Замечания и предложения от подразделений SAP
Сокращения:
APP — все программы собственной разработки.
Отдел методологии и отдел программирования — отделы УИТ, занимаются разработкой программного обеспечения. Имеют сертификаты разработкам в SAP(ABAP), обучение ( GMSME Systems).
Бизнес — отделы бизнеса:
Отдел нормативно-справочной информации и основных записей |
Отдел управления процессами сбыта |
Отдел управления процессами планирования ресурсов(контроллинг) |
Отдел управления процессами закупок |
Отдел управления процессами постановки продукции на производство(конструкторско-технологическая подготовка) |
Отдел управления процессами учета основных средств, бухгалтерского учета и отчетности |
Отдел управления процессами производства |
Отделы бизнеса сформированы из работников соответствующих подразделений, которые представляют владельцев процессов в проектах автоматизации. Имеют сертификаты SAP PP, SAP CO, SAP FI, SAP FI-AA, SAP PPBD, SAP MM, SAP SD, SAP MM-PUR обучение в GMSME Systems.
Приложение 1. Сервисы УИТ
Основные информационные сервисы для пользователей PLC «GMSM» | |||||
Аналитика и стратегическое управление | Контроллинг | Финансовая аналитика | Аналитика оперативной деятельности | Управление плановой и фактической себесестоимостью | |
SAP | SAP | APP//SAP | SAP | ||
Финансы | Управление финансовыми цепочками | Бухгалтерский учет | Учет основных средств | Корпоративное управление | Бюджетирование |
— | SAP | SAP | — | — | |
Управление персоналом | Организационная структура | Планирование ресурсов персонал | Зарплата | Базовые процессы управления персоналом | |
APP//SAP | APP | APP | APP | ||
Закупки и логистика снабжения | Закупки | Взаимодействие с поставщиками | Управление запасами и складами | Входящая и исходящая логистика | Управление транспортировкой |
SAP | SAP | SAP | SAP | — | |
Разработка и производство продуктов | Планирование производства | Выполнение производства | Разработка техпроцесса | Разработка продуктов | Управление данными о продукте |
APP //SAP | SAP | APP | Creo/Windchill//Search | SAP | |
Сбыт и сервис | Управление заказами клиентов | Управление продажами | Предоставление профессиональных сервисных услуг | Интернет-торговля | Управление комиссионными и поощрительными вознаграждениями |
SAP | SAP | APP | SAP//CRM//PLM(в разработке) | — | |
Общекорпоративные службы | Система электронного документооборота | MES(управление и контроль производства на уровне оборудования, системы идентификации, интернет-вещей и т.д.) | Управление командировками | Охрана труда, здоровья и защита окружающей среды | Управление качеством |
Directum | Используются единично (программные продукты поставщиков оборудования Bystronic, Imel and other) | APP | APP | APP |
Приложение 2. Замечания и предложения в работе SAP ERP
Замечания к работе системы SAP ERP | ||
Наименование | Инициатор | Комментарий нач. уит |
Состав изделий необходимо формировать в другом специализированном ПО (Интермех) | Отдел методологии
Отдел программирования |
Внедрение аналогичной PLM системы на базе продуктов PTC(Windchill) на PLC «GMSM» согласовано и внесено в программу информатизации министерства промышленности 2015-2020 года. В 2013 году проведен предварительный конкурс на внедрение PLM системы на базе Windchill. В 2019 году создана программа по внедрению Windchill и Creo по поручению премьер-министра. В связи с высокой стоимостью решения принято решение до внедрения PLM системы производить загрузку конструкторских спецификаций из системы Search (НТЦК) в SAP и производить ведение технологических спецификаций и техкарт в стандартном модуле PPBD SAP ERP. |
По сборочным цехам, где собираются машины и крупные узлы, слишком большое количество узлов, часто технологических. Списание и проставление № узла невозможно (АИС) | Отдел методологии
Отдел программирования |
Необходимо консультирование с УБУ, ЭУ. Вопрос о выборе того или другого варианта учета затрат возникает в таких производствах, где имеются полуфабрикаты и есть необходимость учета контроля за их движением. С 2012 года на PLC «GMSM» используется полуфабрикатный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Расчету себестоимости подлежит не только конечный продукт, но и продукция каждого передела в отдельности. В интересах надежного контроля за движением полуфабрикатов (деталей, узлов) в производстве, их сохранностью и рациональным использованием и правильного определения результатов работы отдельных хозрасчетных подразделений предприятия владельцами БП принято решение о применении полуфабрикатного варианта учета затрат на производство при внедрении SAP. |
Практически ежедневно изменяющийся состав производимой техники мешает планированию (АИС) | Отдел методологии
Отдел программирования |
Данный вопрос обсуждался неоднократно на уровне владельцев процессов (ПУ, ДОП, НТЦК, ТУ, УКПП) принято решение не замораживать изменения в КД. |
Нет номерных узлов и ПКИ в производимом узле | Отдел методологии
Отдел программирования |
Процесс реализован в функционале классификатора партий. Процесс списания с ручным выбором парий реализован в системе. Данный значительно увеличивает HR-затраты, необходимо решение владельца процесса (ПУ). |
Цеха не знают, какие ПФ им перемещать без подсказки в арр04 работники ПДБ не могут перемещать (АИС).Необходимо определиться, в какой из систем (SAP ERP или АИС(арр)) производить планирование производства и закупки ТМЦ | Отдел методологии
Отдел программирования
|
Различаются стандарты планирования в SAP и программах собственной разработки. SAP использует стандарт MRP II (англ. manufacturing resource planning — планирование производственных ресурсов) — стратегия производственного планирования, обеспечивающая как операционное, так и финансовое планирование производства, обеспечивающая более широкий охват ресурсов предприятия, нежели MRP. SAP сразу реагирует на множество факторов (потери запаса в пути, брак, поставки, изменения в КД, цеховые инвентаризации и т.д.)
Необходимо выбрать способ планирования владельцем процесса (ПУ) В данное время работники ПУ анализируют для принятия решений информацию из 2-х систем |
Нельзя получить состав конкретного экземпляра машины за приемлемое время | Отдел методологии
Отдел программирования |
Возможен просмотр состава только напрямую в SAP транзакциях по дереву |
Нет электронного паспорта изделия, электронного каталога | Отдел методологии
Отдел программирования |
Необходимо внедрить CRM, PLM(в программе информатизации главного инженера по поручению ПМ) Улучшение процесса гарантийного и сервисного обслуживания |
Нет понятия “Комбайн” – в планировании, производстве и сбыте, только на уровне СП | Отдел методологии
Отдел программирования |
В SAP существовало понятие сбытовой комплекс. В данный момент больше не используется по решению владельца БП. Реализация возможна. |
Нет дальнейшего развития – некому делать | Отдел методологии
Отдел программирования |
В рамках существующих процессов производится постоянное поэтапное улучшение, информация http://www.belsap.com/category/development/. Последовательность действий по внедрению новых процессов содержится в программе информатизации 2016-2020 и в протоколе информатизации главного инженера |
Возможность поставки на склад ПФ и ГИ без полного списания материальных затрат искажают фактическую себестоимость отчетного периода (COGI) | Бизнес | Функциональность, позволяющая решить данную проблему реализована, но в данный момент отключена (кроме МСЦ-1)
Данная опция неоднократно включалась для цехов, но добиться постоянно включенного состояния удалось только в МСЦ-1(начальник цеха работал с НТЦК, УГТ и ДОП и добился того что ПКИ и ДСЕ поступают в цех в соответствии конструкторско-технологической документацией, все изменения своевременно проводятся в системе) |
Отступление от стандарта в части списания материальных затрат «руками» приводит к несвоевременному или ошибочному списанию материалов на изготовление продукции «ГЗ СИиТО» | Бизнес | «ГЗ СИиТО», при интеграции в PLC «Гомельмаш» самостоятельно закуплен и внедрен проект по выполнению производства в SAP ERP по техзаданию от СИиТО. Проект реализован внедрен в действующую систему SAP ERP. В связи с этим процесс отличается от стандартного процесса, используемого в большинстве подразделений PLC «GMSM» |
Нет отражения конкурсных процедур; | Бизнес | Процесс реализован в SAP. Не используется в связи с решением владельца бизнес-процесса. |
Отсутствие планирования вспомогательного производства(ТОРО(техническое обслуживание и ремонт оборудования)) | Отдел методологии
Отдел программирования
|
Нет планирования. Фактическое выполнение процесса производится в SAP |
Отсутствие планирования вспомогательных производственных средств (инструменты, оснастка и т.д.) | Отдел методологии
Отдел программирования
|
Нет планирования.
Фактическое выполнение процесса производится в SAP(СПО), планирование производится вручную в APP. |
Подтверждение производственных заказов производится только по факту получения и отправки ДСЕ. В сборочном производстве – начиная с верхнего уровня путем автоматического разузлования входящих узлов | Бизнес | Процесс стандартный. Необходимо решение владельца БП(ПУ) |
Предложения | ||
Запретить перемещение ДСЕ без полного списания компонентов, входящих в состав | Бизнес | Решение применялось, но отменено в связи с изменением стратегии выполнения производства на предприятии
Необходимо решение владельца БП |
Регламентировать процесс закрытия отчетного года для всех структурных подразделений | Бизнес | Позволит значительно уменьшить погрешность в фактическом учете ТМЦ, затрат и планировании
Необходимо решение владельца БП |
Запретить постобработку записей ошибок при автоматическом движении материалов (закрыть COGI) | Бизнес | Значительно улучшит качество планирования в системе. В мировой практике в большинстве предприятий используется запрет. |
Запретить перемещение со складов ДОП материалов для основного производства, но не входящих в состав планируемых изделий | Бизнес | Позволить экономить ресурсы, необходимо вносить изменения в КД оперативно |
Запретить нахождение в пути более 3-х суток материалов, перемещаемых по заводам, и не оприходованных на склады потребители | Бизнес | Значительно повысит качество учета и снизит потери запасов в пути. Контроль возложен на ПУ. Программного запрета нет. |
Планирование расходных материалов по точке заказа | Отдел методологии
Отдел программирования |
Необходимо решение владельца БП (УГТ, ЭУ,ДОП), т.к. изменения касаются системы учета затрат и как следствие изменение в себестоимости |
Для улучшения контроля хозяйственных операций и планирования внедрить SAP ERP на предприятии PLC «gzl», входящее в состав холдинга | Бизнес | Позволит очень значительно увеличить качество планирования и учета затрат, приведет к значительной экономии ресурсов. В данный момент производство PLC «gzl» реализовано в SAP как технический завод и имеет около 10 рабочих мест закупка, производство (как 1 цех), сбыт. |
Настроить работу интернет – витрины с выгрузкой остатков и цен из SAP. В дальнейшем преобразовать интернет-витрину в интернет-магазин с возможностью заказа прямо из интернет. | Бизнес | В данный момент из SAP осуществляется выгрузка только остатков запчастей на дилерских складах и R215. Необходимо разработать алгоритм формирования прейскурантных цен для любого потребителя. В данный момент цены отличаются для разных регионов и категорий потребителей. Это препятствует реализации Интернет-торговли. |
Закупить и внедрить программный продукт «Управление взаимоотношениями с клиентами» (CRM) | Бизнес | Позволит улучшить качество обслуживание клиентов и сервисного обслуживания техники. Проект внесен в программу информатизации 2016-2020 и программу внедрения PLM Windchill по протоколу премьер-министра. Программа предусматривает внедрение конфигуратора в связке с SAP LO-VC, Windchill и CRM (для реализации возможности конфигурирования опций клиентом самостоятельно через интернет) |
Ведение аттестации поставщиков | Бизнес | Процесс разработан. Использование возможно по решению владельца БП (ДОП, ПУ) |
Формирование заявок на вспомогательные материалы от подразделений в системе | Бизнес | Процесс разработан. Требуется решение владельца БП. |
Выдавать задание на работу (сменное задание) из Системы. Ежедневно отражать факт производства по участкам (операциям) | Бизнес | Идеальная работа в соответствии с международным стандартом MRPII. Необходимо решение владельца БП. |
Перейти в SAP ERP на стандартную систему планирования типа MRP-2 | Бизнес | Идеальная работа в соответствии с международным стандартом MRP II. Необходимо решение владельца БП. |
Ежедневно преобразовывать плановые заказы, созданные системой, в производственные по стандартному процессу SAP ERP | Бизнес | Идеальная работа в соответствии с международным стандартом MRP II. Необходимо решение владельца БП. |
Для лучшего контроля за процессом производства ввести признак «ведущих позиций» с обязательным заполнением серийного номера ведущего узла. | Бизнес | Увеличение качества предпродажного, гарантийного и сервисного обслуживания техники, как следствие — повышение качества продукции. Процесс разработан. Предполагает увеличение HR-нагрузки на исполнителей(ПДБ и мастерового состава). Необходимо решение владельца БП. |
Пишите предложения и замечания в комментариях