Инструкция пользователя | |
< Формирование отчетов «Расшифровка материальных затрат. Раздел А. Раздел Б.> |
|
Содержание
1.Назначение инструкции………………………………………………………………… | 2 |
2. Предпосылки…………………………………………………………………………….. | 2 |
3.Описание процедуры……………………………………………………………………..
3.1. Выбор стандартного отчета…………………………………………………………… 3.2. Формирование отчета пользователя…………………………………………………. 3.3. Выгрузка в эксель отчета пользователя…………………………………………… |
2
2 7 19 |
- Назначение инструкции
Данная инструкция определяет последовательность шагов в системе, необходимых для сбора информации и формирования отчета. Инструкция предназначена для лица, ответственного за формирование отчетов.
- Предпосылки
Данный бизнес-процесс предназначен для отражения шагов, необходимых для сбора информации.
В системе должен быть произведен расчет калькуляций на произведенную продукцию.
- Описание процедуры.
- Выбор стандартного отчета.
После того как отделом цен ПЭУ было произведено калькулирование затрат на продукцию, в тот же день должна произвестись работа по формированию отчетности «Расшифровка стоимости материальных затрат. Раздел А. Сырье и материалы» и «Расшифровка стоимости материальных затрат. Раздел Б. Покупные, комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги промышленного характера». Данная информация должна выгружаться в день расчета калькуляции, так как в расчет калькуляции стоимость сырья и материалов включена по среднескользящей цене. Среднескользящая цена может изменяться в зависимости от движения материала на заводе и в расчет калькуляции на разные даты отчетного периода может подтягиваться разная среднескользящая цена.
Состав среднескользящей цены можно просмотреть в отчете транзакции S_P99_41000062.
Движение материалов на сладах можно просмотреть в оборотной ведомости движения материалов на складах в транзакции ZMM_TBS.
Для того, чтобы сформировать отчет «Расшифровка материальных затрат» под стоимость сырья и покупных в калькуляции продукции, необходимо в день расчета калькуляции выгрузить информацию в ехеl.
Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Контроллинг Контроллинг затрат на продукт Планирование затрат на продукт Информационная система Подробные отчеты К материалу Подробная ведомость |
Код транзакции | ck84_99 |
В системе это будет выглядеть следующим образом:
Путь по меню, установить курсор на строке «создать» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку ввод.
В появившемся экране «Установка контроллинговой единицы» наберите 1000.
Далее на экране необходимо на закладке «Параметры настройки» войти в «Разузлование спецификации».
Далее заполните поля «разузлование спецификации», «только материалы» и нажмите кнопку .
Данная манипуляция позволит системе разузловать все узлы в калькуляции до позиции сырья и материалов и покупных полуфабрикатов.
Далее выберите из списка или заполните вручную название материала, на который необходимо вывести отчет.
Введите завод и вариант калькуляции.
Нажав кнопку можно выгрузить отчет под продукцию на определенную дату калькуляции.
Для этого ячейках закладки «прочие опции» поставьте индикаторы. Удалите статус калькуляции и дату калькуляции и нажмите кнопку .
В появившемся экране выберите калькуляцию для которой нужно вывести отчет.
В данные экрана подтянулась информация о выбранной калькуляции.
Запустите формирование отчета путем нажатия кнопки .
Из представленного системой отчета можно сформировать свой отчет или подтянуть уже сформированный. Для того чтобы подтянуть существующий отчет необходимо нажать на кнопку и из предложенного системой списка выберите нужный. Для примера выберем отчет «Раздел Б.Покупные».
-
- Формирование отчета пользователя.
Для того чтобы составить отчет в другом виде, необходимо добавить в любой предложенный системой отчет необходимую информацию. За основание возьмем стандартный отчет
Для этого нажав на кнопку произведите настройку отчета.
Если мы хотим , чтоб в нашем отчете суммировались материалы не только по стоимости, но и по сумме расхода материала нужно активировать на экране «изменение формата» строку количество .
Далее необходимо в отчет подтянуть «вид затрат» (для того чтоб отсортировать отдельно сырье и отдельно покупные) , обозначение и/или группу материалов (для формирование отчета по названию группировки), материал и полное наименование материала (для полноты данных). Данная информация должна перенестись в левую часть экрана путем нажатия кнопок . Для устранения ненужных столбцов в отчете с помощью кнопок нужно перенести информацию в правый раздел экрана. В итоге получится примерно такой набор информации.
Нажав на кнопку сохраните предварительный отчет. Назовите формат (англ.буквами) под которым в системе будет числиться отчет. Укажите название отчета (русск.буквами). Если вы активируете окно , то отчет будет доступен только вам. Если вы активируете окно , то отчет будет виден всем пользователям.
Система выдаст сообщение .
Отчет имеет нечитаемый вид и для того, чтобы привести отчет к нужному виду требуется определиться, какая группировка материалов нужна. Чтобы убрать лишние столбцы, выделите столбец и правой клавишей мышки выберите «скрыть».
Таким образом, можно скрыть все ненужные столбцы.
Далее необходимо перетянуть все столбцы в нужном порядке, для этого выделите столбец и удерживая его мышкой перетяните в нужное место.
Чтобы сохранить откорректированную информацию нажмите кнопку и перезапишите формат.
Отсортируем отчет так, чтоб убрать промежуточные операции при обработке материала. Данная манипуляция позволит исключить суммирование стоимости сырья и стоимости полуфабрикатов. Для этого нужно нажать на кнопку и на экране «изменение формата» в правой части экрана выбрать фильтр «индикатор» и столбец индикатор узла и перенесите данный столбец в левую часть экрана. Нажмите .
Далее выделим столбец и с помощью фильтра исключим из расчета все значения X, тем самым исключим из расчета узлы и оставим только сырье и покупные.
С помощью кнопки можно выбрать другие параметры вывода информации.
Система вывела информацию только по сырью и покупным.Сохраните информацию нажав на кнопку .
Отфильтровав информацию аналогичным образом по виду затрат, можно разделить отчеты на «Раздел А» и «Раздел Б». Так как в отчет входят виды затрат 31000100 – СырьеМатериалы, 31000300- СобствПолуфабрикаты, 31000200 – ПокупныеПФиКомплект, требуется исключить из расчета вид затрат 31000300.
В итоге система подтянет информацию только по сырью и покупным. Путем суммирования по виду затрат и стоимости, можно рассчитать стоимость на покупные и сырье.
Далее будем подтягивать в отчет среднескользящую цену на материал, т.к. стандартный отчет выводит информацию только по стоимости и количеству. Для этого нужно нажать на кнопку и на экране «изменение формата» в правой части экрана выбрать фильтр « показатели» или «устаревшие поля» и путем нажитая клавиш , в левую часть экрана подтянуть «совокупную цену» или «цену в валюте КЕ».
В итоге отчет получился в форме нормативной калькуляции.
Далее осталось сформировать отчет так, чтоб была видна группировка и стоимость по группе. Нажмите кнопку и войдите в закладку и активируйте окна так как хотите видеть информацию в отчетности.
Также необходимо выделить столбцы с обозначением группы и просуммировать их по стоимости с помощи кнопки .
В итоге получается отчет с группировкой материалов 3 уровня и 5 уровня. Точки в отчете говорят, что он сформирован по 2-м уровням (3 точки – 3 уровня). Если нажать на точки , можно сворачивать информацию до нужной группы.
-
- Выгрузка в эксель отчета пользователя.
Для выгрузки отчета в ексель в полном объеме информации необходимо в отчет подтянуть все группы материалов, тогда выбор информации для отчета будет более полный.
Далее нажмите на кнопку . Далее система предложит выбор варианта вывода отчета и мы должны выбрать «электронную таблицу» и нажать на кнопку .
Далее система спросит, в каком месте сохранить выгружаемый отчет. Выберете место, где его нужно сохранить, под каким именем он должен быть сохранен и нажмите кнопку .
Система выдаст сообщение . Это значит, что отчет перенесен. Откроем отчет и откорректируем до нужного вида.
Удалим лишнюю информацию из названия и пустые ячейки.
Удалим точки между цифрами. Для этого нажмите на панели инструментов закладку «найти и выделить» «заменить» — найти точку и заменить на пустое место.
В итоге исчезли точки между цифровыми значениями.