CO055-ИП-2011-Прогон плановых калькуляций. Выполнение прогона калькуляции.

« Прогон плановых

калькуляций»

« Выполнение прогона калькуляции»

Транзакция СК40N

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
4. Порядок запуска фонового режима обработки шагов прогона …………………….

Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для проведения операции выполнения прогона калькуляций материалов.

Ежегодно, во время годового планирования экономистом ПЭУ осуществляется обновление стандартных цен на материалы. Это необходимо для учета изменений цен приобретенных материалов, оплаты труда и накладных затрат, а так же в случае изменения спецификаций и операций (технологических карт) необходимых для изготовления полуфабрикатов и готовых изделий. После обновления плановых цен на приобретенные товары и плановых тарифов на работы, выполняется прогон калькуляции для вычисления новых стандартных цен на материалы. Проверяются полученные значения. Если полученные результаты не удовлетворительны, то, ответственным сотрудникам сообщается о необходимости внесения соответствующих изменений, например в основные данные. Когда вычисленные цены станут правильными, в соответствующих основных данных материалов осуществляется обновление цен, как будущих плановых значений.

Таким образом, прогон калькуляций позволяет одновременно для нескольких материалов выполнять калькуляцию, анализировать ее результаты и обновлять цены в основных записях материалов.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Выполнение прогона плановой калькуляции».

Предпосылки

Для выполнения операции создания плановой калькуляции в системе SAP ERP:

1. Должны быть заведены необходимые основные и организационные данные (НСИ):

Осн./орг. данные	Значение	Подробные осн./орг. Данные	Примечания
КЕ	1000		Контроллинговая единица
БЕ	1000		Балансовые единицы
Завод		Завод 1000 — Головной завод
МВЗ	*	Все места возникновения затрат
Виды работ	*	Все виды деятельности
Материал	Все материалы со статусом DB

2. Должен быть выполнен бизнес-процесс «Планирование закупок», а именно должны быть службой ДОП пересмотрены и при необходимости обновлены затраты на приобретаемые материалы с учетом текущей конъюнктуры рынка.

Процесс начинается с переноса необходимого количества материалов из модуля долгосрочного планирования и загрузки последних закупочных цен. Текущие закупочные цены сравниваются с существующими. Принятые цены за новый стандарт обновляются, и в дальнейшем используются при прогоне калькуляций полуфабрикатов и готовых изделий.

3. Должны быть запланированы затраты МВЗ в соответствии с бизнес-процессами:

Планирование объемов работ и з.п. участков основного производства;
Планирование объемов работ и з.п. участков вспомогательного производства;
Планирование прямых материальных затрат на заказы и МВЗ;
Планирование внутренних перерасчетов;
Планирование сумм косвенных затрат по МВЗ;
Планирование процентных надбавок.

4. Должен быть создан рабочий список материалов при использовании его для прогона плановых калькуляций.

Описание процедуры

На экране «Обработка прогона калькуляции» (транзакция CK40N)

Выберите шаг «Выбор», нажмите на пиктограмму в столбце «Параметры» , чтобы определить материалы для создания плановых калькуляций

введите следующие данные (при прогоне калькуляции с использованием рабочего списка выбора):

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
РабСписок выбора		НА 09.2009
Фоновая обработка		Снять индикатор*
Печать журнала		Снять индикатор

Внимание!

Если объем данных для обработке достаточно велик и превышает 1000 основных записей материалов, рекомендовано запускать все шаги в фоновом режиме для избегания перегрузки системы или же обрыва выполнения транзакции.

Порядок запуска фонового задания приведен в конце инструкции.

нажмите на кнопку сохранить ,

вернитесь на предыдущий экран, нажав кнопку ,

и кликните на пиктограмму (выполнить)

2. Проверьте результаты калькуляции в списке «уровней калькуляции» кликнув на указатель ,

а затем на указатель и убедитесь, что все материалы имеют статус SE «Выбрано без ошибок».

3. Выберите шаг «РазузловСтруктуры», нажмите на пиктограмму в столбце «Параметры» , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Фоновая обработка		Снять индикатор (при большом количестве материалов не снимать)
Печать журнала		Снять индикатор
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

4. Вызовите результаты калькуляции кликнув на указатель → .

На экране отображаются уровни калькуляций – готовые изделия, узлы и исходные материалы. Перейдите в обзор материалов в результатах калькуляции.

Выберите формат → .

Все разузлованные материалы должны иметь статус SE «Выбрано без ошибок»

5. Выберите шаг «Калькуляция», в столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Фоновая обработка		Снять индикатор (при большом количестве материалов не снимать)
Печать журнала		Снять индикатор
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

Вызовите повторно в разделе . Убедитесь, что для всех материалов выведен зеленый символ светофора

Выберите шаг «Анализ», в столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Выбор образца для параметров выбора		SAP&11
Нажмите на сохранить и вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

В отчете, нажав на кнопку выбора формата ( ), выберите формат 1SAP03 «Стандартная цена <> калькуляция /переоценка».

Сравните результаты калькуляции со стандартной ценой на каждый материал, чтобы увидеть изменения, которые появятся в том случае, если эти результаты деблокируются как новые стандартные затраты.

ПРИМЕЧАНИЕ: После этого шага, если было принято решение об уменьшении суммы запланированных затрат на МВЗ для снижения плановой себестоимости на готовое изделие, перед деблокированием цен, необходимо осуществить:

— изменение плановых косвенных затрат по МВЗ (транзакция KP06);

— перерасчет плановых тарифов работ (транзакция KSPI).

После изменения плановых косвенных затрат на МВЗ с дальнейшим перерасчетом плановых тарифов, необходимо вернуться на экран прогона калькуляции и выполнить повторно все шаги, начиная с шага «Выбор» и заканчивая шагом «Анализ».

Далее выберите шаг «ПредвПометка» и введите следующие данные:

Имя поля	Описание		Действие пользователя и значения	Примечание
Столбец «Разрешение»			— кликнуть
Активировать обновление цен для БЕ			1000, 1001, … 1011
Таким образом активировать обновление цен для всех БЕ
Нажмите на сохранить и вернитесь на предыдущий экран
Столбец «Параметры»		Кликнуть
Тестовый прогон		Снять индикатор
С выводом списка		Установить индикатор
Параллельная обработка		Снять индикатор
Фоновая обработка		Снять индикатор (при большом количестве материалов не снимать!)

Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму

Перейдите в в разделе .

Дважды щелкните на любом номере материала. После этого проанализируйте подробные данные результатов калькуляции (многоуровневая структура, ракурсы калькуляции, подробная ведомость).

Перейдите в основную запись материала, в ракурс «Калькуляция 2» Для этого дважды кликните мышкой на номере материала в поле Материал. Проверьте, что обновлено поле «Будущая плановая цена»

И наконец, деблокируйте результаты калькуляции, выберите шаг «Дебл.», в столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Столбец «Параметры»		Кликнуть
Тестовый прогон		Снять индикатор
С выводом списка		Установить индикатор
Параллельная обработка		Снять индикатор
Фоновая обработка		Снять индикатор (при большом количестве материалов не снимать!)

Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму

Список «Обновление цены: деблокирование станд. цены» немедленно появляется после выполнения деблокирования калькуляций. В списке «Обновление цены: деблокирование станд. цены» выводится статус калькуляции. Убедитесь, что все материалы имеют статус FR «Деблокировано без ошибок».
Проверить статус калькуляций можно также во вкладке «Обзор материалов»:

Оставаясь во вкладке «Обзор материалов», дважды кликните на любом номере материала. Это приведет вас на экран просмотра калькуляции с количественной структурой.

На экране просмотра калькуляции можно более подробно рассмотреть результаты калькуляции выбранного материала. Дважды кликнув на поле Материал, вы попадете в основную запись материала.

Находясь в основной записи материала, в ракурсе «Калькуляция 2» можно просмотреть результат деблокирования калькуляции в поле «Текущая плановая цена», а также убедиться, что в закладках «Калькуляция 2» и «Бухгалтерский учет 1» приведена новая стандартная цена. Все материалы, для которых задано управление ценой S «Сандартная цена», переоценены на основе этой цены.

Результат: произошло обновление цен на материалы, для которых задано управление ценой S «Сандартная цена».

4. Порядок запуска фонового режима обработки шагов прогона

При выполнении шагов прогона калькуляции в фоновом ре

жиме, порядок запуска фонового задания следующий. После того, как шаг был запущен (кнопка ), появится экран:

— Если выполнение фонового задания необходимо начать сразу, то нужно установить индикатор в поле «Немедленный запуск» и нажать на кнопку . При этом будет выдано информационное сообщение (внизу экрана): , и фоновое задание начнет выполняться немедленно:

— Если выполнение фонового задания необходимо начать с конкретного времени, то в поле Плановый запуск на вкладке Дата/Время нужно указать дату и время, с которого необходимо начинать выполнение, и нажать на кнопку . Фоновое задание начнет выполняться с этого времени:

— Если выполнение фонового задания необходимо начать после завершения другого задания, то в поле Имя на вкладке После задания нужно указать имя задания, после которого необходимо начинать выполнение, и нажать на кнопку . Фоновое задание начнет выполняться после того, как завершится предыдущее:

Просмотреть список фоновых заданий можно или находясь в транзакции прогона калькуляции (ck40n), или набрав транзакцию SM37. Находясь в транзакции ck40n, для просмотра списка фоновых заданий нужно нажать последовательно на кнопки Перейти к и Обзор заданий:

На экране Простой выбор заданий нужно ввести имя пользователя и период запуска заданий и нажать кнопку «Выполнить»:

При помощи транзакции SM37 можно сразу попасть на экран Простой выбор заданий.

На экране Обзор заданий можно просмотреть информацию по всем фоновым заданиям за указанный период: статус (выполнено, в обработке) дату запуска, время запуска и продолжительность: