«Планирование количественных значений для внутренних перерасчетов»
Транзакция: КSCB «Косвенный перерасчет работ» |
|
Инструкция пользователя
|
Содержание
1. Назначение инструкции……………………………………………………………… | 3 |
2. Предпосылки………………………………………………………………………….. | 3 |
3. Описание процедуры………………………………………………………………….. | 3 |
3.1.Косвенный перерасчет работ……………………………………..………………… | 3 |
1.Назначение инструкции
Данная инструкция определяет последовательность шагов создания основы для дальнейшего автоматического косвенного перерасчета работ.
Инструкция предназначена для экономистов МВЗ.
2. Предпосылки
Данный бизнес-процесс используется для того, чтобы для автоматически распределить затраты с применением заранее определенных правил.
Косвенный пересчет работ является заключительной стадией планирования выпуска и потребления работ. При запуске данного шага размещенные работы автоматически системой переносятся в плановые.
Так в ходе этого шага автоматически, на основе заранее определенных правил создается основа для автоматического распределения затрат в дальнейшем (на основании плановых работ производственных участков планируются доли распределения ОПР цехов и производственных участков с МВЗ 25-х счетов на МВЗ 20-х, 23-х счетов; планируются доли распределения затрат цеховых служб (механиков, энергетиков) на производственные участки на основании плана ППР; планируются доли распределения ТЭР на технологию с цехового уровня на уровень участков на основании времени плановых работ участков).
Для выполнения операции в системе SAP ERP должны быть созданы циклы косвенного планового перерасчета работ. В циклах косвенного перерасчета задаются отношения отправитель-получатель и правила распределения (используемые базы распределения).
Области использования косвенного перерасчета работ описаны в документе «Методика формирования производственной себестоимости по статьям затрат».
3. Описание процедуры
3.1. Косвенный перерасчет работ.
Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации и запустите отчет «Согласование работ»:
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Внутренние заказы Планирование Перерасчеты Косвенный перерасчет работ |
Код транзакции | КSCB |
В системе это будет выглядеть следующим образом:
Путь по меню, установить курсор на строке и нажать кнопку Enter.
На экране Косвенный перерасчет- План: выполнить: начальный экран введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Финансовый год | 2009 | ||
С периода | 5 | ||
По период | 12 | ||
Тестовый прогон | v | ||
ПодробСписки | v | ||
Цикл | 120Р2
121Р2 |
||
Начальная дата | 01.01.2010 |
Экономист должен выбрать те циклы, по которым нужно произвести косвенный плановый перерасчет работ по МВЗ на конкретный период времени. Т.е. экономист при планировании на год должен выбрать циклы всех МВЗ и перерасчитать все работы по ним.
Закончите ввод и нажмите Выполнить, нажав F8 или .
Так как активирован тестовый прогон, то система сформировала отчет в тестовом прогоне.
Проанализируйте результат выполнения.
Перерасчет работ прошел с предупреждениями. Следует нажать на , исправить ошибки и запустить заново. Если перерасчет прошел без предупреждений, это значит что затраты распределились пропорционально плану работ.
Поставив курсор на любую строку таблицы и нажав кнопки , пользователь может просмотреть список отправителей и получателей расчета.
После того как исправлены все ошибки и достигнуты требуемые результаты тестового прогона, необходимо снять индикатор тестового прогона и запустить выполнение операции еще раз.
Результат
Сформирован плановый выпуск, объемы работ распределены по получателям.