| «Годовое планирование затрат.
Подготовка к планированию»
Ведение версий планирования |
|
| Инструкция пользователя |
Содержание
1. Назначение инструкции
2. Предпосылки
3. Описание процедуры
- Назначение инструкции
Данная инструкция используется для проведения централизованной подготовки к планированию. Эту процедуру необходимо осуществлять один раз в конце текущего года для подготовки системы к планированию на следующий год. Для того, чтобы начать планирование показателей на следующий год, необходимо определить версии, в соответствии с которыми оно будет производиться. На предприятии таких версий три:
2 — планирование на год (основная);
1 — планирование на квартал;
3 — планирование на месяц (оперативная)
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Ведение версий планирования».
2. Предпосылки
Создание каких-либо основных данных специально для данной процедуры не требуется.
- Описание процедуры.
- Перейдите к ссылочному меню SPRO. Для этого в командной строке наберите SPRO и нажмите ввод. Затем нажмите клавишу :
- Вызовите транзакцию ведение версий:
| Меню SAP SPRO | Контроллинг Общий контролинг Организация Ведение версий |
- Затем необходимо выделить версию, параметры которой необходимо настроить, нажав на кнопку слева ее номера и дважды кликнуть на кнопку
В появившейся таблице проверить контроллинговую единицу и номер версии и нажать кнопку :
- Затем необходимо настроить параметры выбранной версии. Если эти параметры уже где-либо настроены (например, в предыдущем году), то можно их скопировать. Для этого выделите строку с версией, параметры которой необходимо скопировать и нажмите кнопку (копировать):
- В полях Финансовый год и Дата валютирования измените значения года, выбрав необходимый:
Больше ничего в настройках менять не требуется. Нажмите ввод. Проигнорируйте предупреждение: Изменение типа курса или даты валютирования чревато последствиями, нажав клавишу
- Сохраните версию планирования, нажав кнопку .
Результат: скопированы настройки версии планирования на следующий год из предыдущего.
- В случае, если необходимо создать версию планирования с настройками, отличными от существующих, можно скопировать версию вышеуказанным способом, а затем, дважды кликнув по строке с нужной версией, вызвать меню для изменения настроек.
- После внесения изменения в настройки сохранить версию, нажав на кнопку .
