CO009-ИП-2010-Настройка системы. Создание видов заказов.

«Создание вида заказа»

Инструкция пользователя

Транзакции:

SPRO

Определение видов заказов

Ведение номеров для заказов

Содержание

1. Назначение инструкции

2. Предпосылки

3. Описание процедуры

Назначение инструкции

Данная инструкция используется для возможности создания видов заказов в системе с конкретной схемой пересчета на соответствующие счета бухгалтерского счета. Эту процедура осуществляется по мере возникновения вопросов соответствующего характера у координаторов проекта.

2. Предпосылки

В системы должны быть заведены все места возникновения затрат (МВЗ), виды работ (ВР), виды затрат (ВЗ).

Описание процедуры.

Вызовите транзакцию spro. На экране войдите в .

Далее по пути:

Меню

КонтроллингВнутренние заказыОсновные заказов Определение видов заказов

Код транзакции

На основе Технического заказа создадим вид заказа с расчетом на 16 счет.

Далее изменим вид заказа TECH на нужный нам вид заказа 2316 и описать его, т.е. назвать – заказы с расчетом на 16 счет.

Нажмите клавишу «ENTER». На экране появился нужный нам вид заказа.

Сохраните созданный вид заказа.

Далее необходимо присвоить вид заказа 2316 диапазону номеров.

Меню

КонтроллингВнутренние заказыОсновные заказов Ведение номеров для заказов

Код транзакции

На экране нажмите кнопку .

В системе SAP ERP заказы соеденены в группы. Для нашего вида заказа 2316 необходимо выбрать группу заказов и включить его в эту группу.

Выберем в нашем случае группу и поставим птичку в окне напротив названия этой группы заказов.

В самом низу данного экрана есть группа , где будет находиться вид нашего заказа 2316 «заказы с расчетом на 16 счет». Двойным щелчком мыши по этому виду заказа и система присвоит его группе «вспомогательное производство» , которую ранее мы выбрали путем активирования поля. И этот вид заказа войдет в группу «вспомогательное производство».

Если войти по меню (процесс описан ранее) в «определение видов заказов» в заказ 2316 «заказы с расчетом на 16 счет», то увидим что интервал диапазонов номеров изменился. Т.е. в вид заказа с расчетом на 16 счет войдут заказы с номерами с 232300000000 по 232399999999.

Справочно:

Область присвоения номеров, относящихся к бизнес-объектам одного вида. Примеры объектов:

деловые партнеры
основные счета
заказы
документы проводки
материалы

Номер документа генерируется системой для каждой бизнес-операции. Бизнес-операции классифицируются в соответствии с операциями CO.Бизнес-операция «Прямой внутренний перерасчет работ» относится к операции Контроллинга Фактический перерасчет работ. Это означает, что каждую операцию необходимо присвоить интервалу диапазона номеров. Кроме того, в одном интервале диапазона номеров можно определить несколько бизнес-операций.

Внутренний заказ обычно используется как промежуточный коллектор затрат, а также как средство поддержки в планировании, мониторинге и контроллинге требуемых процессов. После того, как мероприятие завершено, выполняется расчет затрат по нему на одного или нескольких получателей (МВЗ, основное средство, объект учета результатов и т.д.). Для того чтобы иметь возможность рассчитать заказ, необходимо в каждом из получателей сохранить правило расчета. Правило расчета определяет затраты, подлежащие расчету. В параметрах расчета необходимо присвоить внутреннему заказу профиль расчета. Так как при расчете на одного получателя ведение параметров расчета невозможно, профиль расчета сохраняется в виде заказа. Дальнейшие действия позволят правильно прописать правило расчета вида заказа 2316.
1. Ведение профилей расчета для вида заказа 2316.

Меню

КонтроллингВнутренние заказыФактические проводки РасчетВедение профилей расчета

Код транзакции

Двигаясь по меню запустите с помощью кнопки «ведение профилей расчета».

Далее в появившемся экране выберите закладку «ведение профилей расчета».

Справочно:

Профиль расчета задается в настройке для каждого вида заказа. Профиль расчета задает:

на каких получателей может быть рассчитан заказ;
максимальное число правил распределения;
должна ли расчетная доля вычисляться как процентная ставка или как коэффициент эквивалентности (см. раздел Правило расчета );
значение по умолчанию для структуры расчета.

В ранее заведенном виде заказов, т.к. мы создавали его на базе вида заказа TECH, профиль расчета подтянулся профиль расчета TECH:

Создадим профиль расчета для вида заказа 2316 на базе профиля расчета TECH.

В появившемся экране необходимо задать код профиля расчета и наименование.

Сохраните введенные данные.

Далее необходимо увязать вновь созданный профиль перерасчета с видом заказа. На экране «просмотр руководства по внедрению» выбереи закладку «ввод профиля расчета в виды заказов» .

На экране «виды заказов: изменение:обзор» виду заказа 2316 присвоим профиль расчета 2316.

Сохраните введенные данные.

Справочно:

Если профиль расчета заказа позволяет выполнять расчет для объектов учета результатов, то при создании правила расчета может быть введена контировка на объект учета результатов.

Для того, чтобы расчет заказа или проекта для объекта учета результатов стал возможным, необходимо создать правило расчета для объекта расчета, указав в качестве получателя объект учета результатов. Эта операция выполняется при ведении основных данных заказа (когда создается непосредственно сам заказ) .

Если заийти в (ранее описан процесс) определение видов заказов и выбрать вид заказа 2316, то видно что профиль расчета автоматом подтянулся к данному виду заказа.

Сохраните введенные данные.

1. Ведение схем перерасчета.

При формировании профиля расчета для заказа 2316, который делали по аналогии профиля расчета TECH, остались неизмененные некоторые условия. В частности необходимо для профиля расчета 2316 прописать схему перерасчета.

Заведем схему перерасчета для вида заказа 2316 с профелем расчета 2316.

Меню

КонтроллингВнутренние заказыФактические проводки РасчетВедение схем перерасчета

Код транзакции

Двигаясь по меню запустите с помощью кнопки «ведение схем перерасчета».

В появившемся экране «схемы перерасчета: изменение: обзор» выберем вид схемы перерасчета и на ее основе создадим схему перерасчета для вида заказа 2316.

Справочно:

Применяя перерасчет по схеме, можно детально определить, какие объекты учета результатов использовали процессы (а также места возникновения затрат / услуги), а затем на основе этой информации выполнить перерасчет затрат. В процессе настройки выполняется присвоение этой схемы «признакам», которые используются для выбора факторов возникновения затрат.

На экране «схемы перерасчета: изменение: обзор» выделите строку схемы A2 и нажмите на кнопку «скопировать как..»

В появившемся экране необходимо сделать нужные изменения.

Ведите схему 16 и в поле текст- название этой схемы.

Далее перейдите в закладку «виды затрат для расчета» и выберем тип получателя ОСЧ. К основному счету не прописан и вид затрат, а при выбора его из списка предложенного системой видно, что его нет в системе. Следовательно следующим шагом надо прописать его в системе.

Сохраните введенные данные.

1. Ведение видов затрат для расчета.

Меню

КонтроллингВнутренние заказыФактические проводки РасчетВедение видов затрат для расчета.

Код транзакции

Двигаясь по меню запустите с помощью кнопки «ведение видов затрат для расчета».

Создадим вид затрат для расчета ТЗР на счет 1600300 «расходы связанные с доставкой». На экране «просмотр руководства по внедрению» выберем закладку «создание первичного вида затрат для расчета».

И на экране создадим вид затрат 23160000

Сохраните введенные данные.

Справочно:

Тип вида затрат 22: Внешний расчет.Виды затрат данного типа используются для расчета заказов, проектов или носителей затрат на объекты вне Контроллинга. Внешними для CO объектами могут быть, например, основные средства (AM), материалы (MM) или основные счета (FI). При расчете на внешние объекты система R/3 всегда создает бухгалтерский документ.Этот тип видов затрат не может использоваться для расчета на объекты внутри Контроллинга (такие как МВЗ, заказы или проекты). Для внутренних расчетов следует использовать тип 21 — вторичный вид затрат. В отличие от расчета на объекты, являющимся внешними для модуля Контроллинг, в случае расчета на внутренние объекты Контроллинга бухгалтерские документы не создаются, поскольку стоимостные потоки не выходят за рамки Контроллинга.

Далее необходимо вернуться в раздел «ведение схем перерасчета» и прописать ранее созданной схеме перерасчета 16 виды затрат.

1. Привязка видов затрат для перерасчета к схеме перерасчета.

Меню

КонтроллингВнутренние заказыФактические проводки Расчет Ведение схем перерасчета.

Код транзакции

Запустите раздел, выбирете схему 16 и выделите ее. Зайдите на закладку «присвоение». Далее выбирете присвоение (в правой стороне экрана) и зайдите в закладку «происхождение». С помощью схемы происхождения можно вводить различные коэффициенты эквивалентности для разных групп видов затрат в рамках одной схемы распределения.

В появившемся экране необходимо расписать с какого по какой вид затрат может возникнуть ТЗР(в нашем случае). Выберем группу видов затрат 3 « все виды затрат».