«Ведение групп видов затрат»
Транзакции КАН1, КАН2, КАН3 (создание, изменение, просмотр групп видов затрат) |
|
Инструкция пользователя
|
Содержание
1. Назначение инструкции………………………………………………………………. | |
2. Предпосылки………………………………………………………………………….. | |
3. Процедура……………………………………………………………………………… | |
3.1. Создание групп видов затрат (ВЗ)…………………………………………………. | |
3.2. Изменение групп ВЗ………………………………………………………………… | |
3.3. Изменение групп видов затрат (включение существующей группы видов затрат)……………………………………………………………………………………… | |
3.4. Изменение групп ВЗ (исключение групп ВЗ и ВЗ)………………………………. | |
3.5. Просмотр группы видов затрат ……………………………………………………. |
- Назначение инструкции
Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника групп вида затрат (далее ВЗ). Здесь описано как производить создание, изменение, просмотр и удаление групп ВЗ.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление групп ВЗ».
- Предпосылки
Данный бизнес-процесс используется при создании новой группы видов затрат и внесении изменений в уже существующую.
Для выполнения оценки, планирования и перерасчета часто представляется целесообразным объединять виды затрат в группы (например, заработная плата, услуги сторонних организаций и т.д.). Одна группа может объединять любое количество видов затрат. Отдельные группы могут быть объединены в иерархии. Их объём и глубина могут быть выбраны пользователем. Каждая иерархия может состоять из подиерархий.
3.1. Создание групп видов затрат (ВЗ)
Цель этой операции состоит в создании новой группы видов затрат.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Создать |
Код транзакции | KAH1 |
На экране Группа видов затрат: создание: 1-й экран (см. рис.) необходимо ввести вновь создаваемую группу видов затрат и нажать
На экране Группа видов затрат: Создание: Структура введите название созданной группы и сохраните введенные данные.
Здесь же можно создать подгруппу видов затрат: Щелкните мышью, установив указатель на созданную группу видов затрат, а затем нажмите Подчиненный уровень — появится новая группа видов затрат (см.рис.)
Введите здесь данные по создаваемой подгруппе затрат и сохраните их.
3.2. Изменение групп ВЗ
Цель этой операции состоит в изменении группы видов затрат.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Изменить |
Код транзакции | KAH2 |
На экране Группа видов затрат: изменение: 1-й экран введите группу ВЗ, в которой необходимо внести изменения и нажмите .
Появится экран следующего вида:
На экране Группа видов затрат: изменение: структура, станьте на верхнюю группу видов затрат и нажмите Вид затрат.
Введите в пустую ячейку код вида затрат и нажмите сохранить. В результате в группу видов затрат будут внесены изменения: включен вид затрат.
3.3. Изменение групп видов затрат (включение существующей группы видов затрат)
Цель этой операции — включение существующей группы видов затрат в созданную группу в качестве подгруппы.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Изменить |
Код транзакции | KAH2 |
Для включения уже существующей группы видов затрат в новую группу установите курсор на группу видов затрат, к которой необходимо подключить существующую группу На экране Группа видов затрат: изменение: структура, укажите мышью на группу видов затрат и нажмите Подчиненный уровень.
Далее введите в пустую ячейку (см.рис.) уже существующую группу видов затрат и сохраните введенные данные.
В результате в группу ВЗ включена существующая группа с видами затрат.
3.4. Изменение групп ВЗ (исключение групп ВЗ и ВЗ)
Цель этой операции состоит в исключении из группы вида затрат и подчиненных групп.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Изменить |
Код транзакции | KAH2 |
Для исключения подчинённой группы видов затрат или ВЗ установите курсор на группу ВЗ или ВЗ которое требуется исключить и нажмите кнопку Выделить . После чего нажать кнопку Отсоединить или Удалить. Вид затрат можно только Отсоединить. Всё это будет выглядеть следующим образом:
1.
2.
3.
В результате, из группы ВЗ исключена подчиненная группа.
3.5. Просмотр группы ВЗ.
Цель этой операции состоит в просмотре группы видов затрат.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Просмотреть |
Код транзакции | KAH3 |
На экране Группа видов затрат: просмотр: 1-й экран введите группу ВЗ, информацию по которой нужно просмотреть, и нажмите .
В результате будет отображена актуальная структура выбранной группы ВЗ (см.рис.).