«Ведение групп видов работ» | |
Инструкция пользователя
№ 29 Транзакции: KLH1 Создание групп видов работ KLH2 Изменение групп видов работ KLH3 Просмотр групп ВР
|
Содержание
1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. | |
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… | |
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. | |
3.1. Создание групп видов работ ………………………………………………………… | |
3.2. Изменение групп видов работ ……………………………………………………… | |
3.3. Изменение групп видов работ (подключение существующей группы видов
работ)………………………………………………………………………………….. |
|
3.4. Изменение групп видов работ (отключение групп видов работ и видов работ)… | |
3.5. Просмотр групп видов работ ……………………………………………………….. |
1. Назначение инструкции
Данная инструкция используется для создания новой группы видов работ (далее группы ВР) и внесения изменений в уже существующие группы. В данном документе рассмотрены операции создания новой группы ВР, внесения изменений в существующую группу ВР и просмотра существующих групп ВР.
Инструкция предназначена для специалистов, осуществляющих процессы планирования и анализа затрат.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение и просмотр групп видов работ».
2. Предпосылки
Данный бизнес процесс используется при повседневной работе
Группа видов работ – это объединение нескольких видов работ со сходными признаками. С помощью групп видов работ можно объединять, структурировать различные виды работ для оперативной работы.
Группы видов работ используются для обработки нескольких видов работ в одной хозяйственной операции в компоненте Учет по местам возникновения затрат для планирования или раскладки (метод распределения первичных и вторичных затрат в Учете по местам возникновения затрат и в Учете затрат по процессам). В ходе планирования можно в одной операции просматривать или планировать сразу несколько видов работ. При раскладке можно осуществлять распределение затрат по заданным группам видов работ.
Система SAP позволяет создавать и вести параллельно несколько групп видов работ. Например, отдельные группы видов работ можно создавать для планирования и перерасчета, а дополнительные группы видов работ могут быть определены в других целях, например для анализа тарифов.
3. Описание процедуры
3.1. Создание групп видов работ
Цель этой операции состоит в создании новой группы видов работ.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Группа видов работ– Создать |
Код транзакции | KLH1 |
- На экране Группа видов работ: создание: первый экран введите код создаваемой группы видов работ (например, 14390) и нажмите ввод или .
- На экране Группа видов работ: Создание: Структура введите название группы видов работ (например, Пример группы видов работ)
4. Сохраните введенные данные, нажав кнопку
Результат
Создана группа видов работ
- Здесь же можно создать подгруппу видов работ: Станьте на созданную группу видов работ и нажмите Подчиненный уровень.
- Появится новая группа видов работ. Заполните необходимые поля.
Имя поля | Описание | Образец | Примечание |
Группа видов работ | Код группы видов работ | 14391 | подгруппа 1 |
7. Сохраните введенные данные, нажав кнопку .
Результат
К созданной группе видов работ присоединена новая подгруппа .
3.2. Изменение групп видов работ
Цель этой операции состоит в изменении группы видов работ. Группы видов работ можно дополнять другими группами ВР и видами работ. Для примера подключим в группу 14390 виды работ.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Группа видов работ – Изменить |
Код транзакции | KLH2 |
- На экране Группа видов работ: изменение: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо изменить и нажмите кнопку или ввод
- На экране Группа видов работ: изменение: структура выделите указателем мыши верхнюю группу видов работ и нажмите Вид работ: вставить.
- Введите в пустые ячейки коды видов работ, которые необходимо добавить в группу:
Имя поля | Описание | Образец | Примечание |
Вид работ | Код вида работ | 135040 | Стирка белья |
Вид работ | Код вида работ | 135020 | Стирка с/о |
5. Нажмите кнопку Сохранить
Результат
Внесены изменения в группу видов работ: подключены виды работ.
Примечание: виды работ должны уже быть заведены в системе. Чтобы просмотреть существующие виды работ, необходимо установить курсор на значок ▼ сбоку от выделенной пустой ячейки,
в графе Вид работ поставить * и нажать :
затем из списка при помощи полосы прокрутки выбрать необходимый вид работ двойным кликом мышки:
Изменение групп видов работ (подключение существующей группы видов работ)
Цель операции — включение существующей группы видов работ в созданную группу.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов работ – Изменить |
Код транзакции | KLH2 |
- На экране Группа видов работ: изменение: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо изменить и нажмите ввод или :
- На экране Группа видов работ: изменение: структура станьте на группу видов работ, к которой необходимо подключить существующую группу и нажмите Подчиненный уровень.
- Введите в пустую ячейку уже существующую группу видов работ
Имя поля | Описание | Образец | Примечание |
Группа ВР | Код группы ВР | 252 | Цеховые расходы |
- Нажмите кнопку Сохранить .
Результат
В группу ВР включена существующая группа с видами работ.
Изменение групп ВР (отсоединение групп ВР и ВР от группы)
Цель этой операции состоит в отсоединении от группы вида работ и подгрупп.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов работ – Изменить |
Код транзакции | KLH2 |
- На экране Группа видов работ: изменение: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо изменить и нажмите ввод или
- На экране Группа видов работ: изменение: структура для отключения подчинённой группы видов работ или ВР установите курсор на группу ВР или ВР которое требуется отсоединить, и нажмите кнопку Выделить
Имя поля | Описание | Образец | Примечание |
Группа ВР | Код группы ВР | 252 | Цеховые расходы |
- Нажмите кнопку Отсоединить или Удалить . Вид работ можно только Отсоединить.
Примечание: кнопки Отсоединить и Удалить появляются только после нажатия кнопки Выделить . При удалении подгруппа видов работ удаляется из списка групп видов работ. При отсоединении подгруппа видов работ удаляется из группы видов работ, но в списке групп видов работ остается.
- Нажмите кнопку Сохранить
Результат
От группы видов работ отключена подчиненная группа ВР.
Просмотр групп ВР
Цель этой операции состоит в просмотре группы видов работ.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов работ – Просмотреть |
Код транзакции | KLH3 |
- На экране Группа видов работ: просмотр: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо просмотреть:
- Нажмите ввод или .
- На экране Группа видов работ: просмотр: структура просмотреть структуру группы видов работ.
Результат
Просмотрена структура группы видов работ.