| «Ведение видов работ» | |
| Инструкция пользователя
№ 28 Транзакции: KL01 Создание вида работ KL02 Изменение вида работ KL03 Просмотр вида работ KL04 Удаление вида работ KL05 Просмотр изменений вида работ |
Содержание
| 1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. | |
| 2. Предпосылки …………………………………………………………………………… | |
| 3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. | |
| 3.1. Создание вида работ ………………………………………………………………… | |
| 3.2. Изменение вида работ ………………………………………………………………. | |
| 3.3. Просмотр вида работ ………………………………………………………………… | |
| 3.4. Просмотр изменений вида работ …………………………………………………… | |
| 3.5. Удаление вида работ ………………………………………………………………… |
1. Назначение инструкции
Данная инструкция используется для ведения справочника видов работ (далее ВР). В данном документе рассмотрены операции создания нового ВР, внесения изменений в существующие ВР, просмотра существующих ВР и их удаление.
Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочников видов работ.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление видов работ».
2. Предпосылки
Данный бизнес процесс используется при повседневной работе .
Необходимость создания ВР, его изменения или удаления может возникнуть по причине начала либо прекращения оказания каких-либо услуг местами возникновения затрат (далее МВЗ), а также при изменении параметров видов работ (единиц измерения, схем исчисления тарифов и т.д.).
Вид работ – объемный натуральный показатель, отражающий количественно измеримый выпуск работ МВЗ (например, объем производства, количество нормо-часов цеха и т.д.). Использование вида работ позволяет вести количественный показатель для анализа деятельности МВЗ, сравнить плановый и фактический объем выполненных работ.
Виды работ в системе SAP могут выполнять только МВЗ. Каждое МВЗ может выполнять один или несколько видов работ.
Основные параметры вида работ:
- название – краткий текст;
- описание – подробный текст;
- единица измерения работы (м3, час, тонна и т.п.);
- вид МВЗ – параметр, определяющий принадлежность работ определенным местам возникновения затрат;
- тип вида работ – параметр, определяющий правила ввода и перерасчета количественной оценки вида работ:
– 1 «Ввод вручную, перерасчет вручную» (для видов работ этого типа объемы выпуска и объемы потребления на получателях работ вводятся вручную);
– 2 «Косвенное вычисление, косвенный перерасчет» (плановые и фактические объемы видов работ этого типа проводятся полностью автоматически в цикле косвенного перерасчета работ. Объемы выпуска работ для перерасчета с МВЗ-отправителя на получателей автоматически вычисляются для МВЗ — отправителя с помощью ссылочных баз получателей);
– 3 «Ввод вручную, косвенный перерасчет» (введенные вручную плановые и фактические объемы работ перерассчитываются на получателей автоматически в цикле косвенного перерасчета работ. Система вычисляет объем работ, перерассчитываемый на каждого получателя, на основе отношений ссылочных баз получателей. Таким образом, запланированные/проведенные вручную объемы работ полностью перерассчитываются на получателей);
- код (индикатор) тарифа – определяет правило ввода и расчета тарифа работы:
– 1 система определяет тариф вида работ автоматически на основе плановых объемов работ и плановых затрат, требуемых МВЗ;
– 2 система определяет тариф вида работ автоматически на основе мощности;
– 3 тариф вида работ устанавливается вручную.
- вид затрат – вторичный вид затрат, под которым будет определяться стоимостная характеристика работ.
3. Описание процедуры
3.1. Создание вида работ
Цель этой операции состоит в создании нового вида работ. После создания вида работ по нему можно отражать количественно измеримый выпуск работ.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Создать |
| Код транзакции | KL01 |
На экране Создание вида работ: Первый экран заполните обязательные поля (обозначены )
Пример заполнения:
| Имя поля | Описание | Образец |
| Вид работ | Код Вида работ | 143999 |
| Действ. с
по |
Срок действия | 01.01.2009
31.12.9999 |
- Нажмите кнопку Основные данные
На экране Создание вида работ: Основной экран заполните обязательные поля (обозначены ) :
Пример заполнения:
| Поле | Значение | Образец |
| Название | Краткий текст названия вида работ | Вид раб. тест. |
| Описание | Подробный текст названия вида работ | Вид работ для теста |
| Единица работы | Единица измерения работы (м3, час, тонна и т.п.) | ЧАС |
| Виды МВЗ | Принадлежность работ определенным местам возникновения затрат | * (все виды МВЗ) |
| Тип вида работ | Правила ввода и перерасчета количественной оценки вида работ | 2 (Косвенное опреде-ление, косвенный перерасчет) |
| В/Затр-Перерасчет | Вторичный вид затрат, под которым будет определяться стоимостная характеристика работ | 36260000 (ОХР) ** |
| Индикатор тарифа | Правило ввода и расчета тарифа работы | 1 (рассчитан автома-тически на основе плановой работы) |
| КодФактТарифа | Правило расчета фактического тарифа | 5 (фактический тариф рассчитывается автоматически на основании работ) |
Примечание:
* Для 25*, 26*, 44 МВЗ тип вида работ – 2 (косвенный перерасчет)
** Если вы не знаете код вторичного вида затрат, под которым будет определяться стоимостная характеристика работ, его можно выбрать из списка. Для этого: — установите курсор на поле В/Затр-Перерасчет и кликните значок 
справа от него:
— из таблицы с помощью полосы прокрутки выбрать вид затрат:
Сохраните введенные данные, нажав кнопку
Результат
Создан новый вид работ.
3.2. Изменение вида работ
Цель этой операции состоит в изменении существующего вида работ.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Изменить |
| Код транзакции | KL02 |
2. На экране Изменение вида работ: Первый экран введите вид работ, по которому вы будете производить изменения, и нажмите кнопку Основные данные
- На экране Изменение вида работ: Основной экран внесите требующиеся изменения в вид работ.
Для примера заменим тип вида работ с 2 (Косвенное определение, косвенный перерасчет) на 1 (Ввод вручную, перерасчет вручную)
3. Сохраните введенные данные, нажав кнопку
Результат
Внесены изменения в вид работ
3.3. Просмотр вида работ
Цель этой операции состоит в просмотре основных данных вида работ
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Просмотреть |
| Код транзакции | KL03 |
- На экране Просмотр вида работ: Первый экран введите вид работ, по которому вы хотите просмотреть данные, и нажмите кнопку Основные данные
- На экране Просмотр вида работ: Основной экран просмотрите основные данные вида работ.
- Для выхода нажмите кнопку
или 
.
Результат
Просмотрены основные данные вида работ
3.4. Просмотр изменений вида работ
Цель этой операции состоит в том, чтобы проверить когда, каким пользователем и какие изменения вносились в вид работ
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Просмотреть изменения |
| Код транзакции | KL05 |
- На экране Просмотр документов об изменении: вид работ введите следующие данные:
| Имя поля | Описание | Образец |
| Вид работ | Код Вида работ | 143999 |
| Контроллинг единица | Контроллинговая единица | 1000 |
- Нажмите ввод
- На экране Общие изменения основных данных нажмите Все изменения
Результат
На экране отражены все изменения, вносимые в вид работ:
- Для выхода нажмите кнопку
или 
.
3.5. Удаление вида работ
Цель этой операции состоит в том, чтобы удалить вид работ.
Последовательность выполнения
- Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Удалить |
| Код транзакции | KL04 |
2. На экране Удаление вида работ: Первый экран введите следующие данные:
| Имя поля | Описание | Образец |
| Вид работ | Код Вида работ, который необходимо удалить | 143999 |
| Действ. с
по |
Срок действия | 01.01.2009
31.12.9999 |
| Тестовый прогон | Убрать √ |
3. Нажмите Выполнить 
4. На вопрос «Выбранные виды работ действительно удалить?» ответить «да»
Результат
Вид работ удален.