Положение о порядке ведения цен и тарифов в SAP ERP

ЗАГАД ПРИКАЗ

Об утверждении Положения

о порядке ведения цен и тарифов

на продукцию (работы, услуги)

PLC «GMSM» в системе SAP ERP

В целях обеспечения своевременного и качественного ведения отпускных цен и тарифов на продукцию, работы и услуги PLC «GMSM» в процессе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации системы SAP ERP

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения цен и тарифов на продукцию, работы и услуги PLC «GMSM» в системе SAP ERP (приложение).

2. Руководителям структурных подразделений PLC «GMSM» и филиала PLC «GMSM» «ГЗСК», осуществляющим формирование и утверждение цен на продукцию, работы и услуги, своими распоряжениями назначить ответственных и дублеров за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги по функции. Копии распоряжений представить помощнику генерального директора по информационным технологиям В.В.Жмайлику

Срок: 24.12.2010

3. Начальнику ИЦ АИСТ Ю.В.Бондареву организовать рабочие места пользователям, ответственным за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги PLC «GMSM». Организация рабочих мест подразумевает: обеспечение персональным компьютером, подключение к локально-вычислительной сети, наличие подключения к серверу головного предприятия с установленным программным обеспечением SAPGUI, настройка электронной почты в домене gomselmash.by.

Срок: 14.01.2011

4. Ответственным за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги производить своевременное внесение цен и тарифов в систему.

Срок: постоянно

5. Контроль за выполнением приказа возложить на помощника генерального директора по информационным технологиям В.В.Жмайлика.

Генеральный директор В.А.Жмайлик

Помощник генерального директора

по информационным технологиям

В.В.Жмайлик

.12.2010

Главный экономист –

начальник ПЭУ

А.И.Моторенко

.12.2010

Заместитель начальника УПОБ-

начальник ЮрО

Ю.В.Човнюк

.12.2010

Пахмейстер 19 15

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Приказ генерального директора

Положение

о порядке ведения цен и тарифов на продукцию,

работы и услуги PLC «GMSM» в системе SAP ERP

1. Порядок формирования цен и тарифов на продукцию, работы и услуги PLC «GMSM»

Формирование и утверждение цен и тарифов на продукцию, работы и услуги PLC «GMSM» производятся согласно Положению о порядке формирования цен и тарифов и закреплении функций ценообразования, утвержденному приказом генерального директора 10.03.2010 № 286, в соответствии с нормативно-правовыми документами по ценообразованию в Республике Беларусь и методическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь.

Утвержденные отпускные цены на товары, работы, услуги помещаются в прейскуранты и хранятся на бумажных носителях. Формирование прейскурантов осуществляют структурные подразделения PLC «GMSM» по функции в соответствии с приложением 2 к приказу генерального директора 10.03.2010 № 286.

2. Порядок ведения цен и тарифов на продукцию, работы и услуги PLC «GMSM» в системе SAP ERP

2.1. Порядок ведения цен на самоходные и прицепные машины, комплексы различных модификаций производства PLC «GMSM» и Государственного предприятия «ГЗЛиН», на запасные части к сельхозмашинам производства PLC «GMSM» и товары народного потребления PLC «GMSM»

Формирование и утверждение цен на самоходные и прицепные машины, комплексы различных модификаций производства PLC «GMSM» и Государственного предприятия «ГЗЛиН», запасные части к сельхозмашинам производства PLC «GMSM» и товары народного потребления PLC «GMSM» производится отделом цен ПЭУ.

Внесение цен в систему на вышеуказанную продукцию согласно прейскуранту (в Республике Беларусь) либо приказу (за пределы Республики Беларусь) в систему SAP ERP производит работник ПЭУ, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги в соответствии с инструкциями пользователя:

«Ведение цен для продажи в Республике Беларусь и за ее пределами (прейскурант, базовые, дилерские)»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20на%20продукцию%20(для%20ПЭУ)/1.%20Ведение%20цен%20для%20продажи%20в%20РБ%20и%20за%20ее%20пределами.doc

«Ведение цен на технику, отгружаемую в рамках Государственной программы»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20на%20продукцию%20(для%20ПЭУ)/3.%20Ведение%20цен%20по%20Республиканской%20программе.doc

«Ведение цен для продажи с учетом условий оплаты, количества и сезонности»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20на%20продукцию%20(для%20ПЭУ)/4.%20Ведение%20цен%20с%20учетом%20скидок.doc

«Массовая загрузка цен через инструмент миграции данных LSMW» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Массовая%20загрузка%20цен%20через%20инструмент%20LSMW/Массовая%20загрузка%20цен.doc

2.2. Порядок ведения цен на сельскохозяйственную технику для продажи торговым домам, на машинокомплекты для совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и экспорт, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения производства PLC «GMSM»

Формирование и утверждение цен на сельскохозяйственную технику для продажи торговым домам, на машинокомплекты для совместных предприятий, детали и узлы, поставляемые по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и экспорт, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения производства PLC «GMSM» производится отделом цен ПЭУ.

Внесение цен на вышеуказанную продукцию в систему SAP ERP производит работник отдела цен, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги в соответствии с инструкциями пользователя:

«Ведение цен для продажи торговым домам, на машинокомплеты для совместного производства, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20на%20продукцию%20(для%20ПЭУ)/2.%20Ведение%20цен%20для%20ТД,%20на%20машинокомплекты%20и%20кооперацию.doc

«Массовая загрузка цен через инструмент миграции данных LSMW» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Массовая%20загрузка%20цен%20через%20инструмент%20LSMW/Массовая%20загрузка%20цен.doc

2.3. Порядок ведения цен на сельскохозяйственную технику и запасные части к сельхозмашинам производства PLC «GMSM», отгружаемые на ответственное хранение

Сельскохозяйственная техника и запасные части к сельхозмашинам отгружаются на ответственное хранение резидентам Республики Беларусь по ценам согласно действующему прейскуранту. Внесение цен на вышеуказанную продукцию в систему SAP ERP производит работник отдела цен, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги в соответствии с инструкциями пользователя:

«Создание цен ответственного хранения»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20ответ.%20хранения/1.%20ИП%20Создание%20цен%20ответхранения.doc

«Изменение цен ответственного хранения»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20ответ.%20хранения/2.%20ИП%20Изменение%20цен%20ответхранения.doc

«Массовая загрузка цен через инструмент миграции данных LSMW» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий ответственного хранения».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Массовая%20загрузка%20цен%20через%20инструмент%20LSMW/Массовая%20загрузка%20цен%20для%20ответственного%20хранения.doc

Внесение цен в систему на продукцию, отгружаемую на ответственное хранение нерезидентам Республики Беларусь, производит работник отдела цен, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги по письменному запросу ДРП, в котором должны быть указаны: перечень продукции, которая отгружается на ответственное хранение, условия (базовые, дилерские цены или цены для торговых домов), на которых эта продукция отгружается и закупочная организация (отдел продаж ДРП), который производит отгрузку.

2.4. Порядок ведения цен на сельскохозяйственную технику, бывшую в эксплуатации (испытания, показы в работе, семинары, работа на договорных условиях) и с длительным сроком хранения (выставки)

Формирование стоимости техники, бывшей в эксплуатации (испытания, показы в работе, семинары, работа на договорных условиях) и с длительным сроком хранения (выставки) производится экономистом УРПТ ДРП согласно «Методике расчета цен для реализации техники, бывшей в эксплуатации и с длительным сроком хранения», утвержденной генеральным директором от 15.04.2004.

Внесение цен на вышеуказанную технику в систему SAP ERP производит работник УПРП ДРП, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги, в соответствии с инструкцией пользователя:

«Ведение цен на сельскохозяйственную технику, бывшую в эксплуатации (испытания, показы в работе, семинары, работа на договорных условиях) и с длительным сроком хранения (выставки)» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20на%20продукцию,%20бывшую%20в%20эксплуатации/ИП%20Ведение%20цен%20на%20восстановленную%20продукцию.doc

2.5. Порядок ведения цен на сельхозтехнику, на запчасти, на товары народного потребления производства PLC «GMSM» при заключении договора на продажу продукции за пределы Республики Беларусь по ценам, отличным от утвержденных (в иностранной валюте)

При заключении договора на продажу сельхозтехники, запчастей, товаров народного потребления производства PLC «GMSM» за пределы Республики Беларусь по ценам, отличным от утвержденных, или в иностранной валюте, формирование и ввод в систему цен на продукцию производит работник ДРП, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги, согласно инструкции пользователя:

«Ведение контрактных цен» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта» после согласования контракта с соответствующими службами в соответствии с СТП 392-515-2009 «СМК. Порядок заключения, изменения и расторжения договоров».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20контрактных%20цен%20(для%20ДРП)/ИП%20Ведение%20контрактных%20цен.doc

2.6. Порядок ведения залоговых цен на продукцию при заготовке по возвратной кооперации

Расчет залоговых цен на компоненты давальческого материала (детали и сборочные единицы собственного производства) при заготовке по возвратной кооперации производит отдел цен ПЭУ. Эта цена используется в системе SAP ERP справочно, а также для формирования товарно-транспортных накладных.

Внесение в систему залоговых цен на продукцию при заготовке по возвратной кооперации производит работник отдела цен, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги по

запросу ДОП, в котором должны быть указаны перечень компонентов давальческого материала и предприятие, с которым заключается договор, в соответствии с инструкциями пользователя:

«Создание залоговой цены на компоненты давальческого материала»;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20залоговых%20цен%20при%20заготовке%20по%20давальческой%20схеме/1.%20ИП%20Создание%20залоговых%20цен.doc

«Изменение залоговой цены на компоненты давальческого материала» бизнес-процесса «Заготовка по возвратной кооперации (давальческая схема)».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20залоговых%20цен%20при%20заготовке%20по%20давальческой%20схеме/2.%20ИП%20Изменение%20залоговых%20цен.doc

2.7. Порядок ведения цен на покупные комплектующие изделия, закупаемые PLC «GMSM» для дальнейшей реализации за пределы и в пределах Республики Беларусь, дилерским центрам для оптовой торговли, хранящиеся или предназначенные для хранения на раздельных складах.

Расчет цен на покупные комплектующие изделия, закупаемые для дальнейшей реализации, производит отдел цен ПЭУ на основании данных, представляемых ДОП, содержащих расшифровки затрат на покупку и хранение изделий иностранного происхождения с указанием партии, созданной при оприходовании материала на склад, и страны вывоза. При закупке комплектующих у резидентов Республики Беларусь должна также быть указана суммарная оптовая надбавка.

Цены на покупные комплектующие изделия, закупаемые PLC «GMSM» для дальнейшей реализации за пределы и в пределах Республики Беларусь у нерезидентов Республики Беларусь, помещаются в прейскурант. Цены на покупные комплектующие изделия, закупаемые у резидентов Республики Беларусь для дальнейшей реализации в пределах Республики Беларусь, оформляются протоколами согласования цен к договорам реализации.

Внесение в систему цен на покупные комплектующие изделия, закупаемые для дальнейшей реализации, производит работник отдела цен, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги, в соответствии с инструкцией пользователя:

« Ведение цен для реализации покупных изделий» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20для%20реализации%20покупных/ИП%20Ведение%20цен%20для%20реализации%20покупных.doc

2.8. Порядок ведения цен на продукцию (сельхозтехника, запчасти, товары народного потребления) производства Государственного предприятия «ГЗЛиН» и PLC «Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения «Светлогорсккорммаш»

Формирование и утверждение цен на сельхозтехнику (за исключением адаптеров, входящих в состав комплексов различных модификаций производства PLC «GMSM» и Государственного предприятия «ГЗЛиН»), на запчасти и товары народного потребления производства Государственного предприятия «ГЗЛиН» и PLC «Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения «Светлогорсккорммаш» осуществляют ПЭО соответствующих предприятий и представляет выписки из прейскурантов в ПЭУ и ДРП на бумажных носителях, а также в ДРП в электронном виде в формате EXCEL согласно шаблону:

Шаблон для загрузки цен в систему SAP ERP

на продукцию Государственное предприятие «ГЗЛиН»

 

Наименование продукции Номенклатурный номер Наименование материала в системе SAP ERP Отпускная цена без НДС, бел.руб.
пример заполнения:
Корпус пальца ЖВЗ 1160602 ЖВЗ1160602 47720
Палец ЖВЗ 1160603 ЖВЗ1160603 42620
и т.д.

Внесение цен в систему на запчасти производства Государственного предприятия «ГЗЛиН» производит работник отдела цен ПЭУ, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги, на основании шаблона (файла в формате EXCEL), представленного ДРП, в соответствии с инструкцией пользователя:

«Массовая загрузка цен через инструмент миграции данных LSMW» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Массовая%20загрузка%20цен%20через%20инструмент%20LSMW/Массовая%20загрузка%20цен.doc

Внесение в систему цен на сельхозтехнику (за исключением адаптеров, входящих в состав комплексов различных модификаций производства PLC «GMSM» и Государственного предприятия «ГЗЛиН»), на товары народного потребления и запчасти, не включенные в прейскурант (внеплановые), производства Государственного предприятия «ГЗЛиН» и на всю продукцию (сельхозтехника и запчасти) производства PLC «Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения «Светлогорсккорммаш» производит работник ДРП, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги в соответствии с инструкцией пользователя:

«Ведение цен для продажи в Республике Беларусь и за ее пределами (прейскурант, базовые, дилерские» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта».

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20на%20продукцию%20(для%20ПЭУ)/1.%20Ведение%20цен%20для%20продажи%20в%20РБ%20и%20за%20ее%20пределами.doc

 

2.9. Порядок ведения закупочных цен на лом и отходы черных и цветных металлов, а также на другие отходы, образующиеся на PLC «GMSM»

Формированием выписок из прейскурантов на лом и отходы черных и цветных металлов, на лом и отходы драгоценных металлов, образующихся на PLC «GMSM», производится экономистом ОППМВ на основании прейскурантов ГО «Белвтормет». Формирование и утверждение стоимости других отходов (древесные отходы, опилки, макулатура, ветошь и т.д.) производится экономистом ОППМВ в соответствии с постановлением от 10.09.2008 № 183 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов». Экономист ОППМВ представляет в отдел цен ПЭУ выписки из прейскурантов на вышеуказанные материалы, а также файл для загрузки цен в систему в формате EXCEL по следующему шаблону

Шаблон для загрузки закупочных цен

на лом и отходы черных, цветных и драгоценных металлов,

а также на другие отходы, образующиеся на PLC «GMSM»

в систему SAP ERP

 

Наименование продукции Наименование материала в системе SAP ERP Завод Отпускная цена без НДС, бел.руб. Ед. изм.
пример заполнения:
Лом стальной №3А 6501-01000-00001 1000 534617 т
Лом стальной №3А 6501-01000-00001 1001 534617 т
Лом стальной №3А 6501-01000-00001 1003 534617 т
Лом легированный 2Бс1 6501-09000-00013 1000 678087 т
Лом легированный 2Бс1 6501-09000-00013 1001 678087 т
Лом легированный 2Бс1 6501-09000-00013 1003 678087 т
Лом латуни 6502-02000-00001 1000 1908614 т
Лом латуни 6502-02000-00001 1001 1908614 т
Лом латуни 6502-02000-00001 1003 1908614 т
и т.д.

Внесение в систему закупочных цен на лом и отходы черных и цветных металлов, а также другие отходы, образующиеся на PLC «GMSM» осуществляет работник отдела цен ПЭУ, ответственный за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги, в соответствии с инструкцией пользователя:

«Загрузка стандартных цен на лом и отходы в ОЗМ» бизнес-процесса «Загрузка стандартных цен в основные записи материалов» в соответствии с файлом для загрузки, представляемым ОППМВ:

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Массовая%20загрузка%20цен%20через%20инструмент%20LSMW/ИП%20Загрузка%20цен%20на%20лом%20и%20отходы.doc

 

2.10. Порядок ведения цен (тарифов) на услуги, оказываемые подразделениями PLC «GMSM» сторонним организациям и населению

Внесение в систему цен (тарифов) на услуги, оказываемые PLC «GMSM» сторонним организациям и населению, осуществляют работники, ответственные за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги, подразделений, ответственных за формирование и утверждение цен (тарифов), в соответствии с приложением 2 к приказу генерального директора 10.03.2010 № 286 «Об утверждении Положения о порядке формирования цен и тарифов и закреплении функций ценообразования».

Внесение цен (тарифов) в систему производится согласно инструкциям пользователя:

на транспортные услуги – «Ведение прейскурантов на транспортные услуги» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта» работником ТРЦ, ответственным за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги:

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20(тарифов)%20на%20услуги/ИПВедение%20прейскурантов%20на%20транспортные%20услуги.doc

на услуги связи ЭРЦ – «Ведение прейскурантов на услуги электросвязи» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта» работником ЭРЦ, ответственным за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги:

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20(тарифов)%20на%20услуги/ИП%20Ведение%20прейскуранта%20на%20услуги%20связи.doc

на ТЭР, производимые PLC «GMSM» и отпускаемые на сторону, — «Ведение прейскурантов на ТЭР, производимые PLC «GMSM» и отпускаемые на сторону» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта» работником УГЭ, ответственным за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20(тарифов)%20на%20услуги/ИП%20Ведение%20прейскурантов%20на%20ТЭР.docx

на услуги, оказываемые ЭнРЦ, — «Ведение прейскурантов на услуги, оказываемые ЭнРЦ» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта» работником ЭнРЦ, ответственным за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги;

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20(тарифов)%20на%20услуги/ИП%20Ведение%20прейскуранта%20на%20услуги%20ЭнРЦ.doc

на услуги, постоянно оказываемые подразделениями PLC “GMSM» для сторонних организаций и населения, на которые не ведутся прейскуранты, — «Ведение цен на услуги, оказываемые подразделениями PLC «GMSM» для сторонних организаций» бизнес-процесса «Ведение ценовых условий сбыта» работниками, ответственными за ведение в системе SAP ERP цен и тарифов на продукцию, работы и услуги подразделений, оказывающих такие услуги.

http://86.57.137.243:39305/gomselmash/DocLib1/Ведение%20цен%20и%20тарифов/Ведение%20цен%20(тарифов)%20на%20услуги/ИП%20Ведение%20цен%20на%20услуги%20не%20по%20прейскуранту.docx

Помощник генерального директора

по информационным технологиям В.В.Жмайлик

 

Добавить комментарий