Замечания и предложения от подразделений к SAP ERP

Оценка работы SAP ERP. Замечания пользователей.

 

 


1) При формировании стандартной цены в системе SAP ERP были выявлены случаи нулевых расценок в активных технологических картах, что ведет к искажению статьи затрат «основная заработная плата»

Для исключения ошибок в расчете калькуляций необходимо обеспечить ввод актуальной информации в систему SAP ERP, в т.ч. закрепить ответственность структурных подразделений (подразделения ответственные за ввод информации – УГТ, УТиЗ) за ввод информации в технологические карты.
Кроме того, при формировании стандартных цен на машины в системе SAP ERP постоянно возникают ошибки, связанные с включением в состав изделия материалов, по которым отсутствует действующий ВИ, актуальная техкарта, недостаточно заполнены ракурсы ОЗМ и т.п. Необходимо настроить формирование спецификаций на изделия в системе таким образом, чтобы в них присутствовали только те материалы, по которым закончена подготовка производства, есть актуальные ВИ и техкарта.
2) В настоящее время для формирования фактического объема производства по выпуску запасных частей, внутрихолдинговой кооперации, межзаводской кооперации для формирования статистического отчета по форме 12-п ЭУ использует форму Т607108, информация которой позволяет формировать статистический отчет в соответствии с требованиями указаний по заполнению формы 12-п.
Работниками УИТ 29.03.2019 была разработана в системе SAP ERP «Форма 0607108 Сдача ГП на скл.сбыта» (транзакция ZCOFORMA).
В отчете, сформированном с помощью транзакции ZCOFORMA, часть материалов не расценена, что влияет на некорректное формирование отчета. Кроме того, проанализировав отчет по филиалу «Топаз» за апрель месяц, в котором не расцененные позиции отсутствуют, были выявлены значительные расхождения, как в количественном, так и в стоимостном выражении:
Количество, шт. Сумма, руб.
Форма Т607108 272 46780,84
ZCOFORMA 637 36729,96
В части формирования информации по кодам 25.50.1- 25.50.12.300 ОКРБ 007-2012 запрошенная УИТ у УГТ информация не представлена. В настоящий момент в отчете реализован принцип выделения горячих штамповок, аналогичный АРР, но расхождения имеются:
Количество, шт. Сумма, руб.
Форма Т607108 17114 79953,26
ZCOFORMA 20249 108850,46
Таким образом, представленная УИТ форма отчета в системе SAP ERP «Форма 0607108 Сдача ГП на скл.сбыта» (транзакция ZCOFORMA) в настоящий момент не может быть использована в качестве источника информации для формирования статистического отчета 12-п, требуется его дальнейшая проработка, анализ и отладка. Формирование данного отчета должно полностью соответствовать требованиям указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-п «Отчет о производстве промышленной продукции (работ, услуг)». После завершения работ по доработке отчета «Форма 0607108 Сдача ГП на скл.сбыта» есть необходимость параллельной работы данного отчета и формы Т607108 для проверки правильности формирования данных (минимальный срок параллельного функционирования форм — 3 мес.).
3) В настоящее время в системе SAPERP при расчете стандартной цены используется вариант калькуляции 100. Расчет стоимости сырья и материалов, покупных комплектующих производится по среднескользящим ценам. На формирование среднескользящей цены влияет наличие остатков прошлых лет на складах завода, что значительно занижает среднескользящую цену.
Ответственными материальными лицами ( включая управления ДОП) не ведется работа по разбору и списанию этих остатков. Также следует отметить наличие в системе SAP ERP некорректного ввода учетных цен на ТМЦ. В связи с чем необходимо:
— для формирования норматива материальных затрат разработать новый вариант калькуляции, в котором расчет стоимости сырья, материалов и покупных комплектующих производится по цене последней партии поставки, что позволит при расчете стандартных цен использовать более актуальные цены на сырье, материалы и покупные комплектующие ;
— учесть в варианте калькуляции формирование норматива по технологической спецификации с учетом ДВЗ (ведомость допустимых замен);
— установить персональную ответственность за ввод учетных цен на ТМЦ, т.к. расчет норматива материальных затрат является неотъемлемой частью обоснованности установления отпускных цен на с/х технику, на которую осуществляется государственное регулирование, и подвергается проверке контролирующими органами;
— разработать сравнительный отчет затрат на изготовление изделия по статьям нормативной калькуляции (стандартной цены) и фактической калькуляции.И.о. начальника ЭУ Е.Г.Домасевич2965 Дзюбенко

УТЭ Сообщаю Вам, что на настояший момент в системе SAP ERP, отсутствиет возможность прослеживать весь жизненный цикл каждой ДСЕ и ПКИ. В связи с этим отсутствует возможность отслеживать и проводить мониторинг работы конкретных ДСЕ и ПКИ, ограничивается информация необходимая для принятия решений по модернизации, оценке работы опытных партий ДСЕ и ПКИ, а также продукции выпущенной по разрешениям на отступление от требований КД. Также является сложным процесс бухгалтерского учета и анализа затрат на гарантийный ремонт продукции. Не отслеживается движение конкретных ДСЕ и ПКИ в процессе эксплуатации и гарантийного ремонта, что усложняет процесс контроля правомерности гарантийных замен вышедшей из строя продукции доставляемой дилерскими центрами.

Для реализации  прослеживаемости жизненного цикла ДСЕ и ПКИ предлагаем следующее:

  1. Обеспечить возможность сборочным цехам вводить в данные материала на каждые ДСЕ и ПКИ, информацию о серийном номерах, принадлежности к опытным партиям, разрешениям (аналогичный процесс уже внедрен в учёте движения ДВС, где в строке с наименованием двигателя присваивается его номер и выносится текстом в накладной. Текст с серийными номерами ДСЕ и ПКИ, а также разрешениями в бланках накладных, позволит упростить движение учета на производственных участках. Ответственные лица смогут делать отметки, в какой комбайн были установлены конкретные ДСЕ и ПКИ, данная документация с отметками должна отправляется в ПДБ цехов).
  2. Исключить из жизненного цикла ДСЕ и ПКИ списание (261 вид) после установки в основное изделие. Установленные материалы привязывать в системе в состав виртуальных комбайнов.
  3. В системе SAP ERP все ДСЕ и ПКИ должны находится в составе виртуальных комбайнов как минимум до их снятия с гарантийного учета.
  4. При выходе из строя ДСЕ и ПКИ и поступлении их на завод для проведения экспертизы, не проводить поступление материалов в системе (Y15 вид), а производить проводку переноса материала в системе из состава виртуальных комбайнов на склад УТЭ.

Реализация данного предложеня позволит:

  1. НТЦК прослеживать жизненный цикл опытных ДСЕ в процессе эксплуатации.
  2. УККП прослеживать жизненный цикл ДСЕ выпущенных по разрешениям на отступление от требований КД.
  3. ДОП прослеживать жизненный цикл конкретных партий ПКИ.
  4. УТЭ производить на этапе приемки с абсолютной точностью производить идентификацию ДСЕ и ПКИ по принадлежности к конкретным комбайнам.
  5. УТиСОП отслеживать жизненный цикл ДСЕ и ПКИ в процессе эксплуатации, производить их идентификацию в процессе проверки правомерности составления актов-рекламаций. Оперативно определять конкретные комбайны при проведении обследований, модернизаций и т.п. Отслеживать движение по конкретным ДСЕ и ПКИ (по серийным номерам и т.п.) по складам УТиСОП и дилерских центров.
  6. УБУ упростит процесс учета затрат на гарантийный ремонт продукции.

 

УТП О замечаниях и предложениях по работе системы SAP ERPВо исполнение поручения №2 от 13.05.2019г., направляю Вам замечания и предложения по работе системы SAP ERP.
Замечания:
1. Длительный процесс создания ОЗМ (к примеру, при срочном вывозе в гарантийный ремонт части основного средства, нет возможности оперативно оформить ТТН, так как на создании ОЗМ уходят сутки, даже при личном обра-щении это занимает около двух часов, что приводит к простою транспортного средства поставщика и негативно влияет на имидж нашего предприятия);
2. Отсутствие интуитивно понятного интерфейса (для новых пользова-телей системы, или при использовании транзакции, с которой ранее не работал, даже при наличии инструкции, интерфейс системы сложен для восприятия);
3. Процесс деблокирования договора (процесс усложнен личным посе-щением ЮрУ).
Предложения:
1. Ускорить процесс создания ОЗМ;
2. Упростить интерфейс системы SAP ERP;
3. Удаленный процесс деблокирования договоров.Зам. главного инженера –
начальник УТП
УП ДРП (Центральная часть России) Об анализе функционирования
системы SAERPНа основании поручения генерального директора№2 от 13.05.2019 предоставляем следующую информацию по УП ДРП (Центральная часть России) :
1. Замечания по функционированию системы SAP ERP :
— отсутствие веса и габаритных размеров на большую часть выпускаемой продукции и покупных изделий;
— отсутствие цен на некоторые позиции продукции собственного производства, а также на покупные изделия;
2. Предложения по функционированию системы SAP ERP :
— обеспечить правильное наличие веса и габаритных размеров на всю продукцию;
— обеспечить наличие цен, в т.ч. и на покупные изделия;
— предусмотреть возможность блокировки оплаченных заказов запасных частей, с целью исключения случаев удаления или перемещения позиций другими пользователями;
— обеспечить автоматическое подтверждения наличия запасных частей при сдаче с производства, которые были ранее запланированы под конкретного контрагента;
— автоматически определять замену (аналог) запасным частям, при их аннулировании либо отсутствии.И.о. зам. начальника управления
ДОП Министерство промышленности Республики Беларусь
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш»
Департамент обеспечения производства
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.05.2019 № ВИ-333/00304
г. Гомель
О порядке планирования
в системе SAP ERP и АИС Начальнику УИТ
Жмайлику В.В.
Главному экономисту
Моторенко А.И.
Зам.генерального директора по техническим вопросам-главному инженеру
Пинчуку В.Н.
копия: Генеральному директору
ОАО «Гомсельмаш»
Новикову А.А.
Согласно поручению генерального директора от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» сообщаю, что в настоящее время в системе SAP ERP имеется ряд нерешенных УИТ проблемных вопросов планирования, списания материалов и комплектующих изделий, в связи с чем невозможно получить достоверный расчет фактического уровня затрат в системе SAP, и своевременно определить оптимальный размер заказа для закупки материалов, комплектующих изделий под потребность производства:
1. Невозможность включения в SAP нескольких вариантов изготовления на одну ДСЕ в течение месяца (в случае подачи материала, заложенного по КД, в первый цех по маршруту необходимо переключать вариант изготовления, в то время как следующие цеха по маршруту еще списывают использованный материал по разрешению на замену, для получения достоверной информации необходимо переключать варианты при каждом перемещении материала из цеха в цех по маршруту, в результате на момент списания материала на ДСЕ включен не тот вариант, что был фактически использован в производстве согласно разрешениям.
(По данному вопросу УИТ разработана транзакция ZAMLOG, однако, в этой транзакции или в иной др. в SAP нет возможности автоматизированного внесения отклонений по фактическому расходу материала, так например: при изготовлении детали по замене из листа толщиной 1,2 мм вместо 1,0 мм возникает разница в норме расхода, которая не корректируется и не учитывается при расчете обеспеченности и ДОП, в свою очередь, не видя дополнительной потребности, не сможет своевременно сделать заказ для обеспечения производство по этой позиции металлопроката).
2. При планировании объема к закупке в системе SAP не учитывается имеющийся остаток ТМЦ по альтернативному варианту, включенному в группу допустимых замен (ГДЗ), что ведет к дополнительной необоснованной потребности к закупке;
3. Цеха не работают по Регламенту «Возврата невостребованных запасов в производство» из-за чего при наличии в НЗП готовых ДСЕ в сборе в узлах идентичных по составу планируемым, но с измененным наименованием (например, с другим буквенным обозначением) производится повторное планирование готовых ДСЕ, а это очень актуально, т.к. по головному и техническим заводам УИТ загружаются остатки ТМЦ на момент инвентаризации со “старым” составом машин, который ежемесячно по извещениям НТЦК и УГТ изменяется, а планирование происходит по “новому” составу КТД на машины (с учетом проведенных изменений), т.о. готовые ДСЕ, пригодные к использованию в производстве пополняют НЗП – речь идет о значительной разнице в потребности (например, по цехам заготовительного производства в зависимости от количества введенных в план ВТП сверх реальной потребности может запланироваться 2000 тн металла и более).
4. При планировании потребности в системе АИС, согласно методике подключения инвентаризационных остатков, показанные цехами остатки по машинам, узлам развязываются по маршруту до детали и при планировании включается весь инвентаризационный остаток без учета через какой узел развязалась деталь на момент инвентаризации, а при планировании в системе SAP учитывается только: 1) остаток по детали (россыпью, без учета, находящихся в составе узлов) и без учета изменения техмаршрута, 2) остаток узла, который планируется в данный период (см.п.3), что приводит к дополнительной необоснованной потребности к закупке;
5. Свободный запас ТМЦ в системе SAP не отражает реальную картину обеспеченности: например, по профилю металлопроката в заготовительном цехе будет числится остаток как нераскроенного металла при том, что уже из части остатка изготовлены детали, но не сданы по маршруту (в системе АИС данная проблема решалась путем внесения цехами ежедневной информации по резке деталей исходя из чего рассчитывался остаток нераскроенного металла ежедневно);
6. На техническом заводе не производится списание ТМЦ при перемещении ДСЕ собственного производства по внутреннему маршруту (по цехам ОАО «ГЗЛиН»), из-за чего продолжается планирование потребности ТМЦ на уже изготовленные ДСЕ;
7. При доукомплектовке ранее выпущенных машин для предоставления цехам возможности правильного списания материалов происходит временно в течение месяца вынужденное повторное планирование машин, МК, ДСЕ, которое может быть откорректировано только при фактическом комплектном списании товарной продукции, как правило, по итогам отработанного месяца. В результате в SAP для ДОП в течение месяца расчет потребности ТМЦ производится с учетом уже ранее сданной на склад готовой продукции;
8. При списании ТМЦ в системе SAP ERP на полнокомплектную технику, изготовленную из ранее собранного в прежних периодах машинокомплекта, также возникают вопросы связанные с тем, что с момента выпуска МК до сборки машины (такой период может составлять более года) произошли изменения в КТД и отдельные ДСЕ, ТМЦ заменены, аннулированы и пр.
Предлагаемое решение: НТЦК ввести в практику создание модуля («плоской спецификации») на выпущенные машинокомплекты, с тем, чтобы на момент списания материалов на изготовленные из них полнокомплектные машины система предлагала к списанию цеху только разницу в использованных ТМЦ между МК и машиной.
9. Отсутствует возможность анализа в SAP данных по возврату брака от поставщика в разрезе партии.
10. Для списания сложных покупных комплектующих в системе SAP ERP разработаны спецификации. Например, кондиционер в системе разузловывается на составляющие из 19 наименований комплектующих с учетом допустимых вариантов комплектовки на различные виды техники). т.о. 163 цеху (ССЦ) для списания ТМЦ на КЗС-1218 в автоматическом режиме разузловывается спецификация на сложное покупное комплектующее кондиционер «Август-23БС-КЗС-1218-4», а также параллельно введенная в КД спецификация на входящий в его состав компрессор КВКС-1-0150630-01, применяемый на все виды техники и отличающийся одной альтернативной позицией для различных наименований машин. Итого, цеху к списанию на КЗС-1218 предлагается системой вместо одного компрессора 01-001100-00 (00222) одновременно ещё 9 наименований альтернативных позиций компрессоров, которые фактически не устанавливаются на КЗС-1218 в составе кондиционера «Август-23БС-КЗС-1218-4». В результате цех вынужден при списании ТМЦ согласно разузловке, предложенной в системе SAP, по спецификации созданной НТЦК и УГТ на комплект кондиционера «Август-23БС-КЗС-1218-4» списывать вручную, включенные в состав СПКИ альтернативные позиции компрессоров. В результате в системе по данному узлу происходит пересписание компрессоров. Аналогичная ситуация и по иным сложным комплектующим (двигателям, БИУС, набору запорных устройств и ЖКС, пр.).
11. Согласно КТД в спецификациях для изготовления ДСЕ на выпускаемую технику используется несколько вариантов взаимозаменяемых покупных комплектующих изделий или материалов. В соответствии с действующим регламентом все замены должны быть отражены или в транзакции ZBAZMOD (постоянные замены “на всё”), или в транзакции ZAM_RAZR_V (разрешения на временное отступление от КТД).
ДОП согласно п.4 приказа от 28.02.2012 № 276 производит вручную выбор варианта использования ТМЦ из перечня допустимых взаимозаменяемых ОЗМ с учетом фактического наличия (поступления) ТМЦ на каждое наименование деталей, сборочных единиц, где данный материал применяется.
При списании системой автоматически указывается материал, который есть в наличии в цехе в соответствии с рангом в группе замен.
Предлагаемое решение: Для списания в цеху ТМЦ фактически использованного при изготовлении ДСЕ из наличия в цехе все замены ДОП должны быть введены в систему SAP ERP и быть актуальными (на данный момент срок их действия составляет в SAP не более 3-х месяцев согласно п. 5.1.5 СТП 399-077: «…Количество машин, изготовленных с учетом разрешения, не должно превышать программы трехмесячного выпуска.»).
12. Так как, max допустимый в SAP срок действия разрешения на замену материала – 3 месяца, то в случае если цеха в данный период действия разрешения не изготовили ДСЕ и не списали материал по замене, а её срок действия истек, то ДОП вынужден заново оформить замену и ввести её в SAP, либо постоянно держать “в уме” на контроле срок действия каждой замены и продлять её на все узлы (или детали), где применяется данный материал по замене как min за день до окончания срока действия разрешения.
Предлагаемое решение: УИТ автоматизировать процесс заблаговременного (min за 3 раб.дня) оповещения заинтересованных участников процесса (по цехам согласно техмаршруту изготовления ДСЕ) и ДОП о сроке истечения периода действия разрешения на замену для возможности своевременного и качественного списания ТМЦ на выпуск ТП.
13. В системе SAP ERP не срабатывает в автоматическом режиме справочник перевода единиц при списании материала по разрешению на замену или выбранного из ведомости допустимых замен, справочника базово-модифицированных и имеющего отличную единицу измерения при оприходовании от планируемой, например метизы (кг/шт), масла, лакокрасочные материалы, химпродукция (л; кг; шт) и мн.др.
Предлагаемое решение: ДОП производить в установленном порядке замену материала, имеющего отличную единицу измерения от планируемой, т.к. ЕИ базисная, ЕИ закупки и ЕИ списания могут отличаться, то коэффициенты перевода единиц измерения необходимо вносить в SAP через проекты в производственные спецификации для пересчета нормы расхода тогда пересчет происходит согласно введенным коэффициентам в автоматическом режиме.
14. При списании в системе SAP ERP по отдельным наименованиям «расходных» вспомогательных материалов, имеющих фактическую норму расхода менее 1/1000 ед.вел. (масло, смазка литол-24, герметик силиконовый, автожидкость и мн.др.) не происходит автоматического списания ТМЦ из-за отсутствия свободного запаса. Указанная проблема связана с тем, что норма расхода на ДСЕ данных материалов является расчетной и зачастую составляет менее 1/1000 в планируемых единицах измерения на деталь, т.о. нормирование расхода данных материалов на одну штуку в системе SAP ERP производится с округлением до 0,001. В результате при списании в SAP таких ТМЦ по расчетной норме расхода возникает отклонение от фактически использованного количества.
Предлагаемое решение: УГТ совместно с УИТ уточнить перечень расходных вспомогательных материалов, имеющих не нормируемую в системе SAP ERP фактическую норму расхода (менее 1/1000 ед.вел.) на 1 шт ДСЕ. УИТ разработать инструмент, позволяющий производить по данным материалам корректировки в технологических спецификациях или в производственном заказе до момента подтверждения (или удалять ошибки в COGI), т.к. материалы, имеющие норму расхода меньше 0,001 БЕИ, переведены в ранг расходных и автоматически не подтягиваются в производственные заказы для списания.15. При включении материалов в ведомость допустимых замен ТМЦ в системе не требуется производить вручную выбор варианта изготовления материала из перечня альтернативных позиций, что значительно сокращает срок обработки информации (в случае наличия группы альтернативных замен для списания автоматически указывается материал, который есть в наличии в цехе в соответствии с рангом в группе замен (переключения варианта использования не требуется)., а при использовании таблицы ZBAZMOD (справочника базово-модифицированных позиций ТМЦ) требуется дополнительные шаги в транзакции ZAM).
Предлагаемое решение: Если аналогичная замена оформляется неоднократно, без ухудшения качества конечного продукта (исходя из статистики отказов ДСЕ), то разработчик КТД (НТЦК, УГТ) вносит данную замену в КД (или в ведомость допустимых замен) для возможности оперативного списания ПДБ цеха на выпуск ТП использованных материалов методом выбора из имеющегося перечня альтернативных позиций ТМЦ.
Например, при включении з/ч, упаковки УКЗК-12-0167000А-186 и др. должен автоматически включаться вариант подшипник 680210АЕНК10С17-ТУ ВНИПП.016 (код 4601-00000-02725), а не подшипник КЗК-16-1-0290330 с входящими подшипником UK211 и втулкой закрепительной H2311 (Подшипник UK211 и втулка закрепительная H231 не закупается):Компонент Краткий текст материала Вероятн.1)4601-00000-02725 Подшипник 680210АЕНК10С17-ТУ ВНИПП.016 02)КЗК-16-1-0290330
с входящими подшипником
UK211 и втулкой закрепительной H2311 100Кроме того, в соответствии с СТП 310-311 необходимо включить допустимые замены по подшипникам: 680210АЕНК10С17 ТУВНИПП. 016-03 и трех видов смазки в подшипнике с обозначением 6-680210А2НК7 (С17,L19,W63) ТУ ВНИПП. 016-0316. Для производства поковок методом ковки, объемной штамповки в кузнечно-штамповом производстве в КЦ оформление разрешений на отступление от требований конструкторской документации на изменение типоразмера используемого исходного материала с учетом специфики кузнечно-штампового производства не требуется, так как разработчиком конструкторской документации конкретный размер (диаметр или др.) прутка не устанавливается. Согласно второму абзацу п.3.1.11. СТП 310-036 «Сортамент металлопроката» списание фактически использованных ТМЦ производится ПДБ КЦ согласно техкарты, составленной ТБ КЦ. В то время как в настоящий момент в системе SAP ERP такая возможность для КЦ отсутствует (см.докладную записку КЦ от 24.11.2018 № 685 и др.). Предлагаемое решение: УИТ предоставить доступ КЦ и прочим заготовительным цехам к транзакции ZAM для возможности осуществления ПДБ цеха списания использованных для изготовления ДСЕ материалов по замене согласно принятым решениям на совместном оперативном совещании по вопросам обеспечения цехов предприятий холдинга в соответствии с п.6.2.10 СТП 310-326 «СМК. Закупки».
17. При списании ТМЦ возникают вопросы в связи с тем, что с момента запуска в промышленную эксплуатацию системы SAP ERP заведены коды-дубли ОЗМ при оприходовании материалов, идентичных планируемым к обеспечению, но имеющим иные наименования у разных производителей (поставщиков), а также сокращения, дополнительные знаки препинания или напротив их отсутствие в наименовании ТМЦ в ТТН.
Принятые проектной группой решения на этапе внедрения в промышленную эксплуатацию SAP ERP см. п.5.1 «Шаги оперативной деятельности по МТС в условиях ППМ с 04.05.2012 предусматривали следующий порядок управления приходными операциями в системе SAP ERP на складах ЦКМ:
Перед поступлением каждой партии материала идентичного планируемому, но с другим наименованием от различных поставщиков работник опер.упр.ДОП по закрепленной номенклатуре ТМЦ направляет в ЦКМ докладную записку с указанием партии материала, требующей особой процедуры оприходования, на основании которой склад ЦКМ приходует ТМЦ на требуемый код ОЗМ и одновременно в классификации на данную партию материала вручную вносит название ТМЦ у производителя и наименование поставщика, указанные в ТТН. Кроме того, на основании приказа от 18.04.2012 № 519 комиссионно были приняты решения о переносе остатков ТМЦ на основной код ОЗМ, находившихся на балансе ТМЦ во всех подразделениях ОАО «Гомсельмаш» и имевших коды-дубли ОЗМ, отличные от планируемых. Данные процедуры по унификации кодов ОЗМ позволили сократить на ⅓ классификатор материалов и произвести расчет реальной потребности, обеспеченности производства исходя из фактического наличия ТМЦ (с учетом альтернативных позиций материалов) в цехах и на складах ЦКМ ДОП, однако УБУ были приняты решения о приостановке действия вышеприведенного порядка по сокращению кодов-дублей ОЗМ.
Предлагаемое решение: УБУ рассмотреть возможность ввода изменений, дополнений в учетную политику ОАО «Гомсельмаш» в соответствии с принятыми проектными решениями в SAP ERP.
Кроме того, ввиду постоянно изменяющихся планов производства потребность ТМЦ, рассчитанная УИТ для обеспечения ДОП программы выпуска ТП даже на краткосрочный период (3 месяца) носит вероятностный характер, годовые планы отсутствуют, т.к. не выполняются требования Регламента планирования производства в системе SAP ERP:ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ МАТЕРИАЛОВ (ППМ):
Регламентом планирования производства в системе SAP ERP, утвержденным генеральным директором, определено:
Пункт 5.2 … ежемесячно планирование производится на краткосрочный планируемый период 3 месяца:Например, при утверждении планов на 3 месяца апрель-июнь:
апрель-июнь — планируемый период;
апрель-первый месяц планируемого периода;
май-второй месяц планируемого периода;
июнь-третий месяц планируемого периода.5.3. Порядок формирования планов на планируемый период (3 месяца):
5.3.1. Подразделения ответственные за формирование и поддержание в актуальном состоянии плана (УОП ДРП, УРСО ДРП (за исключением плана DENT_XX, ZAPDENT_XX), УТиСОП ДРП, УПРБ ДРП, НТЦК) ежемесячно не позднее 15-го числа заканчивают формирование Плана на ближайшие 3 месяца планируемого периода по «своей» группе продукции. При этом номенклатурные планы на первый месяц планируемого периода не изменяются. Выдаются предложения по номенклатурным планам третьего месяца планируемого периода. С учётом конъюнктуры рынка (заместитель генерального директора – директор ДРП, заместитель генерального директора – директор ДОП) исходя из производственных возможностей (заместитель генерального директора по производству) вносятся предложения по изменению номенклатурных планов второго месяца. Информация по второму и третьему месяцу планируемого периода вводится в системе SAP в соответствующий («свой») Номер плана в версии «50» и доводится до сведения ЭУ, УГТ, ОГТ ОАО «ГЗЛиН», ПУ, ДОП, УТиЗ.Например, при формировании плана 15 апреля на май-июль (планируемый период):
май (первый месяц планируемого периода) — не должен меняться план – не выполняется,
на июнь (второй месяц планируемого периода) представляются при необходимости уточнения по номенклатуре ,
на июль (третий месяц планируемого периода) — представляется номенклатурный план.Изменение номенклатурных планов прошлых периодов не допускается.Планирование и изменение номенклатурных планов по запчастям, гаркомплектам, кооперации, покупным, ДСЕ для ремонта техники производится заместителем генерального директора — директором ДРП с обязательным согласованием изменений с заместителем генерального директора по производству-директором производства, с заместителем генерального директора-директором ДОП.
Планирование и изменение номенклатурных планов по выпуску товарной продукции (машин, адаптеров к ним, запчастей, гаркомплета, кооперации, покупных комплектующих и ДСЕ собственного производства для ремонта техники, пр.) производится с учетом представленного ДРП приложения: графика поступления выручки, согласованного с УФ объема финансирования закупки ТМЦ в соответствии с потребностью на планируемый период (3 месяца). – не выполняется5.3.2. Планы НТЦК (NTCK_H_XX, NTCK_I_XX, NTCK_G_XX) формируются по мере потребности в ТМЦ, необходимых для изготовления опытных образцов новой техники экспериментальным производством НТЦК, проведения испытаний, доработки, а также для гарантийного обслуживания стоматологических комплексов. Информация об изменении данных планов и внесении этих изменений в 50-ю версию доводится до сведения ЭУ (начальнику управления и начальнику отдела сводного планирования) посредством СЭД «DIRECTUM». ЭУ оперативно, в течение 4 рабочих часов после получения сообщения НТЦК, производит копирование планов НТЦК в 00 версию, о чем сообщает по электронной почте всем службам….В отличие от прежней системы АИС в системе SAP расчет потребности материалов на выпуск ТП производится после выгрузки номенклатурного плана производства в «00» версию планов, что возможно только после внесения в систему SAP «плановых» цен на материалы (ПКИ, ДСЕ) для расчета калькуляции на продукцию, включенную в план производства, т.о. если при освоении новой, модернизации серийной техники данной информации на оригинальные ТМЦ нет, то потребность материалов в системе SAP на изделие отсутствует.
6. Внесение изменений в номенклатурные планы после их утверждения по докладным запискам структурных подразделений ОАО «Гомсельмаш» и технических заводов, с начала планируемого периода не допускается.
В исключительных случаях по производственной необходимости внесение изменений в номенклатурный план машин и машинокомплектов текущего месяца планируемого периода проводится по решению генерального директора (приказ или другой распорядительный документ по заводу либо повторное утверждение плана производства продукции).
Любое изменение текущего плана производства влечёт за собой изменение годового плана и всех расчётов, базирующихся на годовом плане (относится ко всем структурным подразделениям предприятия)…
7. Определяет следующие требования к процессу ежегодного планирования – создания Плана производства на год перед началом года.
Процесс в целом выполняется аналогично процессу ежемесячного планирования (см. п.2), но с иными сроками выполнения шагов процесса:
Подразделения ДРП (УОП ДРП, УРСО ДРП, УТиСОП ДРП, УПРБ ДРП), НТЦК, ответственные за формирование и поддержание планов в актуальном состоянии:формируют планы на год по Планам потребности до 1 августа не выполняется в срок. Варианты прогнози-руемых планов на 2019 год поступали:
1) 08.10.2018 (2803 ед. зерно-, кормоуборочной сельхозтехники без учета новой техники);
2) 23.10.2018 (2730 ед. с/х техники );
3) 14.11.2018 (2787 ед. с/х техники);
4) 19.11.2018 (1800 ед. с/х техники);
5) 21.11.2018 (2300 ед. с/х техники);
6) 18.12.2019 (2500 ед. с/х техники);
7) 27.12.2018 (2670 ед. с/х техники).
вводят в «50» версию системы SAP номенклатуру и количество в соответствующие Номера планов до 15 августа не выполняется в срок
проводят согласование, анализ, увязку номенклатурных планов для утверждения до 30 августа не выполняется в срок
Формирование итогового плана на год по предприятию в целом до 2 сентября не выполняется в срок
Утверждение согласованного плана у генерального директора до 3 сентября не выполняется в срок. Фактически прогнози-руемые номенклатурные планы производства машин на следующий год утверждаются (без указания конкретных кодов видов товарной продукции; по отдельной продукции по итогам работы в уборочном сезоне проводится модернизация, изменение конструкции или КТД находится на этапе разработки – т.о. невозможно в системе произвести точный расчет потребности материалов на планируемый год):
на 2017 год приказ от 16.11.2016 № 1333;
на 2018 год приказ от 18.10.2017 № 1157 + приказ от 28.03.2018 № 294 — план производства новой техники;
на 2019 год № 1265 от 27.12.2018 + приказ от 10.04.2018 № 354 — план производства новой техники.
Прогон ППМ по плану на год (для обеспечения возможности упорядочения нормативно-справочной информации (НСИ)) до 4 сентября не выполняется в срок, кроме того, ежемесячно вносятся изменения в конструкторско-технологическую документацию (КТД) на технику, в планы производства техники, з/ч, г/к, пр.ТП в текущем планируемом периодеКроме того, необходимо отметить, что для автоматизированного расчета большого объема данных в целях оперативной подготовки сведений по запросам руководства холдинга, вышестоящих организаций, правоохранительных органов и пр. доработка существующих форм с учетом запрашиваемых критериев или разработка новых задач в прежней системе АИС производится оперативно в рабочем порядке силами программистов УИТ без дополнительных финансовых затрат для ОАО «Гомсельмаш», тогда как в системе SAP все разработки производятся сторонними ABAP программистами SAP за дополнительную оплату, при чём в процессе разработки задач отсутствует возможность с учетом меняющихся условий и требований вносить изменения в техническое задание на разработку, при необходимости доработка программного продукта оплачивается дополнительно.
С учетом снижения объемов производства с целью выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Гомсельмаш», снижению издержек, с учетом оптимизации численности, в условиях непланомерного и незначительного поступления финансовых средств, для получения объективной и полной информации по потребности к закупке ТМЦ целесообразно рассмотреть вопрос перехода работы в единой системе планирования производства.Заместитель генерального директора-
директор ДОП А.А.КозловскийУКУП ДОП Пашкевич 2723
Транспортный цех Министерство промышленности Начальнику отдела методологии
Республики Беларусь и проектирования УИТ
Открытое акционерное общество Морозову А.В.
«Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«Гомсельмаш»Транспортный цех ДОП
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
17.05.2019 № ВИ-212/00324
г. ГомельО внесении предложений
по функционированию SAP ERPВо исполнение поручения генерального директора от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» предлагаем внести функцию «изменить» при работе в транзакции «MIGO», так как при списании на МВЗ цеха, в закладке «контировка» невозможно исправить ошибочно внесенный вид затрат (основной счет, МВЗ, вид работ).Начальник цеха С.В.Кудрявский
УБУ Министерство промышленности Начальнику отдела
Республики Беларусь методологии и проектирования
Открытое акционерное общество УИТ
«Гомсельмаш» Морозову А.В.
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»Управление бухгалтерского учета,
отчетности и контроляubuoik@gomselmash.byДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 № 544
г. ГомельОб анализе фукционирования
cистемы SAP ERPСогласно поручения генерального директора от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» предоставляем замечание по функционированию системы SAP ERP:
имеют место случаи поставок на склад полуфабрикатов и готовой продукции без полного отражения в учете списания материальных затрат, согласно спецификации. В результате чего происходит выпуск беззатратных полуфабрикатов и готовой продукции; занижение фактической себестоимости полуфабрикатов и себестоимости произведенной продукции в целом по ОАО «Гомсельмаш» и соответственно себестоимость реализованной продукции, что напрямую влияет на финансовые результаты общества за отчетный период и на показатели структурных подразделений для их премирования. Также по данным фактической себестоимости произведенной продукции за отчетный период и с нарастающим итогом формируется ведомственная и статистическая отчетность.
Досписание товарно – материальных ценностей производится в месяце (месяцах) следующем (-их) за отчетным, что приводит к образованию сумм нераспределенных отклонений. Сумма образовавшихся отклонений подлежит разбору и отражению в учете вручную. Разбор отклонений вручную приводит к увеличению трудовых затрат работников УБУ.
Предложение: 1. Закрыть «COGI”.
2. Прекратить функционирование АРР04.Главный бухгалтер Л.М.ГатальскаяМухлядо
59-31
ТОПАЗ Министерство промышленности Начальнику отдела
Республики Беларусь методологии и
Открытое акционерное проектирования УИТ
общество «Гомсельмаш» Морозову А.В.
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»
Филиал ОАО «Гомсельмаш»
«Топаз»topaz@gomselmash.by
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
От 20.05.2019 №
г. Гомель
На основании поручения №2 от 13.05.19 (об анализе функционирования системы SAP) направляем Вам замечания и предложения по функционированию системы SAP ERP:
— транзакция «сводный отчёт по обеспеченности» не дает полной картины плана сдачи и получения деталей на месяц. Предлагаем ввести форму отображения планирования получения и отгрузки аналогично АРР04;
— транзакция « маршруты получателей компонента» не предоставляет возможности увидеть маршрут изготовления ДСЕ с подетальной разузловкой по цехам. Предлагаем доработать транзакцию аналогично АРР01;
— с целью достоверной идентификации материалов при просмотре спецификации ДСЕ добавить следующую функцию: при выделении строки с интересующим материалом появляется ссылка на эскиз или чертёж данного материала.
— сложность в списании и обосновании списания материалов используемых для регулировки электронных изделий. Этот недостаток системы касается специфики работы нашего филиала: на настройку и программирование блоков, модулей применяются резисторы, конденсаторы и микросхемы путём подбора по параметрам, которые после пайки повторному использованию не подлежат. В системе SAP ERP отсутствует бизнес-процесс «регулировка электронных изделий.Заместитель директора Д.С. ТимофеевМайю 55-93
ОДиХО О замечаниях и предложениях ОДиХО по SAP ERP — во исполнение поручения генерального директора от 13.05.2019 №2:

1) Информировать о возможностях системы, которые могут быть использованы в деятельности отдела.
2) Регулярно проводить обучающие семинары, по вопросам которых формировать тезисы развития и совершенствования
3) Связать в системе основные средства (возможно, и ТМЦ) с людьми — чтобы по табельному номеру можно было выбрать, что числится В ЭКСПЛУАТАЦИИ. Т.е. не баланс, а местонахождение, эксплуатация.
4) Дать возможность отмечать местонахождение ОС и ТМЦ
5) Чтобы при получении или списании была возможность работы с партией без блокирования всего завода
6) Дать возможность при получении ТМЦ по ТН или ТТН не звонить в ЮрУ, чтобы вначале «разблокировать» договор, а потом «деблокировать»
7) Возможность подтверждения материала в рамках транзакции MIGO с выводом карточки складского учета ТМЦ. Т.е. чтобы после подтверждения была кнопка или команда вывода на печать карточки. На данный момент для этого требуется переход в другую транзакцию с записью на листе бумаги нужной информации, потом вводом этих номеров — номенклатурного номера и номера партии — только так сейчас можно получить карточку складского учета. Номер партии сам не подтягивается или подтягивается не тот, всё приходится вбивать вручную.
8) Требуется возможность копирования из САП — материала, номера партии и т.п. при просмотре, например, складских остатков (для создания документов)
9) Требуется возможность редактирования данных о членах комиссии инвентаризационной описи — подписи в конце документа (сейчас выгружается исключительно в PDF) — приходится дописывать от руки. По аналогии с тем, как при оформлении спецодежды.
10) Запустить в работу, внедрить транзакции по учету драгметаллов в ТМЦ: ZMM_NDM наличие металлов, содержащих драгметаллы; ZPRES_PER отчёт о содержании драгметаллов; ZMMGMDM ведомость движения драгметаллов по ТМЦ.

ЦТОиРС Цех технического обслуживания
и ремонта станков
сtoirs@gomselmash.by
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА16.05.2019 № 123
г. ГомельО замечаниях и предложенияхСогласно поручения №2 от 13.05.2019г. прошу проработать следующие замечания по функционированию системы SAP ERP:
— дополнить транзакцию МВ52 колонкой с ценой за 1 единицу;
— происходит самопроизвольное изменение цены ТМЦ находящихся на складе цеха изготовленных по заказам.Начальник ЦТОиРС С.В.Галактионов
Лакизо 3459
ИУ Министерство промышленности Начальнику отдела методологии
Республики Беларусь и проектирования УИТ
Управляющая компания холдинга Морозову А.В.
«Гомсельмаш»
Открытое акционерное общество
«Гомсельмаш»Инструментальное управлениеДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 №ВИ-368/00599
г.ГомельОб анализе функционирования
системы SAP ERPВо исполнение поручения генерального директора ОАО «Гомсельмаш» от 13.05.2019г. №2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» предоставляем сле-дующие предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP:
1. Устранить постоянно всплывающие окна «Ошибка сценария» при открытии новых вкладок системы;
2. В транзакции «ZNAKL_FOS» позволить вносить изменения в строку «Количество грузовых мест», а так же в ячейках со стоимостью указать валюту – белорусские рубли.Начальник ИУ А.А.Масловский
Поплавная, 22-84
МЦ Министерство промышленности
Республики Беларусь
Открытое акционерное общество
«Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»Механический цехДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА21.05.2019 №ВИ-106/00
г. Гомель Начальнику УИТ
В.В Жмайлику
Начальнику отдела методологии и проектирования УИТ
Морозову А.В.Информация по SAP ERPВ связи с большим объемом разрешений и долгим их оформлением, образуется большой объем работы в транзакции COGI и ZAM. Изменения в спецификации проводятся после отправки ДСЕ из цеха, что приводит к несоответствию остатков в цеху.Начальник МЦ Л.А. Гапеев
Цех маслопроводов Министерство промышленности
Республики Беларусь
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»Цех маслопроводов
Начальнику УИТ
Жмайлику В.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.05.2019г № ВИ-232/277
г. ГомельО внесении предложений
по функционированию SAP ERP
Во исполнение поручения от 13.05.2019 №2 « Об анализе функционирования SAP ERP» предоставляем замечания:
1. Износ компьютеров и принтеров
2. Медленная работа системы на участках №20 (корп.101) и уч.№40 (корп.189)
3. Несвоевременное и полное оформление ДОП всех материалов заменителей по разрешениям САР.
4. Расширить полномочия СПП при создании заказов при изготовлении оснастки по замене материалов (ОЗМ).
5. При расчете стоимости оснастки, изготовленной силами цеха, у экономиста ранее был доступ к просмотру тех. карты, теперь – нет.Начальник ЦМП В.Д. Мицкевич
КЦ Министерство промышленности Начальнику УИТ
Республика Беларусь Жмайлику В.В.
Открытое акционерное
Общество «Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»
Кузнечный цех
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 № ВИ-102/00273О предоставлении информацииСогласно поручению №2 от 13.05.2019 предоставляем замечание и предложение по функционированию системы SAP:
1. Отсутствуют группы альтернативных замен на идентичные материалы, что требует ручного списания большой номенклатуры материалов.
2. Перевести вспомогательные материалы в разряд расходных материалов в спецификации, сократив время обработки при списании.Начальник КЦ Бидун П.В.25-02
Добровицкая
ГЗСИиТО МIНIСТЭРСТВА ПРАМЫСЛОВАСЦI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬАДКРЫТАЕ АКЦЫЯНЕРНАЕ ТАВАРЫСТВА «ГОМСЕЛЬМАШ»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОМСЕЛЬМАШ»

Фiлiял ААТ «Гомсельмаш»
«Гомельскi завод спецiнструмента i
тэхналагiчнай аснасткi»
(фiлiял ААТ «Гомсельмаш» «ГЗСIiТА»)
вул. Рабочая,1, 246004, г. Гомель
тэл. (232) 63 38 66, факс 8 (0232) 63 38 71
Е-mail:office@gzsito.by, www. gzsito.by
Р/с BY06AKBB30120475600193100000,
фiлiял 302 ААТ «АСБ Беларусбанк»
БИК AKBВBY21302, г. Гомель, пр-кт. Касманаутау,32
УНП 400051757, ОКПО 05764311 Филиал ОАО «Гомсельмаш»
«Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки»
(филиал ОАО «Гомсельмаш» «ГЗСИиТО»)
ул. Рабочая, 1, 246004, г. Гомель
Тел. 8 (0232) 63 38 66, Факс 8 (0232) 63 38 71
Е-mail:office@gzsito.by, www. gzsito.by
Р/с BY06AKBB30120475600193100000,
филиал 302 ОАО «АСБ Беларусбанк»
БИК AKBВBY21302, г. Гомель, пр-кт. Космонавтов,32
УНП 400051757, ОКПО 05764311
___________________№__________________
На №__________№______________
Директору ОАО «Гомсельмаш»
Новикову А.А.

Об анализе функционирования
системы SAP ERP

Согласно поручения генерального директора ОАО «Гомсельмаш» от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP», предоставляем Вам следующие замечания и предложения по работе системы SAP ERP.
Учет производства специнструмента и техоснастки в филиале ОАО «Гомсельмаш» «ГЗ СИиТО» в системе SAP ERP разделен на 2 направления:
1) учет производства и затрат с нормированием в системе SAP по нормативу.
По нормативу учитываются: детали основного производства (учет только в SAP), резцы и ножи (разработаны спецификации, техкарты), согласно действующего прейскуранта.
По этому процессу возникающие вопросы решаются в рабочем порядке, совместно с работниками УИТ. На текущий момент имеем следующие :
1. Замечания по функционированию системы SAP ERP
1) Приход и списание ТМЦ в систему SAP ERP осуществлять в тех же единицах измерения, в которых был приход по товарным накладным (ОМТС);
 При формировании заявки на создание ОЗМ от пользователя требуют указать бухгалтерский счет, что не является обязанностями исполнителя. Время создания ОЗМ 1 – 2 дня, в связи с этим приход в системе отражается не оперативно;
 В справочнике номенклатуры много дублирующих записей;
2) При работе в транзакциях CK11N, CK13N, CK40N необходимо неоднократно (3 раза) по каждой позиции ОЗМ указывать срок действия цены. Прошу настроить по умолчанию дату ввода информации.(ПЭО)
3) Возможность форматирования отчетов перед печатью в системе SAP ERP в настройках принтера (ОБУ);
4) Возможность вывода на печать отчетов не выгружая в Excel (ОБУ);
5) Возможность вывода оборотных ведомостей не только по счету, а и по складу (ОБУ);
6) Изменить дату закрытия периода в системе, для увеличения времени списания материалов (ПДБ цехов);
7) Решить проблемы, возникающие при списании ОЗМ начинающие на 9999-…(ПДБ цехов)
8) Производить деблокирование цен 1 раз в 2 часа для эффективной отгрузки продукции ( ПДБ КТЦ)
9) В транзакции MB52 — по материалу дать возможность просмотра не только количества свободно используемого запаса, но и количество материала, находящегося в резерве и за каким контрагентом. (ОП)
10) В транзакции VL02N:
 при комплектовании выделять цветом (зеленым) укомплектованные позиции;
 возможность просмотра ТТН-1 и ТН-2 до проведения проводки;
 возможность проводки с неполным указанием количества мест (ОП).
11) возможность просмотра остатков задолженности по клиентам в алфавитном порядке, без учета аббревиатур ООО, ОАО, ИП. Поиск клиента отнимает много времени (ФО);
12) Отсутствует привязка оплат по договорам (ФО). Нет возможности посмотреть выполнение обязательств по договору(оплату, отгрузка, приход);
13) Организовать систематическое обучение с пользователями по работе в SAP ERP в транзакциях по функциям.
2) учет производства и затрат без нормирования в системе SAP (по факту)
По факту учитывается вся продукция (инструмент и оснастка), которая изготавливается для сторонних клиентов и ПО «Гомсельмаш».
По данному процессу до создания производственного заказа в системе SAP ERP работает несколько АРМов собственного производства, которые включают процесс проработки заявок от клиентов на изготовление продукции до заключения договора. Этот процесс в SAP, возможно и нет необходимости вести, т.к. это не обязательно приведет к заключению договора, но в данном процессе задействованы службы ОМиВС, ОГТ, ОТиЗ, ПЭО, ОМТС, ПДО. В единичном производстве это самый трудоемкий процесс: ввод материальной карты, комплектовочной ведомости, вспомогательных материалов, определение трудоемкости, формирование цены на изделие и согласование ее с клиентом. На данном этапе нет необходимости в создании ОЗМ, а это отнимает много времени не только у технологов, но и у работников снабжения и сбыта.
В случае положительного исхода переговоров заключаем договор, выполнение которого от запуска в производство до отгрузки отслеживается в собственной программе с дублированием в системе SAP ERP.
Процесс планирования отличается от планирования серийного производства.
Планы запуска и выпуска продукции ежемесячно формируются в собственной системе. Это объясняется спецификой производства: разработка и выпуск изделий ведется в рамках отдельных разовых проектов, заказы поступают неравномерно, выполняются параллельно. Изделия находятся в разной степени готовности и требуют индивидуальной подготовки производства и материального обеспечения. Фактически, происходит постоянная смена бизнес-процессов основного и вспомогательного производств. В этой же системе отслеживается жизненный цикл каждого изделия от момента запуска до выпуска готовой продукции, отслеживается незавершенное производство.
Поэтому для того чтобы нам отказаться от работы в нашей информационной системе, в системе SAP ERP необходимо учесть разработку следующих процессов:
2. Предложения по совершенствованию системы SAP ERP
разработать модули, которые позволяли бы
1) для оперативной работы по составлению проектов договоров на поставку продукции собственного производства и проектов договоров на изготовление продукции по чертежам заказчика либо филиала предусмотреть:
 возможность создания договора, дальнейшей работы по спецификациям к договору (в случае, если договор долгосрочный), а также отслеживания статуса договора (оформляемый, исполняемый, подписанный, выполненный, аннулированный);
 возможность автоматизированного вывода проекта договоров с изменяющимися данными по условиям и срокам оплаты, поставки, условиям по качеству, наличиями либо отсутствиями условий о проведении испытаний и другими условиями;
2) для обеспечения контроля над наличием договорных документов и их оригиналов, наличием документации, прилагаемой к договорам предусмотреть возможность учета данных документов, с последующим выводом информации об их наличии;
3) для обеспечения контроля над сроками исполнения внешнеэкономических договорных обязательств, предусмотреть возможность автоматизированного расчета максимальных сроков закрытия договорных обязательств, в случае получения разрешения на продление срока завершения внешнеторговых операций предусмотреть учет данных документов, а также изменение сроков их исполнения;
4) для обеспечения контроля над сроками исполнения договорных обязательств, предусмотреть возможность учета всех сроков их исполнения, в том числе и промежуточных, с возможностью получения отчетов по нарушению сроков исполнения каждым структурным подразделением с указанием исполнителя;
5) обеспечить возможность проведения анализа по договорам, заключенным с применением процедур закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств, осуществлявшихся в соответствии с Положением о закупках за счет собственных средств и Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 15.03.2016 № 229, и составления в последующем обязательного отчета, предусмотренного частью второй подпункта 2.10 Постановления.
6) по входящим договорам возможность отследить наличие биржевых, тендерных договоров;
7) возможность ввода (функция ФО) и просмотра оплаты по договору и спецификациям исполнителям;
8) возможность создания счет-фактуры и счета на первоначальном этапе работы с клиентом (контрагентом);
9) возможность создания CMR (международная транспортная накладная);
10) при формировании спецификации к договору не видно имеющееся количество продукции на складе, а также количество продукции, зарезервированное за другими клиентами;
11) возможность делать акт сверки с клиентом по договору в разрезе спецификаций.
12) возможность делать акт сверки с клиентом в целом за любой определенный период времени (по договорам и спецификациям).
13) возможность учитывать проведение платежей в пользу резидентов РБ посредством перевода с продажей иностранной валюты с учетом эквивалента от продажи исходя из курса покупки валюты банком.
14) возможность получить оперативные остатки по клиентам (дебиторам и кредиторам) в режиме реального времени на текущую дату;
15) возможность получить дебиторскую и кредиторскую задолженность общую и в разрезе подразделений и исполнителей;
16) возможность формирования докладной записки на оплату, исходя из оперативной задолженности по клиенту в разрезе договора, спецификации.
17) возможность просмотра реальных сроков исполнения обязательств по договорам для составления статистической отчетности 12ф-задолженность и выведения актуальной просроченной задолженности.
Возможно и нет необходимости в расширении системы SAP ERP, если разработать режимы интеграции системы SAP ERP в собственные информационные системы с целью исключения дублирующих процессов по функциям служб и отделов.

Директор С.П.Салапура

(58-50) Андрейченко Н.Н.(ОСМОД)

КСО Министерство промышленности Республики Беларусь
Открытое акционерное общество «Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»
Корпус сварки и окраскиДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 № ВИ -105/391
Г.ГомельНачальнику отдела методологии и проектирования УИТ
Морозову А.В.Согласно поручения генерального директора №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP», представляю свои предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP:
1. Для более корректного учета необходимо использование одной информационной системы;
2. Необходимо наличие транзакций, позволяющих получить возможность просмотра плана, состава узла, маршрута ДСЕ, обеспеченность узла на текущий момент (аналог APP04) но с учетом переделов по входящим ДСЕ;
3. Предусмотреть возможность автоматического списания ошибок из транзакции COGI при появлении на складах цеха в системе SAP ERP необходимого материала, либо материала-замены, одобренной ДОП.Начальник КСО А.М. Пехота
ПЗЦ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 №ВИ-188/00386
г. ГомельАнализ функционирования
системы SAP ERP№п\п Замечания по
функционированию системы SAP ERP Предложения по
совершенствованию
системы SAP ERP
1 Несоответствие кодов материалов и металлов, подаваемых в цех с кодами, которые запланированы в технологическом процессе, что ведет к образованию большого перечня в транзакции COGI Унифицирование кодов подаваемых материалов
2 При внесении корректировки ДОП на подаваемые материалы нет своевременной замены в системе SAP ERP Своевременное включение разрешений в систему SAP ERP
3 Из-за несвоевременного включения в SAP ERP разрешений возникают следующие проблемы:
– к задержке отправки ДСЕ
– неправильному списанию материалов,
– необходимость дополнительной обработки разрешений (что увеличивает время) и корректировки неправильного списания посредством д\з на ПУ и УИТ
– ручному перерасчету по норме расхода и количества использования материалов Введение в систему SAP ERP разрешений в день их регистрации
4 При одинаковом контуре исходной заготовки и изготовлении в ПЗЦ на одном штампе ДСЕ с зеркальным отображением поверхности, часто используется равное количество заготовок для полного заполнения полости штампа, что приводит к дополнительному времени обработки информации через Д\з на ПУ для возможности списания пересортицы в транзакции ZAM LOG Введению, на постоянной основе , списания идентичных контуров
(при однократной проработке ПУ докладной)
5 При оформлении УГТ извещений на изменении нормы расхода, из-за большого времени обработки проекта технологическими службами цехов (дата создания, дата изменения, действ. с), происходит задержка в отображении информации и как следствие неправильное списание, что ведет к неправильному отображению остатков цеха, что потом необходимо корректировать списание посредством д\з на ПУ Регистрацию извещений после обработки в SAP ERP
6 При оформлении ДОП разрешений на порезку металла (из рулонов на листы и листов с 6м на 3м), ОЗМ на порезанный металл часто отсутствует, что приводит к неправильному отображению использования материалов и их перемещению по территории предприятия Присвоение каждому материалу персональной ОЗМ
7 При подаче в цех резино-технических изделий они подаются с разной размерностью (м.п. или м2), что приводит к сложностям при списания из-за несовпадения единиц материалов по ТП и поданного в цех (необходимость дополнительного перерасчета при ручном списании по разрешениям). Приведение к единой системе исчисления подаваемых материалов и единиц в техпроцессах
8 При оформлении разрешений управления РТИ, при изменении материалов не приводится коэффициент перерасчета единиц измерения При введении в SAP ERP разрешений коэф. перерасчета должен вводится сразу
9 Нет возможности распечатать задания отдельно по каждому участку с указанием материала, применяемого на изготовление ДСЕ Унификация транзакций
10 при обработке информации относительно одной ДСЕ возникает необходимость открытия большого количества транзакций, которые ограничиваются представительством УИТ:
– информация о материале, используемом для производства данной ДСЕ,
– для просмотра информации по обеспеченности материалами или заготовками,
– информации о цехе- поставщике заготовок;
– подача по позициям, количеству и дате подаче материала или ДСЕ;
– отображение информации о полном маршруте изготовления ДСЕ;
– участки, принимающие участие в изготовлении заданной ДСЕ;
– массы детали и нормы расхода на данную ДСЕ;
– переделы на другие цеха-получатели; Унификация транзакций
11 – при подтверждении заказа участок отправитель часто не совпадает с участком- изготовителем, выпадение в ошибки
12 При подаче некоторых материалов в цех, в накладной не совпадает размерность (кг и шт.), например гвозди (1615-00000–*) подают в кг, а на остатке цеха числятся в штуках. Унификация единиц измерения, введения коэффициента перерасчета
13 При введении новых ДСЕ, происходит долгая обработка проектов на их изготовление технологическими службами и УИТ, и как следствие – невозможность отправки ДСЕ из цеха без проведения их по SAP ERP, или же отправка ДСЕ без SAP ERP с последующим оформлением накладных, что ведет к искажению информации по отправке ДСЕ из цеха Предварительная проработка материалов по ДСЕ
14 При введении новых деталей часто появляется ошибка (статус Фаза создания не предусмотрено СобстПроизводство), которая делает невозможным отправку заданной ДСЕ по мере ее изготовления, что влечет неправильное отражение информации по учету сдачи ДСЕ за сутки. Эту ошибку силами ПДБ и цеха в целом исправить невозможно, что увеличивает время на отправку ДСЕ. Предварительная проработка материалов по ДСЕ
15 Не обеспеченность рабочих мест вычислительной техникой в количестве, необходимом для оперативной работы цеха.
В связи с необходимость распечатки 2-4-х экземпляров накладных при отправке ДСЕ, своевременной и корректной проработке поступающих проектов системы SAP ERP и обеспечения бесперебойной работы по ее внедрению, проверке своевременного подтверждения накладных по отправке и приемке ДСЕ в транзакции ZMM_DPA, своевременного списания ДСЕ и материалов в транзакции COGI, распечатке ежедневных заданий старшим мастерам на участки, возникла необходимость в обеспечении персональными компьютерами (ПК) в количестве 10 шт. и принтерами в количестве 8 шт.Начальник ПЗЦ А.В. Сыч4226 Суражская
ЦТНП Согласно поручения генерального директора №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP», представляю свои предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP:
1. Для образования целостной информационной структуры на ОАО «Гомсельмаш», необходимо использование одной, единой информационной системы;
2. Необходимо наличие возможности (транзакции) просмотра чертежа ДСЕ согласно КД;
3. Необходимо наличие возможности (транзакции), позволяющей получить отчёт с минимальным наличием информации (№ДСЕ, цех получатель, план, обеспеченно (аналог APP4));
4. При внесении корректировки ДОП на подаваемые материалы своевременно вносить замены в систему SAP ERP;
5. Необходимо наличие возможности (транзакции) для просмотра и распечатки задания отдельно по каждому участкуИ.о. начальника ЦТНП Д.С.Силкин
ЦГК Министерство промышленности Республики Беларусь
Открытое акционерное общество «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш»Цех главного конвейераДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА17.05.2019 № _177г. ГомельНачальнику отдела методологии и проектирования УИТ
Морозову А.В.Согласно поручения генерального директора №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP», представляю свои предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP:
1. Для образования целостной информационной структуры на ОАО «Гомсельмаш», необходимо использование одной, единой информационной системы;
2. Сложность восприятия представляемой информации в системе (большой объём не нужной информации такие как №документа материала, вид документа, документ закупки и т.д.), для сотрудников с низким уровнем владения навыками работы в SAP ERP, таких как мастеровой состав, распределители работ, ряд руководителей, основывающих планирование работ на основании данных APP4;
3. Необходимо наличие возможности (транзакции), позволяющей получить отчёт с минимальным наличием информации ( № ДСЕ, цех получатель, план, обеспечено (аналог APP4)), и возможностью просмотра состава узла (проверку обеспечённости на текущий момент), для оперативного планирования ежедневной (посменной) работы производственных участков, проведения оперативных совещаний, возможности вывода на бумажный носитель без использования дополнительного программного обеспечения (Excel, Word).И.о. начальника ЦГК С.В.Павлючков1521 Макаревич
УЦ УРП Министерство промышленности Республики Беларусь
Открытое акционерное общество
«Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»
Учебный центр
управления по работе с персоналомДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
17.05.2019 № 453О предоставлении информации
Начальнику УТиЗВ ответ на ПОРУЧЕНИЕ №2 от 13.05.2019г. предоставляем следующую информацию:
По функции УЦ УРП выходные документы в транзакции VA01 (cбыт тарифицируемой услуги юрлицам) не соответствуют действительности:
1. Аббревиатуры «УЦ УК» нет с 2015 года, есть «УЦ УРП».
2.Никаких чертежей мы не выполняем, никогда!
3. Отметка о материале не заполняется, никогда!
4.Вся информация, содержащаяся в Заказе, в т.ч. и визы, дублируются в Акте выполненных работ.
Данный заказ отказываются подписывать сторонние организации, в связи с этим возникают проблемы с предоставлением документов в УБУ.
Прошу откорректировать заказ по функции УЦ УРП и решить вопрос о его необходимости для УЦ УРП.Зам. начальника УРП-
начальник УЦ Л.Г.Ананченко
Савченко 53 54
маркетинг-центр Маркетинг-центр
marketing@gomselmash.byДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА17.05.2019 № ВИ-915/
г. ГомельО предложениях
по совершенствованию
работы системы SAP ERP В соответствии с поручением генерального директора №2 от 13.05.2019, а также во исполнение Программы информатизации Министерства промышленности Республики Беларусь на 2017-2020 годы маркетинг-центр предлагает создать интегрированный с SAP ERP Портал дилера.
Портал дилера позволит оптимизировать работу ОАО «Гомсельмаш» с субъектами товаропроводящей сети: автоматизируется работа дилеров в области заказа техники, запасных частей, сервисного обслуживания, систематизируется работа с дебиторской задолженностью, автоматизируется работа по сбору информации и созданию различных аналитических Отчётов, улучшается информационное обеспечение дилеров. Для доступа к Порталу дилеры получают идентификационный логин и пароль, который, в случае завершения работы с дилером, блокируется.
Предложения маркетинг-центра для Портала дилера ОАО «Гомсельмаш»
Портал будет включать в себя главную страницу и 6 блоков: «Продукция», «Запчасти», «Сервис», «Маркетинг и реклама», «Отчёты» и «Контакты». Для доступа к порталу дилеры получают идентификационный логин пароль, который, в случае завершения работы с дилером, блокируется. Со стороны завода доступ к Порталу имеют представители продаж, маркетинга, рекламы, сервисной службы.
Для создания портала может использоваться любая информационная система, при условии, что это будет обеспечивать необходимую безопасность хранения информации, скорость работы Портала и оптимальную цену выполнения заказа.
Важно! Дилеры из разных стран должны иметь разные уровни доступа к некоторой информации.
Обязательно создать базу клиентов с возможностью ранжирования по VIP-клиентам, клиентам и потенциальным клиентам.
Главная страница
При входе на портал дилер попадает на главную страницу, где у него отображается:
• Название дилерского цента, с которого был осуществлен вход
• Блок нововведений завода и последних новостей портала (какие изменения произошли на портале и на заводе, например, добавлены новые макеты рекламных материалов на КЗС-3219КР) отсортированных по дате с возможностью перехода по ссылке в нужный блок (в данном случае «Маркетинг и реклама»)
• Напоминание о просроченных Отчётах с возможностью перейти прямо в необходимый Отчёт для заполнения
• Форма обратной связи для дилераПродукция
• Прайс-лист на сельхозтехнику
• База спецификаций комбайнов (конфигуратор техники и опций)
При работе с базой спецификаций дилеру предложено 2 варианта: поиск по спецификациям (1), поиск по моделям и комплектующим (2)
(1) дилер выбирает спецификацию и ему отображается, каким двигателем, жаткой укомплектован комбайн, его цена, имеется или нет эта модификация в наличии на складе, предлагаются похожие модификации, которые имеются в наличии.
(2) дилер выбирает молотилку (измельчитель) – жатку – и др. в конце система выдает модификацию, цену, имеется или нет эта модификация в наличии на складе, предлагаются похожие модификации, которые есть в наличии.
• Наличие остатков комбайнов на заводе (интеграция с SAP)
• Схема увязки и погрузки комбайнов, погрузочные габариты
• Расчет ж/д тарифа
• Сертификаты продукции
• Инструкции по эксплуатацииЗапчасти
• Прайс-лист запчастей
• Информация о наличии и остатках запчастей (интеграция с SAP, с возможностью просмотра, у какого дилера какие запчасти на хранении)
• Каталоги запчастей по годам
• Список поставщиков запчастей заводаСервис
• Сервисные документы (книги, шаблоны актов)
• Наиболее распространенные отказы, варианты их устранения (для оперативного пополнения склада запчастей)
Маркетинг и реклама
• Рекламные материалы (исходные файлы, подготовленные в печать, для буклетов и коммерческих предложений, в будущем брендбуки, требования к оформлению дилерского центра и др.)
• Информация об акциях и специальных предложениях, которая будет рассылаться VIP-клиентам, клиентам и потенциальным клиентам
• Фотобанк
• Видео (для скачивания)
• Логотип и фирменное наименование (для скачивания)
• Сравнительные характеристики техники «Гомсельмаш» и аналогов
• Заявки на рекламную продукцию
• Руководства по продажам техники
• План производства на текущий и будущий год
• Руководства для субъектов ТПС
• Дилерская программа
• Материалы для обучения, вопросы для самопроверки
• Информация об обучении и планируемых семинарахОтчёты
• Отчёт по количеству купленной, проданной, находящейся на хранении техники, полученной оплате от потребителей, перечисленных суммах на завод-изготовитель, дебиторской задолженности с указанием договора и др. оперативной информации
• Отчёт по реализации техники на закрепленной территории
• Отчёт по рекламной деятельности
• Отчёт о работе дилерского центра (торгового дома)
• О работе дилерского центра по мониторингу рынка
• Отчёт об использовании средств, предусмотренных на развитие дилерского центра (торгового дома)Работа с разделом «Отчёты» со стороны дилера должна включать возможность заполнения представленных форм в режиме он-лайн, возможность заверить полученный документ электронной подписью и отправить уведомление о заполнении на адрес электронной почты представителя завода.
Работа с разделом «Отчёты» со стороны представителя завода должна включать возможность получения Отчёта по одному дилеру, а также сгруппирированных Отчётов по дилерам одного региона, страны за выбранный период времени (на текущий момент, неделю, месяц, год).Контакты (расширено: конструкторы, сервис, транспортное управление, управления продаж, маркетинг, реклама и т.д.)Все разделы, категории, модули могут быть изменены, учитывая бизнес-процессы.
Учитывая сложность создания данного Портала, а также временные и финансовые затраты, предлагаем поэтапное осуществление данного проекта. Для начала в Портале стоит создать интегрированные с SAP каталоги продукции, запасных частей, а также интернет-магазин для заказа продукции и запчастей.
Исполнителем данного проекта предлагается назначить УИТ. Стоимость аналогичной разработки, выполненной специализированными компаниями, составляет от 80 000 до 300 000$.Начальник маркетинг-центра Д.Е.МулярАхременко 14-77
КОП Министерство промышленности Начальнику отдела методологии
Республики Беларусь и проектирования УИТ
Открытое акционерное общество А.В.Морозову
«Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»Комбинат общественного питанияДокладная записка
17.05.2019 № ВИ-799/ВИ-799/00127О предложениях по совершенствованию работы системы SAPВ ответ на поручение №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP» сообщаем:
1. Учет производственно-хозяйственной деятельности в КОП ведется вне системы SAP ERP с помощью 1С-бухгалтерия версия 7.
2. Для достоверного и качественного учета хозяйственных операций, своевременного реагирования на изменяющие законодательные акты в сфере розничной торговли и общественного питания, необходимо сопровождение и доработка данного программного обеспечения в процессе ее эксплуатации.
В связи с вышеизложенным, а также трудностью заключения договора со сторонней организацией на обслуживание программы, предлагаем Вам выделить и обучить специалиста для обслуживания программы 1С-бухгалтерия версия 7.Начальник КОП Т.В.Коссова1784
ЖБУ В целях улучшения функционирования системы SAP ERP необходимо произвести замену устаревшего компьютера, установленного в приемной начальника ЖБУ: IP адрес: 192.168.207.20 для производственной работы в системе SAP ERP и программе СЭД «Директум».
Механосборочный цех № 1 На основании поручения № 2 от 13.05.2019 предоставляем предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP:
1. Не актуализируются варианты изготовления узлов и применения комплектующих (ДОП).
2. Не проводятся в системе разрешения на изменение материалов и ДСЕ
(ДОП, НТЦК,УГТ).
3. Не включены функции контроля списания и перемещения ДСЕ.
Не соответствуют экономические данные на бумажном носителе и в системе.Начальник цеха А.А.Литашов
ЦКМ Министерство промышленности Начальнику ОМиП УИТ
Республики Беларусь Морозову А.В.
Открытое акционерное общество
«Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»
Цех комплектации и материалов
департамента обеспечения
производстваДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
17.05.2019 № ВИ-240/233

Об анализе функционирования системы SAP

Согласно поручения № 2 от 13.05.2019г. предоставляем Вам информацию об имеющихся замечаниях по функционированию системы SAP ERP:
1. Нумерация бланков строгой отчетности чтобы подтягивались с № по №, и при оприходовании бланков строгой отчетности в приходном ордере и в системе SAP отображались серии и номера.
2. Чтобы при оприходовании в SAP была единица измерения та, которая соответствует материалу.
Например:
2.1. Бумага БП 35-3 идет в кг, а система SAP переводит в м2
2.2. Листы битумные приходя в шт., а система SAP переводит в м2
2.3 Мыло хозяйственное приходит в шт., а система SAP переводит в кг.
2.4 Бумага БУ-Б приходит в кг, а система SAP переводит в м2.
2.5 Бумага упаковочная приходит в кг, а система SAP переводит в м2.
2.6 Бумага парафинированная приходит в кг, а система SAP переводит в м2.
2.7 Шпагат полимерный приходит в кг., а система SAP переводит в м.
2.8 Гвозди приходят в кг, а переводит в шт.
2.9 Шайба приходит в кг, переводит в шт.
3. При вводе материалов на сторону к основным счетам не имеем доступа, при вводе самих основных счетов получаются ошибки.

Начальник ЦКМ ДОП В.Е.Еремеев
240Кончиц 51-62
240Исайчикова 53-03

УРПТ Министерство промышленности Начальнику УИТ
Республики Беларусь Жмайлику В.В.
Открытое акционерное общество
«Гомсельмаш»
Управляющая компания холдинга
«ГОМСЕЛЬМАШ»

Управление рекламы
и показа техники

urpt@gomselmah.by

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

17.05.2019г. № ВИ- 911/182

Об анализе функционирования
SAP ERP

В соответствии с поручением №2 от 13.05.2019 направляю имеющиеся замечания по функционированию системы SAP ERP:
— медленная обработка ОЗМ (основной записи материала).

Начальник УРПТ Н.В. Ткачёв

УРПТ 14 50

2 комментария к “Замечания и предложения от подразделений к SAP ERP”

Добавить комментарий