PP023_ИП_2012_Процесс по удалению ошибочно созданных и подтвержденных производственных заказов и заказов на перемещение

 

Инструкция по бизнес-процессу:

«Процесс по удалению ошибочно созданных и подтвержденных производственных заказов и заказов на перемещение»

 

Общая последовательность действий при удалении неверных перемещений материалов, неверного подтверждения заказов

Процесс создания и перемещения запаса состоит из следующих шагов:

  1. Создать производственный заказ (транзакция CO01).
  2. Подтвердить производственный заказ (транзакция CO15).
  3. Создать заказ на перемещение (транзакция ME21N).
  4. Создать исходящую поставку (транзакция ZMM_UD).
  5. Укомплектовать исходящую поставку (транзакция VL02N).
  6. Получение материала в цехе-получателе (транзакция MIGO).

Если на любом из этапов произошла ошибка, то ее устранение необходимо осуществлять СТРОГО В ОБРАТНОМ ПОРЯДКЕ.


Если материал ошибочно отправлен и принят в другом цехе, то необходимо:

  1. Сторнировать приемку материала в цехе получателе с помощью транзакции MIGO.
  2. Сторнировать исходящую поставку (VL09).
  3. Удалить исходящую поставку (VL02N).
  4. Удалить отзыв (ME22N).
  5. Сторнировать заказ на перемещение (CO13).
  6. Провести техническое закрытие производственного заказа (CO02).

Вся последовательность действий подробно приведена ниже.


 

1. Сторнирование приемки материала в цехе-получателе

Для сторнирования приемки материала в цехе-получателе необходимо воспользоваться транзакцией MIGO. В данной транзакции необходимо указать номер документа, который необходимо посмотреть следующим образом.

Открыть транзакцию MB51, ввести номер материала, нажать выполнить.

В появившемся окне нажмите кнопку «Подробный список» . Откроется следующее окно.

В окне необходимо найти строку, в которой приведена информация: склад, вид движения —101 «Поступление материала», код движения – «В» «Движение материала к заказу на поставку», количество, номер документа. Номер документа необходимо выписать или скопировать.

После этого открываем транзакцию MIGO.

В появившемся окне выбираем «Сторно», «Документ материала», пишем номер материала, выбранный ранее в транзакции MB51. Ставим галку в колонке «ОК», нажимаем кнопку «Проводка».

Если сторнирование выполнено успешно, то внизу в строке появится сообщение .

После успешного сторнирования поступления материал переходит из разряда «Свободного запаса» в разряд «Запас в пути».

Если поступивший материал частично или полностью уже использован для производства, перемещен далее и т.п., то в процессе сторнирования возникнет ошибка, система выдаст красное сообщение вида

В данном случае сторнировать поступление материала нельзя, сначала необходимо провести действия по сторнированию расхода данного материала.

2. Сторнирование исходящей поставки

Для сторнирования исходящей поставки необходимо воспользоваться транзакцией VL09. В данной транзакции необходимо указать номер исходящей поставки, которую необходимо сторнировать.

Если номер исходящей поставки неизвестен, его можно посмотреть следующим образом. Открыть ведомость MD04.

В ведомости открыть область того цеха, куда едет материал, на примере выше это 57 цех (ЦСУ), в который из 50 цеха отправлен материал КЗК0109413 в количестве 379 шт. Нажать двойным щелчком по номеру заказа. Появится окно вида

В данном окне нажать «Просмотр» . После этого откроется новое окно просмотра заказа на перемещение. Необходимо нажать вкладку «История заказа на поставку»

В окне отобразится номер исходящей поставки.

Открываем транзакцию VL09, заполняем номер поставки.

Нажимаем «Выполнить». В появившемся окне выделяем поставку. При необходимости сторнирования определенной датой выбираем дату.

Сторнировать исходящую поставку нужно датой, которой был выполнен ФАКТИЧЕСКИЙ ОТПУСК МАТЕРИАЛА. На рисунке ниже эта дата отображена как ДатФакОМ 16.01.2012

Для выбора даты необходимо нажать кнопку «Предложить дату».

C:\WINDOWS\Temp\SNAGHTMLb6fdd3.PNG

Затем нажимаем «Сторнирование». Система спросит

Нажимаем ОК.

Если сторнирование выполнено успешно, то система выдаст зеленое сообщение вида

Если сторнировать исходящую поставку нельзя, система выдаст красные сообщения с текстом ошибки, например,

В данном случае не сторнировано получение материала в цехе-получателе.

или

В данном случае для проводок не открыт период 02 месяца 2012 года.

3. Удаление исходящей поставки

Для удаления исходящей поставки необходимо открыть ведомость MD04. В ведомости должны быть введены номер материала, завод.

После открытия на экране будет видна поставка, нажимаем двойной щелчок по номеру поставки. Открывается новое окно, в котором нажимаем «Изменить»

Далее выделяем строку с нужным номером и нажимаем «Удалить» .

Система спросит, согласны ли мы удалить, нажимаем «Да».

При успешном удалении система выдаст сообщение внизу экрана .

После обновления экрана ведомости потребности видно, что поставка удалена, появился «Отзыв» (заказ на перемещение).

4. Удаление заказа на поставку

Для удаления исходящей поставки необходимо открыть ведомость MD04. В ведомости должны быть введены номер материала, завод.

После открытия на экране будет виден заказ на поставку, который в ведомости отображается как «Отзыв», нажимаем двойной щелчок по номеру заказа. Открывается новое окно, в котором нажимаем «Изменить»

Далее выделяем строку с нужным номером и нажимаем «Удалить» .

Система спросит, согласны ли мы удалить, нажимаем «Да».

Система пометила позицию для удаления, что видно в строке по символу . Далее нажимаем «Сохранить».

Если система выдаст дополнительное сообщение, то нажимаем «Сохранить».

После сохранения появляется экран ведомости потребности, на экране нажать кнопку «Обновить» , строка «Отзыв» исчезнет.

5. Удаление свободного запаса

Удаление свободного запаса должно осуществляться в зависимости от того, каким образом запас появился. Если запас появился посредством перемещения с другого склада, то необходимо сторнировать поступление материала (описано в пункте сторнирование приемки материала). Если запас появился посредством подтверждения производственного заказа, то необходимо сторнировать подтверждение с помощью транзакции CO13.

Для того, чтобы корректно удалить свободный запас, необходимо посмотреть партию, в которой лежит запас, затем найти производственный заказ, которым была создана эта партия и сторнировать ИМЕННО ЭТОТ производственный заказ.

Открываем ведомость потребности, используя транзакцию MD04. Кликаем два раза по цифре доступное количество.

Далее нажимаем «Обзор запасов»

Появится окно, в котором будет виден запас, и партии, в котором он лежит

Просмотреть свободные запасы и партии можно, используя другие транзакции (MMBE, MB51 и т.д.).

Для поиска информации, каким образом появился свободный запас, необходимо нажать правой кнопкой по цифре свободного запаса, появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать «Движение материала».

В появившемся окне нажмите «Подробный список» . На экране отобразится информация, которую нужно проанализировать.

Если запас появился в результате подтверждения производственного заказа, то вид движения будет 101 «Поступление материала», код движения F «Движение материала к заказу». Рядом в поле «Заказ» будет написан номер производственного заказа.

Если запас появился в результате поступления материала с другого склада, то вид движения будет 101 «Поступление материала», код движения «В» «Движение материала к заказу на поставку».

После того, как известен номер производственного заказа, по которому был произведен материал, открываем транзакцию CO13.

Далее вводим номер производственного заказа.

Нажимаем «Ввод». Появляется окно, в котором нажимаем «Да».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Сохранить» . Система откроет окно, в котором необходимо написать причину сторнирования.

После заполнения причины сторнирования нажимаем кнопку «Назад» .

При успешном сторнировании система выдаст сообщение .

 

6. Удаление производственного заказа

Для удаления исходящей поставки необходимо открыть ведомость MD04. В ведомости должны быть введены номер материала, завод.

Необходимо дважды нажать левой кнопкой на номер производственного заказа.

В появившемся окне нажать кнопку «Изменить»

C:\WINDOWS\Temp\SNAGHTML13ef6a9.PNG

Далее в окне изменения производственного заказа нажать ФункцииОграничить обработкуТехническое закрытие

Затем нажимаем кнопку «Сохранить» . Внизу экрана появится сообщение После обновления ведомости заказ не отображается.

Если техическое закрытие производственного заказа по какой-то причине невозможно (есть ошибки в транзакции COGI), то система выдаст сообщение

7. Обработка ошибок в движениях материалов

Откройте транзакцию COGI. На экране Обработка записей ошибок при автоматических движениях материалов введите:

Запустите выбор, нажав или F8.

На экране отобразится список производственных заказов, которые имеют ошибки. Выделите один из заказов

Нажмите кнопку для анализа ошибок в заказе. Появится информационное окно.

В данном примере нет номера партии материала.

Перейдите к детальной работе по ошибке, нажав .

Устраните ошибки следующим образом: выделите позицию


Запустите процедуру выбора запаса, нажав внизу экрана кнопку .

Сохраните, нажав .

Если система не подтягивает партию, то необходимо ее выбрать вручную. Для этого необходимо поставить курсор в пустое поле партия, нажать кнопку .

В появившемся окне найдите склады участков ВАШЕГО ЦЕХА и дважды нажмите по партии. Необходимо убедиться, что количество в партии на другом участке хватает для списания.

После выбора партии, нажать кнопку «Сохранить».

 

Добавить комментарий