PP018_ИП_2014_Списание материалов по заменам через ZAM

Инструкция по бизнес-процессу:

«Списание материалов на производственные заказы по заменам
через транзакцию ZAM»

Транзакция ZAM предназначена для списания на производственный заказ материалов отличных от тех, которые прописаны в спецификациях. Вся информация, находящаяся в данной транзакции, выбирается из транзакции COGI.

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции ZAM и нажать ввод или .

На экране «Замены» заполняем определенные поля для дальнейшего вывода информации:

Перечень полей на экране «Замены»:

  • Цех – обязательное поле для заполнения;
  • Ввод склада (для запасов) – заполняется только в том случае, если списание компонентов должно производиться с конкретного склада;
  • Дата проводки – заполняется автоматически (изменять можно при необходимости в разрезе открытого периода);
  • Исключить внутренние узлы – заполняется, если в обработку не должны попасть «внутренние узлы» цеха изготовителя;
  • Вид заготовки в концерне (ВЗК) – заполняется, если в обработку должны попасть только покупные, либо только производимые материалы. Ниже перечислены ВЗК с расшифровкой:
          • «P» — Производство собственное;
          • «E» — Закупка для обеспечения собств.нужд (покупные);
          • «T» — Производство на техническом заводе (покупные).

Примечание: просмотреть ВЗК можно в транзакции MM03 в ракурсе «Основные данные 1».

  • Материал – заполняется при необходимости, если в обработку должен попасть определенный перечень материалов;
  • Производственный заказ – заполняется при необходимости, если в обработку должны попасть материалы, списанные в определенные производственные заказы;
  • По дату ошибки – это дата создания ошибки в транзакции COGI.

Если необходимо выбрать все материалы, находящиеся в транзакции COGI, то нужно заполнить поле «Цех» и нажить кнопку «Выполнить».

В открывшемся окне «Замены материалов, списываемых к производственным заказам» будет выведена таблица, несущая перечень информации и список с компонентами, находящимися в транзакции COGI.

Перечень основных колонок в транзакции ZAM с описанием:

Колонка «Статус» — информационное поле (описание см. ниже);

Колонка «Партия замены» отражается номер партий по материалам заменителям, а также в режиме Редактирования через данное поле можно выводить необходимую информацию по материалам заменителям;

Колонка «Материал заменитель»отражается номер материала заменителя;

Колонка «Количество замены» отражается количество, которое будет списано, по материалу заменителю;

Колонка «Склад замены» склад, откуда будет списан материал заменитель;

Колонка «Количество потребности» норма расхода по компонентам, указанная в спецификации;

Колонка «ВЗК» Вид заготовки в концерне определяет, какой вид заготовки разрешен для материала заменителя: собственное производство, заготовка на стороне и т.д.;

Колонка «ВУ» отражает признак внутренних узлов цеха изготовителя;

Колонка «Узел» изготовленная ДСЕ;

Колонка «Заказ» отражает номер производственного заказа, куда будет списан материал по замене;

Колонка «Склад потребности» отражает номер склада, где возникла потребность;

Колонка «Весь запас» отражает запас материала заменителя в конкретной партии.

1. Обработка материалов по заменам, которые имеют красный, зеленый и желтый семафоры

Перед процессом проведения замен необходимо предварительно проанализировать и обработать материалы, находящиеся в выведенной таблице, которые имеют в колонке «Статус» красный, зеленый и желтый семафоры:

  • Материалы, имеющие красный семафор — это материалы, которые необходимо обрабатывать в транзакции COGI, т.к. по этим материалам имеется запас на складе списания компонентов (один к одному). Если пользователь попытается сохранить материал с красным семафором, предварительно выделив строку, через транзакцию ZAM, то система выдаст сообщение, что списание нужно производить в транзакции COGI:

  • Материалы, имеющие зеленый семафор — это материалы, которые необходимо обработать в транзакции ZAM, предварительно выделив строки, и нажав кнопку «Провести выделенные» или «Провести зеленые», которые находятся в верхней части экрана. Данные материалы имеют четкую привязку к основному материалу, информация тянется из таблицы «Ведомость замен» и таблицы «Разрешения на временное отступление от требований техдокументации» (вносятся специалистами ДОП по разрешениям).

Примечание: Просмотреть таблицу «Ведомость замен» можно в транзакции SE16N в таблице «zbazmod».

  • Материалы, имеющие желтый семафор — это материалы, по которым ранее была произведена замена, неоформленная в системе SAP.

Внимание!!! Данная замена фиксируется в логе замен, т.е. система фиксирует замену по материалу для конкретного узла «на вчера». Но если на этот же узел «сегодня» фактически производится замена другим материалом заменителем, то запись с новой заменой также зафиксируется в логе замен.

Система настроена на проверку наличия запаса, т.е. если не хватает запаса по последней замене, то подтянется предпоследняя замена (если такая замена производилась ранее).

Для того чтобы скорректировать данные с новой заменой, необходимо воспользоваться функциональной кнопкой , которая находится в верхней части экрана.

После нажатия кнопки «Редактирование» открываются поля для дальнейшей обработки:

  • Колонка «Партия замены»;
  • Колонка «Материал заменитель»;
  • Колонка «Название замены;
  • Колонка «Кол-во замены».

Выделив строку, в которой необходимо скорректировать данные, необходимо нажать кнопку «Очистить выделенные» для удаления данных:

После удаления «старых» данных необходимо ввести «новые» данные. Нужный материал заменитель можно выбрать из колонки «Партия замены». Для этого необходимо поставить курсор в поле «Партия замены» вывести список с материалами:

Вывести нужную информацию можно двойным нажатием по материалу:

Если количество материла на складе списания, превышает количество, которое необходимо для списания по спецификации, то система выдаст сообщение:

Нажав дважды на кнопку — «Дальше» система корректирует кол-во в колонке «Кол-во замены»:

 

После этого необходимо, предварительно выделив строку, сделать проводку списания по замене:

Если проводка проведена успешно, то система выдаст сообщение:

После нажатия кнопки «Дальше» строка с проведенным материалом уйдет из обрабатываемого списка, а также из списка ошибок в транзакции COGI.

 

2. Обработка материалов на производственные заказы по заменам

В списке материалов в транзакции ZAM также имеются материалы, не имеющие семафора в поле «Статус». Данные материалы обрабатываются в режиме изменения с помощью кнопки «Редактирование».

Формат в транзакции ZAM настроен таким образом, что в первой половине таблицы после нажатия кнопки «Редактирование» открываются поля для дальнейшей обработки:

  • Колонка «Партия замены»;
  • Колонка «Материал заменитель»;
  • Колонка «Название замены».

Если частично известно название материала заменителя, то информацию можно вывести, заполняя поле «Название замены», и заменяя недостающую информацию символом «звездочка» — * (например, *Электрод*). Затем ставим курсор в поле «Партия замены» и открываем обзор материалов, имеющих в названии слово «Электрод»:

Вывести нужную информацию можно двойным нажатием по материалу:

 

Если количество материла на складе списания превышает количество, которое необходимо для списания по спецификации, то система выдаст сообщение:

Нажав на кнопку — «Дальше» система откорректирует кол-во в колонке «Кол-во замены»:

После этого необходимо, предварительно выделив строку, сделать проводку списания по замене, нажав кнопку «Провести выделенные»:

Если проводка проведена успешно, то система выдаст сообщение:

После нажатия кнопки «Дальше» строка с проведенным материалом уйдет из обрабатываемого списка, а также из списка ошибок в транзакции COGI.

 

3. Сторнирование производственного заказа с использованием транзакции «ZAMLOG»

Если в производственный заказ была произведена замена через транзакцию «ZAM», то в данном случае первым шагом процесса сторнирования является сторнирование замен в транзакции «ZAMLOG», а последующие шаги сторнирования будут стандартными (транзакция CO13 и т.д.).

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции ZAMLOG и нажать ввод или .

На экране «Лог замен, транзакция ZAM» заполняем определенные поля для дальнейшего вывода информации:

  • Дата выбора лога – это дата, когда была проведена замена;
  • Базовый материал – это материал по спецификации;
  • Материал заменитель – это материал, который списывается по замене;
  • Узел – изделие цеха изготовителя;
  • Цех – цех, производивший замену;
  • Производственный заказ – номер заказа, в котором была произведена замена;
  • Дата проводки для сторно — заполняется автоматически (изменять можно при необходимости в разрезе открытого периода).

Примечание: Если при выборе данных, для последующего сторнирования, в поле «Дата выбора лога По…» будет стоять текущая дата, то система выберет все замены по заказу включая текущую дату.

Например, если необходимо выбрать замены по конкретному заказу, то можно заполнить поля «Производственный заказ», «Дата выбора лога По…» и нажить кнопку «Выполнить».

В открывшемся окне «Перечень производственных замен» откроется таблица с данными. Для сторнирования, произведенной замены, необходимо выделить нужную строку и нажать на кнопку — «Сторно»:

После успешной проводки строка с обработанным материалом уйдет из обрабатываемого списка. После этого необходимо нажать кнопку — «Назад» для выхода из транзакции.

Последующие шаги процесса сторнирования стандартные.

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции CO13 и нажать ввод или .

В открывшемся окне необходимо заполнить поле «Заказ» и нажат кнопку «Дальше»:

В следующем окне нажать на кнопку «Да»:

На экране «Подтверждение к производственному заказу Сторнировать» необходимо нажать кнопку «Сохранить»:

После заполнения причины сторнирования в поле ввода текста необходимо нажать кнопку «Назад» для сохранения проводки и выхода из транзакции:

 

 

4. Обработка материалов по заменам с учетом уменьшения/увеличения норм расхода

В случае если необходимо использовать меньше или больше количества материалов для изготовления изделия, чем указано в спецификации, то необходимо воспользоваться кнопкой в верхней части экрана (подобные использования должны быть отражены документально, например, разрешением).

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции ZAM и нажать ввод или — «Выполнить»:

На экране «Замены» заполняем определенные поля для дальнейшего вывода информации:

В открывшемся окне «Замены материалов, списываемых к производственным заказам» необходимо ввести данные по замене, пользуясь одним из вышеизложенных способов (п.1, п.2 данной инструкции). После того, как пользователем будут введены данные, касающиеся материала заменителя, необходимо заполнить поле «Метка» с указание причины подобной замены (например, номер разрешения).

После внесения данных в поле «Метка» необходимо, выделив строку, нажать на кнопку «Добавить разрешение» для создания записи по данной замене в таблицу замен:

После того, как запись добавлена в таблицу замен система выдаст сообщение:

Только после того, как запись по данной замене будет внесена в таблицу замен, система даст возможность изменить (увеличить/уменьшить) кол-во в колонке «Кол-во замен». После изменения кол-ва необходимо выделить строку и нажать на кнопку «Провести выделенные»:

После успешной проводки система выдаст сообщение:

После этого необходимо нажать кнопку — «Назад» для выхода из транзакции.

Примечание: Т.к. информация по данной замене уже имеется в логе замен (система зафиксировала замену по материалу для конкретного узла), то при повторном подтверждении этого же узла, данные в транзакции ZAM будут выводиться с желтым семафор . Данные в поле «Метка» повторно не заполняется. При попытке повторного заполнения поля «Метка» система выдаст сообщение:

При необходимости корректируются данные в поле «Количество замен». А также в случае, когда на этот же узел произведена замена другим материалом заменителем, то запись по замене необходимо тоже скорректировать.

 

5. Обработка материалов по заменам с учетом разных единиц измерения

5.1 Замена с полным объемом списания

Последовательность выполнения:

  1. Ввести номер транзакции ZAM и нажать ввод или — «Выполнить»:

На экране «Замены» заполняем определенные поля для дальнейшего вывода информации:

В данной инструкции будет производиться замена основного материала 2506-02000-00001(Ремень 600-3-БКНЛ-65-3,0-1,0-М Г_23831) на материал заменитель 2506-01000-00062 (ЛЕНТА КОНВ.1000Х2ТК-100-1-1-С) для изготовления КЗК-10-0260006.

 

2. В открывшемся окне «Замены материалов, списываемых к производственным заказам» необходимо произвести последовательность действий:

1 – выделить строку;

2 – нажать кнопку «Редактирование» ;

3 – нажать кнопку «Изм пров ЕИ&Кол» (после нажатия данной кнопки вид ее изменится на ).

Примечание: Если перед проведением замен не нажать кнопку , то система не даст производить замену по материалам с разными единицами измерения.

После нажатия кнопки появится сообщение:

 

3. После этого необходимо заполнить данные в колонке «Материал заменитель»:

4. Поставив курсор в ячейку колонки «Партия замены», необходимо выбрать нужный нам материал заменитель в открывшемся окне двойным кликом:

Внимание!!! После произведенных действий (выбора материала заменителя) в общую таблицу транзакции ZAM в колонку «Количество замены» подтянется все кол-во материала, находящееся в свободном запасе в конкретной партии. Норма расхода, которая будет указана в колонке «Количество замены» будет списана в производственный заказ. При необходимости, данные в колонке «Количество замены» нужно изменять (уменьшать).

5. После произведенного пересчета требуемой нормы для конкретного материала заменителя (в нашем случае это 2506-01000-00062) корректируем данные в колонке «Количество замены», т.е. вместо 10,5 м2п ставим 5,970 м2, предварительно очистив ячейку:

6. Затем необходимо выделить строку с материалами, по которым производится замена, и нажать на кнопку «ПровВыд»:

После успешной проводки система выдаст сообщение:

 

5.2 Замена с частичным объемом списания

Если при изготовлении ДСЕ основной материал был заменен несколькими материалами заменителями и кол-во в колонке необходимо скорректировать, то для этой цели необходимо использовать колонку .

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции ZAM и нажать ввод или — «Выполнить»:

На экране «Замены» заполняем определенные поля для дальнейшего вывода информации:

В открывшемся окне «Замены материалов, списываемых к производственным заказам» необходимо произвести все шаги, которые были отражены в предыдущем пункте с 1по 4 подпункты включительно (см. пункт 5.1 «Замены с полным объемом списания»).

После того, как в общую таблицу замен будут подтянуты все нужные данные, необходимо скорректировать данные в колонке «Кол. потр», пользуясь колонкой «!!! Кол замены без проверки»:

  • В колонку «Кол-во замен» необходимо проставить, то кол-во материала заменителя, которое необходимо списать в заказ;
  • Колонка «!!! Кол замены без проверки» заполняется в том случае, если материала требуется списать меньше, чем в колонке «Кол. потр»;
  • Количество в колонке «Кол. потр», после произведенного списания, уменьшится на то кол-во, которое будет указано в колонке «!!! Кол замены без проверки»:

Затем необходимо выделить строку с материалами, по которым производится замена, и нажать кнопку «ПровВыд»:

После успешной проводки система выдаст сообщение:

После проведенного частичного списания в колонке «Кол. потр» останется недосписанное кол-во материала:

 

6. Обработка матераилов по заменам с учетом списания ДСЕ с конкретных складов

6.1 Поиск ДСЕ для замены в разрезе цеха

Для того, чтобы поиск запаса по ДСЕ для произведения замены происходил в разрезе цеха, на первом экране необходимо заполнить поле «Цех»:

В открывшемся окне «Замены материалов, списываемых к производственным заказам» будет выведен список материалов заменителей на складах в разрезе цеха:

Примечание: номера складов будет выводиться по «восходящей» при наличии там запаса.

 

6.2 Поиск ДСЕ для замены в разрезе конкретного склада

Для списания компонентов с конкретного склада, на первом экране необходимо заполнить поле «Цех» и поле «Ввод склада (для запасов)»:

В открывшемся окне «Замены материалов, списываемых к производственным заказам» откроется список материалов заменителей на складе, внесенном на первом экране:

 

Добавить комментарий