PP016_ИП_2014_Процесс вспомогательного производства_ вид заказа ZP03

Инструкции по бизнес-процессу

«Производство изделий для собственных нужд (вспомогательное производство

по межцеховым заказам)»

1. Создание производственного заказа

Получив межцеховой заказ, обработанный технологом и экономистом цеха, ответственный работник цеха создает производственный заказ:

Последовательность выполнения:

Необходимо ввести номер транзакции CO01 и нажать «Ввод» или кнопку .

  1. На экране Производственный заказ создать: начальный экран ввести обозначение ДСЕ, Завод, Вид заказа:
  • ZP03 – для приспособлений с видом материала «FHMI»
  • ZPцеха – для оборудования с видом материала «ZFAA»

После заполнения нажать «Ввод» или кнопку .

 

2. В открывшемся окне Производственный заказ создать: заголовок заполнить поля «ОбщКоличество» , «БазисСроки _ Конец». После заполнения нажать кнопку «Ввод» для того, чтобы подтянулись данные.

После ввода данных необходимо заказ деблокировать и сохранить:

После сохранения заказа выдается сообщение:

Ответственный работник указывает на бланке межцехового заказа номер Производственного заказа.

 

2. Подтверждение производственного заказа

Последовательность выполнения:

Введите номер транзакции CO15 и нажать «Ввод» или кнопку .

В открывшемся окне Подтверждение к производственному заказу ввести: первый экран указываем номер подтверждаемого заказа:

После заполнения нажать кнопку «Ввод».

В поле «ВыхПрод/подтв.» автоматически подтянется количество, на которое был создан производственный заказ.

Для дальнейшего подтверждения заказа необходимо нажать кнопку «Движение материала»:

Находясь в окне Подтверждение к производственному заказу ввести: Движение материала необходимо проверить количество списываемого материала и нажать «Сохранить»:

 

3. Создать Заказ на перемещение по факту наличия партии ДСЕ

Заказы на перемещение создаются непосредственно перед перемещением партий ДСЕ/покупных, когда соответствующие запасы уже есть по учету на складе. Перемещение выполняется в течение дня, когда создан заказ.

Последовательность выполнения

Ввести номер транзакции ME21N и нажать «Ввод» или кнопку .

  1. На экране Создание заказа на поставку введите:
  • ZUB Заказ на Перемещение (ZUB всегда)
  • Завод-поставщик (в зависимости от отправителя)
  • Закупочная организация (1000 всегда)
  • Группа закупок (HLB всегда)
  • Балансовая единица БЕ (завод, КУДА перемещают)

2. Далее необходимо ввести номер ДСЕ и нажать кнопку «Ввод».

3. После нажатия кнопки «Ввод», экран поменяется, система предложит ввести номер материала, завод-получатель. Если ДСЕ отправляются на Головной завод, введите 1000, если на Топаз – 1012 и т.д. Нажмите «Ввод».

Система предложит ввести количество

4. Введите количество, нажмите «Ввод». Далее система предложит ввести склад другого цеха, на который будет осуществляться отправка. Нажмите кнопку «Ввод».

СКЛАД-ПОЛУЧАТЕЛЬ НЕОБХОДИМО УКАЗЫВАТЬ ВРУЧНУЮ. Если Вы не знаете номер склада, на который необходимо переместить ДСЕ/материал, то необходимо указать номер ПЕРВОГО УЧАСТКА ЦЕХА (например, ХХ01, где ХХ- номер цеха). При этом необходимо понимать, что таким образом необходимо поступать в исключительном случае, поскольку это приведет к ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ объему работ в системе SAP у цеха-получателя.

5. После этого посмотрите, с какого склада система по умолчанию создаст заказ на перемещение. Для этого переместите бегунок влево, как на примере ниже

Система по умолчанию подтягивает склад отпуска из активного варианта изготовления, созданного технологами. Если Вы считаете, что склад отпуска неверный, то его можно изменить посредством ввода нового цифрового номера склада в поле, в котором отображается наименование склада.

В случае необходимости можно добавить еще один или несколько материалов в заказ на перемещение аналогично.

6. После ввода всех данных необходимо нажать на кнопку «Проверить» .

На экране появится экран с сообщениями красного или желтого вида

При появлении сообщений красного цвета, необходимо в заказе ввести значения в незаполненные поля (на примере не введено количество в заказе).

Если на экране нет сообщений красного цвета, необходимо нажать кнопку , потом сохранить заказ, нажав кнопку «Сохранить» .

Внимание: при сохранении необходимо нажимать кнопку «СОХРАНИТЬ» , не путать с кнопкой .

Если при сохранении были сообщения желтого цвета, то система выдаст сообщение

Необходимо нажать «Сохранить». После корректного сохранения заказа на перемещение система выдаст сообщение зеленого цвета вида

Для того, чтобы проверить создан ли заказ на перемещение можно открыть транзакцию MD04, ввести значения

Нажать «Ввод» или кнопку . В появившемся окне можно видеть

По элементу «отзыв» можно видеть, что в системе создан заказ на перемещение по детали КВС-1-0115701-01\100 на 10 шт.

 

4. Создание исходящей поставки

  1. Введите номер транзакции ZMM_UD и нажмите «Ввод» или .

2. На селекционном экране введите следующие данные:

Нажмите .

3. Выберите заказ, для выбора заказа необходимо кликнуть мышкой в начале строки содержащей необходимый заказ) и нажмите «Создать исходящую поставку» (Shift-F2) .

4. В конце появившегося списка выберите заказ на перемещение и нажмите «фоновый режим» для создания исходящей поставки.

5. Для просмотра номера исходящей поставки нажмите кнопку «Журнал» , поставьте курсор в появившееся поле и нажмите «Документы».

6. На экране появится номер исходящей поставки, поставьте курсор на номер исходящей поставки, нажмите кнопку «Просмотреть документ».

7. В исходящей поставке нажмите кнопку «Изменить»

8. Все поля исходящей поставки изменят цвет на более светлый, что говорит о том, что они стали доступны для изменения. Перейдите на закладку Комплектование. Нажмите кнопку

9. Введите укомплектованное количество в поле УкомплектКолич. Укомплектованное количество не может превышать количество исходящей поставки.

Если дата проводки документа отличается от текущей даты, то ее необходимо указать в поле «Фактический ОМ» во вкладке «Обзор позиций».

10. Проведите отпуск укомплектованной позиции с помощью кнопки «Проводка ОМ». Если все сохранено корректно, то внизу появится зеленое сообщение о том, что поставка сохранена.

11. Не выходя из экрана Журнал нажать кнопку «Поток документов».

Появится экран, на котором будет отображен номер документа «Запас в пути…», этот номер необходимо выписать.

Или документ для печати можно найти в транзакции VL02N.

 

5. Печать накладной

Последовательность выполнения

Если номер документа неизвестен, то по номеру исходящей поставки его можно просмотреть в транзакции VL02N.

  1. Вызовите транзакцию VL02N «Изменение исходящей поставки»

На начальном экране транзакции необходимо ввести номер исходящей поставки, нажать кнопку «Поток документов».

Появится экран, на котором будет отображен номер документа «Запас в пути…», этот номер необходимо выписать.

Выйдите из транзакции или откройте новое окно.

2. Вызовите транзакцию MB90 и нажмите ввод или .

3. Заполните данные на экране, нажмите «Выполнить» или F8.

Режим обработки должен быть «1» при первичной обработке документа, и «2» при повторной обработке документа.

4. В появившемся окне выбрать документы для печати и нажать «Выполнить» или F8.

Виды документов:

ZA01 – накладная на внутреннее перемещение формы М-13п.

ZA02 – ярлык на перемещение.

ZA03 — накладная на внутреннее перемещение формы М-13п.

5. В появившемся окне необходимо написать устройство вывода:

LP02 для печати накладной,

LP03 для печати ярлыка

После нажмите кнопку «Просмотр перед печатью» или «Обработать» .

Появится окно предварительного просмотра перед печатью, если в документе все верно, его необходимо распечатать. Необходимо нажать кнопку «Печать» .

6. Для корректного размещения накладной на листе при печати в появившемся поле заполняем ВСЕ ПОЛЯ СОГЛАСНО ПРИМЕРУ НИЖЕ.

C:\Temp\SNAGHTML69b7225.PNG

Нажимаем кнопку «ОК».

7. Выйдите из транзакции.

 

Добавить комментарий