Инструкция по бизнес-процессу:

«Редактирование сценариев для долгосрочного планирования»

1. Изменение производственной программы для прогона долгосрочного планирования

Долгосрочное планирование прогоняется в конце текущего месяца (примерно 25 числа) для анализа плана закупок (ДОП) и плана производства в стоимостном выражении (ЭУ). Для этого необходимо изменить версию потребности, принятую для долгосрочного планирования (в нашем случае это 90 версия), удалив информацию прошедшего периода.

Последовательность выполнения

Введите номер транзакции MD62 и нажмите ввод или .

На экране Изменение плановой первичной потребности: первый экран заполняются данные:

Подтвердите ввод нажатием Enter или .

2. На экране ПланПервичнПотреб Изменить: таблица данных планирования выполняем следующие действия:3. Сохраните данные, нажав , и выберите Назад для возврата.

4. Примечание: Аналогичные действия необходимо повторить для всех планов потребности (ZAPCH_13, GARCOMP_13, REM_13, TNP_13, SHEM_13, MA_T501_13, ZA_T501_13 и т.д.)

2. Копирование версии

Последовательность выполнения

Введите номер транзакции MS64 и нажмите Enter или .

На экране Копирование версии введите данные:

2. Запустите транзакцию на выполнение, нажав или F8.

3. Просмотрите результаты.

3. Редактирование сценария

Цель редактирования сценария состоит в актуализации данных сценария для текущей ситуации.

Последовательность выполнения

Введите номер транзакции MS32 и нажмите ввод или .

На экране Изменить сценарий планирования — введите номер сценария:

2. Подтвердите ввод нажатием Enter или .

3. Перед планированием необходимо очистить данные после предыдущего планирования. Для этого нажмите в верхней строке меню сценария «Сценарий планирования» → «Удалить» → «Зависимые данные».

4. В открывшемся окне отметить элементы данных, которые необходимо удалить, затем нажать кнопку «Фоновый режим».

5. Выбрать «Немедленно» и нажать «Сохранить».

6. Внизу экрана появится сообщение:

7. В транзакции SM36 отследить выполнение этого задания и можно переходить к следующему этапу составления сценария.

8. Нажмите кнопку «Отменить деблокирование». После этого все поля становятся доступны для изменения данных.

9. Измените необходимые данные: «Название сценария», «Период планирования для Первичной потребности», «Начальный запас».(Если при копировании версии на предыдущем этапе указывалось смещение периода планирования, то даты проставляются с учетом смещения, например, на 12 месяцев вперед.)

10. Подтвердите нажатием Enter или .

11. Нажав кнопку , откроется окно, где указана версия плановой первичной потребности для прогона долгоср. ППМ:

В зависимости от условий сценария возможно добавление других версий потребности для прогона долгосрочного планирования.

Нажать .

12. Нажмите кнопку «Деблокировать и сохранить».

Подтвердите деблокирование

13. В диалоговом окне «Создать метки файла ППМ» нажмите кнопку «Фоновый режим» и создание меток файла ППМ пройдет в фоновом режиме.

Далее необходимо выбрать, как создавать метки ППМ:

в определенную дату и время:

немедленно:

Все действия по редактированию других сценариев (090 и 092) проводятся аналогично Редактированию сценария 091.

Номера и параметры сценариев для прогона долгосрочного ППМ могут изменяться. Имеются след. данные по существующим сценариям:

№ сценария	План потребности	Версия плана	Начальный запас
090	план двух месяцев	90(FB+MR)	без учёта запасов ( )
091	план двух месяцев	90(FB+MR)	с учётом запасов (2)
092	недодел + план двух месяцев	49+JN+90	без учёта запасов ( )
002	Годовой план	00	с учётом запасов (2)
099	план месяца	49+JN+99	с учётом запасов (2)

99-версия плана копируется из 00 версии только на 1 будущий месяц.

Если в сценарии учитывается недодел (как в 092), то при редактировании сценария необходимо проставлять даты согласно планируемым месяцам.

4. Выполнение долгосрочного планирования

Во время выполнения долгосрочного планирования создаются долгосрочные плановые заказы, которые являются основанием для расчета загрузки мощностей, потребности в материалах и расчета затрат.

Последовательность выполнения

Введите номер транзакции MSBT и нажмите ввод или .

На экране Долгосрочное планирование – Общее планирование: варианты. Выберите вариант для прогона ППМ и нажмите кнопку .

2. На экране: ABAP: критерии выбора для варианта … нажмите .

3. На экране Ведение вариантов: отчет RMMRP010… введите или измените данные. («Календарное планирование» должен стоять параметр «1»).

4. Для изменения названия варианта нажмите кнопку .

5. Сохраните введенные значения, нажав . Перейдите обратно к предыдущему экрану . Перейдите обратно к предыдущему экрану .

6. Запланировать прогон долгосрочного планирования необходимо в транзакции SM36:

Введите номер транзакции SM36 и нажмите ввод или .

7. На первом экране выполните следующие действия:

8. После нажатия кнопки «Шаг» откроется окно для создания пошагового задания в фоновом режиме.

9. Нажмите «Сохранить» . Откроется окно Обзор списка шагов.

10. Повторите действия как и при создании шага 1:

11. Нажмите ввод, выберите нужный вариант.

12. Нажмите «Сохранить» . Откроется окно Обзор списка шагов.

13. Таким же образом создайте по 4-6 шагов на каждый из сценариев для отработки планирования по всем уровням разузлования:

Нажмите кнопку «Назад» или F3.

14. Укажите условие запуска задания: нажмите .

15. Нажмите и введите дату и время запуска задания:

16. Нажмите «Сохранить» .

Просмотреть запланированные задания можно с помощью кнопок и .

5. Контроль меток файла ППМ

После окончания планирования необходимо выполнить контроль наличия меток файла ППМ.

Введите номер транзакции MS21 и нажмите ввод или .

На экране Долгосрочное планирование: просмотр меток файла ППМ заполнить поля:

Нажмите «Выполнить» или F8.

2. На экране Долгосрочное планирование: просмотр меток файла ППМ проанализируйте наличие меток файла ППМ, в случае необходимости выполните планирование еще раз.

Когда был запущен сценарий на деблокирование в файле меток ППМ количество меток увеличивается

После запуска непосредственно планирования метки снова начнут снижаться.

Уведомление всех заинтересованных сторон

После окончания выполнения планирования ПУ уведомляет все заинтересованные стороны о необходимости анализа результатов планирования.

Последовательность выполнения

Вызовите транзакцию с использованием пиктограммы :

Или введите номер транзакции SBWP и нажмите ввод или .

2. На экране «Бизнес рабочее место». Нажмите кнопку

3. Заполняется экран «Создание и отправка документа».

Заполните адресатов и проставьте отметку «Экспресс-почта» .

4. Выполните отправку сообщения, нажав кнопку .

6. Контроль ведомости ППМ

После получения уведомления об окончании выполнения планирования, плановики выполняют анализ наличия особых ситуаций.

Последовательность выполнения

Введите номер транзакции MS06 и нажмите Enter или .

2. На экране «Ведомость ППМ: 1-й экран» заполнить.

После заполнения необходимых полей нажать Enter или кнопку .

3. На экране появится Ведомость ППМ, которую необходимо проверить на наличие особых ситуаций и обеспеченность.

4. Для подтверждения нажмите Enter

Примечание: Для анализа состояния потребностей и запасов в долгосрочном планировании могут использоваться другие транзакции MS04, MS05, MS06, MS07.

7. Анализ плана закупок

После получения уведомления об окончании выполнения планирования, плановики ДОП выполняют анализ наличия особых ситуаций.

Предпосылки: Долгосрочное планирование выполнено. Созданы плановые заказы для материалов, для которых предусмотрена внешняя заготовка.

Последовательность выполнения

Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации: ЛогистикаПроизводствоПланирование производства Долгосрочное планированиеАналитические отчетыВедомость ППМ ГР.Просмотр

или введите номер транзакции MS06 и нажмите Enter или .

2. На экране Долгосрочное планирование:Ведомость ППМ:первый экран. введите.

3. Для подтверждения нажмите Enter или .

4. Просмотрите, есть ли в списке записи, для которых в поле Семафор проставлен индикатор .

Если такие есть в списке — это значит, что по данной позиции материала слишком велик срок поставки и есть риск, что можно не успеть поставить его к сроку. В этом случае имеет смысл либо заменить данный материал в плане производства, либо уменьшить срок поставки, либо внести изменения в плане производства и произвести повторное долгосрочное планирования.

8. Анализ плана производства в стоимостном выражении

После получения уведомления об окончании выполнения планирования, сотрудники ЭУ осуществляют выгрузку плана в Excel и анализируют план в стоимостном выражении.

Последовательность выполнения

Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации: ЛогистикаПроизводствоПланирование производстваСоставление производственной программыАналитические отчетыПросмотр общей потребности