Инструкция по бизнес-процессу:

Разукомплектование комплектов собственного производства по заказам вида ZVOS

Разработана 01.10. 2013 «PP012_ИП_2013_Разукомплектование комплектов собственного производства ZVOS»

Изменена 22.01.2019 «PP012_ИП_2019_Разукомплектование комплектов собственного производства по заказам вида ZVOS»

Основание открытия заказа вида ZVOS в системе SAP ERP:

1. Приказ генерального директора

2. Поручение заместителя генерального директора по производству

3. Протокол ПДК

Причина открытия заказа вида ZVOS в системе SAP ERP:

ПРИЧИНА	Документы для открытия заказа ZVOS	Создаваемые документы цехом	Место хранения документов
Переделка машин, машинокомплектов	1. Приказ генерального директора	1. Акт на списание 2. Дефектная ведомость (акт) 3. Акт оприходования годных ДСЕ 4. Накладная на сдачу лома и других отходов	ПДБ цеха
Переделка ДСЕ	1. Приказ генерального директора 2. Поручение зам. ген. директора по производству	1. Акт на списание 2. Дефектная ведомость (акт) 3. Акт оприходования годных ДСЕ 4. Накладная на сдачу лома и других отходов	ПДБ цеха
Изменение технологического маршрута	1. Поручение зам. ген. директора по производству	1. Ссылка на извещение	ПДБ цеха
Разукомплектование мест УТиСОП	1. Упаковочный лист	1. Акт о разукомплектовании	УТиСОП

Примечание: Для открытия заказа вида ZVOS в системе SAP ERP цех предоставляет в ПУ: докладную записку с копиями пакета документов;

в УИТ: докладную записку цеха с визой ПУ.

УИТ, на основании предоставленной ДЗ, присваивает разовые полномочия на открытие данного заказа на указанного пользователя.

Ответственность за правильность отражения операций по заказу вида ZVOS в системе SAP ERP несет начальник ПДБ, инженер УТиСОП.

Иная причина для открытия заказа вида ZVOS в системе SAP ERP в индивидуальном порядке определяется комиссией, в состав которой входят: зам. ген. директора по производству, начальник ПУ, заместитель главного бухгалтера по производству, начальник УГТ, начальник отдела ОУПП УИТ, представитель цеха. По результатам заседания комиссии оформляется протокол.

1. Создание производственного заказа

Создаем производственный заказ вида «ZVOS» на самый дорогостоящий из получаемых при разборке материалов собственного производства.

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции CO01 и нажать ввод или .

На экране «Производственный заказ создать: начальный экран» необходимо ввести данные:

В открывшемся окне «Производственный заказ создать: заголовок» ввести данные:

После ввода количества и даты необходимо внести текст документа, на основании которого создан данный заказ, воспользовавшись кнопкой — «Создать подробный текст». В открывшемся окне «Текст заголовка заказа: изменение» ввести номер документа, который является основанием для данного процесса разборки либо, если документ имеется в электронном виде, то текст акта можно скопировать и вставить в окно для ввода информации, а затем вернуться в предыдущее окно, нажав кнопку .

И находясь на экране «Производственный заказ создать: заголовок», необходимо заказ деблокировать и сохранить .

После сохранения заказа в нижней части экрана появится сообщение: .

 

2. Списание разбираемой ДСЕ на заказ в транзакции MIGO (261 ВД)

Первым шагом в процессе разукомплектования комплектов собственного производства является списание 261 видом движения разбираемой ДСЕ, указанной в акте на списание.

Примечание: если разбираемое ДСЕ на момент процесса разукомплектования в системе SAP будет находиться на складе готовых ПФ или на изоляторе брака, то необходимо предварительно перенести этот запас на склад списания компонентов проводкой переноса (311 видом движения).

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции MIGO и нажать ввод или .

На первом экране в транзакции MIGO в верхней части экрана вводим данные:

«Отпуск материала» / «Прочие» / «261вид движения»

В нижней части экрана вводим данные:

• во вкладке «№» заполняем поле «Завод», «Склад» (указываем склад, где находится разбираемое ДСЕ):

• во вкладке «Материал» вносим номер материала SAP (разбираемое ДСЕ):

• во вкладке «Количество» вносим количество разбираемого ДСЕ:

• во вкладке «Контировка» заполняем поле «Заказ» (вносим номер созданного заказа):

• находясь во вкладке «Партия» нажать кнопку — «Выбор запаса для всех» для того, чтобы подтянулась партия – это в случае, если на данном складе только одна партия, а в случае, если партий несколько и списать нужно конкретную партию, то необходимо внести определенную партию вручную в поле «Партия»:

После ввода данных необходимо нажать кнопку и, если нет запрещающего сообщения, нажать кнопку .

 

3. Определение вида заготовки в концерне по разбираемым материалам

Примечание: перед процессом разукомплектования необходимо уточнить, какие материалы собственного изготовления, а какие покупные. Эта информация очень важна для правильного отражения вида оценки при дальнейшем процессе разборки. Эту информацию можно посмотреть в транзакции MM03.

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции MM03 и нажать ввод или .

На первом экране «Просмотр материала (Первый экран)» внести номер ДСЕ в поле «Материал» и нажать кнопку :

Находясь на экране «Выбор ракурсов» необходимо выделить строку «Основные данные 1» и нажать кнопку — «Дальше»:

В открывшемся окне «Просмотр материала….» данные поля «Вид заготовки в концерне» несут необходимую информацию:

«P» — Производство собственное;

«D» — Давальческий материал;

«E» — Закупка для обеспечения собств. нужд (покупные);

«T» — Производство на техническом заводе (покупные).

 

4. Отражение поступления комплектующих с заказа в транзакции MIGO (919 ВД)

Примечание: ДЛЯ МАТЕРИАЛОВ, ПО КОТОРЫМ ВИД ЗАГОТОВКИ В КОНЦЕРНЕ «Р» ИЛИ «D» ПОЛЯ «Вид оценки» и «Внешняя сумма» ЗАПОЛНЯТЬ НЕ НУЖНО, В СВЯЗИ С ТЕМ, ЧТО ЭТИ ПОЛЯ ЗАПОЛНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ!!!

ПО МАТЕРИАЛАМ С ВИДОМ ЗАГОТОВКИ «Е» ИЛИ «Т» ПОЛЕ «Внешняя сумма» ЗАПОЛНЯЕТСЯ ИЗ АКТА ОПРИХОДОВАНИЯ ГОДНЫХ ДСЕ.

Следующим шагом в процессе разукомплектования комплектов собственного производства является отражение поступления комплектующих, указанных в акте оприходования годных ДСЕ, в транзакции MIGO (919 ВД) с обязательным указанием стоимости годных ДСЕ (цена за 1ед. ДСЕ * количество ДСЕ).

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции MIGO и нажать ввод или .

На первом экране в транзакции MIGO в верхней части экрана вводим данные:

«Поступление материала» / «Прочие» / «919 вид движения»

В нижней части экрана вводим данные:

• во вкладке «№» заполняем поле «Завод», «Склад» (указать склад, куда после процесса разукомплектования приходуется разобранный компонент)

• во вкладке «Материал» вносим номер материала и вид оценки.

Примечание: если отражается поступление материала собственного изготовления, то должен быть указан Вид оценки = 2100 (автоматически подтягивается системой). Если отражается позиция поступления покупного, то Вид оценки не заполняется:

• во вкладке «Количество» необходимо внести количество разбираемых ДСЕ с учетом применяемости и заполнить поле «Внешняя Сумма в ВВ» (Внешняя сумма — это цена на единицу изделия * кол-во разбираемых узлов * применяемость). Цену на покупной материал необходимо уточнять в ДОП. Поле «партия» не заполняется, т.к. партия генерируется системой автоматически.

• во вкладке «Контировка» заполняем поле «Заказ»:

Для того чтобы перейти к вводу данных по следующему материалу необходимо воспользоваться кнопкой — «Следующая позиция».

После ввода данных по всем разбираемым компонентам, которые отражены в акте оприходования годных ДСЕ, нужно нажать кнопку и, если нет запрещающего сообщения, нажать кнопку .

 

5. Анализ затрат по заказу

и техническое закрытие заказа в транзакции CO02

Последовательность выполнения:

Ввести номер транзакции CO02 и нажать ввод или .

Примечание: сальдо будет равно нулю, только в случае, если стоимость компонентов по акту будет равно стандартной цене списываемого узла. Заказ будет рассчитан при закрытии периода и отклонения отнесены, на материал заголовка заказа.

После проведенного анализа затрат выполняется техническое закрытие заказа.

Последовательность выполнения:

Находясь в транзакции CO02 необходимо произвести следующие шаги:

После технического закрытия заказ необходимо сохранить, нажав кнопку .