Регламент планирования производства в системе SAP ERP

Утверждаю:

генеральный директор

PLC «GMSM»

А.И.Камко

Регламент планирования производства в системе

SAP ERP.

Общие положения, терминология и ответственность.

  1. В соответствии с проектным решением Планы производства формируются в системе SAP ERP, как Плановые первичные потребности, при этом задаются следующие параметры:

  1. Формирование планов выполняется раздельно по «группам товарной продукции» — для каждой группы продукции в системе SAP определен соответствующий Номер плана (таб.1):

Таблица 1. Подразделение, ответственное за формирование и поддержание в актуальном состоянии плана

Подразделение, ответственное за формирование и поддержание в актуальном состоянии плана Номер плана на год — 20XX Название плана
ДРП

УОП

Машины и машинокомплекты
MASH_XX Планируемая номенклатура и количество машин (в том числе опытных образцов и экспериментальных образцов) и машинокомплектов, производимых 9000 заводом (кроме PLC «ГЗЛиН»)
MA_ТYYY_XX Планируемая номенклатура и количество машин и машинокомплектов, производимых техническим заводомTYYY (PLC «ГЗЛиН»).
MZ_ТYYY_XX Планируемая номенклатура и количество машин и машинокомплектов, производимых техническим заводом TYYY (PLC «ГЗЛиН»), обеспечение производства осуществляется PLC «ГЗЛиН».( *)
Запчасти
ZAPCH_XX Планируемая номенклатура и количество запчастей, кооперации, покупных, производимых 9000 заводом (кроме PLC «ГЗЛиН»)
ZA_TYYY_XX Планируемая номенклатура и количество запчастей, кооперации производимых техническим заводом TYYY для реализации ДРП. (PLC «ГЗЛиН»)
OPZTYYY_XX Планируемая номенклатура и количество запчастей, производимых техническим заводом TYYY для реализации техническим заводом (PLC «ГЗЛиН»).
Схемы погрузки
SHEM_ХХ

SH_TYYY_ХХ

Планирование номенклатуры и количества схем погрузки продукции.
SHEM_ZA_ХХ Планирование номенклатуры и количества схем погрузки запасных частей
SHEMTYYYХХ Планирование номенклатуры и количества схем погрузки запасных частей, изготавливаемых техническим заводом ТYYY по их заявкам
ДРП

УРСО

Стоматологические комплексы
DENT_XX Планируемая номенклатура стоматологических комплексов для реализации ДРП с 9000 завода
ZAPDENT_XX Планируемая номенклатура запасных частей к стоматологическому оборудованию для реализации ДРП с 9000 завода
COMPDEN_XX Планируемая номенклатура составных частей к стоматологическому оборудованию
ДРП УТиСОП Запасные части для гарантийных ремонтов
GARCOMP_XX Планируемая номенклатура и количество запчастей и покупных, необходимых для гарантийного ремонта техники. (кроме PLC «ГЗЛиН»)
GCTYYY_XX Планируемая номенклатура и количество запчастей, необходимых для гарантийного ремонта техники и изготавливаемых техническим заводом TYYY. (PLC «ГЗЛиН»)
ДРП

  • УТиСОП
  • ЦРТ
ДСЕ для ремонта
REM_XX Планируемая номенклатура и количество ДСЕ, необходимых для ремонта техники.
ДРП

УПРБ

Товары народного потребления
TNP_XX Планируемая номенклатура и количество ТНП, реализуемых 9000 заводом.
НЦТК План научно-технического центра комбайностроения(экспериментальное производство, испытания, доработки и т.д.)
NTСK_I_XX Планируемая номенклатура материалов, комплектующих изделий, деталей и сборочных единиц, необходимых для проведения стендовых и полевых испытаний экспериментальных и опытных образцов
NTСK_H_XX Планируемая номенклатура материалов, комплектующих изделий, деталей и сборочных единиц, необходимых для проведения доработки экспериментальных и опытных образцов создаваемых в процессе изготовления техники в экспериментальном производстве НТЦК.
NTCK_G_XX Планируемая номенклатура материалов, комплектующих изделий, деталей и сборочных единиц, необходимых для проведения гарантийного обслуживая стоматологических комплексов.
ПУ LIDA_XX Планируемая номенклатура для PLC «Лидагропроммаш»
  1. В зависимости от группы продукции в соответствующий номер плана вносятся позиции только для одного из заводов или для нескольких заводов, или для отдельного подразделения:

Таблица 2. Номер плана – подразделение, ответственное за формирование и поддержание в актуальном состоянии плана:

Номер плана на 20XX год YYY–технический завод Область плана, XXXX — склад потребности Подразделение, ответственное за подготовку планов
MASH_XX

MA_ТYYY_XX

MZ_ТYYY_XX

Завод 9000 или T* УОП ДРП
ZAPCH_XX

ZA_ТYYY_XX

OPZTYYY_XX Завод T*
DENT_XX Завод 9000 УРСО ДРП
ZAPDENT_XX
COMPDEN_XX Область ППМ 1000_XX
TNP_XX Завод 9000 УПРБ ДРП
GARCOMP_XX Область ППМ 1000_L909 УТиСОП ДРП
GCTYYY_XX Область ППМ ТYYY
REM_XX Области ППМ 1000_15 УТиСОП ДРП
SHEM_ХХ (SH_TYYY_ХХ) Область ППМ 1000_40, 1000_43, при необходимости Завод T501, Т155 УОП ДРП
SHEM_ZA_ХХ

SHEMTYYYХХ

Область ППМ 1000_L215, при необходимости Завод T501, Т155
NTСK_I_XX

NTСK_H_XX

Область ППМ 1000_XXXX НТЦК
NTCK_G_XX
LIDA_XX  Завод 8000 ПУ
  1. Версия плана

Таблица 3. Версия плана.

Версия плана Комментарий Подразделение, ответственное за ведение
00 Утвержденная текущая версия плана – основание для планирования производства ЭУ
01…48 Копии (фиксированные) утвержденных версий плана – «01» … «48» – в них копируется План версии «00» после каждого утвержденного обновления версии «00»
50 Рабочая версия плана, для подготовки планов подразделениями, ответственными за подготовку планов, согласно таб. 2.
  • УОП ДРП
  • УРСО ДРП
  • УТиСОП ДРП
  • НТЦК
  • УПРБ ДРП
  • ПУ
  1. Область планирования
    1. Полномочия на ведение планов распределяются по Номерам планов и Версиям планов:
      1. Сотрудникам подразделений, ответственным за формирование «своих» планов, поддержание их в актуальном состоянии в рабочей версии, полномочия предоставляются на соответствующий Номер плана и Версию плана «50».
      2. Сотрудникам ЭУ, ответственным за формирование итогового плана по предприятию, полномочия предоставляются на все Номера планов и Версии плана «00» … «48».
      3. Не допускается внесение планов потребности в системе SAP ERP сотрудниками служб технических заводов и других подразделений, не указанных в таблице 1.
    2. Вид потребности

Номер плана на 20XX год YYY–технический завод Вид потребностей Комментарий
MASH_XX

MA_ТYYY_XX

DENT_XX

LIDA_XX

ZAPCH_XX

ZA_ТYYY_XX

OPZTYYY_XX

ZAPDENT_XX

TNP_XX

GARCOMP_XX

GCTYYY_XX

COMPDEN_XX

REM_XX

SHEM_ХХ

SH_TYYY_XX

SHEM_ZA_ХХ

SHEMTYYYХХ

NTСK_I_XX

NTСK_H_XX

NTCK_G_XX

LSF или BSF Задание в производство = План (без учета запаса на складе) или Задание в производство = План (за минусом запаса на складе)

Определить следующий порядок ежемесячного планирования:

– создавать план производства перед началом нового периода на 3 месяца (планируемый период).

Пример: при утверждении планов на 3 месяца май-июль

Май-июль — планируемый период;

Май-первый месяц планируемого периода;

Июнь-второй месяц планируемого периода;

Июль-третий месяц планируемого периода.

«Производственно-диспетчерскими службами цехов заготовительного производства в системе SAP ERP формирование производственных заказов из планового заказа на изготовление ДСЕ производить на основании таб.5

Таблица 5. Формирование производственных заказов из планового заказа

Поряд-ковый номер плана Наименование плана Формирование производственных заказов из планового заказа на изготовление ДСЕ для цехов заготовительного производства ( 21, 22, 23, 29, 50, 56, Т500, 26, 58 ) производить в объеме:
от планируемого выпуска ТП по номенклатуре машин ССЦ по номенклатуре машин СЦ-1 по номенклатуре ЭП
при плане более 20шт. при плане 20 шт. и менее
1 недодел 100%
2 первый (текущий) месяц планируемого периода 100%
3 второй (дополнит.) месяц планируемого периода с условием: 50% 100% 100% 100%
    1. Порядок формирования планов на планируемый период (3 месяца):
      1. Подразделения ответственные за формирование и поддержание в актуальном состоянии плана (УОП ДРП, УРСО ДРП (за исключением плана DENT_XX, ZAPDENT_XX), УТиСОП ДРП, УПРБ ДРП, НТЦК) ежемесячно не позднее 15-го числа заканчивают формирование Плана на ближайшие 3 месяца планируемого периода по «своей» группе продукции. При этом номенклатурные планы на первый месяц планируемого периода не изменяются. Выдаются предложения по номенклатурным планам третьего месяца планируемого периода. С учётом конъюнктуры рынка (заместитель генерального директора – директор ДРП, заместитель генерального директора – директор ДОП) исходя из производственных возможностей (заместитель генерального директора по производству) вносятся предложения по изменению номенклатурных планов второго месяца. Информация по второму и третьему месяцу планируемого периода вводится в системе SAP в соответствующий («свой») Номер плана в версии «50» и доводится до сведения ЭУ, УГТ, ОГТ PLC «ГЗЛиН», ПУ, ДОП, УТиЗ.

Пример: при формировании плана 15 мая на июнь-август (планируемый период): июнь (первый месяц планируемого периода) — не должен меняться план, на июль (второй месяц планируемого периода) представляются при необходимости уточнения по номенклатуре и на август (третий месяц планируемого периода) — представляется номенклатурный план.

Изменение номенклатурных планов прошлых периодов не допускается.

Планирование и изменение номенклатурных планов по запчастям, гаркомплектам, кооперации, покупным, ДСЕ для ремонта техники производится заместителем генерального директора — директором ДРП с обязательным согласованием изменений с заместителем генерального директора по производству, заместителем генерального директора-директором ДОП.

Планирование и изменение номенклатурных планов по выпуску товарной продукции (машин, адаптеров к ним, запчастей, гаркомплета, кооперации, покупных комплектующих и ДСЕ собственного производства для ремонта техники, пр.) производится с учетом представленного ДРП приложения: графика поступления выручки, согласованного с УФ объема финансирования закупки ТМЦ в соответствии с потребностью на планируемый период (3 месяца).

      1. Планы НТЦК (NTCK_H_XX, NTCK_I_XX, NTCK_G_XX) формируются по мере потребности в ТМЦ, необходимых для изготовления опытных образцов техники экспериментальным производством НТЦК, проведения испытаний, доработки, а также для гарантийного обслуживания стоматологических комплексов. Информация об изменении данных планов и внесении этих изменений в 50-ю версию доводится до сведения ЭУ (начальнику управления и начальнику отдела сводного планирования) посредством СЭД «DIRECTUM». ЭУ оперативно, в течение 4 рабочих часов после получения сообщения НТЦК, производит копирование планов НТЦК в 00 версию, о чем сообщает по электронной почте всем службам.
      2. Формирование планов DENT_XX и ZAPDENT_XX производится УРСО ДРП в текущем месяце в соответствии с поступившими заявками медицинских учреждений. Причем формирование самих стоматологических комплексов будет производиться из ранее запланированных УРСО ДРП и уже изготовленных в НТЦК их составных частей. Возможность внесения в план стоматологических комплексов без наличия составных частей будет заблокирована системой SAP ERP, для исключения возможности двойного планирования.

Планирование и изменение номенклатурных планов по стоматологическим комплексам производится заместителем генерального директора — директором ДРП с обязательным согласованием изменений с заместителем генерального директора по производству, заместителем генерального директора — директором ДОП, главного технолога-начальника УГТ.
Планирование номенклатурных планов составных частей к стоматологическому оборудованию (план потребности COMPDEN_XX) производится заместителем генерального директора — директором ДРП с обязательным согласованием изменений с заместителем генерального директора по производству, заместителем генерального директора — директором ДОП, главного технолога-начальника УГТ за три месяца до начала планируемого периода.
Сотрудники УРСО ДРП, ответственные за формирование «своих» планов, поддержание их в актуальном состоянии в рабочей версии, вносят утвержденный номенклатурный план на соответствующий Номер плана и Версию плана «50». Информация об изменении данных планов и внесении этих изменений в 50-ю версию доводится до сведения ЭУ (начальнику управления и начальнику отдела сводного планирования) посредством СЭД «DIRECTUM». ЭУ оперативно, в течение 4 рабочих часов после получения сообщения УРСО ДРП, производит копирование планов УРСО ДРП в 00 версию, о чем сообщает по электронной почте всем службам.

    1. ЭУ, УГТ, ПУ, ДОП, УТиЗ производят анализ, увязку номенклатурных планов планируемого периода, представляют свои замечания по предложенному номенклатурному плану в письменном виде в адрес ДРП с представлением копии в ЭУ до 18 числа и не позднее 20 числа согласовывают окончательный вариант номенклатурного плана для утверждения у генерального директора.
    2. С 15 по 20 число в случае возникновения проблем с внесением позиций по плану производства в систему SAP («нет основной записи материала», «основная запись материала не деблокирована» и пр.) подразделениям, ответственным за внесение номенклатурных планов в «50» версию SAP необходимо обращаться в отдел нормативно-справочной информации и основных записей управления информационных технологий, которая координирует решение данных вопросов и устранение проблем.
    3. ЭУ 23 числа представляет для утверждения генеральному директору план производства продукции на планируемый период на бумажном носителе, где отражаются в том числе запчасти и кооперация в стоимостном выражении, утверждённые отдельным номенклатурным планом заместителем генерального директора-директором ДРП.
    4. В день утверждения плана ЭУ доводит до сведения ДРП, УОП ДРП, УРСО ДРП, УТиСОП ДРП, УПРБ ДРП, ПУ, НТЦК, ДОП, УГТ об утверждении генеральным директором плана производства.
    5. В течение 4 рабочих часов после получения от ЭУ сообщения УОП ДРП, УРСО ДРП, УТиСОП ДРП, УПРБ ДРП, НТЦК вносят в рабочие версии SAP окончательно утвержденные номенклатурные планы на 3 месяца, производят окончательную выверку соответствия внесенных планов потребности утвержденным планам по «своей» группе продукции, сообщают письменно ЭУ о готовности рабочей версии.
    6. ЭУ производит выверку соответствия внесённых планов потребности машин и машинокомплектов утверждённому плану и производит копирование номенклатурных планов производства в 00 версию, о чем сообщает по электронной почте всем службам.
    7. ЭУ ежемесячно не позднее 24-го числа:
      1. в Плане выполняет разбиение по дням;
      2. копирует План (для сохранения в ЭУ предыдущих версий)

обновленную версию «00» в очередную фиксируемую версию «01» … «48».

    1. ПУ ежемесячно не позднее 25го числа, получив уведомление от ЭУ, выполняет прогон ППМ, анализирует результат и уведомляет по электронной почте ЭУ, УГТ, УТиЗ, ДОП, ДРП о возможности использования результатов долгосрочного ППМ.
    2. ЭУ ежемесячно с 25-го числа, получив уведомление от ПУ,

приступает к расчету плановых тарифов (при необходимости обновления стандартных цен на ГП и ПФ для следующего периода/периодов).

    1. УТиЗ ежемесячно, получив уведомление от ПУ приступает к формированию отчетов по плановым объёмам работ и по численности производственных рабочих.
    2. ЭУ не позднее последнего дня месяца, предшествующего планируемому, завершает расчёт калькуляций стандартных цен на ГП и ПФ для следующего периода/периодов и производит деблокирование стандартных цен на ГП и ПФ, на которые устранены все ошибки в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений при устранении ошибок калькуляций ЭУ. Данный шаг выполняется при необходимости обновления стандартных цен.
  1. Внесение изменений в номенклатурные планы после их утверждения по докладным запискам структурных подразделений PLC «GMSM» и технических заводов, с начала планируемого периода не допускается.

В исключительных случаях по производственной необходимости внесение изменений в номенклатурный план машин и машинокомплектов текущего месяца планируемого периода проводится по решению генерального директора (приказ или другой распорядительный документ по заводу либо повторное утверждение плана производства продукции).

Любое изменение текущего плана производства влечёт за собой изменение годового плана и всех расчётов, базирующихся на годовом плане (относится ко всем структурным подразделениям предприятия).

В случае отставания факта от плана производства серийно выпускаемой техники (по номенклатуре ССЦ на 100 машин и более; по номенклатуре СЦ-1 на 30 машин и более) ДРП в обязательном порядке готовит проект приказа о соответствующей корректировке недодела по данному виду товарной продукции.

ДРП осуществлять формирование номенклатурного плана на следующий год с учетом недодела по машинам, машинокомплектам, сложившегося в предыдущих периодах.

    1. После внесения изменений в План планируемого периода, Подразделения, ответственные за формирование и поддержание в актуальном состоянии плана отражают изменения в «своём» Номере плана в версии «50», уведомляют по электронной почте ЭУ о необходимости внесения изменений в версию «00» с указанием основания внесения изменений и обязательного представления номенклатуры вводимых или выводимых позиций в ЭУ и ПУ.
    2. ЭУ, получив уведомление от ответственных Подразделений о необходимости изменений плана, в течение 1 рабочего дня:
      1. Копирует обловленные подразделениями Планы из версии «50» в версию «00», о чем сообщает по электронной почте всем службам;
      2. Копирует обловленную версию «00» (для сохранения в ЭУ

предыдущих версий) в очередную фиксируемую версию «01» … «48».

    1. Получив уведомление от ЭУ, ПУ немедленно вносит изменения в оперативную версию и выполняет действия, описанные в п. 5.12.
    2. Получив уведомление от ПУ, УТиЗ немедленно выполняет

действия, описанные в п. 5.14.

Ответственность за внесение номенклатурных планов, закреплённых за подразделениями в соответствии с таблицей 1 Регламента планирования производства в системе SAP ERP определена СТП 387-603-2005

  1. Определить следующие требования к процессу ежегодного планирования – создания Плана производства на год перед началом года.

Процесс в целом выполняется аналогично процессу ежемесячного

планирования (см. п.2), но с иными сроками выполнения шагов процесса:

Подразделения, ответственные за формирование и поддержание планов в актуальном состоянии:

    1. формируют планы на год по Планам потребности – до 1 августа.
    2. вводят в «50» версию системы SAP номенклатуру и количество в соответствующие Номера планов — до 15 августа.
    3. проводят согласование, анализ, увязку номенклатурных планов для утверждения – до 30 августа.
    4. Формирование итогового плана на год по предприятию в целом – до 2 сентября.
    5. Утверждение согласованного плана у генерального директора — до 3 сентября.
    6. Прогон ППМ по плану на год – до 4 сентября (для обеспечения возможности упорядочения НСИ).
    7. Формирование отчетов УТиЗ по объемам работ и по численности рабочих – до 5 сентября.
    8. Калькуляция стандартных цен на ПФ и ГП – до 31 декабря.

Зам. генерального директора-

директор ДРП И.И.Дубров

Зам. генерального директора-

директор ДОП В.П.Хомяков

Зам. генерального директора

по производству В.В. Сапончик

Директор НТЦК А.С. Шантыко

Главный экономист А.И. Моторенко

И. о. начальника ЭУ Е.Г. Домасевич

Начальник УИТ В.В. Жмайлик

Добавить комментарий