NSI_OZM-ИП-008-2016-Инструкция по заполнению полей при формировании запроса на создание ОЗМ

Alina

Инструкция по заполнению полей при формировании запроса на создание ОЗМ»

В целях упорядочения номенклатуры ТМЦ, участвующих в процессах планирования и учета производства, закупок, сбыта, а также для регламентации процесса ведения справочника ТМЦ предприятия в системе SAP ERP, определены правила присвоения номеров, наименований и других параметров ТМЦ для вновь создаваемой номенклатуры ТМЦ.

  1. При формировании запроса на создание ОЗМ (основной записи материала) инициаторам запросов обязательно проверять в справочнике ТМЦ наличие уже существующей для исключения создания дублированных материалов.
  2. Правила нумерации ТМЦ.
    1. Общие ограничения к номеру материала
      1. Номер материала имеет длину не более 40 символов.
      2. В номере материала допускается применять следующие символы:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 — . / _ «
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
      1. В случае если конструкторское обозначение содержит символ «,» (запятая), то заменять его на символ «.» (точка).
      2. Не допускается применение пробелов в номере материала.
      3. Не допускается одновременное применение букв русского и латинского алфавитов в одном обозначении.
    1. Принять для реализации в ходе внедрения системы SAP ERP следующие правила нумерации ТМЦ (в терминологии SAP «номер материала»):
      1. В качестве номера ОЗМ для готовых изделий, узлов и деталей по КД НТЦК, ТТУ использовать конструкторское обозначение ДСЕ, присваиваемое согласно формату обозначения ГСКБ:

AAA-NNNNA-NN-NNNNNNNA-NNMMM

Идентификационный номер сборочной единицы

Буквенный индекс модернизации машины (при необх.)

Цифровой индекс гл. параметра машины (при необх.)

Буквенный индекс обознач. машины

Цифровой индекс исполнения машины (комплектации или
модификации) (при необх.)

Семизначный цифровой номер узла/детали

Порядковый номер группы

Порядковый номер подгруппы

Вид материала детали

Порядковый номер детали
из данного вида материала

Буквенный индекс модернизации узла/детали (при необх.)

Цифровой индекс исполнения узла/детали (при необх.)

Код документа (при необх., для документов)

При этом должны руководствоваться следующими основными правилами:

  1. Первые четыре параметра должны соответствовать обозначению марки машины. При этом цифровой индекс главного параметра машины может иметь разную длину — от 1-й до 4-х цифр и используется в случае необходимости.

Буквенный индекс модернизации машины и цифровой индекс исполнения машины или сборочной единицы основной комплектации используется в случае необходимости.

  1. В обозначении машины, как готового изделия, семизначный цифровой номер заполняется нулями.
  2. Последний знак семизначного цифрового номера в обозначении узлов всегда равен нулю. Простановка нуля в этой позиции для деталей не допускается.
  3. Буквенный индекс модернизации узла/детали и цифровой индекс исполнения узла/детали используются в случае необходимости.
  4. В обозначении изделия пробелы не допускаются
    1. В случае если конструкторское обозначение ТМЦ в КД НТЦК, ТТУ не соответствует формату п.2.2. использовать существующее обозначение в качестве номера ОЗМ, при этом применив к нему ограничения п.2.1.
    2. Для готовых изделий, узлов и деталей, изготавливаемых по документации прочих КО PLC «GMSM», сторонних организаций-разработчиков, оснастки разработанной в КО PLC «GMSM» (вид материала FHMI с группой иерархии ‘000000000’) использовать в качестве номера ОЗМ конструкторское обозначение ТМЦ, присваиваемое разработчиком КД, применив к нему ограничения п.2.1.
    3. Для покупных комплектующих изделий (ПКИ), покупного сырья/материалов, стандартных изделий и прочих ТМЦ использовать вновь создаваемый номер ТМЦ по следующему формату:

NNNN-NNNNN-NNNNN

Классификационный код

Порядковая часть

Классификационный код имеет фиксированную длину 10 символов – 4 и 5 цифр, разделенных дефисом. Классификационный код формируется по Классификатору.

Порядковая часть имеет фиксированную длину из 5 цифр. В каждой классификационной группе нумерация начинается с 00001.

    1. Если учетная стоимость какой-либо ДСЕ в запасах на производстве должна отличаться от учетной стоимости на складе ГП, то для такой ДСЕ в справочнике ТМЦ системы SAP ERP создается две номенклатурных позиции. Одна номенклатурная позиция ДСЕ с нумерацией по правилам 2.2-2.5 (номер материала-родителя) и вторая номенклатурная позиция с нумерацией номер материала-родителя плюс суффикс «ЗГ» (символы кириллицы):

XXXXXXXXXXX-ЗГ

Суффикс «Ремкомплект»

Номер материала-родителя

    1. ТМЦ, проходящая по цеховому маршруту изготовления, должна разделяться на цеховые полуфабрикаты. При подготовке данных должны быть созданы дополнительные отдельные ОЗМ для каждого захода материала в каждый из цехов маршрута со следующим общим форматом номера материала:

XXXXXXXXXXX/NNN

Порядковый номер цехового разделения

Номер материала-родителя

Индикатор-разделитель цехового полуфабриката

Порядковый номер цехового разделения – 3-х значный (числовой). Присваивается, соблюдая порядок следования ДСЕ по маршруту. На начальном этапе разделения ТМЦ на цеховые полуфабрикаты порядковый номер формируется, начиная со 100 и с шагом 100.

На участке производственного маршрута вне PLC «GMSM» ТМЦ не разбивается на цеховые полуфабрикаты.

  1. Вид материала указывается в соответствии с Соглашением по видам материалов.
  2. Принять для реализации в ходе внедрения системы SAP ERP следующие правила присвоения краткого наименования ТМЦ (в терминологии SAP «краткий текст материала»):
    1. Краткое наименование ТМЦ имеет длину не более 40 символов.
    2. Краткое наименование для ТМЦ определяет инициатор создания ТМЦ. Окончательное формирование краткого наименования выполняет Администратор справочника ТМЦ SAP ERP по согласованию с инициатором создания ТМЦ.
    3. Краткий текст материала копируется из полного наименования (если полное наименование не более 40 символов) или получается сокращением из полного (если полное наименование более 40 символов) по следующим правилам:
    4. В наименовании первым должно идти существительное, описывающее само ПКИ (например, Насос, первая буква прописная, остальные строчные). Допускается приводить сокращенный вариант существительного с сохранением смыслового значения (Г/цилиндр, Г/мотор). Затем записывается прилагательное (если позволяет место), характеризующее вид ПКИ (например: Насос шестеренный).
    5. Затем должен быть указан номер или модель данного ТМЦ с указанием стандарта (ГОСТ, ТУ). Цифровая часть ГОСТ и ТУ записывается полностью, год стандарта не указывается (например, Насос шестеренный НШ10Ж-3-04Л ТУ400049955.003), при этом пишется сокращенная форма ГОСТ (например, Г_7796) или ТУ (например, ТУ400049955) без года. Если указывается ГОСТ, то цифры ГОСТ должны быть прописаны полностью, сокращение не допускается. Обозначение технических условий типа «ТУ РБ», «ТУ BY», ТУ РСФСР», «ТУ УКРАИНЫ» и т.д. заменять на «ТУ». Если указывается ТУ, при недостаточности места из цифрового кода ТУ удаляются символы «-» (дефис), «.» (точка) или последние цифры с тем, чтобы длина краткого наименования не превышала 40 символов (например, ТУ400049955.003 или ТУ400049955_).
    6. Сокращения обозначений, внутри группы однородных изделий, должны быть одинаковы:

Например:

Регул.давл. 100-3512010 ОСТ37.001.085 (37 знаков)

Регул.давл. АР11-01-3512010 ТУ37.003.587 (40 знаков)

Блок рад. 250.13.000 ТУ23.461771.056 (38 знаков)

Блок рад. БР-300.1301.000 ТУ23.461771_ (38 знаков)

    1. Сортность материала указывается сокращенным вариантом (например, «ВС» — высший сорт, «1С» — первый сорт и т.д.).
    2. Указание цвета для мерных изделий (провода, трубки, шланги и т.д.) нужно производить соответствующей буквой:
Б – белый

Г – голубой (синий)

Ж – желтый

З — зеленый

 К – красный

КЧ – коричневый

О – оранжевый

Р – розовый

 С – серый

Ф – фиолетовый

Ч – черный
    1. Краткое наименование ОЗМ с видами материала FERT (готовая продукция), FERS (запчасти), ZSDK (сбытовые комплексы), HALB (полуфабрикаты), FHMI (вспомогательные производственные средства) с группой материала ‘000000000’ должно быть уникально во всем справочнике ОЗМ.
    2. При разделении ТМЦ согласно п.1.7 краткое наименование в цеховых полуфабрикатах используется из «материала-родителя» без изменения.
  1. Принять для реализации в ходе внедрения системы SAP ERP следующие правила присвоения полного наименования ТМЦ:
    1. В поле «Полное наименование материала» ОЗМ для ДСЕ основного производства, оснастки разработанной КО PLC «GMSM» (вид материала FHMI) указывается её конструкторское наименование из основной надписи чертежа (графа 1, ГОСТ 2.104 форм 1, 2), либо аналогичное по назначению значение из заимствованной документации.
    2. Для ПКИ, стандартных изделий и прочих материалов указывается наименование из графы «Наименование» конструкторской спецификации (ГОСТ 2.106-96), либо аналогичное по назначению значение из заимствованной документации или прочих документов.
    3. В полном наименовании первым должно идти существительное, описывающее сам материал (например, Насос). Существительное должно записываться в единственном числе, за исключением отдельных слов (например, Ножницы, Рукавицы и т.д.), которые не могут быть в единственном числе. Затем записывается прилагательное, характеризующее вид ТМЦ (например, Насос шестеренный).
    4. Затем должен быть указан номер или модель данного ПКИ с указанием стандарта (ГОСТ, ТУ). Цифровая часть ГОСТ и ТУ записывается полностью с годом стандарта (например, Насос шестеренный НШ10Ж-3-04Л ТУ РБ 400049955.003-2002).
    5. В обозначении полей допусков стандартных изделий должны быть применены буквы латинского алфавита. В качестве знака «Х» (умножить) должна быть применена заглавная русская буква «Ха». В обозначении резьбы используется русская буква «М». Левая резьба обозначается латинскими буквами «LH». Для изделий мерной длины (L=), например: провода, рукава и т.д., размер должен быть указан в миллиметрах, а площадь (S=) в метрах квадратных, при этом единицу измерений не указывают. При недостатке места знак «=» можно убрать. Если применены другие единицы измерений, то они должны быть указаны в обозначении.
    6. Полное наименования ОЗМ (кроме готовой продукции, запчастей, полуфабрикатов, оснастки – ОЗМ с видами материала FERT, ZSDK, HALB, FHMI с группой материала ‘000000000’) должно быть уникально во всем справочнике ОЗМ.
    7. При разделении ТМЦ согласно п.1.7 полное наименование в цеховых полуфабрикатах используется из «материала-родителя» без изменения.
  2. Принять для реализации в ходе внедрения системы SAP ERP следующие правила присвоения конструкторского обозначения ОЗМ:
    1. Поле «Конструкторское обозначение» имеет длину не более 40 символов.
    2. В поле «Конструкторское обозначение» ОЗМ для ДСЕ основного производства, СТО (оснастка, инструмент, стенды), разработанных КО PLC «GMSM» (вид материала FHMI с группой материала ‘000000000’), указывается обозначение документа из основной надписи чертежа (графа 2, ГОСТ 2.104 форм 1, 2), либо аналогичное по назначению поле из заимствованной документации.
    3. Для ПКИ и прочих материалов конструкторское обозначение не заполняется.
  3. Поле «Базисная единица измерения» заполняется единицей измерения, характерной для вида материала (например, крепежные изделия, за исключением гвоздей, указываются в штуках; металлопрокат в кг; длинномерные детали в метрах)
  4. Поле «Лаборатория» определяет подразделение инициатора запроса и обязательно заполняется, выбором соответствующего подразделения из списка.
  5. Если ПКИ входит в ведомость покупных, обязательно в поле «Вх. в ведомость покупных» указывается признак принадлежности вхождения в ведомость покупных «Y». Для подразделений, которые используют ПКИ не для основного производства, поле «Вх. в ведомость покупных» оставлять незаполненным. В поле «Потенциальный поставщик(и)» указывается поставщик или несколько поставщиков через запятую.
  6. Весовые и объемные характеристики должны заполняться в поле «Вес нетто», «Вес брутто», «Объем» соответствующими значениями, если о них есть информация. При указании значений весовых и(или) объемных характеристик обязательно нужно заполнить поля «Единица веса» и(или) «Единица объема».

Инструкция

по сокращению краткого наименования при формировании запроса

на создание ОЗМ

При формировании запросов на создание ОЗМ в кратком наименовании следует придерживаться следующих типов сокращений:

  1. «Авто» – «А/», например «А/камера», «А/магнитола», «А/покрышка»
  2. «Электро» – «Э/», например «Э/механизм», «Э/замок»
  3. «Гидро» – «Г/», например «Г/насос», «Г/замок», «Г/блок»
  4. «Пневмо» – «П/», например «П/подвеска», «П/аккумулятор»
  5. «Гидро» и «Пневмо» – «Г/П/», например «Г/П/распределитель»
  6. «Запасных частей» – «з/ч», например «КОМПЛЕКТ З/Ч ДВ.ЯМЗ-238АКЭ-1000176 ТУ37_»
  7. «Автоматическая централизованная система смазки» – «АЦСС», например «АЦСС 203-SSVD СКС-624-1 636-45190-8»
  8. «Блок коммутационной аппаратуры» – «БКА», например «БЛОК БКА-КЗС-12 ТУ100346861.084»
  9. «Блок терминальный графический» – «БТГ», например «БЛОК БТГ РИДП.42646.514»
  10. «Рукав высокого давления» – «РВД», например «РВД 12-2SN М22Х1,5.600.0-90»

Также является обязательным соблюдение следующих правил:

  1. Существительное в наименовании указывается в единственном числе. Исключение составляют существительные, которые в форме единственного числа не употребляются, например, ножницы. Первым в наименовании указывается существительное, затем прилагательное.
  2. Для отделения чисел, указывающих размеры, необходимо использовать запятую (не точку).
  3. Наименование, помимо параметров, должно содержать существительное, отражающее основной смысл данной ОЗМ
  4. Запрещается создание дублирующихся покупных позиций, т.е. использование различных ОЗМ для обозначения одной ТМЦ

Добавить комментарий