FIAA048-ИП-2012-Перемещение СПО по БЕ

Инструкция пользователя

FIAA048-ИП-2012-Перемещение СПО по БЕ

<Перемещения спецодежды, инструмента и спецоснастки в эксплуатации>

Транзакции- ABUMN — перемещение внутри БЕ,

ABT1N – перемещение в другую БЕ

 

 

Краткое описание бизнес-процесса

Процесс «Перемещения» СПО в системе SAP ERP может выполняться различными способами, в зависимости от специфики выполняемой бизнес-задачи.

  1. С помощью стандартной операции перемещения внутри БЕ (транзакция ABUMN) могут быть выполнены следующие задачи:

переклассификация СПО (изменения класса, перенос информации с одной основной записи на другую основную запись);

  1. С помощью стандартной операции переноса СПО (транзакция ABT1N) могут быть выполнена передача СПО в подразделение, принадлежащее другой БЕ;
  2. С помощью изменения данных, зависящих от времени могут быть выполнены следующие задачи:

изменение материально-ответственных лиц (МОЛ);

изменение местоположения (подразделения, цеха);

изменение МВЗ (участка);

В случаях 1 и 2 результатом выполнения процесса «Перемещение СПО в эксплуатации» является

  • Выполненная проводка перемещения для объектов учета СПО;
  • Измененные зависимые от времени данные организационных присвоений в основной записи СПО.

В случае 3 результатом выполнения процесса «Перемещение СПО в эксплуатации» является только изменение зависимых от времени данных организационных присвоений в основной записи ОС. Для обеспечения выполнения необходимой в этом случае проводки 1011* — 1011* выполнено расширение функциональности модуля FI-AA SAP ERP. Таким образом, изменение материально-ответственных лиц (МОЛ); изменение местоположения (подразделения, цеха).

Таблица шагов процесса

Шаг процесса Тран-закция Роль Результат
Переносы с одной ОЗОС на другую
Выполнение перемещения СПО внутри БЕ на существующую ОЗ. ABUMN Материально ответственный подразделения Выполнен перенос на другую карточку СПО
Выполнение перемещения СПО внутри БЕ с созданием новой ОЗ ABUMN Материально ответственный подразделения Выполнен перенос на другую карточку СПО
Учет изменения материально-ответственных лиц (МОЛ) и присвоения подразделению (МВЗ), цеху
Перенос с изменением зависимых от времени данных основной записи ОС ABUMN Материально ответственный подразделения
Учет передачи СПО в подразделение, принадлежащее другой БЕ
Выполнение переноса на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ ABT1N Материально ответственный подразделения Выполнен перенос на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ
Выполнение переноса на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ с созданием новой ОЗ ABT1N Материально ответственный подразделения Выполнен перенос на карточку СПО в подразделении, принадлежащем другой БЕ

 

Описание шагов процесса

Шаги переноса с одной ОЗ СПО на другую

Перенос с одной основной записи на другую является частью процессов «Принятие к бухучету СПО в эксплуатации» (где он используется при вводе в эксплуатацию закупаемых СПО), «Плановая амортизация СПО в эксплуатации». В случае, если требуется выполнить переклассификацию СПО (изменения класса, перенос информации с одной основной записи на другую основную запись) также используется перемещение внутри БЕ.

Выполнение перемещения СПО внутри БЕ на существующую основную запись СПО

Назначение

Цель этой операции состоит в переносе на другую, уже существующую основную запись. После выполнения переноса становится возможным амортизация СПО и прочие операции.

Для выполнения операций перемещения необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создание карточки СПО – выполняет принимающее подразделение, (исключение: при передаче на 424,433 склады карточку СПО с указанием МВЗ склада создаёт передающий цех). При создании карточки СПО необходимо обратить внимание на поле Код амортизации в закладке Оценка.

При создании карточки для перемещения по классам 10140000 и 10160000 Код амортизации необходимо менять на GWG3. По остальным классам Код амортизации подтягивается автоматически правильно.

  1. Выполнение операции перемещения – выполняет передающее подразделение при помощи операции ABUMN.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABUMN — Перемещение внутри балансовой единицы
Код транзакции ABUMN

 

 

  1. На Экране Ввод движения ОС. Перемещение внутри БЕ введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Основное средство Системный номер СПО источника для перемещения
БЕ Организационная единица Внешнего учета 1000 Соответствует PLC ГомСельМаш, 1001-ГЗСК
Дата документа Дата документа проводки
Ссылочная дата Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС
Существующее Осн. Средство Поле для ввода системного номера ОЗСПО, на которую будет выполнен перенос  
  1. Необходимо заполнить поля Присвоение (вид документа) и Ссылка (№ документа).

  1. Для моделирования проводок нажмите .

  1. Сохраните введенные данные.
  2. Если необходимо провести перемещение внутри БЕ СПО в эксплуатации в количестве нескольких штук, комплектов, пар, т.е нескольких ОЗ СПО и т.д. одного класса в одном подразделении (МВЗ), то можно воспользоваться кнопкой . Данный вариант перемещения подходит для всех классов СПО.

  1. На экране: Ввод движения основного средства: Перемещение внутри БЕ .На закладке Переменные Данные необходимо заполнить Дату документа, Дату проводки, Ссылочную дату. В одной стороне Списка основных средств необходимо указать системные номера СПО, которые необходимо переместить (одного класса и с одного подразделения), а в другой стороне необходимо указать новые созданные системные номера СПО, на которые будут перемещены СПО (одного класса, подразделения куда перемещаются СПО). Указанные системные номера в другой стороне Списка созданы в подразделении, в которое перемещаются СПО. Если был введен неверно системный номер СПО, то для его удаления из списка, необходимо его выделить и нажать кнопку .

  1. В закладке Дополнительные Данные необходимо указать те же данные, что и при обычном перемещении СПО.

  1. Для моделирования проводок воспользуйтесь пиктограммой , сохраните введенные данные.

Результат

Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО.

Выполнение перемещения СПО внутри БЕ с созданием новой основной записи СПО

Назначение

Цель этой операции состоит в создании нового объекта учета СПО и переносе на созданную основную запись. После выполнения переноса становится возможным амортизация нового СПО и прочие операции.

Последовательность выполнения

1.Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP Easy Access Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABUMN — Перемещение внутри балансовой единицы
Код транзакции ABUMN

2.На Экране Ввод движения ОС. Перемещение внутри БЕ введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Основное средство Системный номер СПО источника для перемещения
БЕ Организационная единица Внешнего учета 1000 Соответствует PLC ГомСельМаш
Дата документа Дата документа проводки
Ссылочная дата Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС
Новое Осн. Средство Индикатор, указывающий, что в процессе переноса будет создана новая основная запись, на которую будет выполнен перенос ۷
Название Название основной записи для СПО СПО для переноса
Класс ОС Класс новой основной записи СПО
МВЗ Место возникновения затрат необходимо при проводке амортизации ——

Проверяем правильность заполнения карточки. В закладке Оценка необходимо заполнить поля Срок эксплуатации.

3. Для моделирования проводок нажмите .

4. Сохраните введенные данные.

Результат

Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО.

Шаги учета изменения материально-ответственных лиц (МОЛ) и присвоения подразделению (МВЗ), цеху

Последовательность выполнения

1.Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP Easy Access Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABUMN — Перемещение внутри балансовой единицы
Код транзакции ABUMN

2.На Экране Ввод движения ОС. Перемещение внутри БЕ введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Основное средство Системный номер СПО, источника для перемещения
БЕ Организационная единица Внешнего учета 1000 Соответствует PLC ГомСельМаш
Дата документа Дата документа проводки
Ссылочная дата Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗ
Новое Осн. Средство Индикатор, указывающий, что в процессе переноса будет создана новая основная запись СПО, на которую будет выполнен перенос ۷
Название Название основной записи СПО Название совпадает с названием исходного ОС
Класс ОС Класс основной записи для СПО
МВЗ Место возникновения затрат необходимо при проводке амортизации Изменяется на то МВЗ, куда должен быть выполнен перенос

3.Перейдите к изменению других основных данных с помощью пиктограммы .

4. Измените, при необходимости, данные табельного № и местоположения СПО.

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Табельный № Табельный номер МОЛ Ввести измененный №
Местоположение Местоположение Внести изменение при необходимости, выбрав новое местоположение из справочника

5.Для моделирования проводок нажмите .

6.Сохраните введенные данные

7.Перейдите на закладку «Оценка» и введите данные срока эксплуатации создаваемой основной записи СПО в поле «СрокЭкспл» (срок эксплуатации должен совпадать со сроком указанном в перемещаемом СПО из другого подразделения)

Результат

Выполнены изменения организационных присвоений СПО, а также проводка переноса.

Шаги учета передачи ОС в подразделение, принадлежащее другой БЕ

Физический перенос СПО в подразделение, принадлежащее другой БЕ, отражается в системе при выполнении операции ABT1N — Переноса основных средств.

Выполнение переноса СПО в другую БЕ, на существующую основную запись СПО.

Назначение

Цель этой операции состоит в переносе на другую, уже существующую основную запись. После выполнения переноса становится возможным начисление износа СПО и прочие операции.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP Easy Access Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABT1N — Перенос основных средств
Код транзакции ABT1N

2. На Экране Ввод движения ОС. Перенос основных средств введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Основное средство Системный номер СПО, источника для перемещения
БЕ Организационная единица Внешнего учета 1000 Соответствует PLC ГомСельМаш
Дата документа Дата документа проводки
Ссылочная дата Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС
Без выручки Индикатор отсутствия выручки от переноса Установить индикатор
БЕ БЕ в которую выполняется перенос 1001
Существующее Осн. Средство Поле для ввода системного номера ОЗСПО в новой БЕ, на которую будет выполнен перенос

3. Для моделирования проводок нажмите .

4. Сохраните введенные данные.

Результат

Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО.

Выполнение переноса СПО в другую БЕ, с созданием новой ОЗСПО.

Назначение

Цель этой операции состоит в создании нового объекта учета и переносе на созданную основную запись. После выполнения переноса становится возможным начисление износа нового СПО и прочие операции.

Последовательность выполнения

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP Easy Access Учет и отчетность Финансы Основные средства Проводка Перемещение ABT1N — Перенос основных средств
Код транзакции ABT1N

  1. На Экране Ввод движения ОС. Перенос ОС введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Основное средство Системный номер СПО, источника для перемещения
БЕ Организационная единица Внешнего учета 1000 Соответствует PLC ГомСельМаш
Дата документа Дата документа проводки
Ссылочная дата Дата, которая будет использована системой, как дата ввода в эксплуатацию и учитывается для определения начала амортизации. Может быть раньше даты документа, но должна быть в одном году с датой создания ОЗОС
БЕ БЕ в которую выполняется перенос 1001
Новое Осн. Средство Индикатор, указывающий, что в процессе переноса будет создана новая основная запись СПО, на которую будет выполнен перенос ۷
  1. При помощи пиктограммы перейти на экран заполнения основных данных создаваемой основной записи СПО. Заполнить его следующими данными:

Название Название основной записи СПО
Класс ОС Класс основной записи для СПО Совпадает с классом исходного СПО по умолчанию
МВЗ Место возникновения затрат необходимо при проводке амортизации. Поле обязательно для заполнения
  1. Подтвердить нажатием на ВВОД.
  2. На экране Создание ОС: Основные Данные на закладке «Оценка» ввести данные срока эксплуатации создаваемой основной записи СПО в поле «СрокЭксп» (срок эксплуатации должен быть таким же, как и в перемещаемом СПО из другой БЕ).
  3. Нажать 2 раза ВВОД для возвращения на Экран Ввод движения ОС. Перенос ОС.
  4. Для моделирования проводок нажмите .

  1. Сохраните введенные данные.

Результат

Выполнен перенос с основной записи существовавшего СПО на основную запись нового СПО в другой БЕ.

Создание ОЗ объекта учета СПО, для оприходования по передаче в автоматизируемую БЕ.

Создание основной записи принимаемого объекта учета СПО выполняется аналогично тому, как описано в п. 3.1.1. сценария «Создание карточки ОЗ СПО». Заполняются все необходимые реквизиты в карточке ОЗ СПО.

При создании карточки ОЗ СПО, на которую будет оприходоваться передаваемое СПО по классам 10140000 и 10160000 в закладке «Оценка» необходимо указать вид амортизации GWG 3. Также необходимо указывать для всех классов в закладке Оценка в поле Начало типовой амортизации, т.е дату, с которой начался расчет амортизации. Для классов 10110000 (Спецодежда по нормам до 27.01.2011г.), 10150000 дата расчета амортизации со следующего месяц: если дата оприходования 01.01.2011г., то Начало типовой амортизации 01.02.2011г. Для классов 10120000 (Средства защиты и спецодежда по нормам после 27.01.2011г.),10130000, 10140000, 10160000- равна Дате оприходования.

После операции создания карточки необходимо зайти в транзакцию AS02 в закладке Общее заменить в поле Дата оприходования дату на ту дату, которая указана в личной карточке (дата выдачи спецодежды) для классов 10110000 и 10120000, для классов 10130000, 10140000, 10150000, 10160000 проставить дату выдачи в эксплуатацию со склада, кладовой данного СПО. Нажмите «Сохранить».

3.3.4 Частичное перемещение СПО в эксплуатации внутри БЕ, ОБЕ и другую БЕ.

Если на карточке ОЗ СПО числится количество 2 и более штук, к-т и др. (если несколько одинаковых СПО, с одинаковым сроком эксплуатации, одна дата оприходования и дата поступления и числятся за одним человеком), а переместить с этой карточки ОЗ СПО необходимо 1 штуку, к-т, то необходимо сделать Частичное перемещение СПО в эксплуатации. Частичное перемещение СПО проводится также как и обычное перемещение, теми же транзакциями (ABUMN и ABT1N).

Для проведения частичного перемещения внутри БЕ или в ОБЕ (указать соответствующий вид движения в закладке Дополнительные данные) в транзакции ABUMN необходимо в закладке Данные Частичное Перемещение указать Количество, а также поставить метку Из старого запаса или Из нового поступления.

Если проводить частичное перемещение в другую БЕ (транзакция ABT1N) необходимо в закладке Данные Частичный перенос указать Количество, а также поставить метку Из старого запаса или Из нового поступления.

Затем нажать кнопку Смоделировать и если все проведено верно нажать кнопку Сохранить.

Проведено частичное перемещение СПО в эксплуатации.

Формирование отчета М-13П «Накладная на внутреннее перемещение материалов»

После выполнения операции перемещения СПО можно сформировать накладную для внутреннего перемещения материалов.

Для запуска отчета по форме № М-13П, вводим транзакцию Z_LA_TRANSFERS — М-13 «Накладная на внутреннее перемещение материалов» и нажимаем Enter.

Заполняем поля:

БЕ (поле обязательное для заполнения). Указывается балансовая единица (1000 или 1001).

Номер документа перемещения (обязательное для заполнения). Указывается № документа, сформированный системой при перемещении СПО как внутри БЕ, так и при перемещении в другую БЕ и ОБЕ. В данном поле можно указать несколько документов по перемещению, нажав .

Индикатор Перемещение между БЕ. Проставляется обязательно если указаны № документов, сформированные при перемещении СПО в другую БЕ и ОБЕ. При перемещении в ОБЕ необходимо в карточке перемещаемого СПО в закладке «Присвоение» проставить № и название той ОБЕ, куда перемещается СПО.

Год проводки (обязательное для заполнения).

Основание для перемещения: Дата составления и номер документа (поля необязательны для заполнения).

Поля Разрешил, Принял и Сдал (поля необязательны для заполнения). Вводятся табельные номера сотрудников. При отсутствии табельного номера или неверной информации по нему – есть возможность исправить или ввести вручную в поля ФИО (фамилия, инициалы) и должность.

Настройка вывода. Устройство вывода – LP02 (по умолчанию), Число распечаток – 1 (по умолчанию).

Нажимаем пиктограмму или F8 для формирования отчета

Для печати формы нажмите пиктограмму .

Так же форму можно сохранить в pdf-формате при нажатии пиктограммы .

 

Добавить комментарий