FIAA036-ИП-2011-Инструкция по печати актов ОС-4, ОС-4дм, ОС-4а, ОС-5дм

Инструкция пользователя

FIAA036-ИП-2011-Инструкция по печати актов ОС-4, ОС-4дм, ОС-4а, ОС-5дм

Инструкция по печати актов ОС-4, ОС-4дм, ОС-4а, ОС-5дм.

Транзакция: ZLEAVE_FOS

Запустить транзакцию ZLEAVE_FOS.
Выбрать печатный формуляр: ОС-4, ОС-4дм, ОС-4а, ОС-5дм.
Выбрать момент формирования: предварительная печать либо печать документа по результату выполнения хоз. операции.
Указать параметры выбора:

Для предварительной печати должны быть обязательно заполнены следующие параметры:

Наименование организации.

Данное поле не влияет на формирование акта на списание, но оно обязательное для заполнения. К данному полю привязано стандартное средство поиска БЕ. По умолчанию заполнено 1000.

БЕ (Балансовая единица).

Обязательное для заполнения поле для указания БЕ, за которой закреплено ОС. К данному полю привязано стандартное средство поиска БЕ.

Область оценки.

Обязательное для заполнения поле. К данному полю привязано стандартное средство поиска. По умолчанию заполнено 1.

Основное средство.

Обязательное для заполнения поле при предварительной печати. К данному полю привязано стандартное средство поиска ОС.

Субномер.

Дата.

Обязательное для заполнения поле при предварительной печати, по состоянию на которую будут выводиться данные ОС в соответствующие поля формы. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

Количество

Обязательное для заполнения поле при предварительной печати, для указания количества для списания в единицах измерения ОС. По умолчанию будет заполнено количеством, указанным в выбранном ОС. Если в ОС не указано количество, поле будет заполнено 1. При переходе на 2-й экран указания параметров, осуществляется проверка, чтобы указанное количество было строго больше 0 и меньше либо равно количеству в ОС. Если при проверке обнаружена ошибка, будет выдаваться сообщение .

Для печати документа по результату выполнения хоз. операции должны быть обязательно заполнены следующие параметры:

Наименование организации

БЕ (Балансовая единица).

Область оценки.

№, год документа FI.

Обязательное для заполнения поле, для указания номера и года бухгалтерского документа, по которому была проведена операция списания ОС.

Указать табельные номера членов комиссии и их должности. К полю будет привязано стандартное средство поиска по табельному номеру. При выборе табельного номера справа от него выведется Фамилия, инициалы, найденные по табельному номеру. Также справа расположено поле для указания его должности.

Для поиска табельного номер стать на поле с табельным номером и нажать появившуюся кнопку.

Отобразится средство поиска табельных номеров.

Найти и выбрать нужный табельный номер.

Указать принтер и число копий

Для указания других параметров необходимо нажать кнопку выполнить для перехода на 2-й экран.

Если параметры указаны неверно, возможно появление сообщений об ошибке. Например, или .

На втором экране заполнить необходимые параметры.

Для предварительной печати ОС-4 / ОС-4дм и печати документа по результату выполнения хоз. операции следующие параметры:

— Дата составления.

Указать дату составления акта. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Основание для составления акта.

Указать наименование документа, на основании которого осуществляется списание.

— Номер приказа.

Указать номер документа, на основании которого осуществляется списание.

— Дата приказа.

Указать дату документа, на основании которого осуществляется списание. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Причина списания – строка 1 и строка 2.

Указать причину, по которой осуществляется списание ОС.

— Заключение комиссии – строка 1 и строка 2.

Указать заключение комиссии о списании ОС.

— Перечень прилагаемых документов.

Указать наименование, номер и дату прилагаемых документов. При предварительной печати может не заполняться.

— Результаты списания.

Указать результат (прибыль или убыток) от списания ОС. При предварительной печати не заполняется.

Для предварительной печати ОС-4а / ОС-5дм и печати документа по результату выполнения хоз. операции следующие параметры:

— Дата последнего капремонта.

Указать дату. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Дата снятия с учета в ГАИ.

Указать дату. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Пробег с начала эксплуатации.

— Пробег после последнего капитального ремонта.

— Номер технического паспорта.

— Номер двигателя.

— Номер шасси.

— Регистрационный номер.

— Грузоподъемность, вместимость.

— Масса объекта по паспорту.

— Другие характеристики строка 1 и строка 2.

— Должность МОЛ.

Указать должность МОЛ, за которым закреплено ОС.

— Дата составления.

Указать дату составления акта. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Причина списания.

Указать причину, по которой осуществляется списание ОС.

— Заключение комиссии строка 1 и строка 2.

Указать заключение комиссии о списании ОС.

— Перечень прилагаемых документов.

Указать наименование, номер и дату прилагаемых документов. При предварительной печати может не заполняться.

— Результаты списания.

Указать результат (прибыль или убыток) от списания ОС. При предварительной печати не заполняется.

При частичном списании ОС, содержащем драгметаллы, указать массу драгметаллов в списываемой части ОС .

Добавить строку и ввести драгметаллы.

Затем скрыть таблицу .

Нажать кнопку Выполнить .

Отобразится стандартное окно Печати. Указать необходимые параметры.

Для вывода на печать нажать кнопку

Для предварительного просмотра нажать .

При просмотре перед печатью сформированный печатный формуляр можно сохранить в электронном виде , как PDF-файл. Для этого следует нажать кнопку сохранить и указать место хранения и имя сохраняемого файла.