FIAA033-ИП-2011- Инструкция по печати акта ОС-1 (расход)

Инструкция пользователя

FIAA033-ИП-2011- Инструкция по печати акта ОС-1 (расход)

Инструкция по печати акта ОС-1 (расход)

Транзакция: ZLEAVE_FOS

Запустить транзакцию ZLEAVE_FOS.
Выбрать печатный формуляр: ОС-1.
Выбрать момент формирования: предварительная печать либо печать документа по результату выполнения хоз. операции.
Указать параметры выбора:

Для предварительной печати должны быть обязательно заполнены следующие параметры:

Наименование организации.

Обязательное для заполнения поле для указания БЕ, название и код ОКЮЛП (УНП) которой будут выводиться в соответствующие поля формы. К данному полю привязано стандартное средство поиска БЕ. По умолчанию заполнено 1000.

БЕ (Балансовая единица).

Обязательное для заполнения поле для указания БЕ, за которой закреплено ОС. К данному полю привязано стандартное средство поиска БЕ.

Область оценки.

Обязательное для заполнения поле. К данному полю привязано стандартное средство поиска. По умолчанию заполнено 1.

Основное средство.

Обязательное для заполнения поле при предварительной печати. К данному полю привязано стандартное средство поиска ОС.

Субномер.

Дата.

Обязательное для заполнения поле при предварительной печати, по состоянию на которую будут выводиться данные ОС в соответствующие поля формы. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

Количество

Обязательное для заполнения поле при предварительной печати, для указания количества для выбытия (реализации, безвозмездной передачи) в единицах измерения ОС. По умолчанию будет заполнено количеством, указанным в выбранном ОС. Если в ОС не указано количество, поле будет заполнено 1. При переходе на 2-й экран указания параметров, осуществляется проверка, чтобы указанное количество было строго больше 0 и меньше либо равно количеству в ОС. Если при проверке обнаружена ошибка, будет выдаваться сообщение .

Для печати документа по результату выполнения хоз. операции должны быть обязательно заполнены следующие параметры:

Наименование организации

БЕ (Балансовая единица).

Область оценки.

№, год документа FI.

Обязательное для заполнения поле, для указания номера и года бухгалтерского документа, по которому была проведена операция выбытия (реализации, безвозмездной передачи) ОС.

Указать табельные номера членов комиссии и их должности. К полю будет привязано стандартное средство поиска по табельному номеру. При выборе табельного номера справа от него выведется Фамилия, инициалы, найденные по табельному номеру. Также справа расположено поле для указания его должности.

Для поиска табельного номер стать на поле с табельным номером и нажать появившуюся кнопку.

Отобразится средство поиска табельных номеров.

Найти и выбрать нужный табельный номер.

Указать принтер и число копий

Для указания других параметров необходимо нажать кнопку выполнить для перехода на 2-й экран.

Если параметры указаны неверно, возможно появление сообщений об ошибке. Например, .

На втором экране заполнить необходимые параметры.

Для предварительной печати следующие параметры:

— Дата утверждения.

Указать дату утверждения акта. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Дата составления.

Указать дату составления акта. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Основание для составления акта.

Указать наименование документа, на основании которого осуществляется выбытие (реализация, безвозмездная передача).

— Номер приказа.

Указать номер документа, на основании которого осуществляется выбытие.

— Дата приказа.

Указать дату документа, на основании которого осуществляется выбытие. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Техническим условиям соответствует или не соответствует.

Указать соответствие техническим условиям, выбрав при помощи check-box нужный вариант.

— Указать, что не соответствует – строка 1, строка 2 и строка 3.

Указать, что не соответствует техническим условиям, если на предыдущем шаге выбран вариант «не соответствует».

— Доработка – требуется или не требуется.

Указать требуется ли доработка, выбрав при помощи check-box нужный вариант.

— Указать, что требуется – строка 1, строка 2 и строка 3.

Указать, что требуется доработке, если на предыдущем шаге выбран вариант «требуется».

— Заключение комиссии – строка 1 и строка 2.

Указать заключение комиссии о выбытии (реализации, безвозмездной передачи) ОС.

— Техническая документация – строка 1 и строка 2.

Указать прилагаемую техническую документацию. При предварительной печати может не заполняться.

— Должность МОЛ.

Указать должность МОЛ, за которым закреплено ОС.

— Наименование контрагента.

Указать наименование организации-получателя ОС.

— УНП.

Указать УНП организации-получателя ОС.

— Код ОКЮЛП.

Указать код ОКЮЛП организации-получателя ОС.

— Наименование структурного подразделения.

Указать наименование структурного подразделения организации-получателя ОС.

— Руководитель – должность

Указать должность руководителя организации-получателя ОС, утверждающего акт.

— Руководитель – расшифровка подписи.

Указать ФИО руководителя организации-получателя ОС, утверждающего акт.

— Дата утверждения.

Указать дату утверждения акта в организации-получателе ОС. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Объект принял: расшифровка подписи.

Указать ФИО лица, принимающего ОС.

— Объект принял: должность.

Указать должность лица, принимающего ОС.

При частичном выбытии ОС, содержащем драгметаллы, указать массу драгметаллов в выбываемой части ОС .

Добавить строку и ввести драгметаллы.

Затем скрыть таблицу .

— Дата утверждения.

Указать дату утверждения акта. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Дата составления.

Указать дату составления акта. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Основание для составления акта.

— Номер приказа.

Указать номер документа, на основании которого осуществляется выбытие.

— Дата приказа.

— Техническим условиям соответствует или не соответствует.

Указать соответствие техническим условиям, выбрав при помощи check-box нужный вариант.

— Указать, что не соответствует – строка 1, строка 2 и строка 3.

— Доработка – требуется или не требуется.

Указать требуется ли доработка, выбрав при помощи check-box нужный вариант.

— Указать, что требуется – строка 1, строка 2 и строка 3.

Указать, что требуется доработке, если на предыдущем шаге выбран вариант «требуется».

— Заключение комиссии – строка 1 и строка 2.

Указать заключение комиссии о выбытии (реализации, безвозмездной передачи) ОС.

— Техническая документация – строка 1 и строка 2.

Указать прилагаемую техническую документацию. При предварительной печати может не заполняться.

— Должность МОЛ.

Указать должность МОЛ, за которым закреплено ОС.

— Объект сдал: дата.

Указать дату, когда МОЛ передал ОС. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

— Ставка НДС, %.

Указать код соответствующий применяемой ставке НДС. К данному полю привязано стандартное средство поиска. Данное поле заполняется только при печати акта по операции: безвозмездная передача.

— Наименование контрагента.

Указать наименование организации-получателя ОС. Данное поле заполняется только при печати акта по операции: безвозмездная передача.

— УНП.

Указать УНП организации-получателя ОС.

— Код ОКЮЛП.

Указать код ОКЮЛП организации-получателя ОС.

— Наименование структурного подразделения.

Указать наименование структурного подразделения организации-получателя ОС.

— Руководитель – должность

Указать должность руководителя организации-получателя ОС, утверждающего акт.

— Руководитель – расшифровка подписи.

Указать ФИО руководителя организации-получателя ОС, утверждающего акт.

— Дата утверждения.

— Объект принял: расшифровка подписи.

Указать ФИО лица, принимающего ОС.

— Объект принял: должность.

Указать должность лица, принимающего ОС.

— Объект принял: дата.

Указать дату, когда ОС принят в организации-получателе. К данному полю привязано стандартное средство поиска.

Нажать кнопку Выполнить .

Отобразится стандартное окно Печати. Указать необходимые параметры.

Для вывода на печать нажать кнопку

Для предварительного просмотра нажать .

При просмотре перед печатью сформированный печатный формуляр можно сохранить в электронном виде , как PDF-файл. Для этого следует нажать кнопку сохранить и указать место хранения и имя сохраняемого файла.