FI037-ИП-2012-Закрытие периода в сбыте (VF04, VFX3)

Инструкция пользователя

FI037-ИП-2012-Закрытие периода в сбыте (VF04, VFX3)

ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА В СБЫТЕ

(транзакция VF04)

(транзакция VFX3)

Необходимо проверить все ли поставки и сбытовые заказы, по которым прошла отгрузка продукции и оказание услуги, за отчетный период, отфактурированы.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Вызовите транзакцию с использованием кода или с помощью меню:
Меню SAP ECC Логистика Сбыт Фактурирование Фактура Обработать рабочий список фактур
Код транзакции VF04
  1. Введите соответствующие критерии для формирования отчета:

Дата фактуры по — задайте последнее число закрываемого периода (1)

Установите галки напротив Относящ. к заказу и Относящ. к поставке (2)

 

После ввода параметров, нажмите (3).

Если нужно просмотреть список по определенной сбытовой организации, то на экране Обработать рабочий список фактур укажите нужную сбытовую организацию. Например:

Пояснения по поводу сбытовых организаций:

по 1000 БЕ (PLC GMSM), 1012 БЕ (Филиал Топаз) и 1014 БЕ филиал ГЗ СИиТО:

1000 — реализация ГП и ПИ со складов готовой продукции (кроме склада №218);

1014 — реализация ГП ГЗСИиТО

3000 – используется для отражения реализации услуг, работ;

Р100 – реализация материалов;

Р800 – реализация внутриобъединенческой кооперации (склад №218);

2012 — – реализация услуг, работ Топаз (1012 БЕ)

2014 – реализация услуг, работ ГЗ СИиТО ф-л PLC ГСМ (1014 БЕ)

  1. Сформируется список неотфактурированных заказов (по услугам) и поставок (по отгруженной продукции), их номера указаны в графе ДокументСбыта. По каждой позиции указаны сбытовая организация, даты фактуры, заказчик и др. информация:

Выгрузка информации в Ехеl в локальный файл:

Выберите Список – Сохранить – Файл:

В появившемся окне Сохр.список в файле выберите Электронная таблица и нажмите Далее :

C:\DOCUME~1\BIRYUK~1\LOCALS~1\Temp\SNAGHTML1d5b4df.PNG

Далее необходимо выбрать каталог для сохранения файла. Для этого нажмите по строке Каталог (1). Потом выберите папку для сохранения – Рабочий стол, Мои документы и т.д. (2). Далее введите имя файла (3), сохраните (4) , и подтвердите создание документа в формате Exel (5):

В результате этих действий информация отчета выгрузится в формате Exel под указанным вами именем в нужную папку (каталог).

Необходимо проверить все ли созданные фактуры за отчетный период, деблокированы (отражены в бухгалтерском учете).

Для этого выполните следующие действия:

  1. Вызовите транзакцию с использованием кода или с помощью меню:
Меню SAP ECC Логистика Сбыт Фактурирование Фактура Блокированные фактуры
Код транзакции VFX3
  1. На экране Передача фактуры в БухУчет :

— укажите сбытовую организацию (1);

— удалите имя пользователя в поле Ввел (2);

— удалите Дату ввода (3);

— установите галки по: БлокировкаБухУчета, Ошибка в интерфейсе RW, Ошибка расчета цены, Данные внешней торговли, Отсутствующая авторизация (4).

После ввода параметров, нажмите Выполнить (5):

На экране сформируется список всех фактур, подлежащих деблокированию. По каждой фактуре указывается: дата фактуры (равна дате проводки), дата создания фактуры, заказчик, вид фактуры, имя пользователя создавшего фактур и др. информация.

При необходимости можно выгрузить информацию в Ехеl в локальный файл:

Выберите Список – Сохранить – Файл:

В появившемся окне Сохр.список в файле выберите Электронная таблица и нажмите Далее :

C:\DOCUME~1\BIRYUK~1\LOCALS~1\Temp\SNAGHTML1d5b4df.PNG

Далее необходимо выбрать каталог для сохранения файла. Для этого нажмите по строке Каталог (1). Потом выберите папку для сохранения – Рабочий стол, Мои документы и т.д. (2). Далее введите имя файла (3), сохраните (4) , и подтвердите создание документа в формате Exel (5):

В результате этих действий информация отче

та выгрузится в формате Exel под указанным вами именем в нужную папку (каталог).

 

Добавить комментарий