Инструкция пользователя
FI025-ИП-2012-Проведение разниц по инвентаризации (ZMI20)
Проведение разниц по инвентаризации
Транзакция ZMI20
Процесс инвентаризации в системе SAP:
- Фиксация запаса — по конкретному складу — в результате данного шага материалы блокируются — движение данных материалов невозможно. Для выборочных проверок возможно ограничение по конкретной номенклатуре.
- При необходимости печать пустой инвентаризационной описи — для получения списка номенклатуры.
- Ввод фактического количества — на основании инвентаризационных ярлыков.
- Печать документов: инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Подписание.
- Предоставление документов сотруднику УБУ.
- Сотрудник УБУ на основании предоставленных документов проводит логистические результаты инвентаризации – в результате данного шага с материалов снимается блокирование — движение материалов разрешено. Остатки материалов на складах приведены к введенному фактическому количеству.
- Сотрудники УБУ на основании документов предоставленных МОЛ – проводит результаты инвентаризации: пересортица, недостача, излишки, корректировка учета.
Выполнение шага №6:
Необходимо войти в тр. ZMI20. В открытом окне в поле «№ инвентаризации» ввести номер инвентаризации. Если инвентаризация проведена верно, то статус у нее «Х», и при запуске транзакции сформируется список со всеми документами и материалами, которые вошли в инвентаризацию
Для проведения документов в бухгалтерском учете необходимо выделить все документы инвентаризации, для этого необходимо сделать:
Нажать на пиктограмму «выделить все»
Если по каким-то причинам нужно снять выделение, необходимо нажать пиктограмму «Отменить все».
После того как выделили все номера документов, необходимо нажать кнопку «Выполнить проводку разниц»:
Нажимаем на дискету.
Если ошибок не будет, то выдаст сообщение ниже:
Примечание: по номеру инвентаризации выводятся все документы и материалы, которые включены в инвентаризацию. В данном отчете можно воспользоваться разными дополнительными кнопками (суммирование столбцов, под суммирование). Отчет можно выгрузить в Excel:
Внимание:
Если инвентаризация имеет статус подсчета «А», то отчет по данному номеру не сформируется и будет выдавать информационное сообщение:
Необходимо сообщить ответственному за проведение инвентаризации, о том, что пользователь не выполнил свои шаги: не полностью введено фактическое количество с ярлыков, не выполнен подсчет нулевого запаса и т.д..
Для просмотра уже проведенной инвентаризации:
