FI018-ИП-2012-Ведомости по отгрузке(ZVF05)

Инструкция пользователя

FI018-ИП-2012-Ведомости по отгрузке(ZVF05)

Ведомости по отгрузке

(транзакция ZVF05)

Введите код транзакции ZVF05 и нажмите Дальше

На экране Список фактур задайте необходимые параметры и нажмите Выполнить . Например:

Пояснения по поводу сбытовых организаций:

1000 — реализация ГП и ПИ со складов готовой продукции (кроме склада №218);

1014 — реализация серийной продукции ГЗСИиТО

2012 – реализация услуг Топаз

2014 — реализация услуг ГЗСИиТО

3000 – используется для отражения реализации услуг, работ;

Р100 – реализация материалов;

Р800 – реализация внутриобъединенческой кооперации (склад №218);

Пояснения по поводу статусов фактур:

Открытые фактуры – при задании этого параметра в отчет будут включены счета-фактуры, которые не отражены в бухгалтерском отчете.

Фактуры в бухгалтерии – при задании этого параметра в отчете будут отражены деблокированные фактуры, т.ею те фактуры, по которым сформированы бухпроводки.

Сторнированные фактуры – в отчет будут включены сторнированные и сторнировочные фактуры:

На экране Список фактур нажмите на пиктограмму Выбрать формат (1). В окне Выбрать формат Выберите формат «Отгрузка для ФУ» (2) и нажмите Дальше (3).

Отчет в данном формате можно редактировать.

Редактирование:

4.1.)используя пиктограмму можно установить фильтр по любой графе (например, по дебитору). Для этого нужно выделить нужный столбец нажав на шапочку колонки, нажать

В окне Определите знач. для критериев фильтра выберите дебитора (или дебиторов) для которого необходимо сформировать отчет.

Если количество выбранных дебиторов больше двух, то в этом окошке нажмите (1). В появившемся окошке Многократный выбор для Дебитор на закладке Выбрать отд значения ввести значения (2) и нажать Выполнить (3):

В окне Определите знач. для критериев фильтра нажмите Дальше . В результате в отчете информация сформируется только по выбранным дебиторам:

Кроме того, можно исключить отдельные значения (например. дебиторов). Для этого в окне Определите знач. для критериев фильтра нажмите . В появившемся окошке Многократный выбор для Дебитор на закладке Исключить отд. значения ввести значения и нажать Выполнить (3):

В результате этих действий указанные дебиторы будут исключены из выборки.

Отменить фильтр можно нажав .

4.2.) используя пиктограмму Изменить формат можно в отчет добавить нужные поля или скрыть неиспользуемые.

Для этого в окне Изменение формата в столбце Набор столбцов нужно выделить поля, которые необходимо добавить (Группа контировки материала) и нажать , после этого выделенное поле переместится в столбец Показанные столбцы. После того, как все поля будут добавлены, нажмите Дальше .

Для того чтобы скрыть не используемые столбцы, выделите их названия в столбце Показанные столбцы и нажать для перемещения их в Набор столбцов. Нажмите Дальше

Для подсчета итоговых сумм в столбце Сумма установите галочки.

4.3.) используя пиктограмму Промежуточные суммы можно подсчитать итого по определенным признакам, например по дебиторам, группам контировки, наименованиям услуг, по подразделениям – исполнителям и т.д.

Выделите столбец, исходя из значений которого, нужно просчитать промежуточные суммы, например группа контировки материала, и нажмите :

В результате просчитались промежуточные суммы по 10 и 95 группам контировки:

Если нажать , то строки свернутся и на просмотре останется только итоговая строка:

Для того чтобы раскрыть отчет нажмите .

Если промежуточные суммы нужно посчитать в разрезе нескольких признаков, то нужно сделать следующее:

А) Нажмите пиктограмму Промежуточные суммы ;

Б) В окне Определение сортировки/промежуточных сумм из столбца «Набор столбцов» выберите столбцы, исходя из значений которых будут подсчитываться промежуточные суммы и используя перетяните их в столбец «КритСорт/ПромежСуммы». Необходимо учесть, что от последовательности выбранных полей зависит последовательность подсчета промежуточных итогов. Поставьте «галочки» в графе и нажмите Дальше :

Отчет примет вид:

4.4) сохранение созданного варианта отчета.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!! НЕ СОХРАНЯЙТЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМАТАХ, СОЗДАННЫХ ДРУГИМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ. СОХРАНЯЙТЕ НЕОБХОДИМЫЙ ВАМ ВАРИАНТ ОТЧЕТА ПОД НОВЫМ НАЗВАНИЕМ!

Для сохранения формата выберите :

Введите название формата:

Для того, чтобы сделать формат доступным для просмотри и изменения только для Вас, установите галку напротив СпецифДляПользов: . Для сохранения нажмите Дальше . Формат сохранен.

Выгрузка в Ехеl в локальный файл:

Нажмите пиктограммц Локальный файл

В окне Сохр.список в файле выберите Электронная таблица и нажмите Далее :

$C:\DOCUME~1\BIRYUK~1\LOCALS~1\Temp\SNAGHTML1d5b4df.PNG$

Далее необходимо выбрать каталог для сохранения файла (1, 2), введите имя файла (3), сохраните (4) , и подтвердите создание документа в формате Exel (5):