SD053-ИП-2011 Обороты по отделу сбыта (MC-E)

C:\Users\396-KO~1\AppData\Local\TEMP\SNAGHTMLa7ca0a.PNG
 
Бизнес-процесс

SD053-ИП-2011

Обороты по отделу сбыта

(MC-E)

Инструкция пользователя

Назначение инструкции

Использование транзакций информационной системы сбыта (ИСС) рассмотрено на примере анализа поступлений, возвратов и оборотов по отделу сбыта.

Аналогично выполняются другие транзакции информационной системы сбыта, используемые для анализа статистической информации для других признаков: сбытовой организации, клиента и материала.

Предпосылки

Этот анализ используется в случае, если необходимо получить определенные статистические сведения, непосредственно связанные с операциями отдела сбыта, в данном случае обороты.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию:
Меню SAP Информационные системы Логистика Сбыт Сбытовая организация Отдел сбыта Оборот
Код транзакции MC-E

C:\Users\396-KO~1\AppData\Local\TEMP\SNAGHTMLa7ca0a.PNG

  1. Появится окно «Анализ ОтдСбыта: оборот: выбор». Введите на экране необходимые для запуска отчета данные: признаки, период анализа и параметры.

После заполнения всех нужных строк нажмите Enter или кнопку — (Выполнить).

3. В системе появится следующее окно «Анализ ОтдСбыта: оборот: основной список»:

 

где можно просмотреть определенные статистические сведения, непосредственно связанные с операциями отдела сбыта, в данном случае обороты.

Для более подробного просмотра используем кнопки и закладки в окне «Анализ ОтделСбыта: оборот: основной список»:

Кнопки:

— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации. Функция «Все показатели» возможна только в строке признака или итоговой.

Выбираем строку с нужным признаком или итоговую, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.

 

Например:

а)

б)

— (Сохранить в файле ПК) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ

— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».

— (Графика) — для наглядности представления данных можно использовать встроенное средство презентационной графики, которое отображает данные при помощи различных видов гистограмм, линий и т.д. Выделите колонки, в разрезе которых будет построен отчет, и нажмите кнопку «Графика».

После этого в окне с графиком по нажатию правой кнопки мыши можно открыть меню для дополнительных настроек графика.

— (Валюта анализа) – с помощью кнопки можно выбрать валюту, в которой хотите выполнять анализ.

В диалоговом окне укажите Валюту, в которой хотите выполнять анализ. Тип курса и Дату пересчета.

Получаем отчет в USD

— (Развернуть по/ Смена развертки) —

Существует возможность не разворачивать отчет согласно предварительно настроенной схемы развертки, а спускаться сразу на тот уровень, который нужно. Например, посмотреть возвраты по районам сбыта.

Для пользования данной функции воспользуйтесь любой из указанных кнопок ( — (Развернуть по/ Смена развертки)).

Установите индикатор на уровне, до которого хотите развернуть отчет

Получаем

— (Развертка иерархии) – с помощью этой кнопки есть возможность выполнять развертку по различного рода стандартным признакам, например иерархии продуктов.

Выбираем строку с нужным признаком или итоговую, нажимаем кнопку — (Развертка иерархии), появится дополнительное окошко с подробной информацией:

Система отражает верхний уровень иерархии с возможностью дальнейшей развертки.

— (Временной ряд) – кнопка предназначена для построения временного ряда.

Устанавливается курсор на нужный столбец, выделяется, нажать кнопку — (Временной ряд),

система отражает значения выделенного столбца в виде временного ряда:

— (Другая инфо — структура) — при работе этой кнопки можно просмотреть отчет по другим заданным инфо — структурам.

Нажать на кнопку — (Другая инфо — структура), появится окно с выпадающим списком для выбора инфо — структуры:

Система отразит отчет по заданной инфо — структуре:

— (Сортировка по восходящей/Сортировка по нисходящей) – задать сортировку строк по возрастанию/убыванию значений в одной или нескольких колонках: выделите колонки и на панели инструментов нажмите кнопку «Сортировка по восходящей» или «Сортировка по нисходящей».

 

Устанавливается курсор на столбец, значения в котором должны быть отсортированы, нажать на кнопку «Сортировка по восходящей», появится окно для выбора критериев сортировки:

Аналогично производится процедура «Сортировка по нисходящей».

— (№ максимальных значений) — выбор определенного количества максимальных значений.

Устанавливается курсор на столбец, в котором должен быть произведен выбор определенного количества максимальных значений, нажать на кнопку — (№ максимальных значений), появится окно с выбранным показателем для выбора числа совпадений:

Нажать кнопку «Дальше», система выдаст найденные значения:

— (Выбрать показатели) – с помощью этой кнопки можно выбрать необходимый набор столбцов для отображения в отчете.

Система отразит отчет с выбранными показателями:

  • — (Журнал выбора) – при помощи этой кнопки можно просмотреть краткую информацию о производимом просмотре отчета:

— (левый столбец/правый столбец) – кнопки для прокрутки столбцов влево – вправо.

Закладки

Все эти же функции по кнопкам можно произвести по закладкам вверху, например:

1.

2.

На закладке «Обработать» при выборе «Кривая сумм» и, предварительно выбрав столбец, отображается отчет в виде:

На закладке «Обработать» при выборе «Анализ АВС» после выбора стратегии

отображается отчет в виде:

На закладке «Обработать» при выборе «Классификация» отображается отчет в виде:

На закладке «Обработать» при выборе «Сегментация» после выбора 2-ух позиций, отображается отчет в виде:

На закладке «Обработать» при выборе «Сравнение» — «Прошлый год/актуальн.» и, выделив предварительно показатель, отображается отчет в виде:

На закладке «Обработать» при выборе «Сравнение» — «Два показателя», выбрав из списка показатели для сравнения, отображается отчет в виде:

3.

 

На закладке «Перейти к» при выборе «Графика», отображается отчет в виде:

4.

5.

7.

8.

Результат

Будет отображен отчет, содержащий показатели согласно выбранным на селективном экране признакам. Позиция отчета может быть развернута. Количество уровней развертки зависит от вида отчета.

Основные показатели ИСС

Информационная система сбыта по событию обновляет определенные показатели в инфоструктуре данных и в результате появляется возможность формирования отчетов, содержащих эти показатели. Что же представляют собой основные показатели в информационной системе сбыта?

Краткое наименование Описание
КоличПоступЗаказ Количество во всех позициях сбытовых заказов в натуральном выражении
Поступление заказов Сумма позиций всех сбытовых заказов в ценах реализации
Позиции заказа Общее количество позиций сбытовых заказов
Оборот Сумма оборота исполненных сбытовых заказов в ценах реализации
Оборот (РС) Сумма оборота исполненных сбытовых заказов в учетных ценах
Оборот нетто Сумма оборота исполненных сбытовых заказов в ценах реализации – по стоимости нетто в калькуляции заказа
ФактурирКолич Количество во всех отфактурированных позициях в натуральном выражении
Фактура/Фрахт Сумма отфактурированных позиции сбытовых заказов по цене реализации с налогами
Возвр/Нетто 1 Сумма возвратов в ценах реализации по цене нетто в калькуляции заказа
Возвраты (РС) Сумма возвратов в учетных ценах
Возвраты/Фрахт Сумма возвратов в ценах реализации с налогами
Объем возвратов Количество возвращаемых материалов в натуральном выражении

Добавить комментарий