Бизнес-процесс
SD047-ИП-2011 |
|
Выбор торговых документов по статусу объекта (V.26)
Инструкция пользователя |
Назначение инструкции
Эта инструкция используется для просмотра отчета по сбытовым документам (в частности – выбор торговых документов по статусу объекта).
Предпосылки:
В систему занесены необходимые данные, в данном случае – клиентские заказы. Заказ клиента должен был быть создан во время расширенной обработки клиентских заказов.
Пользовательские статусы объекта
№ | Статус | Текст |
10 | INIT | Создан |
20 | REG | Зарегистрирован |
30 | SOGL | Согласован |
40 | NOM | Присвоен номер |
50 | RBNK | Зарегистрирован банком |
60 | GOT | Подписан клиентом |
70 | ZAKR | Выполнен и закрыт |
80 | OTKL | Отклонен |
Описание процедуры
- Для вызова формирования гибкого отчета по сформированной собственной структуре, необходимо запустить транзакцию V.26 “Выбор торговых документов по статусу объекта”.
Меню SAP ECC | |
Код транзакции | V.26 |
И нажимаем «Ввод».
- В появившемся диалоговом окне появятся критерии выбора:
- В поле «Управление» выберите тип статуса — «Пользовательский Статус» и уровень обработки – «Заголовок Документа».
- Выберите в поле «Статус объекта» нужный статус (перечислены выше)
- Для более быстрого и точного выбора отчета можно заполнить известные Вам поля в «Организационных данных», «Данных торгового документа».
Запустите выполнение отчета, нажмите «Выполнить» .
3. В появившемся диалоговом окне «Статус объекта: …..» появится список заказов по заданному Вами статусу объекта (пример внешнего вида):
3.1.
3.2.
Назначение кнопок
— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации по выбранному документу.
Выбираем нужный документ нажатием на квадратик слева, напротив нужного документа, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.
Например:
— (Выбрать документы) — с помощью этой кнопки можно просмотреть или изменить выбранный документ по статусу объекта.
Результат:
— (Сортировка по восходящей/ Сортировка по нисходящей) — с помощью этих кнопок можно создать свой набор выводимых столбцов и отсортировать их по иерархии (снизу-вверх и сверху-вниз)
— (Выделить все/Отменить выделение) – кнопки соответственно для того, чтобы выделить сразу все позиции и для отмены всех выделений.
— (Актуальный вариант просмотра) – с помощью этой кнопки можно создать, выбрать и отрегулировать вариант просмотра отчета в нужном формате.
Для создания, выбора и регулирования вариант просмотра отчета в нужном формате выбираем кнопку — (Актуальный вариант просмотра), появится дополнительное окно «Изменение формата», где можно при помощи кнопок и закладок произвести нужные манипуляции. Нажать кнопку -(Скопировать).
— (Выбрать вариант просмотра) – при помощи этой кнопки можно из созданных ранее форматов отчета выбрать нужный вариант просмотра.
Нажать кнопку — (Выбрать вариант просмотра), появится следующее окно «Формат: выбор», в котором перечислены созданные ранее форматы отчета с дополнительными кнопками, выбрать и нажать кнопку — (Дальше). В случае необходимости воспользоваться дополнительными кнопками для создания и выбора формата.
— (Сохранить вариант просмотра) — кнопка предназначена для сохранения созданного или выбранного формата варианта просмотра.
В появившемся окне «Сохранить формат» нужно ввести в поле «Сохранить формат» краткое имя формата и в поле «Название» его текстовое название, установить галочку в поле «СпецифДляПользов», нажать кнопку «Дальше».
— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».
— (Локальный файл) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ
— (Обработка текста) – при помощи этой кнопки выбираются параметры для текстовой обработки: создать документ или стандартная обработка с помощью Word – параметров.
— (Установить фильтр) – см. кнопку (Сортировка по восходящей или нисходящей). Работает также. Кнопка предназначена для включения полей и определения критериев фильтра в документе.
Для выбора нужного поля из общего списка полей нужно в «Набор столбцов» выделить его, нажав на квадратик слева, и переместить с помощью кнопки «Показать выбранные поля». Аналогично поступим в случае, если нужно скрыть поля. После произведенного выбора и определения критериев фильтра полей нажимается кнопка или кнопку .
Появится окно «Определение значений для критериев фильтра», в котором задаются выбранные Вами столбцы — данные для поиска (красный маркер).
Если нужно запустить поиск по нескольким документам, нажимаем на кнопку «Многократный выбор» (зеленый маркер), появится дополнительное окно «Многократный выбор для Документа Сбыта», куда в поля столбца «Отдельные значения» вводятся задаваемые критерии выбора. Так же в этом окне можно критерии выбора для фильтрации задать по следующим закладкам: «Выбрать отдельные значения», «Выбрать интервал», «Исключить отдельные значения», «Исключить интервалы» и воспользоваться дополнительными кнопками:
Нажать кнопку «Скопировать».
Система найдет данные по заданным критериям выбора (фильтра).
Закладки
4. Так же функции, производимые с помощью кнопок, можно произвести при помощи закладок.
Например:
5.1
5.2.
5.3.
5.4.
На закладке «Параметры настройки» можно выбрать вариат просмотра отчета, выбрав «Вариант просмотра»; выбрав «Столбцы», можно отрегулировать параметры столбцов: оптимизировать ширину столбца, фиксировать до столбца,отменить фиксацию и др.
5.5.
А также есть и другие функции, которые можно произвести при помощи закладок.
Результат
Отображается список документов, удовлетворяющих критериям выбора.