Бизнес-процесс
SD031-ИП-2010 Выбор исходящих поставок с неполными данными (V_UC) Инструкция пользователя |
|
Назначение инструкции
Эта функция используется для поиска незавершенных документов оперативной логистики – исходящих поставок.
Последовательность выполнения
- Вызовите транзакцию:
Меню SAP | |
Код транзакции | V_UC |
- На экране «Выбор документов сбыта с неполными данными» введите необходимые для запуска отчета данные.
После заполнения всех нужных строк нажмите Enter или кнопку — (Выполнить).
3. В системе появится следующее окно для просмотра документов сбыта с неполными данными на основе определенных критериев выбора, в данном случае – документы по исходящей поставке:
где можно просмотреть на какой стадии документ не завершен, какой это документ, кто его создавал – автор, когда он был создан – дата.
Для более подробного просмотра используем кнопки и закладки в окне «Выбор документов сбыта с неполными данными».
Кнопки:
— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации по выбранному документу.
Выбираем нужный документ, установив на нем курсор и нажав левую кнопку мыши, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.
Например:
— (Сортировка по восходящей/ Сортировка по нисходящей) — с помощью этих кнопок можно создать свой набор выводимых столбцов и отсортировать их по иерархии (снизу-вверх и сверху-вниз)
— (Установить фильтр) – см. кнопку (Сортировка по восходящей или нисходящей). Работает также. Кнопка предназначена для включения полей и определения критериев фильтра в документе.
Для выбора нужного поля из общего списка полей нужно сначала выбрать вверху кнопку «Заголовок» или «Позиция», потом в «Списке полей» выделить его, нажав на квадратик слева, и переместить с помощью кнопки «Показать выбранные поля». Аналогично поступим в случае, если нужно скрыть поля. После произведенного выбора и определения критериев фильтра полей нажимается кнопка
— (Локальный файл) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ
— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».
— (Изменить формат) — с помощью этой кнопки можно изменять формат выходного документа с набором необходимых столбцов, добавлять или удалять в просматриваемой таблице различные столбцы.
Нажмите на панели инструментов кнопку «Изменить формат»:
после этого появится окно «Изменение формата».
В правой половине открывшегося окна в поле «Скрытые поля» есть список всех полей, а в левой половине выбираем нужное поле: «Заголовок» или поле «Позиция» и перемещаем с помощью кнопок нужные для отображения поля на закладки «Строка1», «Строка2», «Строка3». Для перемещения полей между списками следует выделить поле в списке, и использовать кнопки «Показать выбранные поля» и «Скрыть выбранные поля» или при перемещении всех полей без выбора — «Показать все поля» и «Скрыть все поля». С помощью этих кнопок создается необходимый набор столбцов.
Так же настраивается вывод итоговых значений для количественных полей – для соответствующего столбца устанавливается индикатор ∑ (отмечено зеленым маркером).
Здесь же есть дополнительные кнопки с функциями обновления, сортировке по восходящей и по нисходящей, поиску, вызову стандартной длины и.т.д.:
В изменении формата выберите необходимое содержание столбца. Нажмите скопировать.
Так же можно отрегулировать ширину выбранного столбца:
Находим в «Содержимое столбца» нужный столбец, в поле «Длина» изменяем цифру на желаемый размер, нажимаем кнопку :
После того, как требуемый формат настроен, его можно сохранить.
Для этого следует на панели инструментов нажать кнопку «Сохранить формат»
Появится окно «Формат: Сохранить как». В этом окне в поле «Формат» следует ввести краткое название, а в поле «Название» ввести полное название варианта отчета и выбирается кнопка в левом нижнем углу «Сохранить».
После этого система будет показывать таблицу в требуемом формате.
После того, как формат сохранен, отчет можно будет в дальнейшем вызывать в данном настроенном варианте отображения данных. Для этого используется кнопка «Выбрать формат» .
В результате отображается список всех или выбранных документов. Выбирается нужный и нажимается внизу кнопка «Скопировать» .
— (Статус списка) – кнопка для просмотра статуса списков.
— (Первый/левый/правый/последний столбец) – кнопки предназначены для прокрутки столбцов в окне «Выбор документов сбыта с неполными данными».
— (Просмотреть документ) — кнопка предназначена для просмотра документа сбыта с неполными данными.
Выделяем документ, предназначенный для просмотра подведя курсор и нажав левую кнопку мыши, нажать на кнопку — (Просмотреть документ), откроется окно с этим документом.
а)
б)
— (Изменить документ) — кнопка предназначена для изменения документа сбыта с неполными данными.
а)
б)
- Все эти же функции по кнопкам можно произвести по закладкам вверху, например:
4.1.
Результат
Отображается список документов, удовлетворяющих критериям выбора.