SD004-ИП-2010 Перемещение на ответственное хранение и возврат с ОХ

Бизнес -процесс

SD004-ИП-2010 Перемещение на ответственное хранение и возврат с ОХ

Инструкция пользователя

Шаги процесса

1.Создание заказа на перемещение материалов на ответственное хранение

1.1.Предпосылки

1.2.Последовательность выполнения

2. Создание исходящей поставки

2.1.Предпосылки

2.2. Последовательность выполнения

3.Изменение исходящей поставки и проводка отпуска материала

3.1.Предпосылки

3.2. Последовательность выполнения

4.Печать выходных документов отгрузки — ТТН

4.1.Предпосылки

4.2. Последовательность выполнения

5.Просмотр бухгалтерского документа материала

5.1.Предпосылки

5.2. Последовательность выполнения

6.Возврат материала с ответственного хранения

6.1.Краткое описание бизнес-процесса

6.2. Основные и организационные данные

7.Перенос материала со склада дилера (Шаг 1. Перевод материала в блокированный запас)

8.Перенос материала со склада дилера (Шаг 2. Возврат материала на наш склад, в блокированный запас)

9.Перенос материала со склада дилера (Шаг 3. Перевод запаса из блокированного в свободно-используемый)

1.Создание заказа на перемещение материалов на ответственное хранение

Данная инструкция предназначена для отражения перемещения материалов на ответственное хранение. Она определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Передача на ответственное хранение».

1.1.Предпосылки

Для выполнения операции создания заказа на перемещение в системе SAP ERP должны быть созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. данные Примечания
Материал КЗК-12-0100000Б-10.1 Вид материала FERT
Закупочная организа-ция 7015 УП Респ.Беларусь
Завод 9000 Завод 9000 — Торговый завод «PLC» GMSM
Склад 9000, R422

9000, H009

Ск. ГП № 422,

Скл. ОХ H009.

1.2.Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Меню SAP Логистика Управление материальными потоками Закупки Заказ на поставку -Создать – Поставщик/Завод-поставщик известен
Код транзакции ME21N
  1. Выберите вид заказа «ZUBK Заказ на перемещение, отв. хранение» ( ) и завод поставщик «9000».
  2. Выберите закупочную организацию (напр., 7015), группу закупок (напр., Н50), выберите БЕ (балансовая единица) — «1000».

  1. На закладке «Тексты» указываем номер контракта и все необходимые тексты (например, Основание отпуска и Цель приобретения).

  1. В поле «Материал» указываем обозначение материала (например, КЗК-12-0100000Б-10.1).

Если не известен номер материала в системе, нажимаем на вкладку справа от поля:

На закладке «Полное наименование» (можно на любой другой) в поле «Материал» или «Полное наименование материала» появившегося меню поиска указываем критерий поиска и нажимаем «Enter»:

в выпавшемся окне выбора позиций выделяем нужную нам позицию и нажимаем «Enter»:

В столбце «З-д» указываем код завода «9000», в столбце «Объем заказа» указываем количество заказанных позиций «1», в столбце «Склад» указываем код принимающего склада (в нашем случае «H009»).

в столбце «Отпускающий склад» указываем код отпускающего склада «422»:

на запрос системы о возможности соблюдения даты поставки укажите действительно требуемую и возможную дату поставки, нажмите «Enter».

7. Нажмите «Сохранить» (Ctrl+S).

подтвердите сохранение, запишите номер созданного заказа на перемещение.

  1. Выберите «Назад» для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Создан заказ на перемещение позиции на ответственное хранение.

2.Создание исходящей поставки

Данная инструкция предназначена для отражения перемещения материалов на ответственное хранение и возврата на PLC «GMSM». Она определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Передача на ответственное хранение».

2.1.Предпосылки

Для выполнения операции создания поставки на перемещение в системе SAP ERP должен быть создан заказ на перемещение на ответственное хранение.

2.2.Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Меню SAP Логистика Оперативная логистика Процесс отпуска материала –Отпуск материала к исходящеё поставке – Исходящая поставка Создать Групповая обработка документов для отгрузки – Позиции заказа на поставку
Код транзакции VL10D
  1. Удалите даты, очистите все поля, перейдите на вкладку «Заказы на поставку» и в поле «Документ закупки» введите номер созданного ранее заказа на перемещение:

— нажмите «Выполнить» .

  1. В появившемся меню установите галочку напротив своего заказа и нажмите «Фоновый режим».
  2. Нажмите «Журнал для создания поставки».

  1. Установите курсор в любом месте строки, нажмите кнопку «Документы» и запишите номер поставки.

  1. Выйдите из транзакции, нажав «Выход» .

Результат

Создана исходящая поставка на перемещение позиции на ответственное хранение.

3.Изменение исходящей поставки и проводка отпуска материала

Данная инструкция предназначена для отражения перемещения материалов на ответственное хранение и возврата на PLC «GMSM». Она определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Передача на ответственное хранение».

3.1.Предпосылки

Для выполнения операции проводки отпуска материалов на перемещение в системе SAP ERP должен быть создан заказ, а также исходящая поставка на перемещение на ответственное хранение.

3.2.Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Меню SAP – Логистика – Сбыт – Отгрузка и транспортировка – Исходящая поставка – Изменить – Отдельный документ
Код транзакции VL02N
  1. На появившемся экране в поле «Исходящая поставка» введите номер созданной ранее исходящей поставки, нажмите «Enter».

  1. В поле «Партия» укажите номер партии, предназначенной для перемещения на ответственное хранение.

  1. Перейдите на закладку «Комплектование». В поле «УкомплектКолич» укажите количество продукции.

  1. На следующем экране Поставка… используя путь меню Перейти к — — Заголовок — Управление или используя кнопку «Заголовок подробно» на экран Поставка… вкладка Управление.

На экране Поставка/…Изменить: Заголовок подробно на вкладке Управление в поле ВнешПоставка ввести номер бланка товарной накладной (заглавными буквами Серия – пробел — номер).

Для актуализации текстов исходящей поставки необходимо перейти во вкладку тексты используя путь меню Перейти к — Заголовок Тексты или нажатием на вкладку Тексты.

На экране Поставка/…: заголовок подробно во вкладке Тексты, используя для перехода по видам текстов двойной щелчок или кнопки -«Предыдущий вид текста/Следующий вид текста», вводим необходимые значения, после чего необходимо нажать кнопку «сохранить» .

В левой нижней части экрана системным информационным сообщением будет указан номер исходящей поставки.

  1. Нажмите «Проводка ОМ».

 

  1. Нажмите «Поток документов» , (F7) запишите номер документа материала (Перемещеный запас на Отв. Хранение).
  2. Выйдите из транзакции, нажав «Выход» .

Результат

Создана проводка отпуска материала на склад дилера на ответственное хранение.

4.Печать выходных документов отгрузки -ТТН

В этой операции выполняется печать выходных документов на стадии отгрузки изделия клиенту.

4.1.Предпосылки

Для выполнения операции «Печать ТТН» в системе SAP ERP должен быть создан заказ, исходящая поставка на перемещение на ответственное хранение, а также произведена операция проводки отпуска материала.

4.2.Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Меню SAP – Логистика – Сбыт – Отгрузка и транспортировка – Исходящая поставка – Изменить – Просмотреть
Код транзакции VL03N
  1. Введите номер исходящей поставки, созданной на предыдущем шаге

  1. В меню селекционного экрана перейдите «Исходящая поставка -> Вывод выходных документов поставки», затем выберите вид выходного документа:

  1. На экране Выходной документ Вывод выберите отдельную строку с нужным видом выходного документа, и нажмите кнопку , на выпавшем окне нажмите кнопку «Просмотр перед печатью» . Таким образом, можно посмотреть выходной документ перед печатью.

  1. Далее необходимо подтвердить печать документа.
  2. Выйдите из транзакции, нажав «Выход» .

Результат

Создана товарно-транспортная накладная отпуска материала на склад дилера на ответственное хранение.

5.Просмотр бухгалтерского документа материала

Данная инструкция предназначена для того, чтобы убедиться в том, что бухгалтерские проводки пошли по верным счетам.

5.1.Предпосылки

Для выполнения операции «Просмотр документа материала» в системе SAP ERP должен быть создан заказ, исходящая поставка на перемещение на ответственное хранение, проводка отпуска материала, а также набрана товарно-транспортная накладная (ТТН).

5.2.Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC
Код транзакции MB03

Введите номер документа отпуска материала, созданного на предыдущем шаге, если необходимо и нажмите «Enter».

  1. Выберите кнопку «RW документы».

  1. Выберите пункт «Бухгалтерский документ».
  2. Просмотрите проводки.
  3. Выйдите из транзакции, нажав «Выход» .

6.Возврат материала с ответственного хранения

6.1.Краткое описание бизнес-процесса

Данный бизнес-процесс предназначен для отражения перемещения материалов на ответственное хранение, между складами дилеров и возврат на PLC «GMSM».

6.2.Основные и организационные данные

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Материалы КЗК0100000Б-09A Вид материала FERT
Закупочная организация 5999 ЗО внутр.перемещение
Завод 1000 Завод 1000 — Головной завод «PLC» GMSM
Склад 9000, S002 Ск.ЗЧ № 422, Скл.ОХ Дилер 2.

7.Перенос материала со склада дилера (Шаг 1. Перевод материала в блокированный запас)

Последовательность выполнения

1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC Управление материальными потоками – Управление запасами – Движение материала – Движение материала
Код транзакции MIGO

2. Выберите «Проводка переноса», «Прочее».

3. Выберите 344 вид движения.

4. На экране транзакции введите следующие данные:

Имя поля Описа-ние Действие пользователя и значения Примечание
Материал КЗК0100000Б-09A
Завод 1000
Склад Скл.ОХ Дилер 2
Партия 647/603 Поле появиться после нажатия ENTER,
ЕИ ввода 1
Завод 1000
Склад Скл.ОХ Дилер 2

5. Нажмите «Проводка»(Shift+F11).

6. Выйдите из транзакции.

8.Перенос материала со склада дилера (Шаг 2. Возврат материала на наш склад, в блокированный запас)

Последовательность выполнения

1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC Управление материальными потоками – Управление запасами – Движение материала – Движение материала
Код транзакции MIGO

2. Выберите «Проводка переноса», «Прочее».

3. Выберите Z44 вид движения, затем нажмите «ENTER» .

4. На экране транзакции введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Материал КЗК0100000Б-09A
Завод 1000 Завод, с которого будет перемещен товар
Склад Скл.ОХ Дилер 2 Склад, с которого будет перемещен товар
Партия 647/603 Поле появиться после нажатия ENTER,
ЕИ ввода 1
Завод 1000 Завод, на который будет перемещен товар
Склад Ск.ГП № 422 Склад, на который будет перемещен товар

5. Перейдите на закладку «Доп. Данные» и введите номер накладной

 

6. Нажмите «Проводка»(Shift+F11) .

7. Выйдите из транзакции.

9.Перенос материала со склада дилера (Шаг 3. Перевод запаса из блокированного в свободно-используемый)

Последовательность выполнения

1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC Управление материальными потоками – Управление запасами – Движение материала – Движение материала
Код транзакции MIGO

2. Выберите «Проводка переноса», «Прочее».

3. Выберите 343 вид движения, затем нажмите «ENTER» .

4. На экране транзакции введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Материал КЗК0100000Б-09A
Завод 1000 Завод, с которого будет перемещен товар
Склад Скл.ОХ Дилер 2 Склад, с которого будет перемещен товар
Партия 647/603 Поле появиться после нажатия ENTER,
ЕИ ввода 1
Завод 1000 Завод, на который будет перемещен товар
Склад Ск.ГП № 422 Склад, на который будет перемещен товар

5. Перейдите на закладку «Доп. Данные» и введите номер накладной

 

6. Нажмите «Проводка»(Shift+F11) .

7. Выйдите из транзакции.

 

Добавить комментарий