ММ-064-ИП-2014-Инвентаризация БСО. (ZMM_BSO)

Инструкция пользователя

ММ-064-ИП-2014-Инвентаризация БСО.

(ZMM_BSO)

Инвентаризация БСО.

(транзакция ZMM_BSO)

  1. Предпосылки

Для выполнения данной инструкции бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Для каждого вида бланков строгой отчетности необходимо создание двух ОЗМ — одна для учета материального, по балансовым счетам плана, вторая — для учета по серийным номерам, для учета по забалансовому счету 006 плана счетов.

Данная операция осуществляется для корректного определения имеющихся объемов БСО, инвентаризация выполняется с использованием единиц БСО. Только после проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия можно с уверенностью утверждать, что данные бухгалтерского учета предприятия являются достоверными.

  1. Выбор транзакции

Вызовите транзакцию с использованием ее кода – ZMI31BSO, нажмите Дальше :

  1. На экране транзакции введите следующие данные и нажмите выполнить .
Поле Значение
Материал Указывается ЕСЛИ инвентаризация идет по одному или нескольким материалам
Завод Введите номер завода (на пример 1000)
Склад Введите номер склада (на пример D457)
МаксЧисло Позиций/Докум Введите максимальное число позиций «300»
Дата инвентаризации по умолчанию заполнится текущая дата
№ инвентаризации ЗАПОЛНИТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ
Установить индикатор блокировки проводок
Установить индикатор фиксации запаса

После запуска обработки на экране отобразятся данные, выбелите позиции подлежащие инвентаризации установив галку напротив необходимой строки, если необходимо выделить все нажмите на кнопку затем нажмите на кнопку , система создаст документ инвентаризации.

Для возврата в главное меню нажмите

Печать инвентаризационной описи

Перед вводом данных подсчета ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо просмотреть инвентаризационную опись.

Вызовите номер транзакции ZMI21BSOи нажмите ввод или .

На экране транзакции введите следующие данные и нажмите выполнить .

Поле Значение
№ инвентаризации На пример 1B00-D371-121113, где:

1B00 – 1000-й завод, буква В – бланки.

D371 – номер инвентаризируемого склада

121113 – число, месяц, год проведения

Откроется окно печати документа, на котором нажмите кнопку «Просмотр перед печатью» , откроется PDF форма документа, который при необходимости можно распечатать.

Ввод данных инвентаризации.

Вызовите номер транзакции ZMI04BSOи нажмите ввод или .

На экране транзакции введите номер инвентаризации и дату подсчета и

нажмите выполнить .

На открывшемся экране введите интервалы подсчитанных «серийных номеров», соответствующие «серии», если обнаружены БСО «серии» которых нет в списке, то установите курсор на материал и нажмите на кнопку , добавится строка, где необходимо ввести «серию» и «серийные номера», после чего нажмите .

Для возврата в главное меню нажмите .

Печать документа инвентаризации БСО.

Вызовите номер транзакции ZMI21BSOи нажмите ввод или .

На экране транзакции введите следующие данные и нажмите выполнить .

Поле Значение
№ инвентаризации На пример 1B00-D371-121113, где:

1B00 – 1000-й завод, буква В – бланки.

D371 – номер инвентаризируемого склада

121113 – число, месяц, год проведения

Откроется окно печати документа, на котором нажмите кнопку «Просмотр перед печатью» , откроется PDF форма документа, который при необходимости можно распечатать.

 

Добавить комментарий