Инструкция пользователя
ММ-064-ИП-2014-Инвентаризация БСО.
(ZMM_BSO)
Инвентаризация БСО.
(транзакция ZMM_BSO)
- Предпосылки
Для выполнения данной инструкции бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).
Для каждого вида бланков строгой отчетности необходимо создание двух ОЗМ — одна для учета материального, по балансовым счетам плана, вторая — для учета по серийным номерам, для учета по забалансовому счету 006 плана счетов.
Данная операция осуществляется для корректного определения имеющихся объемов БСО, инвентаризация выполняется с использованием единиц БСО. Только после проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия можно с уверенностью утверждать, что данные бухгалтерского учета предприятия являются достоверными.
- Выбор транзакции
Вызовите транзакцию с использованием ее кода – ZMI31BSO, нажмите Дальше :
- На экране транзакции введите следующие данные и нажмите выполнить .
Поле | Значение |
---|---|
Материал | Указывается ЕСЛИ инвентаризация идет по одному или нескольким материалам |
Завод | Введите номер завода (на пример 1000) |
Склад | Введите номер склада (на пример D457) |
МаксЧисло Позиций/Докум | Введите максимальное число позиций «300» |
Дата инвентаризации | по умолчанию заполнится текущая дата |
№ инвентаризации | ЗАПОЛНИТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ |
Установить индикатор блокировки проводок | |
Установить индикатор фиксации запаса |
После запуска обработки на экране отобразятся данные, выбелите позиции подлежащие инвентаризации установив галку напротив необходимой строки, если необходимо выделить все нажмите на кнопку затем нажмите на кнопку , система создаст документ инвентаризации.
Для возврата в главное меню нажмите
Печать инвентаризационной описи
Перед вводом данных подсчета ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо просмотреть инвентаризационную опись.
Вызовите номер транзакции ZMI21BSOи нажмите ввод или .
На экране транзакции введите следующие данные и нажмите выполнить .
Поле | Значение |
---|---|
№ инвентаризации | На пример 1B00-D371-121113, где:
1B00 – 1000-й завод, буква В – бланки. D371 – номер инвентаризируемого склада 121113 – число, месяц, год проведения |
Откроется окно печати документа, на котором нажмите кнопку «Просмотр перед печатью» , откроется PDF форма документа, который при необходимости можно распечатать.
Ввод данных инвентаризации.
Вызовите номер транзакции ZMI04BSOи нажмите ввод или .
На экране транзакции введите номер инвентаризации и дату подсчета и
нажмите выполнить .
На открывшемся экране введите интервалы подсчитанных «серийных номеров», соответствующие «серии», если обнаружены БСО «серии» которых нет в списке, то установите курсор на материал и нажмите на кнопку , добавится строка, где необходимо ввести «серию» и «серийные номера», после чего нажмите .
Для возврата в главное меню нажмите .
Печать документа инвентаризации БСО.
Вызовите номер транзакции ZMI21BSOи нажмите ввод или .
На экране транзакции введите следующие данные и нажмите выполнить .
Поле | Значение |
---|---|
№ инвентаризации | На пример 1B00-D371-121113, где:
1B00 – 1000-й завод, буква В – бланки. D371 – номер инвентаризируемого склада 121113 – число, месяц, год проведения |
Откроется окно печати документа, на котором нажмите кнопку «Просмотр перед печатью» , откроется PDF форма документа, который при необходимости можно распечатать.