ММ-034-ИП-2011- Создание заказа на поставку NB вручную (ME21N)

Инструкция пользователя

ММ-034-ИП-2011- Создание заказа на поставку NB вручную

(ME21N)

Создание заказа на поставку NB вручную

(транзакция ME21N)

Предпосылки

Заказ на поставку – это формальный запрос, который направляется поставщику с просьбой проинформировать о возможности поставки к определенной дате указанного количества/объема материалов и/или услуг.

Заказ на поставку состоит из заголовка документа и ряда позиций. Информация, показанная в заголовке, относится ко всему заказу на поставку. Например, условия платежа и сроки поставки определены в заголовке. Используйте эту процедуру в том случае, если известен поставщик, который должен получить заказ, договор внесен в систему.

2.Выбор транзакции

Введите транзакцию ME21N, нажмите Дальше :

Или вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC Логистика Управление материальными потоками Закупки Заказ на поставку Создать
Код транзакции ME21N

Вариант 1:

Если в качестве поставщика выступает PLC «GMSM», используем

данный вариант создания заказа на поставку по схеме купля-продажа.

3.На экране «Создание заказа на поставку»:

Выберите Тип Заказа на Поставку из списка NB Купля-продажа

Название поля Описание Комментарии
Тип заказа на поставку NB Купля-продажа

4. Укажите следующие данные для создания заказа на поставку NB Купля-продажа, затем нажмите «Enter»:

Название поля Описание Комментарии
Поставщик 1000932 PLC «GMSM»
Закупочная Организация 1000
Группа закупок W* Указать исполнителя
БЕ T500 PLC «ЗЛИН»
Материал 1615-00000-00063
Объём заказа 100 Указать поставленное количество
Единица измерения заказа КГ Выбрать из списка
Завод Т500 ГЗЛиН
Склад Т500 Склад T500
Отпускающий склад D*
Партия Можно не указывать
Цена 0,10 Всегда для технических заводов (если мы

продаем ТЗ)

Валюта BYN

C:\Users\396-SA~1\AppData\Local\TEMP\SNAGHTML15cab33.PNG

5. Проверить введенные данные можно нажав на кнопку , при отсутствии сообщений об ошибках, сохраните заказ . Система присвоит номер заказу 42********.

Перейдите в главное меню, используя кнопку .

Заказ на поставку NB Купля-продажа можно изменить при помощи транзакции ME22N.

6. Создание исходящей поставки VL10D

Данная операция осуществляется для создания исходящей поставки для отпуска материала со склада.

6.1.На экране Позиции заказа на поставку выберите закладку Заказы на поставку, введите номер заказа на поставку, Нажмите кнопку — Выполнить.

6.2.В появившемся окне устанавливаем флажок в начале строки и нажимаем «фоновый режим» для создания исходящей поставки.

6.3. Далее на экране

устанавливаем флажок в начале строки и нажимаем на значок «журнал для создания поставки» . Внизу экрана появляется сообщение «Просмотр журнала запущен».

6.4.Установите курсор в появившейся строке и нажмите «Документы».

6.5. Создается номер Исходящей Поставки (Документ Сбыта), который необходимо записать для дальнейшего укомплектования исходящей поставки.

7. Изменение исходящей поставки. Комплектование — VL02N

Данная операция выполняет комплектование и отгрузку материала со склада поставщику.

7.1. На экране «Изменение исходящей поставки» введите номер документа поставки. Затем нажмите кнопку «Далее»

7.2. На экране «Возврат с заменой ХХХХХХХ Изменить: заголовок подробно» выберите закладку Комплектование , разверните информацию о партиях материала при помощи кнопки .

7.3.в столбце «Укомплектованное количество» укажите количество к комплектованию, равное количеству поставки.

7.4. Затем нажмите кнопку «заголовок подробно»

Перейдите на закладку «Управление», где в поле «ВнешПоставка» укажите номер накладной на возврат и перейдите на закладку «Тексты»

7.5. Проверьте введенные данные и нажмите . В результате создается документ отпуска материала.

Выполнена проводка отпуска материала со склада.

7.6. Чтобы распечатать накладную для возврата поставщику материала, на экране «Изменение исходящей поставки» в поле «Исходящая поставка» введите номер исходящей поставки и перейдите к меню , выберите «Вывод выходных документов поставки» появится экран «Выходной документ вывод»

На экране «Выходной документ Вывод» выберите необходимый вид накладной, нажав левой кнопкой мышки пустой квадратик рядом со значение накладной (YNT1, ZNT1, ZNT2) и нажмите просмотр перед печатью:

— YTN1 – Накладная ТТН-1 вертикальная,

— ZTN1 – накладная ТТН-1 горизонтальная,

— ZTN2 – накладная ТН-2.

Вариант 2:

Если в качестве поставщика выступает PLC «ГЗЛиН», используем

данный вариант создания заказа на поставку по схеме купля-продажа.

8. На экране «Создание заказа на поставку»:

(транзакция ME21N)

Выберите Тип Заказа на Поставку из списка NB Купля-продажа

Название поля Описание Комментарии
Тип заказа на поставку NB Купля-продажа

9. Укажите следующие данные для создания заказа на поставку NB Купля-продажа, затем нажмите «Enter»:

Название поля Описание Комментарии
Поставщик 1000766 PLC «ГЗЛиН»
Закупочная Организация 1000 GMSM
Группа закупок HLB Полуфабрикаты
БЕ 1000 PLC «GMSM»
Материал 1615-00000-00063
Объём заказа 4 Указать поставленное количество
Единица измерения заказа СШТ Выбрать из списка
Завод 1000 PLC «GMSM»
Склад D437 Склад Кооперации
Отпускающий склад T500 Склад T500
Партия Можно не указывать
Цена 110,70 Вносим согласно прейскуранта

PLC «ГЗЛиН»

Валюта BYN

10. Проверить введенные данные можно нажав на кнопку , при отсутствии сообщений об ошибках, сохраните заказ . Система присвоит номер заказу 42********.

Перейдите в главное меню, используя кнопку .

Заказ на поставку NB Купля-продажа можно изменить при помощи транзакции ME22N.

Повторите шаги п.6 – п.7.

Добавить комментарий