Инструкция пользователя
ММ-010-ИП-2011 Создание дополнительного соглашения к договору
(ME31K)
Создание дополнительного соглашения к договору
(транзакция ME31K)
1. Предпосылки
Дополнительное соглашение к договору создается в случае, когда меняются условия договора, сроки договора или спецификация договора.
Выполнение бизнес-операции «Создание дополнительного соглашения к договору» инициируется следующими событиями:
- Создан договор на поставку
- Изменились условия договора или его данные
2.Выбор транзакции
Введите транзакцию ME31K, нажмите Дальше :
Или вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Меню SAPЛогистика Управление материальными потоками Закупки Долгосрочный договор → Контракт→ Создать |
Код транзакции | ME31K |
3.На экране Создать контракт: первый экран укажите вид договора CONT и нажмите на кнопку для копирования договора.
4.В появившейся форме Копирование документа укажите внутренний номер договора, к которому вы хотите создать дополнительное соглашение. Нажмите кнопку для подтверждения ссылки.
Примечание: Если вам не известен номер договора в системе, можно воспользоваться поиском по внешнему номеру договору.
5.На появившемся экране создать Контракт: данные заголовка введите требуемые поля:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
Начало срока | Дата начала действия дополнительного соглашения | Поле, обязательное для ввода | |
Конец времени выполнения | Дата окончания действия дополнительного соглашения | Поле, обязательное для ввода | |
Договорная стоимость | Стоимость по договору без НДС | Поле, обязательное для ввода | |
НДС | Общая сумма НДС по договору | ||
Сумма с НДС | Общая стоимость с НДС по договору | ||
Условия платежа | Выбор из справочника соответствующего условия платежа по договору | Поле, обязательное для ввода | |
Инкотермс | Выбор из справочника условий поставки по инкотермс | Поле, не обязательное для ввода | |
Цель приобретения | Выбор из справочника целей приобретения:
01 — Для внутреннего потребления |
Поле, обязательное для ввода | |
Внешний номер договора | Внешний номер договора | Поле, обязательное для ввода |
6.Нажмите кнопку или клавишу Enter и перейдите на экран Создать контракт: обзор позиций документа-образца, на котором выделите позиции договора, которые нужно скопировать в дополнительное соглашение по договору (с помощью кнопки в начале позиции списка) и нажмите кнопку — Скопировать.
7. При наличии предупреждающих сообщений примите меры к устранению возможных ошибок или подтвердите их нажатием клавиши Enter. Система скопирует позиции договора в позиции дополнительного соглашения к договору.
8.Зайдите в подробные данные позиции с помощью двойного клика мышкой по ней, или нажав кнопку .
Укажите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
Договорное количество | Количество материала по дополнительному соглашению | Поле, обязательное для ввода | |
Объем отзыва | Стандартный объем отзыва, который участвует как базисное количество в процессе определения цены | Поле, не обязательное для ввода | |
Обновление инфо-записи | В | Поле, обязательное для ввода | |
ПСч | Поле, обязательное для ввода | ||
КонтрСч/ПМ | Поле, обязательное для ввода |
9.Нажмите кнопку для перехода к условиям позиции.
В данной форме указываются данные по ценовым условиям договора, включая скидки, надбавки по договору:
10.Вернитесь на список позиций контракта с помощью кнопки .
11.Повторите действия 7-9 для всех позиций допсоглашения.
12.Сохраните Контракт, нажав кнопку .
Система сохраняет дополнительное соглашение, присваивая ему номер следующего вида: ДХХХХХХХNN, где ДХХХХХХХ — внутренний номер договора, для которого создается дополнительное соглашение, NN — порядковый номер дополнительного соглашения.
Примечание: Дополнительное соглашение также подлежит деблокированию в системе.