NSI_OZM-ИП-014-2013-Создание и заполнение ракурсов Бухгалтерский учет

Предпосылки:

Запрос с указанным номером изменения и списком ОЗМ в нем для заполнения ракурсов получен от Администратора справочника ОЗМ.

Результаты:

Созданы и заполнены ракурсы по функциональной области «Бухгалтерский учет»/Заполнение ракурсов бухгалтерии не требуется для данной ОЗМ.

Советы и рекомендации

  1. Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.
  2. Порядок действий по ведению ракурсов ОЗМ (направления: сбыт, закупки, ППМ, подготовка работ, калькуляция), а также деблокированию ОЗМ, описаны в инструкциях пользователя .

Порядок выполнения бизнес-операции

  1. Создание и заполнение ракурсов ОЗМ

Определите необходимость заполнения ракурсов данной функциональной области для ОЗМ

Примечания:

1. вид материала для ОЗМ можно определить, воспользовавшись транзакцией MM03 для просмотра (кнопка в ОЗМ).

2. Т.к. заполнение полей для материалов с видами COMP и HALB зависит от вида заготовки данного материала на текущий момент, то в рамках данного документа вводятся понятия HALB* (для HALB, которые в настоящий момент времени закупаются) и COMP* (для COMP, которые в настоящий момент времени производятся).

3. Если по таблице было определено, что ракурсы создаются «по запросу», то решение о создании ракурсов принимается экспертно. Ответственным за ведение ракурсов.

4. Если создание ракурсов данной функциональной области не требуется, то пользователь ничего не выполняет по данной ОЗМ и переходит к проверке следующей ОЗМ из запроса.

5. Дальнейшие шаги в инструкции описывают последовательность действий, необходимых для заполнения ракурсов ОЗМ.

Открыть транзакцию создания материала:

С использованием меню Логистика Производство Основные данные Основные записи материалов Материал Создать в общем Немедленно
С использованием кода транзакции MM01
    1. На экране «Создание материала (Первый экран)» — введите следующие данные:

Имя поля Описание Н / О / У Действие пользователя Комментарии
Материал Номер материала О Введите номер материала из заявки
Вид материала Вид материала Н Пользователь не заполняет Вид материала появится автоматически после подтверждения ввода всех данных на первом экране
№ изменения Номер изменения Н Введите номер изменения, полученный в запросе на заполнение ракурсов.
Образец
Материал Н Заполняет при необходимости Используется для создания ОЗМ по образцу.

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

Примечание: У пользователя должна быть настроена Отрасль по умолчанию – Машиностроение.

    1. Нажмите Enter для продолжения
    2. Нажмите Enter для подтверждения предупреждающего сообщения о том, что вид материала скопирован из ОЗМ, например:
    3. На экране «Выбор ракурсов» выберите те ракурсы, которые необходимо заполнить для данной ОЗМ из функциональной области бухгалтерии («Бухгалтерский учет 1», «Бухгалтерский учет 2») .

Примечание: Набор необходимых ракурсов определяется экспертно, руководствуясь данными в таблице Приложения 1 .

Примечания: 1. Каждый пользователь может сохранить для себя выбор ракурсов в качестве настройки по умолчанию с помощью кнопки .

2. Проследите, чтобы индикатор «Создание выделенных ракурсов» был активирован. Это также должно быть сохранено в качестве предварительной настройки пользователя.

    1. Нажмите Enter или кнопку «Дальше».
    2. На экране «Организационные уровни» в поле «Завод» укажите 1000, поле «Вид оценки» для первоначального создания ракурса Бухгалтерии оставьте пустым. Процедура расширения на виды оценки описана в «Расширение на виды оценки».

    1. Нажмите Enter. Появится информационное сообщение

Примечание: При появлении сообщения об ошибке «Материал для этой операции уже определен» необходимо выйти из транзакции MM01 и повторить действия 1.3-1.9 в транзакции MM02. Ошибочное сообщение говорит о том, что ракурс уже существует для данного материала и его можно только изменить.

    1. В ракурсе «Бухгалтерский учет 1» заполните следующие поля:

1. PSTATB – статус «Бухгалтерия». Признак устанавливается, если материал содержит ракурс бухгалтерского учета на указанном заводе. После установки статуса разрешается вести данные нижеперечисленных полей ракурса.

 

  1. BWTTY – тип оценки. См. табл. ниже.

 

  1. BKLAS – класс оценки. См. табл. ниже.

 

  1. OKLAS – класс оценки запаса особого запаса \ поставщик См. табл. ниже.
ZBESK MTART 1000, 1001, … заводы 8000 завод 9000 завод
Вид заготовки в концерне Вид материала BWTTY BKLAS OKLAS BWTTY BKLAS OKLAS BWTTY BKLAS OKLAS
P FERT M 2100 D 4300
HALB M 2100 2107 D 4300 D 4300
COMP M 2100 2107 D 4300 D 4300
ZROH M 2100 2107 D 4300 D 4300
ZOTH M экспертно
ERSA M 1005
LEER M 1009
FHMI M 1010
ZFAA D 0700
D HALB M 1002 1007 D 4300 D 4300
COMP M 1002 1007 D 4300 D 4300
E HALB M 1002 1007 D 4104
COMP M 1002 1007 D 4104
ZROH M 1001 1007 D 4104
ZOTH M экспертно 1007
ERSA M 1005
LEER M 1004 1007
MDOC X 5031
ZBSO X 006
ZFAA M 0700 1007
FUEL X 1003 1007
FOOD X 4101
FHMI M 1010 1007
DIEN 3500
ABF Х 1006

1014

T HALB M 1002 1007 D 4104
COMP M 1002 1007 D 4104
S HALB M 1002
COMP 1002
K ZTLG X Z002
I ZTLG X Z003

 

  1. VPRSV – код управления ценой. Указывается константа ‘V’

 

  1. MLAST – определение цены. После загрузки материала в SAP изменить этот параметр можно вручную отдельной транзакцией и только в случаях, если не было движений по складам, материал не использовался в производственных заказах и т.д.Для ОЗМ с видом материала:

для DIEN – не заполняется

для прочих – указывается константа ‘2’

 

  1. VJVPR – код управления ценой в прошлом году. Заполняется аналогично правилам заполнения поля VPRSV

 

  1. VMVPR – код управления ценой в прошлом периоде. Заполняется аналогично правилам заполнения поля VPRSV

 

  1. STPRS – стандартная цена. Указывается экспертно.

    1. Сохраните выполненные изменения с помощью кнопки «Сохранить» .

Появилось информационное сообщение «Запись материала <…> создана\изменена», что свидетельствует о создании\изменении выбранных ракурсов.

    1. Проанализируйте, есть ли необходимость выполнить расширение ОЗМ на данные функциональные ракурсы для других организационных уровней (другие заводы). Если необходимо, то повторите все шаги инструкции, начиная с 2-ого, для нужных заводов.
    2. Для возврата в основное меню нажмите .

Расширение ОЗМ на виды оценки

Расширение на виды оценки производится только после того, как заполнен ракурс бухучета в общем на уровне завода. Расширение выполняется по схеме создания ракурса бухучета для определенного завода, при этом на экране ввода организационных уровней заполняется поле «Вид оценки», в ракурсе «Бухгалтерский учет» поля заполняются так, как указано ниже для каждого конкретного значения вида оценки.

Расширение ОЗМ на виды оценки по заводам производится в соответствии со следующей таблицей (поле SAP_MBEW-BWTAR):

ZBESK MTART 1000, 1001, … заводы 8000 завод 9000 завод
Вид заготовки в концерне Вид материала Вид оценки Вид оценки Вид оценки
P FERT(ГП), FERT(ТНП) 2100,2800 4300 4300
HALB, COMP, ZROH, ZFAA 2100,2800 4300 4300
ZOTH, ERSA, FHMI, LEER 2100, 2800
D HALB, COMP 2100,2800 4300 4300
S HALB, COMP 2100, 2800
E HALB, ABF, COMP,ZROH, LEER, ZOTH, ERSA, FHMI

MDOC, ZBSO, ZFAA, FUEL, FOOD, DIEN

T HALB, COMP
T HALB
K ZTLG
I ZTLG

Для вида оценки 2100:

 

  • BKLAS – класс оценки

Для вида заготовки в концерне Р, S, D (HALB, COMP, FERT, ZROH) — указывается класс оценки 2100

Для вида заготовки в концерне P (LEER) — указывается класс оценки 1P09

Для вида заготовки в концерне P(ERSA) — указывается класс оценки 1P05

Для вида заготовки в концерне P(FHMI) — указывается класс оценки 1P10

Для вида заготовки в концерне P(ZOTH) — если класс оценки на уровне завода — экспертно

Для вида заготовки в концерне P (ZFAA) — указывается класс оценки 4300

 

  • OKLAS – класс оценки для особого запаса у поставщика. Указывается только для вида оценки SAP_MBEW-BWTAR= ‘2100’. Указывается значение ‘2107’

 

  • MLAST – определение цены. Указывается константа ‘3’

 

  • VPRSV – код управления ценой. Указывается константа ‘S’

 

  • VJVPR – код управления ценой в прошлом году. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPRSV

 

VMVPR – код управления ценой в прошлом периоде. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPR

Для вида оценки 2800:

  • BKLAS – класс оценки

Для вида заготовки в концерне S, D, P (HALB, COMP, LEER, ERSA, FHMI, ZOTH, ZFAA, ZROH, FERT) — указывается класс оценки 2800

  • OKLAS – класс оценки для особого запаса у поставщика. Указывается только для вида оценки SAP_MBEW-BWTAR= ‘2100’. Указывается значение ‘2107’
  • MLAST – определение цены. Указывается константа ‘3’
  • VPRSV – код управления ценой. Указывается константа ‘S’
  • VJVPR – код управления ценой в прошлом году. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPRSV
  • VMVPR – код управления ценой в прошлом периоде. Указывается значение из поля SAP_MBEW-VPR

Ракурс « Бухгалтерия » для технических заводов:

• тип оценки: не заполняется

• класс оценки: указывается константа «1002»

• класс оценки особого запаса \ поставщик: не заполняется

• код управления ценой: указывается константа «V»

• определение цены: не заполняется

• стандартная цена: не заполняется

• средняя скользящая цена: указывается константа «1»

Ракурс « Бухгалтерия » для цеха благоустройства:

 

Растениводство:

10130700 — Семена и посадочный материал — класс оценки: указывается константа «1013»

10131300 — Удобрения — класс оценки: указывается константа «1313»

10131400 — Средства защиты растений, животных и медикаменты — класс оценки: указывается константа «1013»

    1. Средства защиты растений, животных и медикаменты — ему будет соответствовать бухсчет 10131400
    2. Удобрения — ему будет соответствовать бухсчет 10131300
    3. Семена и посадочный материал — ему будет соответствовать бухсчет 10130700
  1. Настроить счета для проведения инвентаризации: 10130001 Материалы растениводства: Недостача и 10130002- Материалы растениводства: Излишки
  2. Настроить счета для учета мат.затрат для растениводства: 31003100- Материалы для растениводства
  3. Прописать вновь созданные счета в баланс
  4. Настроить для счетов 10130001 и 10130002 автоматическое выравнивание.
  5. Настроить виды затрат для учета мат. затрат для растениводства: 31003100- Материалы для растениводства

 

Добавить комментарий