Предпосылки:
Были созданы новые ОЗМ (не ДСЕ) по запросам подразделений, для которых необходимо заполнить необходимые функциональные ракурсы (сбыт, закупки, бухгалтерский учет).
Результаты:
Запросы на заполнение функциональных ракурсов ОЗМ отправлены Ответственным за ведение соответствующих ракурсов ОЗМ (по направлениям: сбыт, закупки, бухгалтерский учет) в подразделениях.
Советы и рекомендации
- Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.
- Порядок действий по созданию запроса на создание ОЗМ описан в инструкции пользователя NSI_OZM-001-2009-Формирование запроса на создание ОЗМ.
- Порядок действий по обработке запроса на создание ОЗМ описан в инструкции пользователя NSI_OZM-002-2009-Обработка запроса на создание ОЗМ.
- Порядок действий по ведению ракурсов ОЗМ (направления: сбыт, закупки, бухгалтерский учет, ППМ, подготовка работ, калькуляция), а также деблокированию ОЗМ, описаны в инструкциях пользователя UG_BD-0010 — 0019.
Порядок выполнения бизнес-операции
Рассылка запросов на заполнение ракурсов ОЗМ (не ДСЕ)
Открыть транзакцию просмотра номера изменения, с которым был создан запрос на создание ОЗМ:
С использованием меню | Логистика Производство Основные данные Служба изменений Номер изменения Просмотреть |
С использованием кода транзакции | CC03 |
- На экране «Просмотреть ОснДаннИзм:первый экран» — введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Н / О / У | Действие пользователя | Комментарии |
---|---|---|---|---|
Номер изменения | Номер заявки на изменение, с которой была создана ОЗМ | О | Введите номер изменения:
Например: 50000000254 |
Для ввода можно воспользоваться выбором значений из справочника (F4 либо с помощью «мыши»). |
- Нажмите Enter для продолжения
- На экране «Просмотр запроса на изменение: заголовок изменения» нажмите кнопку «Отправить»
- Заполните данные отправляемого запроса на экране «Создание и отправка документа» следующим образом:
- В поле «Загл.» добавьте текст «ОЗМ» перед номером изменения (для облегчения поиска нужного письма в почте).
- На закладке «Содержимое документа» в текстовом поле наберите произвольный текст для Ответственных за заполнение ракурсов ОЗМ. Например: «Заполните ракурсы ОЗМ».
- В поле «Получатель» выберите получателя, нажав на кнопку :
- В появившемся окне «Выбор» отметьте вариант «Списки адресатов» и нажмите кнопку «Дальше». В окне «Критерии выбора списков адресатов» установите индикаторы на все существующие списки адресатов (и личные и общие) и нажмите кнопку «Дальше».
Примечание: Список адресатов должен быть предварительно создан Администратором Справочника ОЗМ для облегчения выбора необходимых адресатов. Однократное создание общего списка адресатов под названием, к примеру, OZM, который будет включать пользователей, ответственных за заполнение ракурсов ОЗМ (сбыт, закупки, бухгалтерский учет), позволит использовать его всем Администраторам Справочника ОЗМ при рассылке запросов, касающихся данных ракурсов.
- В открывшемся окне «Выбор списков адресатов» выберите список «OZM».
- Установите индикатор «Экспресс» для этого получателя, путем активации индикатора: .
- Нажмите на кнопку «Отправить» для отправки сообщения.
- Для возврата в основное меню нажмите .
Результат: Запросы на заполнение функциональных ракурсов ОЗМ отправлены Ответственным за ведение соответствующих ракурсов ОЗМ (по направлениям: сбыт, закупки, бухгалтерский учет) в подразделениях.