NSI_OZM-ИП-003-2010-Рассылка запросов на заполнение ракурсов ОЗМ

Предпосылки:

Были созданы новые ОЗМ (не ДСЕ) по запросам подразделений, для которых необходимо заполнить необходимые функциональные ракурсы (сбыт, закупки, бухгалтерский учет).

Результаты:

Запросы на заполнение функциональных ракурсов ОЗМ отправлены Ответственным за ведение соответствующих ракурсов ОЗМ (по направлениям: сбыт, закупки, бухгалтерский учет) в подразделениях.

Советы и рекомендации

  1. Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.
  2. Порядок действий по созданию запроса на создание ОЗМ описан в инструкции пользователя NSI_OZM-001-2009-Формирование запроса на создание ОЗМ.
  3. Порядок действий по обработке запроса на создание ОЗМ описан в инструкции пользователя NSI_OZM-002-2009-Обработка запроса на создание ОЗМ.
  4. Порядок действий по ведению ракурсов ОЗМ (направления: сбыт, закупки, бухгалтерский учет, ППМ, подготовка работ, калькуляция), а также деблокированию ОЗМ, описаны в инструкциях пользователя UG_BD-0010 — 0019.

Порядок выполнения бизнес-операции

Рассылка запросов на заполнение ракурсов ОЗМ (не ДСЕ)

Открыть транзакцию просмотра номера изменения, с которым был создан запрос на создание ОЗМ:

С использованием меню Логистика Производство Основные данные Служба изменений Номер изменения Просмотреть
С использованием кода транзакции CC03
  1. На экране «Просмотреть ОснДаннИзм:первый экран» — введите следующие данные:

Имя поля Описание Н / О / У Действие пользователя Комментарии
Номер изменения Номер заявки на изменение, с которой была создана ОЗМ О Введите номер изменения:

Например: 50000000254

Для ввода можно воспользоваться выбором значений из справочника (F4 либо с помощью «мыши»).
  1. Нажмите Enter для продолжения
  2. На экране «Просмотр запроса на изменение: заголовок изменения» нажмите кнопку «Отправить»

  1. Заполните данные отправляемого запроса на экране «Создание и отправка документа» следующим образом:
    1. В поле «Загл.» добавьте текст «ОЗМ» перед номером изменения (для облегчения поиска нужного письма в почте).
    2. На закладке «Содержимое документа» в текстовом поле наберите произвольный текст для Ответственных за заполнение ракурсов ОЗМ. Например: «Заполните ракурсы ОЗМ».

  1. В поле «Получатель» выберите получателя, нажав на кнопку :

  1. В появившемся окне «Выбор» отметьте вариант «Списки адресатов» и нажмите кнопку «Дальше». В окне «Критерии выбора списков адресатов» установите индикаторы на все существующие списки адресатов (и личные и общие) и нажмите кнопку «Дальше».

Примечание: Список адресатов должен быть предварительно создан Администратором Справочника ОЗМ для облегчения выбора необходимых адресатов. Однократное создание общего списка адресатов под названием, к примеру, OZM, который будет включать пользователей, ответственных за заполнение ракурсов ОЗМ (сбыт, закупки, бухгалтерский учет), позволит использовать его всем Администраторам Справочника ОЗМ при рассылке запросов, касающихся данных ракурсов.

  1. В открывшемся окне «Выбор списков адресатов» выберите список «OZM».

  1. Установите индикатор «Экспресс» для этого получателя, путем активации индикатора: .
  2. Нажмите на кнопку «Отправить» для отправки сообщения.
  3. Для возврата в основное меню нажмите .

Результат: Запросы на заполнение функциональных ракурсов ОЗМ отправлены Ответственным за ведение соответствующих ракурсов ОЗМ (по направлениям: сбыт, закупки, бухгалтерский учет) в подразделениях.

 

Добавить комментарий