NSI_OZM-ИП-001-2009-Формирование запроса на создание ОЗМ

Предпосылки:

Отсутствует требуемая ОЗМ в Справочнике ОЗМ.

Результаты:

Запрос на создание ОЗМ (одной/несколько) отправлен на обработку Администратору Справочника ОЗМ.

Советы и рекомендации

Дополнительная информация по видам ОЗМ и принципах нумерации представлена в Соглашении о нумерации и основных полях ТМЦ, а также Протоколе по видам материалов.

Порядок выполнения бизнес-операций

1. Создание ОЗМ для ТМЦ, не имеющих конструкторское обозначение (ПКИ, сырье и т.д.)

1.1. Открыть транзакцию создания производственного заказа на материал:

С использованием меню Техническая Подготовка ПроизводстваВедение основных данныхОЗМВедение запросов на создание ОЗМ(Пользователь)
С использованием кода транзакции ZCM

1.2. На экране «Запросы на создание ОЗМ» откроется перечень всех имеющихся запросов на создание ОЗМ, созданных ранее пользователями вашей Группы.

Примечание: Принадлежность к той или иной Группе Инициаторов запроса на создание ОЗМ определяется Администратором Справочника ОЗМ с помощью транзакции ZBDCMGRP_N.

Назначение кнопок панели инструментов данного экрана:

(Shift+F2) – обновление данных экрана;

(Shift +F1) – создание нового запроса;

(Shift + F7) – открытие заявки на изменение для запроса на просмотр;

(Shift +F6) – удаление запроса (доступно только при соответствующих статусах запроса);

(F9) – отправка запроса Администратору Справочника ОЗМ (доступно только при соответствующих статусах запроса).

Для изменения уже существующего запроса двойным кликом войдите в запрос. Доступные действия по работе с запросом описаны в пунктах 1.11 – 1.16

Для создания нового запроса нажмите кнопку или сочетание клавиш Shift + F1.

1.3 Появится окно:

Выберите «Да».

В появившемся окне введите вид запроса и подтвердите свое согласие нажатием .

Т.к. создается ОЗМ для ТМЦ, не имеющей конструкторское обозначение, с номером материала по классификатору, следует выбирать вид запроса «МАТР».

1.4. На экране «Создать заявку на изм.: заголовок изменения» введите информацию, как описано в таблице, представленной ниже:

Имя поля Описание Н/О/У Реакция пользователя Комментарии
Краткий текст/№ изменений О Введите краткое название цели создания заявки на изменение — например «Создание ОЗМ по запросу ДОП». Для ОЗМ покупных, в этом поле указывается группа закупок и склад закупки на стороне.
Описание Заголовок секции данных
Действительно с Дата вступления изменений в силу Пользователь ничего не изменяет. Поле заполняется по умолчанию текущей датой автоматически.
Причина изменения Причина изменения Пользователь ничего не изменяет. Поле заполняется по умолчанию значением «Отсутствует ОЗМ в Справочнике».
Вид изменения Вид изменения Пользователь ничего не изменяет. Значение «3» заполнено по умолчанию автоматически.
Информация о статусе Заголовок секции данных Календарное планирование заказов не используется
Статус № изменения Пользователь ничего не изменяет. Поле заполняется по умолчанию значением «1».

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

1.5 Затем измените статус заявки на изменение с помощью кнопки

В появившемся окне «Статус» нажмите кнопку рядом со статусом «Проверить запрос».

Подтвердите информационное сообщение:

Нажмите кнопку рядом со статусом «Заявка проверена».

Подтвердите информационное сообщение:

В результате набор статусов выглядит следующим образом:

Нажмите кнопку .

Сохраните выполненные изменения заявки на изменение с помощью кнопки или нажмите клавишу F11, или сочетание клавиш Ctrl-S.

Убедитесь, что внизу появилось сообщение о созданном номере изменения, например: .

В списке запросов на экране «Запросы на создание ОЗМ» появился вновь созданные запрос:

Статус запроса имеет значение «СОЗД», т.к. запрос пока имеет только заголовок. О том, что запрос еще не может быть отправлен Администратору Справочника ОЗМ свидетельствует отсутствие каких-либо индикаторов в поле «Индикатор».

1.6. На экране «Запрос на создание ОЗМ» двойным кликом на строке созданного запроса перейдите на следующий экран для добавления объектов запроса:

Для добавления объекта нажмите кнопку .

1.7 На экране «Классификация ОЗМ» установите курсор на папку «Группы» (самый верхний уровень иерархии).

Двойным кликом на выбранной папке разверните полный перечень проклассифицированных материалов.

Выберите кнопку поиска в панели инструментов списка объектов (правая часть экрана).

В появившемся окне «Поиск» задайте критерий поиска, указав фрагмент наименования материала, который необходимо найти в классификаторе. Запустите поиск нажатием кнопки . Система будет последовательно выводить все соответствующие критериям поиска материалы (переходить к следующему материалу необходимо с помощью кнопки ):

Обратите внимание на значение поля «Материал» для выбранных материалов – первые 9 цифровых символов – это классификационный номер. Если материал, который необходимо найти в Классификаторе отсутствует, то он должен быть проклассифицирован подобно найденным аналогам и создан. Т.о. данный поиск позволит определить примерное месторасположение материала, который необходимо проклассифицировать, в иерархии групп материалов.

Пример: Необходимо создать Прокладку – поиск показал, что подобные материалы есть в группе 010506020 (первые 9 цифровых символов). Необходимо выбрать группу 01, подгруппу 010500000, затем класс 010506000 и подкласс 010506020.

1.8 Двойным кликом выберите по классификатору последовательно группу, подгруппу для материала до самого нижнего уровня разузлования в выбранной категории:

Двойным кликом на выбранной категории сформируйте перечень всех имеющихся ОЗМ данной группы в правой части экрана:

Просмотрите список предложенных материалов данной группы (для облегчения поиска можно воспользоваться функцией поиска ). Если ОЗМ найдена, то запрос на создание создавать уже не нужно.

Если подходящей ОЗМ нет, то заполните необходимые поля формы:

Имя поля Описание Н/О/У Реакция пользователя Комментарии
Полное наименование Полное наименование О Введите полное наименование для ОЗМ
Краткое наименование Краткое наименование О Введите краткое наименование для ОЗМ. Ограничение – 40 символов
Вид материала Вид материала О Выберите из справочника
Базисная ЕИ Базисная ЕИ О Укажите ЕИ, выбрав из справочника
Материал Сгенерированный системой номер материала Поле заблокировано для ручного ввода. Значение генерируется системой автоматически. Поле заполнится автоматически после нажатия кнопки «Получить номер материала»

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

Нажмите кнопку

Если материала с таким полным наименованием нет в системе, то в поле «Материал» появится предлагаемое значение для номера материала будущей ОЗМ.

Примечание: если материал с таким полным или кратким текстом уже существует, то система выдаст ошибку и номер не будет сгенерирован.

Если вы намерены создавать ОЗМ с таким номером материала, то нажмите кнопку

Появится сообщение: .

1.9 Действия 1.7 и 1.8 необходимо выполнить для каждого объекта, который вы хотите создать.

1.10 Нажмите кнопку для возврата к экрану перечня объектов запроса.

1.11 На экране «Состав запроса XXXXXX» будет представлен весь перечень объектов, которые вы зарезервировали к созданию:

Для каждого объекта запроса можно выполнить следующие функции (предварительно выделив нужную строку объекта):

— изменение номера материала (по классификатору);

— удаление объекта (при этом будет снято резервирование номера материала)

Для запроса в целом доступна функция отмены обработки запроса . После нажатия на эту кнопку, появляется предупреждающее сообщение:

В случае если вы желаете отменить запрос и снять все резервирования материалов, необходимо выбрать «Да», иначе – «Нет».

1.12 Выделите первую строку объекта и двойным кликом перейдите в режим редактирования полей объекта:

Имя поля Описание Н/О/У Реакция пользователя Комментарии
Номер изменения Номер изменения Поля заблокированы для ручного ввода.
Номер материала Номер материала
Полное наименование Полное наименование О Введите полное наименование для ОЗМ
Краткое наименование Краткое наименование О Введите краткое наименование для ОЗМ. Ограничение – 40 символов
Вид материала Вид материала О Выберите из справочника
Базисная ЕИ Базисная ЕИ О Укажите ЕИ, выбрав из справочника
Лаборатория Код разработчика КД (для ОЗМ с конструкторским обозначением) У Пользователь указывает данные, которыми он обладает От полноты указанных данных зависит корректность информации при создании ОЗМ с ракурсом «Основные данные»
Код потенциального поставщика Предлагаемый поставщик(-ки) для покупных У
Вх. в ведомость покупных Индикатор входимости в ведомость покупных У
Вес брутто У
Вес нетто У
Единица веса У
Объемы У
Единица объема У

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

Сохраните изменения с помощью кнопки .

1.13 Повторите шаг 1.12 для каждого объекта в запросе.

1.14. Для продолжения обработки всего запроса, вернитесь в экран перечня запросов с помощью кнопки .

1.15. Отправьте запрос Администратору справочника ОЗМ с помощью кнопки .

Подтвердите предупреждающее сообщение:

Убедитесь, что запрос был отправлен:

Запрос получил статус , и внизу появилось сообщение

Примечание: автоматически было отправлено уведомление Администраторам справочника ОЗМ о появлении нового запроса к обработке.

1.16 . Выйдите из транзакции ведения запросов. (Выберите кнопку с пиктограммой желтой стрелки вверх или нажмите сочетание клавиш Shift-F3)

2. Создание ОЗМ для ТМЦ, имеющих конструкторское обозначение (ДСЕ, оснастка)

1.1 Открыть транзакцию создания производственного заказа на материал:

С использованием меню Техническая Подготовка ПроизводстваВедение основных данныхОЗМВедение запросов на создание ОЗМ(Пользователь)
С использованием кода транзакции ZCM

1.2. На экране «Запросы на создание ОЗМ» откроется перечень всех имеющихся запросов на создание ОЗМ, созданных ранее пользователями вашей Группы.

Примечание: Принадлежность к той или иной Группе Инициаторов запроса на создание ОЗМ определяется Администратором Справочника ОЗ с помощью транзакции ZBDCMGRP_N.

Назначение кнопок панели инструментов данного экрана:

(Shift+F2) – обновление данных экрана;

(Shift +F1) – создание нового запроса;

(Shift + F7) – открытие заявки на изменение для запроса на просмотр;

(Shift +F6) – удаление запроса (доступно только при соответствующих статусах запроса);

(F9) – отправка запроса Администратору Справочника ОЗМ (доступно только при соответствующих статусах запроса).

Для изменения уже существующего запроса двойным кликом войдите в запрос. Дальнейшие действия по работе с запросом описаны в пунктах 1.11 – 1.16

Для создания нового запроса нажмите кнопку или сочетание клавиш Shift + F1.

1.3 Появится окно:

А) Если вы создаете ОЗМ для ДСЕ в рамках выполнения ТПП, то выберите «Нет».

В появившемся информационном окне подтвердите свое согласие нажатием .

Выберите существующую заявку на изменение, воспользовавшись кнопкой поиска .

Б) Если вы создаете ОЗМ по запросу подразделения не в рамках ТПП, то выберите «Да».

В появившемся окне введите вид запроса и подтвердите свое согласие нажатием .

Т.к. создается ОЗМ, имеющая конструкторское обозначение, следует выбирать вид запроса «МСПК».

1.4. На экране «Создать заявку не изм.: заголовок изменения» введите информацию, как описано в таблице, представленной ниже:

Имя поля Описание Н/О/У Реакция пользователя Комментарии
Краткий текст/№ изменений О Введите краткое название цели создания заявки на изменение — например «Создание ОЗМ по запросу ДОП»
Описание Заголовок секции данных
Действительно с Дата вступления изменений в силу Пользователь ничего не изменяет. Поле заполняется по умолчанию текущей датой автоматически.
Причина изменения Причина изменения Пользователь ничего не изменяет. Поле не заполнено
Вид изменения Вид изменения Пользователь ничего не изменяет. Значение «1» заполнено по умолчанию автоматически.
Информация о статусе Заголовок секции данных Календарное планирование заказов не используется
Статус № изменения Пользователь ничего не изменяет. Поле заполняется по умолчанию значением «1».

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

1.5 Выполните классификацию заявки на изменение в соответствии с инструкцией UG_BD-0030 «Классификация изменений НСИ».

1.6 Затем измените статус заявки на изменение с помощью кнопки

В появившемся окне «Статус» нажмите кнопку рядом со статусом «Проверить запрос».

Подтвердите информационное сообщение:

Нажмите кнопку рядом со статусом «Заявка проверена».

Подтвердите информационное сообщение:

В результате наор статусов выглядит следующим образом:

Нажмите кнопку .

Сохраните выполненные изменения заявки на изменение с помощью кнопки или нажмите клавишу F11, или сочетание клавиш Ctrl-S.

Убедитесь, что внизу появилось сообщение о созданном номере изменения, например: .

В списке запросов на экране «Запросы на создание ОЗМ» появился вновь созданные запрос:

Статус запроса имеет значение «СОЗД», т.к. запрос пока имеет только заголовок. О том, что запрос еще не может быть отправлен Администратору Справочника ОЗМ свидетельствует отсутствие каких-либо индикаторов в поле «Индикатор».

1.7. На экране «Запрос на создание ОЗМ» двойным кликом на строке созданного запроса перейдите на следующий экран для добавления объектов запроса:

Для добавления объекта нажмите кнопку .

1.8. В открывшемся окне «Резервирование материала» заполните поля так, как описано в таблице ниже:

Имя поля Описание Н/О/У Реакция пользователя Комментарии
Номер изменения Номер изменения Поле заблокировано для ручного ввода.
Номер материала Номер материала Введите конструкторское обозначение Конструкторское обозначение должно соответствовать требованиям Соглашения о нумерации ТМЦ
Полное наименование Полное наименование О Введите полное наименование для ОЗМ
Краткое наименование Краткое наименование О Введите краткое наименование для ОЗМ. Ограничение – 40 символов
Вид материала Вид материала О Выберите из справочника
Базисная ЕИ Базисная ЕИ О Укажите ЕИ, выбрав из справочника
Лаборатория Код разработчика КД (для ОЗМ с конструкторским обозначением) У Пользователь указывает данные, которыми он обладает От полноты указанных данных зависит корректность информации при создании ОЗМ с ракурсом «Основные данные»
Код потенциального поставщика Предлагаемый поставщик(-ки) для покупных У
Вх. в ведомость покупных Индикатор входимости в ведомость покупных У
Вес брутто У
Вес нетто У
Единица веса У
Объемы У
Единица объема У

Н = Необязательно, О = Обязательно, У = В зависимости от условий

Сохраните изменения с помощью кнопки .

1.9. Повторите шаг 1.8 для каждого объекта, который вы хотите добавить в запрос.

1.10. На экране «Состав запроса XXXXXX» будет представлен весь перечень объектов, которые вы зарезервировали к созданию:

Для каждого объекта запроса можно выполнить следующие функции (предварительно выделив нужную строку объекта):

— удаление объекта.

Для запроса в целом доступна функция отмены обработки запроса . После нажатия на эту кнопку, появляется предупреждающее сообщение:

В случае если вы желаете отменить запрос и снять все резервирования материалов, необходимо выбрать «Да», иначе – «Нет».

1.11. Для продолжения обработки всего запроса, вернитесь в экран перечня запросов с помощью кнопки .

1.12. Отправьте запрос Администратору справочника ОЗМ с помощью кнопки .

Подтвердите предупреждающее сообщение:

Убедитесь, что запрос был отправлен:

Запрос получил статус , и внизу появилось сообщение

Примечание: автоматически было отправлено уведомление Администраторам справочника ОЗМ о появлении нового запроса к обработке.

1.13. Выйдите из транзакции ведения запросов. (Выберите кнопку с пиктограммой желтой стрелки вверх или нажмите сочетание клавиш Shift-F3)

Добавить комментарий