CO099-ИП-2010-Фактическая калькуляция и завершающая проводка регистра материалов.

Фактическая калькуляция и завершающая проводка регистра материалов

(ТРАНЗАКЦИЯ CKMLCP)

(ТРАНЗАКЦИЯ CKM3N)

 

Инструкция пользователя

Оглавление

1. Использование 3

2. Предпосылки 3

3. Процедура 5

3.1. Создание прогона калькуляции 5

3.2. Выбор материалов для прогона калькуляции 8

3.3. Определение последовательности 10

3.4. Выполнение одноуровневого исчисления цен 14

3.5. Выполнения многоуровневого исчисления цен 18

3.6. Выполнение повторной оценки потребления 22

3.7. Заключительная проводка 23

3.8. Анализ результатов выполнения прогона калькуляции 24

Использование

Данный бизнес-процесс выполняется при процедуре закрытия периода подсчет фактической себестоимости изготавливаемых на предприятии ПФ и ГП. Для этого используются фактические тарифы на работы МВЗ, фактические стоимости отпуска в производство ТМЦ, фактические проценты надбавок. Рассчитываются суммы одноуровневых и многоуровневых отклонений фактической себестоимости от плановой и проводится заключительная проводка по счетам главной книги.

В модуле «Регистр материалов/Фактическая калькуляция» собираются данные по всем движениям и изменению стоимости материалов для расчета фактических цен материалов в каждом периоде. В выполнении фактической калькуляции участвуют все материалы с управлением ценой S – стандартная цена и с определение цены 3 – одно/многоуровневое исчисление цен. Для расчета цен всех материалов в целом по всему предприятию создается прогон фактической калькуляции.

Предпосылки

Для выполнения данной инструкции в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
КЕ 1000 Контроллинговая единица
БЕ 1000 Балансовые единицы
Завод Завод 1000 —
Материал Все материалы на заводах 1000,1001 и 1007

Данные бизнес-процесс используется при массовом калькулировании себестоимости ПФ и ГП и последующей завершающей проводкой по всем обработанным материалам.

Процедура

Создание прогона калькуляции

Для расчета фактической себестоимости всех ПФ и ГП на всех заводах, бухгалтером, ответственным за закрытие периода выполняется операция по созданию прогона фактической калькуляции.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Фактическая калькуляция/регистр материалов → Фактическая калькуляция- Обработать прогон калькуляции
Код транзакции CKMLCP

Или

И нажимаем ВВОД.

  1. На экране «Центр управления калькуляцией: ФактКалькуляция: просмотр» кликните по пиктограмме для создания прогона калькуляции, после чего введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Прогон калькуляции 005.2009
Название Краткое название прогона 005.2009 test
Период Текущий период выполнения прогона 5.2009
  1. Нажмите на или Enter

  1. На правом экране выделите все заводы или только те, для которых выполняется прогон фактической калькуляции,

  1. Перенести выделенные заводы на левый экран с помощью пиктограммы .

  1. Выполните сохранение прогона .

  1. Для удобства дальнейшей обработки прогона можно свернуть раздел «Общие данные», кликнув указателем мышки по пиктограмме .

Результат

Прогон калькуляции создан с необходимыми параметрами.

Выбор материалов для прогона калькуляции

При выполнении этого шага, система осуществляет выбор только тех материалов, которые имеют определение цены 3 (одно/многоуровневое) в основных записях материалов.

Последовательность выполнения

  1. Созданный прогон калькуляции обрабатывается в разделе ,

  1. Разверните раздел, кликнув по пиктограмме указателем мышки .

  1. В появившемся экране необходимо выполнить каждый шаг процедуры, первым из которых является шаг «Выбор».
  2. Выберите шаг «Выбор», нажмите на пиктограмму в столбце «Параметры» , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Фоновая обработка Устанавливается при значительном объеме обрабатываемых данных
Сохранение журнала Позволяет сохранить в журнале результаты выполнения шага процедуры прогона фактической калькуляции.
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму

  1. Для просмотра журнала необходимо переопределить статусные данные нажав на

пиктограмму .

  1. Проанализируйте журнал сообщений, по окончании работы вернитесь на предыдущий экран для продолжения работы.

Определение последовательности

При определении последовательности, системой создаются уровни калькуляции и этим уровням присваиваются выбранные материалы. Генерируются следующие уровни калькуляции:

    • Уровень 0: все материалы, которым присвоено управление ценой 3 в основных записях материалов, но с которыми в течение данного периода не осуществлялись никакие операции.
    • Уровень 1: все материалы, с которыми в данный период производились операции, но которые не были заготовлены на многоуровневой основе.
    • Уровень 2 и выше: все выбранные материалы, которые заготовлены на многоуровневой основе.

Последовательность выполнения

        1. Выберите шаг «Определить последовательность», нажмите на пиктограмму в столбце «Параметры» , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Фоновая обработка  

Печать журнала
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

  1. Для просмотра журнала необходимо переопределить статусные данные нажав на пиктограмму .

  1. Проанализируйте результаты калькуляции, развернув раздел и выбрав иерархию просмотра

  1. По окончании работы, сверните развел и выполните следующий шаг прогона.

Выполнение одноуровневого исчисления цен

Выполнение данного шага является основой для многоуровневого исчисления цен и повторной оценки потребления материалов. Системой вычисляются периодические расчетные цены для обрабатываемого периода без учета дальнейших потреблений.

Последовательность выполнения

        1. Выберите шаг «1-уровн.исчисление цен», в столбце «Разрешение» кликните по пиктограмме

        1. В столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Новая обработка задается, если необходимо повторно выполнить одноуровневое исчисление цен для материалов  

(например, когда с материалом проводились какие-либо операции – движение материала, дополнительное дебетование /кредитование — после уже проведенного ранее одноуровневого расчета)
Фоновая обработка  

Сохранение журнала  

Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

        1. Для просмотра журнала необходимо переопределить статусные данные, нажав на пиктограмму .

        1. Проанализируйте журнал сообщений, по окончании работы вернитесь на предыдущий экран для продолжения работы.

Выполнения многоуровневого исчисления цен

При многоуровневом исчислении цен результаты одноуровневого исчисления цен материалов используются для расчета новых цен для всех материалов на уровнях калькуляции 2 и выше.

Многоуровневым исчислением цен материалов последовательно обрабатываются уровни калькуляции, начиная с самого низкого. В результате вычисленные фактические цены материалов из предыдущих уровней могут быть включены в исчисление цен на более высоких уровнях. Отклонения цены (ценовые разницы) полуфабрикатов заготовительного производства, переносятся, таким образом, на полуфабрикаты более высокого уровня, а затем – на готовые изделия.

Последовательность выполнения

Выберите шаг «МногоуровнИсчисление цен», в столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Новая обработка задается, если необходимо повторно выполнить одноуровневое исчисление цен для материалов  

(например, когда с материалом проводились какие-либо операции – движение материала, дополнительное дебетование /кредитование — после уже проведенного ранее одноуровневого расчета)
Пороговые значения
Проверка по P-цене периода  

Отрицательная цена: автомат. Отработка ошибок
Альтернатив. стратегия цен
Отсутствие конвергенции для цикла: Автоматич. Обработка ошибок
Постоянное разделение соединений
Прочая ошибка в цикле: автоматическая обработка ошибки
Разделить все соединения
Управление выполнением
Фоновая обработка  

Сохранение журнала
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

Для просмотра журнала необходимо переопределить статусные данные, нажав на пиктограмму . (смотри п.3.4.3)

Проанализируйте журнал сообщений, по окончании работы вернитесь на предыдущий экран для продолжения работы.

Выполнение повторной оценки потребления

После многоуровневого исчисления цен прогон фактической калькуляции позволяет переоценить одноуровневое потребление, т.е. расход материалов на МВЗ, внутренние заказы, отгрузку материалов. При исчислении цен материалов ценовые разницы распределяются пропорционально количеству потребления и остатков на складах. При повторной оценке потребления ценовые разницы потребления распределяются пропорционально количеству потребления на отдельные потребления.

Последовательность выполнения

  1. Выберите шаг «Повторная оценка потребления», в столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Новая обработка задается, если необходимо повторно выполнить повторную оценку потребления,  

например, если произошли какие-либо изменения в количестве или стоимости материала.
Управление выполнением
Фоновая обработка  

Сохранение журнала
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

  1. Для просмотра журнала необходимо переопределить статусные данные, нажав на пиктограмму .

  1. Проанализируйте журнал сообщений, по окончании работы вернитесь на предыдущий экран для продолжения работы.

Заключительная проводка

Заключительные проводки позволяют перенести фактическую стоимость, сформированную в результате исчисления цен в модуле Регистр материалов / Фактическая калькуляция, в модуль FI (Финансы), т.е. отразить фактическую себестоимость запасов материалов на основных счетах.

После выполнения заключительных проводок для закрываемого периода становится невозможной проводка к этому периоду.

Последовательность выполнения

  1. Выберите шаг «Заключительная проводка», в столбце «Разрешение» разрешите выполнить заключительную проводку, кликнув указателем мышки на. Пиктограмма после выполнения действия должна иметь вид.

  1. В столбце «Параметры» нажмите на пиктограмму , в появившемся экране установите следующие параметры:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Выполнить  

Параметры
Переоценка материала Определяет, необходима ли переоценка запаса материала за закрываемый период с использованием цен, вычисленных в процедуре исчисления цен.
Повторная оценка потребления при заключительных проводках выполняется проводка повторной оценки потреблении в модуль FI
Управление выполнением
Фоновая обработка  

Тестовый прогон
Сохранение журнала
Нажмите на сохранить , вернитесь на предыдущий экран , и кликните на пиктограмму .

  1. Для просмотра журнала необходимо переопределить статусные данные, нажав на пиктограмму .

  1. Проанализируйте журнал сообщений, по окончании работы вернитесь на предыдущий экран для продолжения работы.

Анализ результатов выполнения прогона калькуляции

Данная функция позволяет выполнить анализ изменения расчетной цены периода от стандартной в абсолютном и относительном отклонении в разрезе видом материалов и классов оценки.

Последовательность выполнения

  1. Обработка каждого шага прогона калькуляции выполняется в разделе ,

  1. Разверните раздел, кликнув по пиктограмме указателем мышки .

  1. В появившемся экране выберите и

  1. На экране «Результаты (обзор прогона калькуляции)» кликните указателем мыши по полю для появления в правой стороне окна ведомости материалов

  1. На экране «Просмотр ведомости материалов» выберите формат

  1. В появившемся отчете выполните анализ изменения расчетной цены периода от стандартной цены.
  2. Для просмотра детальной информации по каждому материалу, можно перейти в отчет «Анализ цен материалов» кликнув два раза мышкой по строке материала:

  1. Для просмотра отчета «Анализ цен материалов» можно так же посмотреть через транзакцию по меню:
Меню SAP ECC Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Фактическая калькуляция/регистр материалов → Фактическая калькуляция → Анализ цен материалов
Код транзакции CKM3N

Или

  1. На экране «Анализ цен материалов» введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Материал Номер материала КЗК0100000Б-09A
Завод Номер завода 1000
Вид оценки 4300
Период Период анализа 06.2009
Валюта/оценка Всегда валюта балансовой единицы
Ракурс
Цены и стоимость запасов / Категория
Начальные запасы Остаток материала с предыдущего периода в количественном и стоимостном выражении (оценка по стандартной цене + отклонения)
Поступления Оприходования с носителя затрат на склад
Потребление Продажа, перемещение с завода на завод, списание в производство, перевод из материала в материал
Итоговое сальдо Остаток на начало периода + Поступление – Потребление

 

Добавить комментарий