CO115-ИП-2014-Отчетность. Закрытие периода. Фактические затраты по внутренним заказам ZCOREP.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Отчёт о фактических затратах по СО-заказам в системе SAP ERP»

Транзакция:

ZCOREP

Инструкция пользователя

 

Содержание

1.Назначение инструкции ………………………………………………………… 3
2.Предпосылки ………………………………………………………………………… 3
3.Описание процедуры ……………………………………………………………… 4
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для анализа и формирования фактических затрат по СО-заказам.

Цель разработки получить информацию о фактической дифференциации затрат за определенный период времени, а также нарастающим итогом по СО-заказам выполняемых как между структурными подразделениями так и на сторону.

Данная инструкция определяет порядок действий пользователей при создании отчета ZCOREP «Сведения о затратах по СО-заказам»

  1. Предпосылки

Для выполнения операции в системе SAP ERP должны соблюдаться все условия, описанные в инструкции пользователя. При невыполнении необходимых условий могут возникать ошибки, которые не позволят сформировать отчет фактических затрат по СО-заказам и получить всю необходимую информацию.

 

  1. Описание процедуры

Для получения требуемой информации по фактическим затратам в отчете ZCOREP«Сведения о затратах по СО-заказам» были использованы следующие объекты:

  • Заказ клиента, позиция, если услуги оказываются для сторонних организаций, услуги населению, подразделениям ПО ГСМ.
  • СО-заказ.
  • Плановая калькуляция материала, если для оказания услуг был использован полуфабрикат собственного производства.
  • Код ОКЭД для определения вида оказываемых услуг.

Затраты списанные под видом работ разворачиваются на следующие элементы схемы элементов 30:

  • 60 «ПСИиП целевого назначения»
  • 80 «ТЭР на технологию»
  • 140 «ОПР»
  • 90 «Основ. ЗП произв. рабочих»
  • 100 «Доп. ЗП произв. рабочих»
  • 120 «Налоги, отчисления с ФЗП»

После переносятся стандартной настройкой переноса элементов 30 схемы в элементы 10 схемы, представляют следующую структуру:

Элементы вспом. схемы элементов 30 Перенос Элементы основной схемы элементов 10
60 31002000 ПСИиП 90 ПСИиП
80 ТЭР 40 ТЭР
90 Основн ЗП произв раб 50 Основная ЗП
100 Доп ЗП произв рабоч 60 Доп. ЗП
110 Оплата труда: прочие 50 Основная ЗП
120 Налоги, отч. с ФЗП 70 Нал. и от ФЗП
130 Налоги, отчисл: проч 70 Нал. и от ФЗП
140 ОПР 100 ОПР

Затраты по видам работ раскладываются по 10 схеме элементом, поэтому если дифференциация на МВЗ имеет 110 и 140 элементы, то данные затраты будут отражены в статье ОПР, т.д.

Статьи затрат в отчета соответствуют схеме элементов 10, исключением является статья «Услуга производственного характера» в которою определены такие виды затрат как 31002900 «Услуги производственного характера», 37232000 «Услуги осн.Цехов», 37232300 «Услуги вспом.Цехов». Эта статья не имеет соответствия элементу схемы элементов 10, поэтому в отчете предусмотрена опция, которая позволяет вводить необходимые виды затрат, для их отражения.

Списанные на внутренний заказ материалы собственного производства вида затрат 31000300 «Собственные полуфабрикаты» раскладывается по элементам схемы элементов 10. Так как внутренние заказы регистр материалов не дооценивает, соответственно оценка таких материалов будет отражена на внутреннем заказе только по плановой цене. Программа отчета будет брать во внимание только плановые данные, хранящиеся во внутренних таблицах системы.

Формирование отчета ZCOREP«Сведения о затратах по СО-заказам» предусматривает выполнение следующих шагов

Меню SAP
Код транзакции ZCOREP

Появится экран следующего вида:

Здесь нужно внести данные в соответствии с требованиями к отчету.

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Заказ СО информация о заказе, заказах № заказа, заказов Ипользуя кнопку «многократный выбор
Период С 11 по 11

или

С 1 по 11

или

любой другой необходимый период

Вид заказа информация по виду заказа ВЗ Используя кнопку «многократный выбор»
Код ОКЭД Код товарной продукции Используя кнопку «многократный выбор
Формат /DEFAULT Всегда

После заполнения всех полей нужно нажать кнопку «Выполнить» .

При формировании отчетных данных на селекционном экране могут отображаться системные сообщения следующего содержания:

  • «№материала, завод, сумма  — Использована калькуляция плановой цены, № калькуляции, Дата калькуляции» сообщение информирует о списании на заказы полуфабрикатов собственного изготовления имеющих исчисление ценой 3S и, соответственно отражения в отчете стоимости по элементам затрат согласно найденной плановой калькуляции.
  • «№материала, завод  — Не найдена калькуляция, исчисление ценой 2V»

сообщение информирует о списании на заказы полуфабрикатов, имеющих исчисление ценой 2V и, соответственно, не имеющих плановой калькуляций – относить суммы отклонений в столбец отчета «Сырье и материалы»

  • «Не найдена калькуляция. Объект № ЗКЗ. Сумма для № материала, пропущена» данное сообщение информирует пользователя, что сумма значения по материалу «пропущена» не имеет отражено в отчете. Причиной появления таких сообщений является отсутствие полной информации о материале списанного на заказ, это БЕ, Завод, № материала.

Информация о сообщениях содержится в отчете, просмотреть которые можно воспользовавшись кнопкой панели инструмента «вывести список сообщений»

Сформированный отчет выводит необходимые сведения о фактических затратах по СО-заказам и имеет следующий вид

Дальнейшая работа с отчетом ZCOREP «Сведения о затратах по СО-заказам» предусматривает использование вспомогательных функции в отчете по следующим направлениям:

— для того чтобы получить итоговую сумму затрат по СО-заказам необходимо выделить столбец «ПроизС/сть» и кликнуть на «итого», после выполнения появляется еще один инструмент управления отчетом «промежуточные суммы» которые активны в работе по всем статьям затрат;

— для того чтобы просмотреть в отчете основные данные СО-заказа необходимо кликнуть на позицию по строке кроме значения «ПроизС/сть», при клике на позицию значения «ПроизС/сть» получаем отчет затрат в СО-заказе.

Необходимо отметить некоторые моменты при формировании отчетных данных:

  • если СО-заказ имел затраты и расчет в двух и более периодах, то при указании на селекционном экране  даты не одного периода, то затраты суммируются и выводятся одной строкой.
  • если в одном из периодов был проведен расчет и после сторнирован, отчет выводит пустую строку по заказу.

В отчете используются все стандартные кнопки панели инструмента, это сортировка, установки фильтра, выбор и изменение формата, экспортировать документ в электронную таблицу.

 

Добавить комментарий