«Загрузка стандартных цен в основные записи материалов» «Загрузка стандартных цен на лом и отходы в ОЗМ» Транзакция LSMW |
|
Инструкция пользователя |
Содержание
1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. | 3 |
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… | 3 |
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. | 5 |
Назначение инструкции
Данная инструкция предназначена для осуществления процедуры ввода цен на лом и отходы в основные записи материалов. В связи с тем, что в своей оперативной деятельности МВЗ осуществляют отгрузку лома и отходов по ценам согласно прейскуранту ГО «Белвтормет», возникает необходимость ввода цен на эти материалы в основные записи.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Загрузка цен на лом и отходы в основные записи материалов».
Предпосылки
Для корректной загрузки цен необходимо, чтобы предварительно в систему были загружены и расширены ОЗМ на лом и отходы (ракурсы бухучета).
До начала процесса необходимо убедиться, что связанные с этим процессом основные данные, необходимые для загрузки ценовых условий сбыта, доступны в системе. Основные записи материалов, для которых вводятся цены, должны быть созданы в системе. Необходимо также расширить основные записи материалов на ракурсы бухучета.
Файл данных для загрузки должен быть обработан с помощью приложения Microsoft Excel и подготовлен для загрузки. Файл Microsoft Excel имеет следующий вид:
Важно! Цену для каждого ОЗМ необходимо определять на уровне завода. Цена ОЗМ должна быть одинакова на всех заводах во избежание возникновения отклонений при проводках. Так как цены в ОЗМ должны распространяться на все заводы, то цены вводятся для всех заводов.
Подготовьте файл для стандартных цен: подготовьте EXCELфайл, а затем на его основании создайте TXTфайл. Для этого сохраните EXCELфайл в формате Текст Юникод
На запросы при сохранении документа отвечать следующим образом:
При закрытии EXCELфайла не сохраняйте изменения в TXTфайле:
Результат: файл для загрузки подготовлен и имеет следующий вид:
Описание процедуры
- Вызовите транзакцию LSMW. На первом экране выберите проект»PRICEUPDATE–Ведение цен», субпроект “STPRICEUPDATE–Изменение цены, объект “SPU–Изменение стандартной цены ОЗМ”
Нажмите .
Появится экран с последовательными шагами выполнения программы:
Пункты 1 — 6 являются настраиваемыми. Они не изменяются в процессе загрузки.
- Выберите пункт 7. Specify Files. Нажмите . Этот пункт предназначен для указания системе пути файла соответствующей структуры с данными для загрузки цен:
- Нажмите для перехода в режим изменения, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пути к файлу, в открывшемся окне укажите путь к файлу с данными и нажмите .
- Сохраните данные () и вернитесь на предыдущий экран ().
- Выберите пункт 8. Assign Files и нажмите :
Этот шаг является настраиваемым автоматическим. В нем структуре загрузки ставится в соответствие файл на диске.
- Нажмите для перехода в режим изменения, проверьте правильно ли указан путь к файлу с данными на диске, нажмите и :
- Выберите пункт Read data. Нажмите .
На данном этапе происходит чтение данных из внешнего файла и запись по внутреннюю структуру.
- На экране импорта снимите «птички» Valuefields -> 1234.56 и DataValues ->YYYYMMDD и нажмите :
- Выдается сообщение об общем числе строк, считанных из файла и записанных в структуру.
- Нажмите два раза для возврата на первый экран.
- Выберите пункт 10. Display read data и нажмите .
- Перейдите к экрану отображения считанных данных, нажав на кнопку
- На данном экране происходит отображение считанных из файла данных. Сначала общим списком:
При нажатии на строку списка отображаются подробные данные строки из файла загрузки. На данном этапе можно визуально проверить правильность загружаемой информации.
- Вернитесь на первый экран, нажав на два раза
- Выберите пункт 11. Convert data и нажмите .
- На следующем экране нажмите
Это очень важный пункт в последовательности шагов. При конвертации данных происходит проверка данных, записанных во внутреннюю структуру системы и некоторые проверки. При конвертации происходит запись непосредственно тех полей из структуры, которые необходимо обновить.
Данные из структуры после чтения записываются в структуру после конвертации. Число записей при этом может уменьшиться. Важно! Обращайте внимание на сообщения, выдаваемые системой в данном окне.
- Выберите пункт 12. Display convert data и нажмите .
- Аналогично просмотру прочитанных данных, можно просмотреть данные после конвертации, нажав на кнопку :
Можно просмотреть список строк целиком, а также подробные данные каждой строки:
- Выберите пункт 12. Start Direct Input Program и Нажмите .
- На появившемся экране выберите пункт ProgramRMDATINDи подтвердите ввод
На экране «Пересылка данных в ОснЗапМтрл посредством прямого ввода данных» выберите пункт «по физич. Имени файла», а для пункта «режим блокирования» выберите «E».
Нажмите
После чего появится сообщения, которые необходимо подтвердить, нажав на
После чего появится журнал загрузки
Данный шаг является последним в загрузке цен. Обновленные цены можно просмотреть в ОЗМ, на закладке Бухгалтерский учет (транзакция MM03).