CO087-ИП-2011-Загрузка цен на лом и отходы.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Загрузка стандартных цен

в основные записи материалов»

«Загрузка стандартных цен

на лом и отходы в ОЗМ»

Транзакция LSMW

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 5

Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для осуществления процедуры ввода цен на лом и отходы в основные записи материалов. В связи с тем, что в своей оперативной деятельности МВЗ осуществляют отгрузку лома и отходов в ОП ПМВ по ценам согласно прейскуранту ГО «Белвтормет», возникает необходимость ввода цен на эти материалы в основные записи.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Загрузка цен на лом и отходы в основные записи материалов».

Предпосылки

Для корректной загрузки цен необходимо, чтобы предварительно в систему были загружены и расширены ОЗМ на лом и отходы (ракурсы бухучета).

До начала процесса необходимо убедиться, что связанные с этим процессом основные данные, необходимые для загрузки ценовых условий сбыта, доступны в системе. Основные записи материалов, для которых вводятся цены, должны быть созданы в системе. Необходимо также расширить основные записи материалов на ракурсы бухучета.

Файл данных для загрузки должен быть обработан с помощью приложения Microsoft Excel и подготовлен для загрузки. Файл Microsoft Excel имеет следующий вид:

Важно! Цену для каждого ОЗМ необходимо определять на уровне завода. Цена ОЗМ должна быть одинакова на всех заводах во избежание возникновения отклонений при проводках. Так как цены в ОЗМ должны распространяться на головной завод, ГЗСК и ОП ПМВ, то цены вводятся для трех заводов.

Подготовьте файл для стандартных цен: подготовьте EXCELфайл, а затем на его основании создайте TXTфайл. Для этого сохраните EXCELфайл в формате Текст Юникод

На запросы при сохранении документа отвечать следующим образом:

При закрытии EXCELфайла не сохраняйте изменения в TXTфайле:

Результат: файл для загрузки подготовлен и имеет следующий вид:

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию LSMW. На первом экране выберите проект»PRICEUPDATE–Ведение цен», субпроект “STPRICEUPDATE–Изменение цены, объект “SPU–Изменение стандартной цены ОЗМ”

Нажмите .

Появится экран с последовательными шагами выполнения программы:

Пункты 1 — 6 являются настраиваемыми. Они не изменяются в процессе загрузки.

  1. Выберите пункт 7. Specify Files. Нажмите . Этот пункт предназначен для указания системе пути файла соответствующей структуры с данными для загрузки цен:

  1. Нажмите для перехода в режим изменения, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пути к файлу, в открывшемся окне укажите путь к файлу с данными и нажмите .

  1. Сохраните данные () и вернитесь на предыдущий экран ().

  1. Выберите пункт 8. Assign Files и нажмите :

Этот шаг является настраиваемым автоматическим. В нем структуре загрузки ставится в соответствие файл на диске.

  1. Нажмите для перехода в режим изменения, проверьте правильно ли указан путь к файлу с данными на диске, нажмите и :

  1. Выберите пункт Read data. Нажмите .

На данном этапе происходит чтение данных из внешнего файла и запись по внутреннюю структуру.

  1. На экране импорта снимите «птички» Valuefields -> 1234.56 и DataValues ->YYYYMMDD и нажмите :

  1. Выдается сообщение об общем числе строк, считанных из файла и записанных в структуру.

  1. Нажмите два раза для возврата на первый экран.

  1. Выберите пункт 10. Display read data и нажмите .

  1. Перейдите к экрану отображения считанных данных, нажав на кнопку

  1. На данном экране происходит отображение считанных из файла данных. Сначала общим списком:

При нажатии на строку списка отображаются подробные данные строки из файла загрузки. На данном этапе можно визуально проверить правильность загружаемой информации.

  1. Вернитесь на первый экран, нажав на два раза

  1. Выберите пункт 11. Convert data и нажмите .

  1. На следующем экране нажмите

Это очень важный пункт в последовательности шагов. При конвертации данных происходит проверка данных, записанных во внутреннюю структуру системы и некоторые проверки. При конвертации происходит запись непосредственно тех полей из структуры, которые необходимо обновить.

Данные из структуры после чтения записываются в структуру после конвертации. Число записей при этом может уменьшиться. Важно! Обращайте внимание на сообщения, выдаваемые системой в данном окне.

  1. Выберите пункт 12. Display convert data и нажмите .

  1. Аналогично просмотру прочитанных данных, можно просмотреть данные после конвертации, нажав на кнопку :

Можно просмотреть список строк целиком, а также подробные данные каждой строки:

  1. Выберите пункт 12. Start Direct Input Program и Нажмите .

  1. На появившемся экране выберите пункт ProgramRMDATINDи подтвердите ввод

На экране «Пересылка данных в ОснЗапМтрл посредством прямого ввода данных» выберите пункт «по физич. Имени файла», а для пункта «режим блокирования» выберите «E».

Нажмите

После чего появится сообщения, которые необходимо подтвердить, нажав на

После чего появится журнал загрузки

Данный шаг является последним в загрузке цен. Обновленные цены можно просмотреть в ОЗМ, на закладке Бухгалтерский учет (транзакция MM03).

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Загрузка стандартных цен

в основные записи материалов»

«Загрузка стандартных цен

на лом и отходы в ОЗМ»

Транзакция LSMW

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 5

Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для осуществления процедуры ввода цен на лом и отходы в основные записи материалов. В связи с тем, что в своей оперативной деятельности МВЗ осуществляют отгрузку лома и отходов в ОП ПМВ по ценам согласно прейскуранту ГО «Белвтормет», возникает необходимость ввода цен на эти материалы в основные записи.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Загрузка цен на лом и отходы в основные записи материалов».

Предпосылки

Для корректной загрузки цен необходимо, чтобы предварительно в систему были загружены и расширены ОЗМ на лом и отходы (ракурсы бухучета).

До начала процесса необходимо убедиться, что связанные с этим процессом основные данные, необходимые для загрузки ценовых условий сбыта, доступны в системе. Основные записи материалов, для которых вводятся цены, должны быть созданы в системе. Необходимо также расширить основные записи материалов на ракурсы бухучета.

Файл данных для загрузки должен быть обработан с помощью приложения Microsoft Excel и подготовлен для загрузки. Файл Microsoft Excel имеет следующий вид:

Важно! Цену для каждого ОЗМ необходимо определять на уровне завода. Цена ОЗМ должна быть одинакова на всех заводах во избежание возникновения отклонений при проводках. Так как цены в ОЗМ должны распространяться на головной завод, ГЗСК и ОП ПМВ, то цены вводятся для трех заводов.

Подготовьте файл для стандартных цен: подготовьте EXCELфайл, а затем на его основании создайте TXTфайл. Для этого сохраните EXCELфайл в формате Текст Юникод

На запросы при сохранении документа отвечать следующим образом:

При закрытии EXCELфайла не сохраняйте изменения в TXTфайле:

Результат: файл для загрузки подготовлен и имеет следующий вид:

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию LSMW. На первом экране выберите проект»PRICEUPDATE–Ведение цен», субпроект “STPRICEUPDATE–Изменение цены, объект “SPU–Изменение стандартной цены ОЗМ”

Нажмите .

Появится экран с последовательными шагами выполнения программы:

Пункты 1 — 6 являются настраиваемыми. Они не изменяются в процессе загрузки.

  1. Выберите пункт 7. Specify Files. Нажмите . Этот пункт предназначен для указания системе пути файла соответствующей структуры с данными для загрузки цен:

  1. Нажмите для перехода в режим изменения, щелкните два раза левой кнопкой мыши на пути к файлу, в открывшемся окне укажите путь к файлу с данными и нажмите .

  1. Сохраните данные () и вернитесь на предыдущий экран ().

  1. Выберите пункт 8. Assign Files и нажмите :

Этот шаг является настраиваемым автоматическим. В нем структуре загрузки ставится в соответствие файл на диске.

  1. Нажмите для перехода в режим изменения, проверьте правильно ли указан путь к файлу с данными на диске, нажмите и :

  1. Выберите пункт Read data. Нажмите .

На данном этапе происходит чтение данных из внешнего файла и запись по внутреннюю структуру.

  1. На экране импорта снимите «птички» Valuefields -> 1234.56 и DataValues ->YYYYMMDD и нажмите :

  1. Выдается сообщение об общем числе строк, считанных из файла и записанных в структуру.

  1. Нажмите два раза для возврата на первый экран.

  1. Выберите пункт 10. Display read data и нажмите .

  1. Перейдите к экрану отображения считанных данных, нажав на кнопку

  1. На данном экране происходит отображение считанных из файла данных. Сначала общим списком:

При нажатии на строку списка отображаются подробные данные строки из файла загрузки. На данном этапе можно визуально проверить правильность загружаемой информации.

  1. Вернитесь на первый экран, нажав на два раза

  1. Выберите пункт 11. Convert data и нажмите .

  1. На следующем экране нажмите

Это очень важный пункт в последовательности шагов. При конвертации данных происходит проверка данных, записанных во внутреннюю структуру системы и некоторые проверки. При конвертации происходит запись непосредственно тех полей из структуры, которые необходимо обновить.

Данные из структуры после чтения записываются в структуру после конвертации. Число записей при этом может уменьшиться. Важно! Обращайте внимание на сообщения, выдаваемые системой в данном окне.

  1. Выберите пункт 12. Display convert data и нажмите .

  1. Аналогично просмотру прочитанных данных, можно просмотреть данные после конвертации, нажав на кнопку :

Можно просмотреть список строк целиком, а также подробные данные каждой строки:

  1. Выберите пункт 12. Start Direct Input Program и Нажмите .

  1. На появившемся экране выберите пункт ProgramRMDATINDи подтвердите ввод

На экране «Пересылка данных в ОснЗапМтрл посредством прямого ввода данных» выберите пункт «по физич. Имени файла», а для пункта «режим блокирования» выберите «E».

Нажмите

После чего появится сообщения, которые необходимо подтвердить, нажав на

После чего появится журнал загрузки

Данный шаг является последним в загрузке цен. Обновленные цены можно просмотреть в ОЗМ, на закладке Бухгалтерский учет (транзакция MM03).

 

Добавить комментарий