CO084-ИП-2010-Ведение ценовых условий сбыта. Ведение цен на услуги не по прейскуранту.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

« Ведение цен на услуги, оказываемые подразделениями РУП «Гомсельмаш»

для сторонних организаций и населения»

Транзакции:

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Создание ценовых условий сбыта (ввод прейскурантов на услуги) 4
3.2. Изменение ценовых условий сбыта 6
3.3. Просмотр ценовых условий сбыта 9
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ведения и обновления цен услуги, постоянно оказываемые подразделениями РУП «Гомсельмаш» сторонним организациям и населению, на которые не ведутся прейскуранты.

Цены на услуги должны иметь обоснование в виде калькуляции с расшифровками статей затрат. Расчет цен на услуги производит подразделение их оказывающее. Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ведение и обновление цен на услуги, оказываемые РУП «Гомсельмаш».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 3000 ДРС
Канал сбыта 20 Продажа — Беларусь

В системе должны быть заведены ОЗМ на услуги и расширены на ракурс сбыта: сбытовую организацию 3000 и канал сбыта 20.

Также должны быть заведены в системе клиенты (предприятия, которым оказываются услуги).

Описание процедуры

    1. Создание ценовых условий сбыта (ввод прейскурантов на услуги)

На этом шаге производится внесение в систему цен, которые ранее никогда не вносились (первоначальный ввод прейскуранта).

Ход работы

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.1):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

Рисунок 1

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия ZPR2 Цена тарифа

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия (рис.2):

Рисунок 2

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие (рис.3):

Рисунок 3

  1. Нажмите ввод.
  2. В предложенной таблице вы берите ключ (рис. 4)

 

Рисунок 4

  1. На экране Создание записей условий введите следующие данные (рис.5):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 3000 ДРС
Канал сбыта Направление продажи 20 Продажа в РБ
Клиент Получатель услуги 1000123 ОДО «Пангея»
Таблица
Материал Услуга 9002-07900-00001 Рубка листов на заготовки 155х155
Сумма Стоимость 2000 Стоимость услуги согласно калькуляции
Действительно

с

Срок действия цены 06.12.2010
по 31.12.9999

Рисунок 5

В случае, если не знаете, какой материал указать, можно воспользоваться поиском.

Для этого нужно установить курсор в поле «Материал» и нажать на кнопку справа от этого поля (рис.6):

Рисунок 6

Затем в таблице в поле Вид материала ввести значение DIEN (работа/услуга) и нажать на кнопку (рис.7):

Рисунок 7

Из списка с помощью полосы прокрутки выбрать нужную услугу (рис.8):

Рисунок 8

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S) – рис.9.

Рисунок 9

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access (рис.10).

Рисунок 10

Результат: Введена цена на услуги по рубке листов на заготовки

    1. Изменение ценовых условий сбыта

Если в систему были внесены неправильные цены на услуги, то их можно изменить. Также при утверждении нового прейскуранта, если нет необходимости сохранить предыдущие цены, их также можно изменить.

Внимание! Использование данной транзакции приводит к удалению предыдущих цен, поэтому если необходимо, чтобы они хранились в системе, нужно пользоваться транзакцией VK11 (создание ценовых условий).

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.11):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

Рисунок 11

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия ZPR2 Цена тарифа

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите ввод.
  2. В предложенной таблице вы берите ключ (рис. 12)

 

Рисунок 12

  1. На экране Изменение записей условий введите следующие данные (рис.13):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 3000 ДРС
Канал сбыта Направление продажи 20 Продажа в РБ
Клиент Получатель услуги ОДО «Пангея»
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Материал Услуга * Можно не указывать

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех услуг, по которым на указанную дату есть действующие цены.

Рисунок 13

  1. Нажмите кнопку выполнить или F8 (рис.14).

Рисунок 14

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на – рис. 15.

Рисунок 15

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные тарифы на услугу по рубке листов на заготовки

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять тарифы, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.16):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

Рисунок 16

  1. На экране Просмотр записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия ZPR2 Цена тарифа

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите ввод.
  2. В предложенной таблице выберите ключ (рис. 17)

Рисунок 17

  1. На экране Просмотр записей условий введите следующие данные и нажмите кнопку выполнить или F8 (рис.18):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 3000 ДРС
Канал сбыта Направление продажи 20 Продажа в РБ
Клиент Получатель услуги 1000123 ОДО «Пангея»
Материал Услуга * Можно не указывать

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех услуг, по которым на указанную дату есть действующие цены.

Рисунок 18

  1. Просмотрите тарифы и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены тарифы на услуги электросвязи

 

Добавить комментарий