CO081-ИП-2010-Ведение ценовых условий сбыта. Ведение прейскуранта на услуги связи.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

« Ведение прейскурантов

на услуги электросвязи»

Транзакции:

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Создание ценовых условий сбыта (ввод прейскурантов на услуги) 4
3.2. Изменение ценовых условий сбыта 6
3.3. Просмотр ценовых условий сбыта 9
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ведения и обновления цен услуги, оказываемые РУП «Гомсельмаш», на которые существуют прейскуранты (топливно-энергетические ресурсы, транспортные услуги, услуги электрической связи и др.).

Перед вводом цен на услуги должен быть составлен, согласован и подписан соответствующий прейскурант по вводимой номенклатуре.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ведение и обновление цен на услуги, оказываемые РУП «Гомсельмаш».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 3000 ДРС
Канал сбыта 20 Продажа — Беларусь
Группа цен материала 87 Услуги электросвязи Прейскурант Минэкономики на услуги электросвязи
Валюта документа BYR Белорусские рубли

В системе должны быть заведены ОЗМ на услуги и расширены на ракурс сбыта: сбытовую организацию 3000 и канал сбыта 20.

 

Описание процедуры

    1. Создание ценовых условий сбыта (ввод прейскурантов на услуги)

На этом шаге производится внесение в систему цен, которые ранее никогда не вносились (первоначальный ввод прейскуранта).

Ход работы

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.1):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

Рисунок 1

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия ZPR2 Цена тарифа

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия (рис.2):

Рисунок 2

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие (рис.3):

Рисунок 3

  1. Нажмите ввод.
  2. В предложенной таблице вы берите ключ (рис. 4)

 

Рисунок 4

  1. На экране Создание записей условий введите следующие данные (рис.4):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 3000 ДРС
Канал сбыта Направление продажи 20 Продажа в РБ
Группа цен материала Вид прейскуранта 87 Прейскурант на услуги связи
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Таблица
Материал Услуга 9002-01010-00001

9002-01010-00002

и т.д.

Абонплата (квартирн)

Абонплата (производств.)

Сумма Тариф 2900

4400

соответственно

Тарифы согласно прейскуранту
Действительно

с

Срок действия цены 01.11.2010
по 31.12.9999

Рисунок 4

Примечание 1:

Система не воспринимает дробных тарифов! Если величина тарифа имеет дробную часть (например, 9,5 руб. за 1 мин.), то необходимо ввести тариф не за единицу, а за 10, 100, 1000 и т.д. единиц. В данном случае был введен тариф АПУС квартирного телефона – 95 бел.руб. за 10 мин, производственного телефона – 143 бел.руб. за 10 мин.

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S) – рис.5.

 

Рисунок 5

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access (рис.6).

Рисунок 6

Результат: Введены цены на услуги электросвязи.

    1. Изменение ценовых условий сбыта

Если в систему были внесены неправильные цены на услуги, то их можно изменить. Также при утверждении нового прейскуранта, если нет необходимости сохранить предыдущие цены, их также можно изменить.

Внимание! Использование данной транзакции приводит к удалению предыдущих цен, поэтому если необходимо, чтобы они хранились в системе, нужно пользоваться транзакцией VK11 (создание ценовых условий).

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.7):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

Рисунок 7

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия ZPR2 Цена тарифа

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите ввод.
  2. В предложенной таблице выберите ключ (рис. 4)

 

Рисунок 4

  1. На экране Изменение записей условий введите следующие данные (рис.8):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 3000 ДРС
Канал сбыта Направление продажи 20 Продажа в РБ
Группа цен материала Вид прейскуранта 87 Услуги электросвязи
Валюта документа Валюта продаж BYR Бел.руб.
Материал Услуга * Можно не указывать

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех услуг, по которым на указанную дату есть действующие цены.

Рисунок 8

  1. Нажмите кнопку выполнить или F8 (рис.9).

Рисунок 9

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на – рис. 10.

Рисунок 10

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные тарифы на услуги связи

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять тарифы, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.11):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

Рисунок 11

  1. На экране Просмотр записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия ZPR2 Цена тарифа

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите ввод.
  2. В предложенной таблице выберите ключ (рис. 4)

 

Рисунок 4

  1. На экране Просмотр записей условий введите следующие данные и нажмите кнопку выполнить или F8 (рис.12):

Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 3000 ДРС
Канал сбыта Направление продажи 20 Продажа в РБ
Группа цен материала Вид прейскуранта 87 Услуги электросвязи
Валюта документа Валюта продаж BYR Бел.руб.
Материал Услуга * Можно не указывать

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех услуг, по которым на указанную дату есть действующие цены.

Рисунок 12

  1. Просмотрите тарифы и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены тарифы на услуги электросвязи

 

Добавить комментарий