CO074-ИП-2011-Ведение цен на восстановленную продукцию.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

«Ведение цен на сельскохозяйственную технику, бывшую в эксплуатации (испытания, показы в работе, семинары, работа на договорных условиях) и с длительным сроком хранения (выставки)»

Транзакции

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………… 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………….. 3
3. Описание процедуры …………………………………………………………………… 3
3.1. Ввод цен на продукцию, бывшую в эксплуатации и с длительным сроком хранения ……………………………………………………………………………. 3
3.2. Изменение цен на продукцию, бывшую в эксплуатации и с длительным сроком хранения ……………………………………………………………………. 7
3.3. Просмотр цен на продукцию, бывшую в эксплуатации и с длительным сроком хранения ………………………………………………………………………………. 9
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ввода и обновления цен на продукцию ПО «GMSM», бывшую в эксплуатации (испытания, показы в работе, семинары, работа на договорных условиях) и с длительным сроком хранения (выставки).

Формирование стоимости техники, бывшей в эксплуатации производится экономистом УПРП ДРП согласно «Методике расчета цен для реализации техники, бывшей в эксплуатации, и с длительным сроком хранения», утвержденной генеральным директором от 15.04.2004.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ввод и обновление цен на продукцию, реализуемую в Республике Беларусь и за ее пределами».

  1. Предпосылки

1. Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт:

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20

10

Продажа – Беларусь

Продажа — экспорт

2. На склад должен быть положен материал, который был возвращен с испытаний или с выставки, и этому материалу должна быть присвоена партия:

Материал Наименование Партия на складе
КЗК0100000Б-09.1 Молотилка 0000005010

 

3. Также вне системы должна быть рассчитана цена на эту молотилку согласно «Методике расчета цен для реализации техники, бывшей в эксплуатации, и с длительным сроком хранения»

Описание процедуры

    1. Ввод цен на продукцию, бывшую в эксплуатации и с длительным сроком хранения
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия:

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие:

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Создание записей условий введите следующие данные:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Материал Продукция КЗК0100000Б-09.1
Таблица
Партия Партия продукции 0000005010 Партия на складе
Сумма Цена 200 000 000 Цена без НДС
Действительно

с

Срок действия цены 01.12.2010
по 31.12.9999

Примечание 1:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Примечание 2:

Единица измерения и валюта автоматически подтягиваются из основной записи материала, однако эти поля доступны для изменения. Например, можно изменить валюту с бел.руб. на рос.руб. при продаже материала за пределы Республики Беларусь (канал сбыта 10 – продажа — экспорт)

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Введена цена для реализации в Республике Беларусь на молотилку КЗК0100000Б-09.1, бывшую в эксплуатации (партия 0000005010).

3.2. Изменение цен на продукцию, бывшую в эксплуатации и с длительным сроком хранения

Если в систему были внесены ошибочные цены на продукцию или был указан неверный период действия цен, то их можно изменить с помощью транзакции VK12.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Изменить Цена(PR00): выбор введите следующие данные (приведен пример изменения цен для продажи сельхозтехники в Республику Беларусь) и нажмите кнопку выполнить или F8:

Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Материал Продукция КЗК0100000Б-09.1 Молотилка самоходная
Партия 0000005010 Партия на складе
Действительно на Дата цены 09.12.2010

Примечание: если в поле «партия» ничего не указать, то будут выбраны все существующие партии данного материала, на которые есть действующие цены.

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

  1. Процедура использования транзакции VK13 такая же, как и VK12, но данные доступны только для просмотра, никаких изменений провести нельзя. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

 

Добавить комментарий