CO073-ИП-2010-Ведение цен по госпрограмме.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

«Ведение цен на технику,

отгружаемую в рамках

Республиканской программы

оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой»

Транзакции

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 3
3.1. Ввод цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой…………………………………………………………….. 3
3.2. Изменение цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой ..…………………………………………………………… 7
3.3. Просмотр цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой ……………………………………………………………. 10
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ввода и обновления цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ввод и обновление цен на продукцию, отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20 Продажа – Беларусь
Группа цен материала 10 СХ Техника PLC
Торговый документ ZGZ Госзаказ РБ
Валюта документа BYR Белорусские рубли

Описание процедуры

    1. Ввод цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия:

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие:

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Создание записей условий вводим следующие данные:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Группа цен материала Вид прейскуранта 10
Вид торгового документа ZGZ
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Таблица
Материал Продукция КЗК0100000Б-09 Молотилка самох.
Сумма Цена 200 000 000 Цена без НДС
Действительно

с

Срок действия цены 01.12.2010
по 31.12.9999

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Введены прейскурантные цены на сельхозтехнику для реализации в Республике Беларусь согласно прейскуранту.

3.2. Изменение цен на продукцию ПО «GMSM» отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой

Если в систему были внесены ошибочные цены на продукцию или был указан неверный период действия цен, то их можно изменить с помощью транзакции VK12.

Внимание! В случае использования транзакции VK12 предыдущие цены удаляются. Если необходимо, чтобы сохранились предыдущие цены (например, если нужно вести динамику цен), целесообразно пользоваться транзакцией VK11

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Изменить Цена(PR00): выбор введите следующие данные и нажмите кнопку выполнить или F8:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Группа цен материала Вид прейскуранта 10
Вид торгового документа Группа цен ZGZ
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Материал Продукция * *
Действительно на Дата цены 01.12.2010

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

  1. Процедура использования транзакции VK13 такая же, как и VK12, но данные доступны только для просмотра, никаких изменений провести нельзя. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены ранее внесенные цены.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

«Ведение цен на технику,

отгружаемую в рамках

Республиканской программы

оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой»

Транзакции

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 3
3.1. Ввод цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой…………………………………………………………….. 3
3.2. Изменение цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой ..…………………………………………………………… 7
3.3. Просмотр цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой ……………………………………………………………. 10
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ввода и обновления цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ввод и обновление цен на продукцию, отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20 Продажа – Беларусь
Группа цен материала 10 СХ Техника PLC
Торговый документ ZGZ Госзаказ РБ
Валюта документа BYR Белорусские рубли

Описание процедуры

    1. Ввод цен на продукцию ПО «GMSM», отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия:

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие:

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Создание записей условий вводим следующие данные:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Группа цен материала Вид прейскуранта 10
Вид торгового документа ZGZ
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Таблица
Материал Продукция КЗК0100000Б-09 Молотилка самох.
Сумма Цена 200 000 000 Цена без НДС
Действительно

с

Срок действия цены 01.12.2010
по 31.12.9999

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Введены прейскурантные цены на сельхозтехнику для реализации в Республике Беларусь согласно прейскуранту.

3.2. Изменение цен на продукцию ПО «GMSM» отгружаемую в рамках Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой

Если в систему были внесены ошибочные цены на продукцию или был указан неверный период действия цен, то их можно изменить с помощью транзакции VK12.

Внимание! В случае использования транзакции VK12 предыдущие цены удаляются. Если необходимо, чтобы сохранились предыдущие цены (например, если нужно вести динамику цен), целесообразно пользоваться транзакцией VK11

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Изменить Цена(PR00): выбор введите следующие данные и нажмите кнопку выполнить или F8:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Группа цен материала Вид прейскуранта 10
Вид торгового документа Группа цен ZGZ
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Материал Продукция * *
Действительно на Дата цены 01.12.2010

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

  1. Процедура использования транзакции VK13 такая же, как и VK12, но данные доступны только для просмотра, никаких изменений провести нельзя. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены ранее внесенные цены.

 

Добавить комментарий