CO072-ИП-2010-Ведение цен для реализации покупных комплектующих.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Реализация покупных изделий»

« Ведение цен для реализации

покупных изделий»

Транзакции:

MSC2M

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Изменение партии покупного материала ………………………………………. 4
3.2. Создание записи условия прейскуранта (протокола) ………………………….. 6
3.3. Изменение записи условия прейскуранта (протокола) ………………………… 9
3.4. Просмотр записи условия прейскуранта (протокола) …………………………. 12
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ведения и обновления цен на покупные комплектующие изделия, закупаемы ПО «Гомсельмаш» для дальнейшей реализации за пределы и в пределах Республики Беларусь, дилерским центрам для оптовой торговли, хранящиеся или предназначенные для хранения на раздельных складах.

Цены на покупные комплектующие изделия, закупаемы ПО «Гомсельмаш» для дальнейшей реализации за пределы и в пределах Республики Беларусь у нерезидентов Республики Беларусь, помещаются в прейскурант.

Цены на покупные комплектующие изделия, закупаемы у резидентов Республики Беларусь для дальнейшей реализации за пределы и в пределах Республики Беларусь, оформляются протоколами согласования цен к договорам реализации.

Расчет цен на покупные комплектующие изделия, закупаемые для дальнейшей реализации, производит отдел цен ПЭУ на основании данных о затратах на покупку и хранение, предоставляемых ДОП.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ведение и обновление цен на покупные комплектующие изделия, закупаемые для дальнейшей реализации».

  1. Предпосылки

1. Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20 Продажа — Беларусь
Сектор 25 Запчасти
Валюта документа BYR Белорусские рубли

2. Должны быть заведены в системе ОЗМ на материалы, на которые вводятся цены, должны быть заведены клиенты (eсли цена формируется под конкретного клиента и не должна распространяться на других партнеров).

3.Должны быть подготовлены ДОП и представлены в ПЭУ расшифровки затрат на покупку и хранение изделий иностранного происхождения с указанием также партии, созданной при оприходовании материала на склад, и страны ввоза. При закупке комплектующих у резидентов Республики Беларусь должна также быть указана суммарная оптовая надбавка.

4. Вне системы SAP должны быть рассчитаны цены на покупные комплектующие изделия, предназначенные для перепродажи, с учетом действующего законодательства о ценообразовании.

Описание процедуры

    1. Изменение партии покупного материала.

После того, как размер надбавки установлен, необходимо зафиксировать его на уровне классификации партии закупленного материала иностранного происхождения.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.1):
Меню SAP ECC ЛогистикаПроизводствоОсновные данныеОсновные записи материалов ПартияИзменить
Код транзакции MSC2N

Рисунок 1

  1. На экране Изменение партии введите следующие данные (рис.2):
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Изменение партии
Материал 2506-03000-00005*

2503-02010-00001*

Материалы, на которые требуется ввести цены в систему
Партия 0000004133

 

0000004134 соответстсвенно

Номер парии, созданной при оприходовании материала на склад

*Примечание ввод цены производится по каждому материалу отдельно, так как у разных материалов разные партии.

Рисунок 2

  1. Подтвердите ввод нажатием Enter.
  2. Перейдите на закладку Классификация (рис.3)

Рисунок 3

  1. Заполните признаки (рис.4):

Надбавка поставщика (в процентах) (при покупке у резидента)

Надбавка Гомсельмаш (в процентах)

Код страны (указывается страна ввоза).

Рисунок 4

  1. Подтвердите ввод нажатием Enter.
  2. Сохраните ввод нажатием (Ctrl+S):

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access:

Результат: в систему введены размеры оптовых надбавок.

    1. Создание записи условия для прейскуранта (протокола).

На этом шаге в систему вносятся записи условий цены, которые позволяют автоматически использовать цены реализации продукции в зависимости от признаков, указанных в заказе клиента.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.5):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

 

Рисунок 5

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия (рис.6):

Рисунок 6

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие (рис.7):

Рисунок 7

  1. Нажмите на кнопку (рис.8).

Рисунок 8

  1. Выберите ключ и нажмите (рис.9):

Рисунок 9

Примечание: Если цена формируется под конкретного клиента и не должна распространяться на других партнеров, то необходимо выбирать ключ

  1. На экране Создание записей условий вводим следующие данные (рис.10):
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20 — Продажа — Беларусь
Материал 2506-03000-00005
Партия 0000004133
Сумма 431 000 Вводится цена с учетом суммарной оптовой надбавки
Действительно с 01.10.2010
Действительно до 31.12.2010

Рисунок 10

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных партий одного материала.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к предыдущему экрану.

Результат: в систему внесена цена на материал с учетом оптовой надбавки.

    1. Изменение записи условия для прейскуранта (протокола).

Если в систему была внесена ошибочная цена, то ее можно исправить, войдя в транзакцию изменения записи условия.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.11):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

 

Рисунок 11

  1. На экране Изменение записей условия введите вид условия PR00 (цена), нажмите кнопку и выберите ключ и нажмите на кнопку (рис.12)

Рисунок 12

  1. На экране Изменить Цена (PR00): выбор внесите следующие данные (рис.13):
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20 — Продажа — Беларусь
Материал 2506-03000-00005 Материал, на который меняем цену
Партия 0000004133* Партия материала, предназначенного для перепродажи
Сумма 431 500 Правильная цена
Действительно на 01.10.2010 Дата действия цены

*Если оставить поле Партия незаполненным, то на экран будет выведен список всех партий указанного материала. На рис. 15 приведен экран, на котором выведен список всех партий.

Рисунок 13

  1. Нажмите кнопку (рис. 14)

Рисунок 14

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменить цену или срок действия) – рис.15

Рисунок 15

  1. Сохраните изменения, нажав на кнопку (Ctrl+S) и вернитесь к экрану SAP Easy Access, нажав на кнопку .

Результат: изменена ранее внесенная в систему цена на покупное комплектующее изделие для последующей продажи.

    1. Просмотр записи условия для прейскуранта (протокола).

Данная транзакция предназначена для просмотра ранее внесенных цен в систему. Порядок ее выполнения аналогичен транзакции изменения записи условий, однако данные доступны только для просмотра.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.16):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

 

Рисунок 16

  1. На экране Просмотр записей условия введите вид условия PR00 (цена), нажмите кнопку , выберите ключ и нажмите на кнопку (рис.17)

Рисунок 17

  1. На экране Просмотр Цена (PR00) внесите данные по материалу, на который нужно просмотреть цены (рис. 18) и нажмите на кнопку

Рисунок 18

  1. Просмотрите цены и вернитесь на первый экран, дважды нажав на кнопку

Результат: просмотрены цен для реализации покупных изделий

 

Добавить комментарий