CO071-ИП-2010-Ведение контрактных цен.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

« Ведение контрактных цен»

Транзакции:

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Создание ценовых условий сбыта (ввод контрактных цен) …………………….. 4
3.2. Изменение ценовых условий сбыта 7
3.3. Просмотр ценовых условий сбыта 9
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ведения и обновления цен на продукцию, не включенную в прейскуранты, или при заключения договора на отгрузку продукции в иностранной валюте (доллары США, евро и т.д.).

Расчет цен на продукцию, изготавливаемую РУП «Гомсельмаш», не включенную в прейскуранты, производит отдел цен ПЭУ по запросу ДРП и вносит в систему в бел.руб. Расчет цен в иностранной валюте производит и вносит в систему ДРП.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ведение и обновление контрактных цен».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20

10

Продажа – Беларусь, Продажа — Экспорт
Клиент Контрагент, с которым заключается договор
Группа цен материала 10

20

30 и т.д.

СХ техника

Машинокомплекты

Запчасти

В системе должны быть заведены ОЗМ на материалы и расширены на ракурс сбыта: сбытовую организацию 1000 и необходимые каналы сбыта.

 

Описание процедуры

    1. Создание ценовых условий сбыта

На этом шаге производится внесение в систему цен, которые ранее никогда не вносились (первоначальный ввод).

Ход работы

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.1):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

Рисунок 1

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия (рис.2):

Рисунок 2

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие (рис.3):

Рисунок 3

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ

и нажмите (рис.4):

Рисунок 4

  1. На экране Создание: Цена(PR00): быстрый ввод введите следующие данные (рис.5):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10 Продажа — экспорт
Клиент Контрагент 3000004 «AOZT HLKZ «»Chervony Khimik»
ГруппаЦенМтрл С/х техника, э/части

и т.д.

10 С/х техника
Таблица
Материал Продукция КЗК0100000Б-09 Молотилка самох.
Сумма Цена 68 000 Цена без НДС
Ед. Валюта USD Доллары США
Действительно

с

Срок действия цены 01.10.2010
по 31.12.9999

Примечание: в таблицу первоначально подтягивается из ОЗМ валюта BYR (белорусские рубли), эту валюту при необходимости можно заменить на другую (поле доступно для изменений)

Рисунок 5

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S) – рис.6.

 

Рисунок 6

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access (рис.7).

Рисунок 7

Результат

Введены цены по контракту в долларах США.

    1. Изменение ценовых условий сбыта

Данная транзакция используется в том случае, если цены на услуги были ранее внесены в систему и необходимо их изменить.

Важно! В данном случае предыдущие значения удаляются. Если нужно, чтобы предыдущие значения сохранились (например, для ведения динамики цен), целесообразно пользоваться транзакцией VK11.

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.8):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

Рисунок 8

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ и нажмите .

  1. На экране Изменить Цена(PR00): выбор введите следующие данные (рис.8) и нажмите кнопку выполнить или F8:

Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10 Продажа — эксопрт
Клиент Контрагент 3000004 «AOZT HLKZ «»Chervony Khimik»
Группа цен материала 10 СХ техника
Материал * Можно не указывать
Действительно на 01.10.2010 Требуемая дата

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

Рисунок 8

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на – рис. 10.

Рисунок 10

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.11):
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

Рисунок 11

  1. На экране Просмотр записей условий введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ и нажмите .

  1. На экране Просмотр Цена (PR00): выбор введите следующие данные (рис.12):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10 Продажа — Экспорт
Клиент 3000004 «AOZT HLKZ «»Chervony Khimik»
Группа цен материала 10 СХтехника
Материал * Можно не указывать

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

Рисунок 12

  1. Нажмите кнопку выполнить или F8.

  1. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены цены для клиента «AOZT HLKZ «»Chervony Khimik».

 

Добавить комментарий