CO068-ИП-2010-Ведение цен для ТД, на машинокомплекты и кооперацию.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

« Ведение цен для продажи

торговым домам, на машинокомплекты совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт »

Транзакции

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Ввод цен ……………………………………………………………………………… 4
3.2. Изменение цен ………………………………………………………………………. 7
3.3. Просмотр цен ………………………………………………………………………… 10
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ведения и обновления цен на продукцию ПО «Гомсельмаш», реализуемую торговым домам, на машинокомплекты совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт.

Перед вводом продажных цен должен быть составлен, согласован и подписан прейскурант или приказ об утверждении отпускных цен по вводимой номенклатуре.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ведение и обновление цен на продукцию, реализуемую торговым домам, на машинокомплекты совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20

10

Продажа — Беларусь

Продажа — экспорт

Группа цен материала 10

20

40

41

60

СХ Техника РУП

Машинокомплекты

Кооперация _3

Кооперация_3/1

Кооперация ПО_5

Валюта документа BYR

RUB

Белорусские рубли

Российские рубли

Также в системе SAP ERP должны быть заведены клиенты, в адрес которых отгружается продукция:

Дебитор Наименование
1000766 ГП «ГЗЛиН»
1000966 РУП «ГЗСИиТО»
1000828 РУП «Топаз»
1000789 РКУП «ГСКБ»
1000696 РУП «Светлогорсккорммаш»
2000270 ТД «Гомсельмаш-Сибирь»
2000259 ТД «Гомсельмаш-Юг»
2000044 ЗАО СП «Брянсксельмаш»
2000321 ОАО НПО «Татэлектромаш»
3000042 и др. ОАО «Агромашхолдинг», Казахстан

Описание процедуры

    1. Вод цен
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия:

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие:

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Создание Цена (PR00): быстрый ввод вводим следующие данные (приведен пример продажи с/х техники в адрес ТД «Гомсельмаш-Сибирь»:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10
Клиент Торговый дом 2000270 ТД Гомсельмаш-Сибирь
ГруппаЦенМтрл с/техника, э/части

и т.д.

10
Таблица
Материал Продукция КЗК0100000Б-09 Молотилка самох.
Сумма Цена 17 000 000 Цена без НДС
Ед. Валюта RUB Российские рубли
Действительно

с

Срок действия цены 01.09.2010
по 31.12.9999

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Введены цены на продукцию для реализации торговому дому «Гомсельмаш-Сибирь» .

Аналогичным образом вводятся цены на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт, а также на машинокомплекты совместных предприятий.

Сбытовая организация во всех случаях – 1000 (ДРП)

Канал сбыта – для продажи в Республике Беларусь – 20

– для продажи на экспорт – 10

Клиент – выбирается из списка в соответствии с предприятием-кооператором

Группа цен – для сельхозтехники – 10

– для машинокомплектов – 20

– для кооперации на сторону – 40 или 41

– для внутриобъединенческой кооперации — 60

 

Примечание: При необходимости ввода большого количества цен целесообразно пользоваться инструментом LSMW.

    1. Изменение цен

Если в систему были внесены ошибочные цены на продукцию или был указан неверный период действия цен, то их можно изменить с помощью транзакции VK12.

Внимание! В случае использования транзакции VK12 предыдущие цены удаляются. Если необходимо, чтобы сохранились предыдущие цены, целесообразно пользоваться транзакцией VK11

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Изменить Цена (PR00): выбор введите следующие данные (приведен пример продажи с/х техники в адрес ТД «Гомсельмаш-Сибирь») и нажмите кнопку выполнить или F8:

Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10
Клиент Торговый дом 2000270 ТД Гомсельмаш-Сибирь
ГруппаЦенМтрл с/техника, э/части

и т.д.

10
Материал Продукция * *
Действительно на Срок действия цены 30.11.2010

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на :

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

  1. Процедура использования транзакции VK13 такая же, как и VK12, но данные доступны только для просмотра, никаких изменений провести нельзя. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены ранее внесенные цены.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

« Ведение цен для продажи

торговым домам, на машинокомплекты совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт »

Транзакции

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Ввод цен ……………………………………………………………………………… 4
3.2. Изменение цен ………………………………………………………………………. 7
3.3. Просмотр цен ………………………………………………………………………… 10
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ведения и обновления цен на продукцию ПО «Гомсельмаш», реализуемую торговым домам, на машинокомплекты совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт.

Перед вводом продажных цен должен быть составлен, согласован и подписан прейскурант или приказ об утверждении отпускных цен по вводимой номенклатуре.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ведение и обновление цен на продукцию, реализуемую торговым домам, на машинокомплекты совместных предприятий, на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000 ДРП
Канал сбыта 20

10

Продажа — Беларусь

Продажа — экспорт

Группа цен материала 10

20

40

41

60

СХ Техника РУП

Машинокомплекты

Кооперация _3

Кооперация_3/1

Кооперация ПО_5

Валюта документа BYR

RUB

Белорусские рубли

Российские рубли

Также в системе SAP ERP должны быть заведены клиенты, в адрес которых отгружается продукция:

Дебитор Наименование
1000766 ГП «ГЗЛиН»
1000966 РУП «ГЗСИиТО»
1000828 РУП «Топаз»
1000789 РКУП «ГСКБ»
1000696 РУП «Светлогорсккорммаш»
2000270 ТД «Гомсельмаш-Сибирь»
2000259 ТД «Гомсельмаш-Юг»
2000044 ЗАО СП «Брянсксельмаш»
2000321 ОАО НПО «Татэлектромаш»
3000042 и др. ОАО «Агромашхолдинг», Казахстан

Описание процедуры

    1. Вод цен
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия:

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие:

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Создание Цена (PR00): быстрый ввод вводим следующие данные (приведен пример продажи с/х техники в адрес ТД «Гомсельмаш-Сибирь»:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10
Клиент Торговый дом 2000270 ТД Гомсельмаш-Сибирь
ГруппаЦенМтрл с/техника, э/части

и т.д.

10
Таблица
Материал Продукция КЗК0100000Б-09 Молотилка самох.
Сумма Цена 17 000 000 Цена без НДС
Ед. Валюта RUB Российские рубли
Действительно

с

Срок действия цены 01.09.2010
по 31.12.9999

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Введены цены на продукцию для реализации торговому дому «Гомсельмаш-Сибирь» .

Аналогичным образом вводятся цены на детали и узлы, поставляемые по кооперации для заводов объединения, и по прямой и возвратной кооперации на предприятия Республики Беларусь и на экспорт, а также на машинокомплекты совместных предприятий.

Сбытовая организация во всех случаях – 1000 (ДРП)

Канал сбыта – для продажи в Республике Беларусь – 20

– для продажи на экспорт – 10

Клиент – выбирается из списка в соответствии с предприятием-кооператором

Группа цен – для сельхозтехники – 10

– для машинокомплектов – 20

– для кооперации на сторону – 40 или 41

– для внутриобъединенческой кооперации — 60

 

Примечание: При необходимости ввода большого количества цен целесообразно пользоваться инструментом LSMW.

    1. Изменение цен

Если в систему были внесены ошибочные цены на продукцию или был указан неверный период действия цен, то их можно изменить с помощью транзакции VK12.

Внимание! В случае использования транзакции VK12 предыдущие цены удаляются. Если необходимо, чтобы сохранились предыдущие цены, целесообразно пользоваться транзакцией VK11

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку , выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Изменить Цена (PR00): выбор введите следующие данные (приведен пример продажи с/х техники в адрес ТД «Гомсельмаш-Сибирь») и нажмите кнопку выполнить или F8:

Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 10
Клиент Торговый дом 2000270 ТД Гомсельмаш-Сибирь
ГруппаЦенМтрл с/техника, э/части

и т.д.

10
Материал Продукция * *
Действительно на Срок действия цены 30.11.2010

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на :

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

  1. Процедура использования транзакции VK13 такая же, как и VK12, но данные доступны только для просмотра, никаких изменений провести нельзя. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены ранее внесенные цены.

 

Добавить комментарий