CO067-ИП-2010-Ведение цен для продажи в РБ и за ее пределами.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

« Ведение ценовых условий сбыта»

« Ведение цен для продажи

в Республике Беларусь

и за ее пределами

(прейскурант, базовые и дилерские)»

Транзакции

VK11

VK12

VK13

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. 3
2. Предпосылки …………………………………………………………………………… 3
3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. 4
3.1. Ввод цен на продукцию ПО «GMSM» в Республике Беларусь и за ее пределами ………………………………………………………………………….. 4
3.2. Изменение цен на продукцию ПО «GMSM» в Республике Беларусь и за ее пределами………………………………………………………………………… 8
3.3. Просмотр цен на продукцию ПО «GMSM» в Республике Беларусь и за ее пределами………………………………………………………………………… 11
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для ввода и обновления цен на продукцию ПО «GMSM», реализуемую в Республике Беларусь и за ее пределы согласно прейскуранту (в Республике Беларусь) и приказу генерального директора (за пределы Республики Беларусь – базовые и дилерские цены).

Продукция ПО «GMSM» реализуется в Республике Беларусь и за ее пределами по ценам согласно прейскурантам либо протоколам согласования цен (договорные цены). Перед вводом продажных цен должен быть составлен, согласован и подписан прейскурант либо приказ об утверждении отпускных цен по вводимой номенклатуре.

Ввод цен обязан быть проведен до наступления срока начала действия данных цен.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Ввод и обновление цен на продукцию, реализуемую в Республике Беларусь и за ее пределами».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции ведения и обновления цен в системе SAP ERP должны быть заведены данные организационной структуры сбыта и справочники модуля Сбыт

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Сбытовая организация 1000

Р800

ДРП

Кооперация з-д 8000

Канал сбыта 20

10

Продажа – Беларусь

Продажа — экспорт

Группа цен материала 10

30

50

60

СХ Техника PLC

Запчасти

ТНП

Кооперация ПО_5

Валюта документа BYR

RUB

Белорусские рубли

Российские рубли

Группы цен для клиентов (перечень может меняться в зависимости от конъюнктуры).

01 Базовая цена
02 Дилерская цена
03 Прейскурант РБ
04 Госзаказ РБ
05 Госзаказ РФ
06 Дальнее зарубежье
07 Сотрудники
08 Физлица

Группы цен материалов (справочник содержит прейскуранты основного производства)

Группа цен материала Наименование
10 СХ Техника PLC_1
20 Машинокомплекты
30 Запчасти_2
40 Кооперация_3
41 Кооперация_3/1
50 ТНП_4
60 Кооперация ПО_5
70 РазПроиз/ОпытнОбр
… справочник может уточняться

Описание процедуры

    1. Ввод цен на продукцию ПО «GMSM», реализуемую в Республике Беларусь и за ее пределы
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияСоздать
Код транзакции VK11

  1. На экране Создание записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, нажав на кнопку справа от поля вида условия:

Затем из списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое условие:

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Создание записей условий вводим следующие данные (приведен пример продажи сельхозтехники в Республику Беларусь (согласно прейскуранту):
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Группа цен материала Вид прейскуранта 10
Группа цен Группа цен 03
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Таблица
Материал Продукция КЗК0100000Б-09 Молотилка самох.
Сумма Цена 184 000 000 Цена без НДС
Действительно

с

Срок действия цены 01.01.2009
по 31.12.9999

Примечание:

В таблицу могут вводиться несколько значений для различных материалов.

Внимание!

Система не проверяет материалы на соответствие ключу условия.

Проверку необходимо производить экспертно.

  1. Подтвердите ввод нажатием (Ctrl+S).

  1. Выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

Результат

Введены прейскурантные цены на сельхозтехнику для реализации в Республике Беларусь согласно прейскуранту.

Аналогичным образом вводятся цены на запчасти и товары народного потребления (согласно соответствующим прейскурантам), для этих материалов необходимо указать группу цен материалов 30 и 50 соответственно:

Примечание: При необходимости ввода большого количества цен целесообразно пользоваться инструментом LSMW.

Аналогичным образом производится ввод цен на продукцию, реализуемую за пределы Республики Беларусь (сельхозтехника и запасные части), только выбираются правильные группы цен клиента, группы цен материала, валюта и указывается канал сбыта – 10 (экспорт).

Для ввода цен на внутриобъединенческую кооперацию нужно выбрать сбытовую организацию Р800 (кооперация 8000 завода) и канал сбыта 90 (внутренний канал сбыта).

3.2. Изменение цен на продукцию ПО «GMSM» для продажи в Республике Беларусь и за ее пределами

Если в систему были внесены ошибочные цены на продукцию или был указан неверный период действия цен, то их можно изменить с помощью транзакции VK12.

Внимание! В случае использования транзакции VK12 предыдущие цены удаляются. Если необходимо, чтобы сохранились предыдущие цены, целесообразно пользоваться транзакцией VK11

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияИзменить
Код транзакции VK12

  1. На экране Изменение записей условия введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Создание записей условия
Вид условия PR00 Цена

Примечание: вид условия можно просмотреть и выбрать из списка, как было описано выше.

  1. Нажмите на кнопку .

  1. Выберите ключ и нажмите :

  1. На экране Изменить Цена(PR00): выбор введите следующие данные (приведен пример изменения цен для продажи сельхозтехники в Республику Беларусь) и нажмите кнопку выполнить или F8:
Имя поля Описание Значения Примечание
Сбытовая организация Сбытовик 1000 ДРП
Канал сбыта Направление продажи 20
Группа цен материала Вид прейскуранта 10
Группа цен Группа цен 03
Валюта Валюта продаж BYR Бел.руб.
Материал Продукция * *
Действительно на Дата цены 29.11.2010

*Примечание: если поле Материал оставить пустым, то на экран будет выведен список всех материалов, по которым на указанную дату для данного условия есть действующие цены.

  1. Проведите необходимые изменения (можно изменять цену, период действия, также можно добавлять новые позиции) и сохраните данные, нажав на – рис. 10.

  1. Нажмите (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: изменены ранее внесенные цены

3.3. Просмотр ценовых условий сбыта

Если нет необходимости изменять цены, а нужно их просто просмотреть, можно воспользоваться функцией просмотра

Описание процедуры

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC ЛогистикаСбытОсновные данныеУсловия Выбор по виду условияПросмотреть
Код транзакции VK13

  1. Процедура использования транзакции VK13 такая же, как и VK12, но данные доступны только для просмотра, никаких изменений провести нельзя. Просмотрите цены и выйдите из транзакции, нажав кнопку (Назад) для возврата к экрану SAP Easy Access

Результат: просмотрены ранее внесенные цены.

 

Добавить комментарий