CO061-ИП-2011-Калькулирование. Пометка и деблокирование плановой калькуляции.

����������� �������� ��������� � ���������������� ������
Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Создание плановой

калькуляции материала»

«Пометка и деблокирование

плановой калькуляции материала»

Транзакция CK24

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для проведения операции изменения стандартных цен, пометки их на изменение и деблокирования их для оценки материала экономистом ПЭУ. Цель этой операции состоит в обновлении стандартной цены в основной записи материала.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Пометка и деблокирование плановой калькуляции материала».

После выполнения калькуляции материала, результаты калькуляции можно перенести в основную запись материала как цены.

Внимание! Для того, чтобы результаты плановой калькуляции можно было обновить как стандартную цену в основной записи материала, должны выполняться следующие условия:

  1. Калькуляция должна иметь статус КА: (скалькулировано без ошибок).
  2. Результаты калькуляции должны быть сохранены.
  3. В виде калькуляции должен быть активирован индикатор Стандартная цена.
  4. Срок действия должен соответствовать текущему периоду в основной записи материала. Обновление стандартной цены для истекших периодов невозможно. Для деблокирования результатов калькуляции необходимо дождаться наступления соответствующего периода проводки.

На рисунке 1 представлен обзор обновления результатов калькуляции как стандартной цены:

����������� �������� ��������� � ���������������� ������

Рисунок 1

Для того чтобы установить новую стандартную цену в основной записи материала, необходимо пометить и деблокировать плановую калькуляцию. Перед проведением пометки и деблокирования плановой калькуляции, необходимо разрешить пометку и деблокирование плановой калькуляции в балансовой единице.

Если плановая калькуляция материала помечена, цена, вычисленная в плановой калькуляции, переносится в основную запись материала как будущая стандартная цена (см. рисунок). Тем не менее, материалы с кодом управления ценой S по-прежнему должны оцениваться по актуальной стандартной цене (см. рисунок).

Если плановая калькуляция материала деблокирована, то помеченная цена переносится в основную запись материала как актуальная стандартная цена текущего периода. Затем эта цена активируется для внешнего учета и отчетности. Оценка материалов с кодом управления ценой S выполняется по новой стандартной цене. Актуальная стандартная цена становится предыдущей стандартной ценой (см. рисунок).

Примечание:

1. Пометку можно выполнить повторно в любое время. Однако это можно сделать только один раз за период. Поэтому результаты калькуляции необходимо проверить до пометки и деблокирования.

2. После деблокирования калькуляции создание новой плановой калькуляции в этом периоде невозможно. Несмотря на то, что деблокированную калькуляцию можно удалить, оценка материалов все равно производится по деблокированной стандартной цене. После удаления текущей плановой калькуляции предыдущая стандартная цена не может становиться актуальной стандартной ценой. Для определения новой стандартной цены, калькуляцию, пометку и деблокирование необходимо выполнить заново.

  1. Предпосылки

Для выполнения операции пометки и деблокирования плановой калькуляции в системе SAP ERP:

 

1. Должны быть заведены необходимые основные и организационные данные (НСИ):

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
КЕ 1000 РУП «Гомсельмаш» Контроллинговая единица
БЕ 1000

1001 и т.д.

РУП «Гомсельмаш»

ГЗСК

Балансовые единицы
Завод Завод 1000 — Головной завод «РУП» Гомсельмаш
МВЗ * Все места возникновения затрат
Виды работ * Все виды работ
Материал
  • Полуфабрикат собственного производства
  • Готовые изделия
  • Покупное комплектующее изделие
  • Сырье
  • вид материала HALB

 

  • вид материала FERT
  • вид материала COMP
  • Вид материала ZROH

2. Должен быть выполнен бизнес-процесс «Планирование закупок», а именно должны быть службой ДОП пересмотрены и при необходимости обновлены затраты на приобретаемые материалы с учетом текущей конъюнктуры рынка.

Процесс начинается с переноса необходимого количества материалов из модуля долгосрочного планирования и загрузки последних закупочных цен. Текущие закупочные цены сравниваются с существующими. Принятые цены за новый стандарт обновляются, и в дальнейшем используются при прогоне калькуляций полуфабрикатов и готовых изделий.

3. Должны быть запланированы затраты МВЗ в соответствии с бизнес-процессами:

  • Планирование объемов работ и з.п. участков основного производства;
  • Планирование объемов работ и з.п. участков вспомогательного производства;
  • Планирование прямых материальных затрат на заказы и МВЗ;
  • Планирование внутренних перерасчетов;
  • Планирование сумм косвенных затрат по МВЗ;
  • Планирование процентных надбавок.

4. Должен был выполнен процесс создания плановой калькуляции материала, на который необходимо обновить стандартную цену в основной записи. И статус калькуляции должен быть КА – скалькулировано без ошибок.

  1. Описание процедуры
    1. Пометка плановых калькуляций.

Для того чтобы перенести результаты плановой калькуляции в основную запись материала как стандартную цену, необходимо пометить и деблокировать плановую калькуляцию.

Можно пометить следующие объекты:

  • одну или несколько плановых калькуляций.
  • несколько плановых калькуляций в рамках одного прогона калькуляции.

При пометке плановой калькуляции результаты калькуляции регистрируются в ракурсе калькуляции основных записей материалов как будущая плановая цена.

3.1.1 Разрешение на пометку и просмотр разрешенных действий 

Разрешение на пометку задает балансовую единицу и период, в которых плановая калькуляция может быть помечена с данным вариантом оценки. Пометка калькуляций с другими вариантами оценки в этом периоде невозможна.

Последовательность шагов

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис. 2):
Меню SAP ECC Учет и отчетность -> Контроллинг -> Контроллинг затрат на продукт -> Планирование затрат на продукт -> Калькуляция материалов -> Обновление цены
Код транзакции CK24

Рисунок 2

  1. На экране Обновление цены: пометка стандартной цены:

— введите период проводки и финансовый год.

— выберите ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ ( Разрешение на пометку ) (рис.3).

Рисунок 3

  1. На экране Обновление цены: организационное мероприятие можно просмотреть следующую информацию в списке за введенный выше период (рис.3):
    • в столбце Выполненное организационное мероприятие: была ли разрешена пометка ( ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ : пометка еще не разрешена; ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ : пометка разрешена);
    • балансовая единица, ракурс оценки и версия калькуляции;
    • в столбце Деблокировано: было ли уже выполнено деблокирование плановой калькуляции.

Чтобы разрешить или просмотреть пометку для другого периода, введите другой период проводки (рис. 4)

Рисунок 4

  1. Нажмите на балансовую единицу, для которой необходимо разрешить пометку или которую требуется просмотреть (рис.5)

— Если для данного периода пометка уже была разрешена, появится диалоговое окно Разрешенные варианты плановой калькуляции . Вы сможете просмотреть варианты калькуляции, для которых была разрешена пометка.

— Если для данного периода пометка еще не была разрешена, появится диалоговое окно Разрешенные варианты плановой калькуляции, в котором необходимо ввести вариант калькуляции и версию.

Рисунок 5

  1. Сохраните введенные данные, нажав кнопку ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ .

Результат

Теперь можно пометить и деблокировать все плановые калькуляции, которые отвечают заданными критериям выбора. Такими критериями являются: вариант калькуляции (комбинация варианта оценки и вида калькуляции), версия калькуляции, завод и балансовая единица.

Примечание: Можно отменить как разрешение на пометку, так и саму пометку плановых калькуляций, которая уже была выполнена. В этом случае будут отменены все пометки в выбранной балансовой единице.

    1. Выполните шаги с 1 по 2 вышеописанной процедуры.
    2. Выберите необходимую строку, нажав на индикатор или на версию калькуляции.
    3. Выберите пиктограмму ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ (рис.6).,

Рисунок 6

Если плановая калькуляция была уже деблокирована в балансовой единице, отмена разрешения на пометку и пометка будут невозможными. В противном случае система выдаст сообщение о количестве материалов, для которых была отменена пометка.

3.1.2. Пометка плановых калькуляций 

Пометка возможно только для таких калькуляций, в которых нет ошибок. Такие калькуляции имеют статус KA. Калькуляции с ошибками имеют статус KF. Эти калькуляции пометить невозможно.

Срок действия плановой калькуляции соответствует текущему периоду в основной записи материала.

Должна быть разрешена пометка плановой калькуляции.

Последовательность шагов

        1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис. 7):
Меню SAP ECC Учет и отчетность -> Контроллинг -> Контроллинг затрат на продукт -> Планирование затрат на продукт -> Калькуляция материалов -> Обновление цены
Код транзакции CK24

Рисунок 7

        1. На экране Обновление цены: пометка стандартной цены (рис. 8) введите:

— период проводки и финансовый год.

— критерии выбора для калькуляции, которую необходимо пометить:

    • балансовая единица (Если данные не вводятся, система выберет все балансовые единиц в контроллинговой единице);
    • завод (Если данные не будут введены, то система выберет или все заводы заданной балансовой единицы, или, если балансовая единица не была определена, все заводы всех балансовых единиц);
    • номер материала (Если данные не введены, система выберет для пометки все материалы).

Рисунок 8

Если не ввести ни одного критерия выбора, система пометит все калькуляции во всех балансовых единицах контроллинговой единицы, для которых разрешена пометка.

Можно выбирать для пометки не одну калькуляцию, а указывать диапазон (рис. 9)

Рисунок 9

Также можно пометить список из нескольких калькуляций. Для этого необходимо нажать на кнопку в ячейке Материал (рис.10), затем в предложенной таблице выбрать список материалов, которые необходимо пометить, и нажать на кнопку (выполнить).

Рисунок 10

3. Выберите ����������� �������� ��������� � ���������������� ������(Разрешение на пометку), чтобы просмотреть разрешение на пометку или чтобы выдать такое разрешение. Появится экран Обновление цены: организационное мероприятие . Просмотрите разрешение на пометку, при необходимости выдайте другие разрешения (см. раздел Разрешение на пометку). Чтобы вернуться к пометке, выберите пиктограмму ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ .

  1. Установите соответствующие индикаторы:
    • Тестовый прогон – если пометка должна выполняться сначала в тестовом прогоне;
    • С выводом списка – если должен выдаваться список калькуляций, которые необходимо пометить;
    • Параллельная обработка — позволяет в значительной степени сократить необходимое системе время обработки;
    • Фоновый режим – если пометка должна выполняться в фоновом режиме.
  2. Чтобы выполнить пометку, выберите пиктограмму ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ .
  3. На появившемся экране Обновление цены проанализируйте результаты пометки (рис.11).

Рисунок 11

  1. В случае, если будет сообщение, что обновление успешно (см. рис. 11), можно проводить пометку в продуктивном режиме. Для этого необходимо нажать на кнопку . Появится экран, на котором отражена информация о будущей плановой цене (рис.12):

Рисунок 12

  1. Нажмите снова кнопку , вернитесь на экран Обновление цены: предварительная пометка стандартной цены, уберите индикатор с тестового прогона и нажмите пиктограмму (выполнить).

Примечание:

Если был установлен индикатор Фоновая обработка, пометка не будет выполнена сразу же. Система выведет диалоговое окно Фоновая обработка: параметры задания (рис.13).

Рисунок 13

Установите индикатор Немедленный запуск, если требуется, чтобы пометка была выполнена немедленно, или введите дату, начиная с которой должно выполняться задание.

Выберите:

    • Дата/время (для ввода точного срока запуска);
    • После задания или После события (если пометка не должна выполняться до завершения другого задания или до определенного события).

Если нет необходимости распечатывать результат пометки, уберите индикатор с поля Изм.параметры печати.

Нажмите на пиктограмму .

Результат

Если пометка выполнялась в диалоговом режиме, но индикатор Со списком не был установлен, система выдаст сообщение, в котором будет содержаться информация о том, сколько плановых калькуляций было помечено успешно и сколько с ошибками.

Если пометка выполнялась в диалоговом режиме и был установлен индикатор Со списком, система выведет список материалов, которые были помечены или, если речь идет о тестовом прогоне, которые будут помечены.

После пометки результаты плановой калькуляции обновляются в основной записи материала как будущая стандартная цена (ракурс бухгалтерского учета и калькуляции). Пометка не оказывает влияния на стоимость запаса материала.

Далее Вы можете деблокировать результаты плановой калькуляции в основной записи материала как актуальную стандартную цену.

    1. Деблокирование плановых калькуляций.

Результаты плановой калькуляции можно перенести в основную запись материала как актуальную стандартную цену путем деблокирования плановой калькуляции.

Можно деблокировать следующие объекты:

  • одну или несколько плановых калькуляций.
  • несколько плановых калькуляций в рамках одного прогона калькуляции.

Пометка позволяет выполнить обновление результатов плановой калькуляции в основной записи материала как Будущей стандартной цены . Деблокирование плановой калькуляции позволяет выполнить обновление будущей стандартной цены в основной записи материала как актуальной стандартной цены и актуальной плановой цены .

На этом этапе стоимость запасов материала изменяется, и для оценки движений материала активируется новая стандартная цена. Затем эта цена активируется для внешнего учета и отчетности. Оценка материалов с кодом управления ценой S выполняется по новой стандартной цене.

Для новых калькуляций актуальная стандартная цена используется в целях оценки материалов.

Необходимые предпосылки

Текущий период проводки должен совпадать с периодом проводки для калькуляции.

Калькуляция должна быть помечена. Результаты калькуляции должны быть проверены с помощью отчетов информационной системы.

Калькуляция может деблокироваться только один раз за период. Сторнирование этой операции невозможно. Поэтому необходимо заранее проверить будущую стандартную цену и сравнить ее с актуальной стандартной ценой. Для этого можно использовать отчеты информационной системы.

Если случайно была деблокирована неверная плановая калькуляция, ее можно удалить и выполнить заново калькуляцию, пометку и деблокирование. Однако, удаление деблокированной плановой калькуляции вовсе не означает, что материалы будут оценены заново по предыдущей стандартной цене. Оценка выполняется по новой стандартной цене (актуальная плановая цена). Поэтому эту процедуру следует выполнять только в исключительных случаях .

Последовательность шагов

    1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис. 11):
Меню SAP ECC Учет и отчетность -> Контроллинг -> Контроллинг затрат на продукт -> Планирование затрат на продукт -> Калькуляция материалов -> Обновление цены
Код транзакции CK24

Рисунок 14

    1. Появится экран Обновление цены: пометка стандартной цены. Выберите пиктограмму ����������� �������� ��������� � ���������������� ������Деблокирование (рис. 12).

Рисунок 15

    1. Появится экран Обновление цены: деблокирование стандартной цены (рис. 16). На этом экране

— введите период проводки и финансовый год;

— укажите, какие калькуляции необходимо деблокировать. Выбор можно ограничить, например, определенной балансовой единицей, заводом и/или номером материала. Также можно выбрать диапазон материалов или список (см. раздел «Предварительная пометка стандартной цены»)

    1. Установите соответствующие индикаторы:
    • Тестовый прогон – если пометка должна выполняться сначала в тестовом прогоне;
    • С выводом списка – если должен выдаваться список калькуляций, которые необходимо пометить;
    • Параллельная обработка — позволяет в значительной степени сократить необходимое системе время обработки;
    • Фоновый режим – если пометка должна выполняться в фоновом режиме.

Рисунок 16

    1. Чтобы выполнить деблокирование, выберите пиктограмму ����������� �������� ��������� � ���������������� ������ .
    2. На появившемся экране Обновление цены проанализируйте результаты пометки (рис.17).

Рисунок 17

    1. В случае, если будет сообщение, что обновление прошло успешно (см. рис. 17), можно проводить пометку в продуктивном режиме. Для этого необходимо нажать на кнопку . Появится экран, на котором отражена информация о новой стандартной цене (рис.18):

Рисунок 18

    1. Нажмите снова кнопку , вернитесь на экран Обновление цены: Деблокирование стандартной цены, уберите индикатор с тестового прогона и нажмите пиктограмму (выполнить).

 

Результат

После деблокирования плановой калькуляции соответствующие будущие стандартные цены обновляются в основной записи материала как актуальные стандартные цены. Частота деблокирования плановой калькуляции зависит от запланированного срока действия. Если запасы материала существуют, то стоимость запасов изменяется, и в Финансах создается документ, фиксирующий изменение цены.

Если деблокирование выполнялось в диалоговом режиме, но индикатор Со списком не был установлен, система выдаст сообщение, в котором будет содержаться информация о том, сколько плановых калькуляций было деблокировано успешно и сколько с ошибками.

Если деблокирование выполнялось в диалоговом режиме и был установлен индикатор Со списком, система выведет список материалов, которые были деблокированы или, если речь идет о тестовом прогоне, которые будут деблокированы.

Примечание: пометка и деблокирование цен при помощи транзакции ck24 позволяет деблокировать цены только на тот перечень материалов, который указан. На полуфабрикаты, входящие в состав этих материалов, цены не деблокирутся. Чтобы деблокировать цены не только на материалы, но и на все компоненты, в них входящие, нужно использовать транзакцию прогона калькуляций (ck40n).

 

Добавить комментарий