|
« Создание плановой калькуляции материала» « Создание плановой калькуляции материала» Транзакция CK11N |
|
| Инструкция пользователя |
Содержание
| 1. Назначение инструкции ………………………………………………………………. | |
| 2. Предпосылки …………………………………………………………………………… | |
| 3. Описание процедуры ………………………………………………………………….. |
- Назначение инструкции
Данная инструкция предназначена для проведения операции оценки стоимости полуфабриката или готового изделия экономистом ПЭУ. Цель этой операции состоит в расчете плановых значений для производства, исходя из спецификации и технологической карты материала.
Это необходимо для учета изменений цен приобретенных материалов, оплаты труда и накладных затрат, а так же в случае изменения спецификаций и операций (технологических карт).
После создания плановой калькуляции материала становится возможным создание прогона и деблокирование стандартных цен в основной записи материала.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Создание плановой калькуляции материала».
- Предпосылки
Для выполнения операции создания плановой калькуляции в системе SAP ERP:
1. Должны быть заведены необходимые основные и организационные данные (НСИ):
| Осн./орг. данные | Значение | Подробные осн./орг. Данные | Примечания |
|---|---|---|---|
| КЕ | 1000 | Контроллинговая единица | |
| БЕ | 1000 | Балансовые единицы | |
| Завод | , 1001, 1002, 1007, 8000, 9000 | ||
| МВЗ | * | Все места возникновения затрат | |
| Виды работ | * | Все виды деятельности | |
| Материал |
|
|
2. Должен быть выполнен бизнес-процесс «Планирование закупок», а именно должны быть службой ДОП пересмотрены и при необходимости обновлены затраты на приобретаемые материалы с учетом текущей конъюнктуры рынка.
Процесс начинается с переноса необходимого количества материалов из модуля долгосрочного планирования и загрузки последних закупочных цен. Текущие закупочные цены сравниваются с существующими. Принятые цены за новый стандарт обновляются, и в дальнейшем используются при прогоне калькуляций полуфабрикатов и готовых изделий.
3. Должны быть запланированы затраты МВЗ в соответствии с бизнес-процессами:
- Планирование объемов работ и з.п. участков основного производства;
- Планирование объемов работ и з.п. участков вспомогательного производства;
- Планирование прямых материальных затрат на заказы и МВЗ;
- Планирование внутренних перерасчетов;
- Планирование сумм косвенных затрат по МВЗ;
- Планирование процентных надбавок.
- Описание процедуры
- Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис. 1):
| Меню SAP ECC | Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов → Калькуляция с количественной структурой → Создать |
| Код транзакции | CK11N |
Рисунок 1
- На экране Создание калькуляции материалов: первый экран введите следующие данные:
| Имя поля | Описание | Образец | Примечание |
| Материал | Номер полуфабриката или готового изделия | КЗК 0100623 | Накладка педали |
| Завод | Завод, на котором калькулируется полуфабрикат или изделие | 1000 | головной завод |
| Закладка: Данные калькуляции | |||
| Вариант калькуляции | Вариант калькуляции, принятый для расчета | 100 | Вариант калькуляции для
|
| Версия калькуляции | Порядковый номер | 1 | |
| РазмПартии/Калькуляц | Размер партии, принятый к калькулированию | 1 | Если не указывать размер партии, используется размер партии из ракурса калькуляции основной записи материала |
| Закладка: Сроки | |||
| С даты калькуляции | -* | Используются из настроек варианта калькуляции по умолчанию* | |
| По дату калькуляции | -* | ||
| Срок разузлования | -* | ||
| Дата оценки | -* | ||
| Закладка: Количественная структура | |||
| Данные спецификации | — | Заполняются системой автоматически | |
| Данные техкарты | — | ||
- Примечание: дату калькуляции и срок разузлования можно поставить вручную, предварительно нажав во вкладке «Сроки» кнопку
или просто на ввод, затем вручную изменить даты (рис. 2) :
Рисунок 2
- Нажмите Ввод
.
Примечание: Если вы не знаете точно номера материала, который необходимо скалькулировать, его можно выбрать из списка. Для этого:
— нажмите на кнопку 
справа от поля материала (рис. 3):
Рисунок 3
— на следующем экране в поле материал ввести начальные символы материала, звездочку (*) и нажать кнопку 
(рис. 4):
Рисунок 4
— из списка с помощью полосы прокрутки выберите нужный материал и нажмите ввод (рис. 5):
Рисунок 5
- На экране Создание калькуляции материала с колич. структурой осуществите проверку на предмет правильности расчета плановой калькуляция материала. (рис. 6)
Рисунок 6
- На закладке «Данные калькуляции» убедитесь, что калькуляция имеет статус «KA» Скалькулировано без ошибок» (рис. 7):
Рисунок 7
- Сохраните введенные данные, нажав кнопку
(рис.8).
Рисунок 8
Результат
Создана плановая калькуляция материала. Она хранится в системе постоянно.
Находясь на экране «Создание калькуляции материалов с количественной структурой» можно просмотреть калькуляцию в различных форматах. Для этого необходимо нажать на кнопку 
и из предложенного списка выбрать необходимый формат (рис. 9.)
Рисунок 9
Также можно просмотреть калькуляцию материала по элементам затрат. Для этого необходимо нажать на кнопку 
на экране или F5 на клавиатуре (рис.10).
Рисунок 10
Внизу экрана в подробном списке просмотрите калькуляцию по элементам затрат (рис.11).
Рисунок 11
Чтобы вернуться к подробной ведомости нажмите кнопку F6 на клавиатуре.
Из экрана создания материалов с количественной структурой можно выйти в основную запись этого материала, спецификацию, технологическую карту, структуру и схему надбавок . Для этого необходимо нажать на кнопку «ДополнИнфо» в верхней части экрана, затем на «Информация» (рис.12) и из списка выбрать ту вкладку, куда необходимо попасть.
Рисунок 12
Чтобы вернуться обратно на экран калькуляции необходимо нажать на кнопку 
вверху экрана.
После выполнения калькуляции материала, результаты калькуляции можно перенести в основную запись материала как стандартную цену.
Результаты плановой калькуляции могут обновляться в основной записи материала как:
— Будущая стандартная цена (помечена плановая калькуляция);
— Актуальная стандартная цена (деблокированная плановая калькуляция);
— Предыдущая стандартная цена (деблокирована новая плановая калькуляция. Актуальная стандартная цена становится при этом предыдущей стандартной ценой)
Процесс деблокирования калькуляции описан в инструкции пользователя № 84.6