CO058-ИП-2011-Калькулирование. Создание плановой калькуляции.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

« Создание плановой

калькуляции материала»

« Создание плановой

калькуляции материала»

Транзакция CK11N

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для проведения операции оценки стоимости полуфабриката или готового изделия экономистом ПЭУ. Цель этой операции состоит в расчете плановых значений для производства, исходя из спецификации и технологической карты материала.

Это необходимо для учета изменений цен приобретенных материалов, оплаты труда и накладных затрат, а так же в случае изменения спецификаций и операций (технологических карт).

После создания плановой калькуляции материала становится возможным создание прогона и деблокирование стандартных цен в основной записи материала.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Создание плановой калькуляции материала».

  1. Предпосылки

Для выполнения операции создания плановой калькуляции в системе SAP ERP:

 

1. Должны быть заведены необходимые основные и организационные данные (НСИ):

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
КЕ 1000 РУП «Гомсельмаш» Контроллинговая единица
БЕ 1000 РУП «Гомсельмаш», ГЗСК Балансовые единицы
Завод , 1001, 1002, 1007, 8000, 9000 Заводы «РУП» Гомсельмаш
МВЗ * Все места возникновения затрат
Виды работ * Все виды деятельности
Материал
  • Полуфабрикат собственного производства
  • Готовые изделия
  • Покупное комплектующее изделие
  • Сырье
  • вид материала HALB

 

  • вид материала FERT
  • вид материала COMP
  • вид материала ZROH

2. Должен быть выполнен бизнес-процесс «Планирование закупок», а именно должны быть службой ДОП пересмотрены и при необходимости обновлены затраты на приобретаемые материалы с учетом текущей конъюнктуры рынка.

Процесс начинается с переноса необходимого количества материалов из модуля долгосрочного планирования и загрузки последних закупочных цен. Текущие закупочные цены сравниваются с существующими. Принятые цены за новый стандарт обновляются, и в дальнейшем используются при прогоне калькуляций полуфабрикатов и готовых изделий.

 

3. Должны быть запланированы затраты МВЗ в соответствии с бизнес-процессами:

  • Планирование объемов работ и з.п. участков основного производства;
  • Планирование объемов работ и з.п. участков вспомогательного производства;
  • Планирование прямых материальных затрат на заказы и МВЗ;
  • Планирование внутренних перерасчетов;
  • Планирование сумм косвенных затрат по МВЗ;
  • Планирование процентных надбавок.
  1. Описание процедуры
  2. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис. 1):
Меню SAP ECC Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов → Калькуляция с количественной структурой → Создать
Код транзакции CK11N

Рисунок 1

  1. На экране Создание калькуляции материалов: первый экран введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Материал Номер полуфабриката или готового изделия КЗК 0100623 Накладка педали
Завод Завод, на котором калькулируется полуфабрикат или изделие 1000 РУП «Гомсельмаш» головной завод
Закладка: Данные калькуляции
Вариант калькуляции Вариант калькуляции, принятый для расчета 100 Вариант калькуляции для

РУП «Гомсельмаш»

Версия калькуляции Порядковый номер 1
РазмПартии/Калькуляц Размер партии, принятый к калькулированию 1 Если не указывать размер партии, используется размер партии из ракурса калькуляции основной записи материала
Закладка: Сроки
С даты калькуляции -* Используются из настроек варианта калькуляции по умолчанию*
По дату калькуляции -*
Срок разузлования -*
Дата оценки -*
Закладка: Количественная структура
Данные спецификации Заполняются системой автоматически
Данные техкарты
  • Примечание: дату калькуляции и срок разузлования можно поставить вручную, предварительно нажав во вкладке «Сроки» кнопку или просто на ввод, затем вручную изменить даты (рис. 2) :

Рисунок 2

  1. Нажмите Ввод .

Примечание: Если вы не знаете точно номера материала, который необходимо скалькулировать, его можно выбрать из списка. Для этого:

— нажмите на кнопку справа от поля материала (рис. 3):

Рисунок 3

— на следующем экране в поле материал ввести начальные символы материала, звездочку (*) и нажать кнопку (рис. 4):

Рисунок 4

— из списка с помощью полосы прокрутки выберите нужный материал и нажмите ввод (рис. 5):

Рисунок 5

  1. На экране Создание калькуляции материала с колич. структурой осуществите проверку на предмет правильности расчета плановой калькуляция материала. (рис. 6)

Рисунок 6

  1. На закладке «Данные калькуляции» убедитесь, что калькуляция имеет статус «KA» Скалькулировано без ошибок» (рис. 7):

Рисунок 7

  1. Сохраните введенные данные, нажав кнопку (рис.8).

Рисунок 8

Результат

Создана плановая калькуляция материала. Она хранится в системе постоянно.

Находясь на экране «Создание калькуляции материалов с количественной структурой» можно просмотреть калькуляцию в различных форматах. Для этого необходимо нажать на кнопку и из предложенного списка выбрать необходимый формат (рис. 9.)

Рисунок 9

Также можно просмотреть калькуляцию материала по элементам затрат. Для этого необходимо нажать на кнопку на экране или F5 на клавиатуре (рис.10).

Рисунок 10

Внизу экрана в подробном списке просмотрите калькуляцию по элементам затрат (рис.11).

Рисунок 11

Чтобы вернуться к подробной ведомости нажмите кнопку F6 на клавиатуре.

Из экрана создания материалов с количественной структурой можно выйти в основную запись этого материала, спецификацию, технологическую карту, структуру и схему надбавок . Для этого необходимо нажать на кнопку «ДополнИнфо» в верхней части экрана, затем на «Информация» (рис.12) и из списка выбрать ту вкладку, куда необходимо попасть.

Рисунок 12

Чтобы вернуться обратно на экран калькуляции необходимо нажать на кнопку вверху экрана.

После выполнения калькуляции материала, результаты калькуляции можно перенести в основную запись материала как стандартную цену.

Результаты плановой калькуляции могут обновляться в основной записи материала как:

— Будущая стандартная цена (помечена плановая калькуляция);

— Актуальная стандартная цена (деблокированная плановая калькуляция);

— Предыдущая стандартная цена (деблокирована новая плановая калькуляция. Актуальная стандартная цена становится при этом предыдущей стандартной ценой)

Процесс деблокирования калькуляции описан в инструкции пользователя № 84.6

 

Добавить комментарий