CO054-ИП-2011-Прогон плановых калькуляций. Создание прогона калькуляции.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

« Прогон плановых

калькуляций»

« Создание прогона калькуляции»

Транзакция СК40N

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для проведения операции создания прогона калькуляций материалов.

Прогон калькуляции позволяет одновременно для нескольких материалов выполнять калькуляцию, анализировать ее результаты и обновлять цены в основных записях материалов. Первый шаг выполнения прогона калькуляции (создание прогона калькуляции) заключается в задании общих данных. Цель этой операции состоит в задании параметров прогона калькуляций.

Посредством этой операции будут заданы правильные параметры для прогона калькуляции:

— название, идентифицирующее прогон калькуляции;

— описание прогона калькуляции;

— дата прогона калькуляции;

— вариант калькуляции, используемый для создания и оценки количественной структуры, а также для вычисления надбавок;

версия калькуляции;

— контроллинговая единица, в которой выполняется прогон;

— балансовая единица, в которой выполняется прогон;

— сроки калькуляции.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Создание прогона плановой калькуляции» (первый шаг).

  1. Предпосылки

Для выполнения операции создания плановой калькуляции в системе SAP ERP:

 

1. Должны быть заведены необходимые основные и организационные данные (НСИ):

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
КЕ 1000 PLC «GMSM» Контроллинговая единица
БЕ 1000, 1001 PLC «GMSM», ГЗСК Балансовые единицы
Завод , 1001 Завод 1000 — Головной завод «PLC» GMSM
МВЗ * Все места возникновения затрат
Виды работ * Все виды деятельности
Материал Все материалы со статусом DB

2. Должен быть выполнен бизнес-процесс «Планирование закупок», а именно должны быть службой ДОП пересмотрены и при необходимости обновлены затраты на приобретаемые материалы с учетом текущей конъюнктуры рынка.

Процесс начинается с переноса необходимого количества материалов из модуля долгосрочного планирования и загрузки последних закупочных цен. Текущие закупочные цены сравниваются с существующими. Принятые цены за новый стандарт обновляются, и в дальнейшем используются при прогоне калькуляций полуфабрикатов и готовых изделий.

 

3. Должны быть запланированы затраты МВЗ в соответствии с бизнес-процессами:

  • Планирование объемов работ и з.п. участков основного производства;
  • Планирование объемов работ и з.п. участков вспомогательного производства;
  • Планирование прямых материальных затрат на заказы и МВЗ;
  • Планирование внутренних перерасчетов;
  • Планирование сумм косвенных затрат по МВЗ;
  • Планирование процентных надбавок.

4. Должен быть создан рабочий список выбора материалов при использовании его в прогоне.

  1. Описание процедуры

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов → Прогон калькуляции → Обработать прогон калькуляции
Код транзакции CK40N

  1. На экране «Прогон калькуляции»: кликните по пиктограмме для создания прогона калькуляции,

  1. Введите следующие данные в раздел «Общие данные»:
Имя поля Описание Образец Примечание
Прогон калькуляции Символьное значение прогона калькуляции Сентябрь Краткое название (обозначение)
Название Краткое название прогона Прогон Сентябрь Полное название
Дата ПрогонКалькуляц Текущая дата создание прогона 10.09.2009
Закладка: Данные калькуляции
Вариант калькуляции При создании калькуляции материала всегда определяется вариант калькуляции. Вариант калькуляции содержит всю информацию, необходимую для выполнения калькуляции материалов 100
Версия калькуляции Идентифицирует калькуляцию как отдельную единицу. Используется для внесения незначительных изменений в калькуляцию 1
Контроллинговая единица Организационная единица в учете затрат 1000
Закладка: Сроки
С даты калькуляции Дата начала действия калькуляции 10.09.2009 Если не указывать,

используются из настроек варианта калькуляции по умолчанию

 

По дату калькуляции Дата окончания действия калькуляции 31.12.9999
Срок разузлования 10.09.2009
Дата оценки Дата оценки запаса 10.09.2009
Закладка: Оценка
Вариант оценки Вариант оценки определяет, какие значения используются в оценки материалов и видов работ Заполняется системой автоматически
Схема калькуляции В схеме калькуляции задается надбавки косвенных затрат

  1. Нажмите на кнопку сохранить ().

Результат

Прогон калькуляции создан с правильными параметрами.

Добавить комментарий